CAMERA DI COMMERCIO DI LIVORNO UFFICIO REGISTRO IMPRESE UTILIZZO DEL SOFTWARE FEDRA -MODULISTICA FEDRA E SOFTWARE COMPATIBILI- MODELLO S2 ISCRIZIONE E MODIFICHE ALBO COOPERATIVE Marzo 2014 La SOCIETA’ COOPERATIVA ITALY deve depositare al Registro delle Imprese la domanda di iscrizione all’Albo Cooperative. Il modello da utilizzare è il modello S2. N.B.: per compilare correttamente una qualsiasi pratica Fedra è necessario avere una visura aggiornata della società per evitare errori dovuti alla mancata conoscenza delle precedenti denunce effettuate al Registro Imprese. Si avverte che le maschere compilate si riferiscono alla versione del software Fedra 06.70.21 Per la preparazione della pratica si devono seguire le seguenti istruzioni. Si apre, con il software FedraPlus, una nuova pratica dal menu Pratiche-Nuova Selezionare il modello S2 come modello base ed inserire i dati relativi alla società ed al soggetto legittimato alla presentazione della pratica (Figg. 1 e 2) Fig. 1 Fig. 2 Clic su Avanti quindi, cliccare sul modello S2 dal menu in basso a sinistra, e poi, dal menu di destra, selezionare il riquadro 31/iscrizione-modifica cooperative, oltre ai riquadri A/estremi iscrizione della domanda e B/estremi dell’atto, già selezionati in automatico (Figg. 3 e 4) Fig. 3 Fig. 4 Doppio clic su uno dei riquadri selezionati. Nel riquadro A-B, clic su Aggiungi, ed inserire i dati relativi alla forma atto, ed alla data dell’atto, quindi selezionare l’opzione “allegato statuto/patto integrale – NO” e clic su Applica. Non inserire alcun codice atto in quanto non dovuto (Fig. 5) Fig. 5 Clic adesso sul riquadro 31, e compilare i campi relativi alla sezione in cui si richiede l’iscrizione, alla categoria di appartenenza in base all’attività esercitata, al numero dei soci, ed al tipo di sistema di amministrazione adottato. Se si tratta di un consorzio di cooperative selezionare anche l’apposita opzione, quindi Applica e Chiudi (Fig. 6) Fig. 6 Se si tratta di una cooperativa sociale o di una cooperativa edilizia, occorre compilare anche la relativa apposita sezione sottostante (Figg. 7 e 8) Fig. 7 Fig. 8 Nel caso in cui la domanda di iscrizione all’Albo Cooperative venga presentata dal notaio contestualmente al deposito per l’iscrizione dell’atto costitutivo della società, dovrà essere compilato con le stesse modalità il riquadro 31 del modello S1. Il riquadro 31 del modello S2 deve essere utilizzato anche nel caso in cui una società cooperativa già iscritta all’Albo delle Cooperative debba aggiornare determinate informazioni a seguito di eventi modificativi, ad eccezione della semplice variazione del numero dei soci che, come si vedrà successivamente, viene indicata in un apposito riquadro del modello B in sede di deposito del bilancio d’esercizio. Nel caso di modifiche quindi occorrerà inserire anche il numero di iscrizione all’Albo Cooperative, la data di eventuale modifica dello statuto che comporta la necessità dell’aggiornamento dati, ed il/i dato/i aggiornato/i, nonché ripetere gli altri dati che rimangono invariati: in Fig. 9 si ipotizza il caso in cui la SOCIETA’ COOPERATIVA ITALY modifichi la categoria di appartenenza da cooperativa di trasporti a cooperativa di produzione e lavoro, a seguito della modifica dell’oggetto sociale. Fig. 9 Si ricorda inoltre che le società cooperative iscritte all’Albo Cooperative sono tenute, in fase di deposito del bilancio d’esercizio, alla compilazione di un apposito riquadro del modello B per effettuare alcune dichiarazioni mediante la spunta delle informazioni riportate (Fig. 10) Fig. 10 Clic sul riquadro Deposito per l’Albo Cooperative: i dati da compilare obbligatoriamente sono quelli relativi alla permanenza o meno delle condizioni di mutualità prevalente, al numero dei soci, e all’eventuale adesione ad associazioni di rappresentanza (Fig. 11) Fig. 11 Nel caso di permanenza delle condizioni di mutualità prevalente, questa deve essere documentata selezionando e/o compilando ulteriori campi del riquadro, relativi ad informazioni non altrimenti desumibili dai documenti di bilancio allegati alla pratica. N.B.: la compilazione del riquadro 31 nei modelli S1 e S2, e del riquadro Deposito per l’Albo Cooperative nel modello B, sostituisce la compilazione del modello C17, che pertanto non deve essere più allegato alla pratica. Successivamente si può procedere alla compilazione del modello RP – Riepilogo (il cui scopo è quello di allegare alla distinta i file necessari) ed al processo di validazione della pratica attraverso la funzione Avvia per il successivo invio telematico.
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