PROCEDURA APERTA PER L’AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO ASSICURATIVO DI RESPONSABILITA’ CIVILE VERSO TERZI E PRESTATORI DI LAVORO DISCIPLINARE DI GARA Pag. 1 di 16 PREMESSA Il presente documento disciplina la procedura e le modalità di partecipazione alla gara in intestazione, espletata mediante procedura aperta, ai sensi dell’art. 55 del D. Lgs 163/2006 e s.m.i.. Il presente documento disciplina anche l’oggetto del contratto, che trova completa definizione nell’allegato schema di contratto allegato al presente documento (Allegato D). La procedura è stata indetta con deliberazione del Direttore Generale n. 364 del 2014. Il Responsabile del Procedimento è il Dott. Stefano Affolati, Direttore dell’U.O.C. Provveditorato, Economato e Logistica. Il Responsabile dell’esecuzione del contratto verrà nominato con atto deliberativo di aggiudicazione e comunicato alla Ditta aggiudicataria. ART. 1 – OGGETTO DELLA GARA La gara ha per oggetto l'affidamento del servizio assicurativo RCT/O relativo all’Azienda ULSS n. 5 di Arzignano (VI) per il periodo dalle ore 24:00 del 10.08.2014 alle ore 24:00 del 10.08.2016, con facoltà di proroga semestrale. ART. 2 - IMPORTO DELL’APPALTO L’importo annuo dell’appalto posto a base di gara, al netto di imposte e oneri fiscali, è di € 630.000,00, per un totale complessivo di € 1.575.000,00 (comprensivo della facoltà di proroga semestrale). ART. 3 - DURATA DEL CONTRATTO Il servizio assicurativo avrà decorrenza dalle ore 24:00 del 10.08.2014 fino alle ore 24:00 del 10.08.2016. L’Azienda ULSS si riserva la facoltà di prorogare la copertura assicurativa per ulteriori 6 mesi. L’Azienda ULSS si riserva di recedere unilateralmente dal contratto ai sensi dell’art. 1671 c.c., in ragione della mancanza di interesse del committente anche per variazioni degli assetti organizzativi dell’Azienda ULSS stessa ovvero in caso di avvio del nuovo modello gestionale dei sinistri di “RCT” in ambito sanitario ed ospedaliero da parte della Regione Veneto di cui alla DGRV 955/2013, senza che per questo l’aggiudicatario possa addebitare alcun onere e/o spesa a carico dell'U.L.S.S. in particolare per i costi sostenuti per il periodo successivo e/o per mancato guadagno. Qualora nel corso del rapporto contrattuale, venisse aggiudicata una gara regionale o di area vasta per l’affidamento del servizio oggetto della gara, ciascuna Amministrazione si riserva la facoltà di recedere dal contratto con la Ditta aggiudicataria, mediante invio di apposita nota con ricevuta A.R., con preavviso di 120 giorni rispetto alla data di recesso, ai sensi dell’art. 1373 del codice civile e dell’art. 21 sexies della legge 241/90 e successive modificazioni ed integrazioni con gli effetti dell’ art.1373 – II comma – del codice civile. Rimane in facoltà di ciascuna delle Parti di recedere dal contratto alla scadenza di ciascuna annualità mediante disdetta da inviare con preavviso di almeno 120 giorni. Pag. 2 di 16 ART. 4 - MODALITÀ DI PARTECIPAZIONE Per partecipare alla procedura le Ditte interessate dovranno far pervenire, presso l’Ufficio Protocollo dell’Azienda ULSS n. 5 “Ovest Vicentino”, Via Trento n. 4 - 36071- Arzignano (VI), entro e non oltre le ore 12,00, del giorno 30.7.2014 un plico chiuso e sigillato (preferibilmente senza ceralacca), controfirmato sui lembi di chiusura, e recante all’esterno, oltre al nominativo della Ditta stessa, la dizione: GARA A PROCEDURA APERTA PER L’AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO ASSICURATIVO DI RESPONSABILITA’ CIVILE VERSO TERZI E PRESTATORI DI LAVORO Si fa presente che non saranno prese in considerazione, e quindi saranno escluse dalla Gara, eventuali offerte che dovessero pervenire oltre il termine suindicato, restando la Stazione Appaltante esonerata da ogni responsabilità in caso di smarrimento, disguido o ritardo nel recapito, anche se derivante da cause di forza maggiore. Farà fede il timbro d’arrivo posto dall’Ufficio protocollo della Stazione Appaltante. Per la ricezione del plico farà fede unicamente la data del timbro di protocollo della ULSS e non si terrà conto dei plichi che per qualsiasi motivo perverranno oltre il termine fissato anche se regolarmente spediti, restando l’Azienda esonerata da qualsiasi responsabilità per gli eventuali ritardi postali o di vettori in genere o per consegna ad indirizzo diverso da quello indicato nel presente Capitolato. Per l’eventuale consegna a mano l’orario di sportello dell’Ufficio Protocollo è il seguente: dal lunedì al venerdì dalle ore 8.00 alle ore 14.00; Il suddetto plico deve contenere al suo interno la seguente documentazione: Documentazione Amministrativa 1. Istanza di partecipazione alla gara, in bollo compilata secondo lo schema appositamente predisposto (allegato A) e disponibile sul sito www.ulss5.it contenente gli estremi di identificazione della Ditta concorrente (compreso numero di partita IVA/Codice Fiscale e di iscrizione al registro delle Imprese), le generalità complete del firmatario (titolare o legale rappresentante o institore o procuratore). In caso di ATI, GEIE e Consorzi ordinari, di cui alle lettere d), f) ed e) dell’art. 34, comma 1, D. Lgs. 163/2006 s.m.i., già costituiti, l’istanza di ammissione dovrà essere presentata dall’impresa mandataria. In caso di ATI, GEIE e Consorzi ordinari, di cui alle lettere d), f) ed e) dell’art. 34, comma 1, D. Lgs. 163/2006 s.m.i., non ancora costituiti, l’istanza di ammissione dovrà essere presentata da tutte le imprese associande (mandataria e mandanti). In caso di Consorzi, di cui alle lettere b) e c) dell’art. 34, comma 1, D. Lgs. 163/2006 e s.m.i., l’istanza di ammissione dovrà essere presentata dal Consorzio e dalle Consorziate esecutrici dell’appalto. In caso di coassicurazione, dovrà essere sottoscritta da tutte le imprese in coassicurazione e contenere l’indicazione dell’impresa che assumerà il ruolo di delegataria e delle imprese mandanti, con l’indicazione della denominazione, del ruolo e della parte delle prestazioni contrattuali che ciascun operatore economico in coassicurazione assumerà nella ripartizione dell’oggetto contrattuale; Pag. 3 di 16 2. Dichiarazione sostitutiva, compilata secondo lo schema appositamente predisposto (allegato B disponibile sul sito www.ulss5.it). Tale dichiarazione deve essere resa ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. 28/12/2000 n. 445 dal legale rappresentante di società o titolare di impresa individuale, con sottoscrizione leggibile del dichiarante, non autenticata, corredata, a pena di esclusione, da copia fotostatica fronte retro di un documento di identità personale in corso di validità. Nel caso di sottoscrizione da parte di un procuratore, deve essere allegata la relativa procura in originale o in copia autenticata. In caso di ATI, GEIE e Consorzi ordinari, di cui alle lettere d), f) ed e) dell’art. 34, comma 1, D. Lgs. 163/2006 s.m.i., già costituiti, la dichiarazione sostitutiva dovrà essere presentata da tutte le imprese associate (mandataria e mandanti). In caso di ATI, GEIE e Consorzi ordinari, di cui alle lettere d), f) ed e) dell’art. 34, comma 1, D. Lgs. 163/2006 s.m.i., non ancora costituiti, la dichiarazione sostitutiva dovrà essere presentata da tutte le imprese associande (mandataria e mandanti). In caso di Consorzi, di cui alle lettere b) e c) dell’art. 34, comma 1, D. Lgs. 163/2006 e s.m.i., la dichiarazione sostitutiva dovrà essere presentata sia dal Consorzio che dalle Consorziate esecutrici dell’appalto. In caso di imprese in coassicurazione, la dichiarazione sostitutiva dovrà essere presentata da tutte le imprese in coassicurazione. N.B. I requisiti soggettivi devono sussistere ed essere dichiarati da ciascuna ditta del raggruppamento/coassicurazione. Tale dichiarazione dovrà attestare: a. l’elezione di domicilio, l’indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) o il numero di fax, con espressa accettazione che tutte le successiva comunicazioni relative al presente procedimento potranno essere effettuate esclusivamente mediante i predetti mezzi di comunicazione; b. di possedere i requisiti economico-finanziari e tecnico-organizzativi richiesti per la partecipazione alla presente gara; c. l’iscrizione al Registro Imprese e/o al R.E.A. della C.C.I.A.A. ovvero agli albi e/o elenchi e/o registri nazionali e/o regionali e/o prefettizi, iper l’esercizio delle assicurazioni nel ramo oggetto di partecipazione, (per i concorrenti con sede in uno Stato straniero indicare i dati di iscrizione in uno dei Registri Ufficiali professionali o commerciali dello Stato di appartenenza); d. i dati anagrafici (cognome, nome, luogo e data di nascita, residenza) e carica sociale/qualifica ricoperta da tutti coloro che ricoprono un significativo ruolo decisionale e/o gestionale nell’impresa, in particolare dai seguenti soggetti: • del titolare e del/i direttore/i tecnico/i se si tratta di impresa individuale; • di tutti i soci e del/dei direttore/i tecnico/i se si tratta di società in nome collettivo; • dei soci accomandatari e del/i direttore/i tecnico/i se si tratta di società in accomandita semplice; • degli amministratori muniti di potere di rappresentanza e del/i direttore/i tecnico/i e del socio unico persona fisica o del socio di maggioranza in caso di società con Pag. 4 di 16 meno di quattro soci, se si tratta di altri tipi di società se si tratta di altri tipi di società o consorzi; e. che non ricorre, sia nei confronti del concorrente che delle persone fisiche sopra indicate, alcuna delle cause di esclusione dalle gare per l’affidamento di contratti pubblici, di cui all’art. 38 del D. Lgs. 163/2006 e s.m.i.. La dichiarazione di cui al presente punto d) dovrà contenere anche una attestazione circa l’assenza o la presenza di sentenze di condanna, comprese quelle con il beneficio della non menzione (art. 38, comma 2, del D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i.). Ai fini dell’art. 38, comma 1, lett. c), D. Lgs. 163/2006, il concorrente non è tenuto ad indicare nella dichiarazione le condanne per i reati depenalizzati ovvero dichiarati estinti dopo la condanna stessa, né le condanne revocate, né quelle per le quali è intervenuta la riabilitazione; f. i dati anagrafici (cognome, nome, luogo di nascita, data di nascita, residenza) e carica sociale ricoperta dai soggetti cessati dalla carica nell’anno antecedente la data di pubblicazione del bando di gara, oppure dichiarazione che non ci sono soggetti cessati dalla carica nell’anno antecedente la data di pubblicazione del bando di gara; g. che nei confronti dei soggetti di cui al precedente punto e) non è stata pronunciata sentenza di condanna passata in giudicato o emesso decreto penale di condanna divenuto irrevocabile, oppure sentenza di applicazione della pena su richiesta, ai sensi dell'articolo 444 del codice di procedura penale, per reati gravi in danno dello Stato o della Comunità che incidono sulla moralità professionale né è stata pronunciata sentenza di condanna passata in giudicato per uno o più reati di partecipazione a un’organizzazione criminale, corruzione, frode, riciclaggio quali definiti dagli atti comunitari citati all’art. 45, par. 1, Dir. CE 2004/18 (art. 38, primo comma, lettera c), del D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i.) oppure, in caso di presenza di provvedimenti sopra menzionati, l’impresa dovrà: • elencare tutti i provvedimenti relativi; • dimostrare che vi sia stata completa ed effettiva dissociazione dalla condotta penalmente sanzionata; h. l’indicazione del numero di dipendenti dell’azienda e di essere in regola con le norme che disciplinano il diritto al lavoro dei disabili (L. 12 marzo 1999, n. 68) oppure che l’impresa non è tenuta al rispetto delle norme che disciplinano il diritto al lavoro dei disabili (L. 12 marzo 1999, n. 68), avendo alle dipendenze un numero di lavoratori – costituenti base di computo ai sensi dell’art. 5 comma 2, così come modificato dalla L. 247/2007 - inferiore a quindici oppure che l’impresa, avendo alle dipendenze un numero di lavoratori – costituenti base di computo ai sensi dell’art. 5, comma 2, così come modificato dalla L. 247/2007 compreso tra 15 e 35 e non avendo proceduto – successivamente al 18.01.2000 – ad Pag. 5 di 16 assunzioni che abbiano incrementato l’organico, non è attualmente obbligata a presentare il prospetto informativo di cui all’art. 9 della L. 68/99. L’ultima delle alternative che precedono può essere utilizzata non oltre 60 giorni dalla data della seconda assunzione successiva al 18.1.2000; i. l’indicazione: • degli estremi delle posizioni previdenziali, assistenziali ed assicurative: (INPS, INAIL) sede e n. matricola (nel caso di più iscrizioni, dovranno essere indicate tutte); • del/gli ufficio/i dell’Agenzia delle Entrate competente/i presso il/i quale/i sarà possibile effettuare le verifica sulla regolarità in merito alla situazione di cui alla lett. g) dell’art. 38 del D.Lgs.163/2006 s.m.i (nel caso di più iscrizioni, dovranno essere indicate tutte); • che l'impresa stessa è in regola con i versamenti ai predetti enti. j. l’osservanza, all’interno della propria azienda, degli obblighi di sicurezza previsti dalla vigente normativa; k. di essere in possesso dei requisiti di idoneità tecnico – professionale, ai sensi dell’art. 26, comma 1, lett. a), n. 2), D. Lgs. 81/2008; l. di aver preso conoscenza della natura dell’appalto, delle condizioni locali, di tutte le circostanze generali e particolari suscettibili di influire sulla determinazione dei prezzi e sulla esecuzione del contratto, delle condizioni contrattuali e degli oneri relativi alle disposizioni in materia di sicurezza, di assicurazione, di condizioni di lavoro e di previdenza e assistenza in vigore e di ritenere i prezzi offerti nel loro complesso remunerativi e tali da consentire la formulazione dell’offerta presentata; m. di accettare, senza condizione o riserva alcuna, tutte le norme e disposizioni contenute nel bando di gara, nel presente Capitolato d’oneri e nello schema di polizza; n. di impegnarsi ad applicare al personale coinvolto nell’esecuzione del presente appalto, condizioni retributive e normative non inferiori a quelle previste dai Contratti Collettivi di Lavoro applicabili alla Categoria e nella località di riferimento con indicazione del C.C.N.L. applicato nell’esecuzione del contratto; o. in caso di consorzi tra società cooperative di produzione e lavoro, consorzi tra imprese artigiane (di cui all’articolo 34, comma 1, lettera b ) ed articolo 37, comma 7, del D.lgs 163/2006 ed s.m.i.) ed in caso di consorzi stabili (di cui all’art 34, comma 1, lettera c) ed all’art. 36 comma 5 del D.Lgs 163/06 s.m.i.): - se il Consorzio eseguirà il contratto in proprio oppure quale/i delle imprese consorziate eseguirà/anno il contratto; - che le/la imprese/impresa consorziate per le /la quali/quale il consorzio concorre e che eseguiranno/eseguirà il contratto non partecipa/partecipano alla procedura di gara in altra forma; p. le attività che si intendono eventualmente subappaltare o concedere in cottimo, nel rispetto di quanto prevede l’art. 118 del D. Lgs. 163/2006 e s.m.i.. In assenza della dichiarazione di cui al presente punto, la Stazione Appaltante non concederà alcuna autorizzazione al subappalto; Pag. 6 di 16 q. di non essere in una situazione di controllo di cui all’art. 2359 del c.c. con nessun partecipante alla gara in oggetto e di aver formulato l’offerta autonomamente oppure di essere in una situazione di controllo di cui all’art. 2359 del C.c. con la/e Ditta ___________e di aver formulato autonomamente l’offerta, nonché di aver posto in apposita busta chiusa separata, all’interno della BUSTA C “Offerta economica”, i documenti utili a dimostrare che la situazione di controllo non ha influito sulla formulazione dell’offerta; r. di non incorrere nel divieto previsto dall’art. 13, comma 1, del Decreto Legge 4 luglio 2006, n. 223, convertito in legge 4 agosto 2006 n. 248; s. di essere informato, ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13, d. lgs 196/2003, che i dati personali raccolti saranno trattati, anche con strumenti informatici, esclusivamente nell’ambito del procedimento per il quale la presente dichiarazione viene resa. t. attestazione di essere in possesso dell’autorizzazione all’esercizio delle attività assicurative nel ramo oggetto della presente procedura; u. che l’impresa NON si è avvalsa dei piani individuali di emersione previsti dalla Legge 18.10.2001 n. 383, così come modificata dal D.L. 25/08/2002 n. 210, convertito in Legge n. 266 del 22/11/2002, ovvero qualora si sia avvalsa di tali piani, che gli stessi si sono conclusi; v. Solo in caso di Raggruppamento Temporaneo d’Impresa (R.T.I)/Coassicurazione di avere preso atto che non sono ammesse offerte presentate dalla medesima impresa sia singolarmente che in raggruppamento temporaneo, o in coassicurazione a pena di esclusione dalla partecipazione alla gara di tutti i soggetti partecipanti (Impresa singola, R.T.I., coassicurazione); w. che la propria offerta è valida, vincolante e irrevocabile per 180 (centottanta) giorni dal termine ultimo fissato per la sua presentazione; x. dichiarazione di accettare espressamente e irrevocabilmente, in ipotesi di controversia, la competenza territoriale esclusiva del Foro dell’Azienda Ulss 5 e di eleggere domicilio, ai fini della notificazione degli atti giudiziari, nel territorio dello Stato Italiano; y. che, ai sensi dell’art. 5, lett.a) della L.n.180 del 11.11.2011, l’Impresa appartiene alla seguente categoria: (barrare la casella che interessa) □ microimprese □ piccole imprese □ medie imprese N.B. Di seguito si riporta la definizione e le soglie per l’individuazione delle microimprese, piccole imprese, medie imprese così come individuate dalla Raccomandazione della Commissione europea 2003/361/CE del 6 maggio 2003, richiamata dalla L. n.180/2011: Categoria di una delle due condizioni Effettivi: unità lavorative- Pag. 7 di 16 impresa Media Piccola Micro z. anno (ULA) < 250 < 50 < 10 Fatturato annuo ≤ 50 milioni ≤ 10 milioni ≤ 2 milioni Totale di bilancio annuo o o o ≤ 43 milioni ≤ 10 milioni ≤ 2 milioni di essere informato e di acconsentire, ai sensi del D.Lgs 196/2003, che i propri dati raccolti anche personali verranno trattati anche con strumenti informatici per esigenze concorsuali e per la stipulazione di eventuale contratto; aa. di essere a conoscenza e di accettare specificatamente le clausole pattizie di cui al Protocollo di legalità sottoscritto dalla Regione del Veneto in data 9 gennaio 2012 ai fini della prevenzione dei tentativi d’infiltrazione della criminalità organizzata nel settore dei contratti pubblici di lavori, servizi e forniture consultabile sul sito della Giunta regionale del Veneto; 3 a Per le associazioni temporanee di imprese e GEIE, di cui all’art. 34, comma 1, lett. d) ed f), D. Lgs. 163/2006 e s.m.i, già costituite: - mandato collettivo speciale con rappresentanza conferito alla capogruppo dalle altre imprese riunite, risultante da scrittura privata autenticata, recante l’indicazione della quota di partecipazione di ciascuna impresa all’associazione e le parti di servizio che verranno eseguite dalle singole Ditte. 3 b Nel caso di associazioni temporanee di imprese e GEIE, di cui all’art. 34, comma 1, lett. d) ed f), D. Lgs. 163/2006 e s.m.i, non ancora costituite, dovrà essere presentata specifica dichiarazione sottoscritta da tutte le imprese che intendono riunirsi, attestante: - a quale Ditta, in caso di aggiudicazione, verrà conferito mandato collettivo speciale con rappresentanza e funzioni di capogruppo; - l’impegno della Capogruppo in caso di aggiudicazione ad uniformarsi alla disciplina di cui all’art. 37, comma 8, D. Lgs. 163/2006 e s.m.i.; - l’indicazione della quota di partecipazione di ciascuna impresa alla costituenda associazione e le parti di servizio che verranno eseguite dalle singole Ditte. 3 c Per i consorzi ordinari, di cui all’art. 34, comma 1, lett. e), D. Lgs. 163/2006 e s.m.i. già costituti: - atto costitutivo del consorzio e successive modificazioni, in originale o copia, dichiarata conforme all’originale ai sensi degli artt. 19, 19 bis e 47, D.P.R. n. 445/2000; - delibera dell'organo statutariamente competente, indicante l'impresa consorziata con funzioni di referente del consorzio, recante l’indicazione della quota di partecipazione di ciascuna impresa al consorzio; - le parti di servizio che verranno eseguite dalle singole Ditte. 3d Nel caso di Consorzi ordinari di cui all’art. 34, comma 1, lett. e), D. Lgs. 163/2006 e s.m.i. non costituti, dovrà essere presentata specifica dichiarazione sottoscritta da tutte le imprese che intendono consorziarsi, attestante: - a quale Ditta, in caso di aggiudicazione, verrà conferito mandato collettivo speciale con rappresentanza e funzioni di referente del consorzio; - l’impegno della referente del consorzio in caso di aggiudicazione ad uniformarsi alla disciplina di cui all’art. 37, comma 8, D. Lgs. 163/2006 e s.m.i.; - l’indicazione della quota di partecipazione di ciascuna impresa al costituendo consorzio e le parti di servizio che verranno eseguite dalle singole Ditte. Pag. 8 di 16 3 e Nel caso di coassicurazione la dichiarazione dovrà essere sottoscritta da ciascuna delle imprese in coassicurazione Per quanto non espressamente richiamato ai punti 3a, 3b, 3c e 3d si applica la disciplina di cui all’art. 37, D.lgs 163/2006 e s.m.i.. 4. a pena di esclusione, dichiarazione rilasciata da un fideiussore autorizzato per legge inerente l’impegno a rilasciare cauzione definitiva, ai sensi dell’art. 113 del D.lgs. 163/2006, qualora l’offerente risultasse aggiudicatario; 5. attestazione dell’avvenuto pagamento del contributo di cui all’art. 1, comma 65 e 67, della L. 23 dicembre 2005, n. 266, nei termini di cui all’art. 7 del presente capitolato d’oneri Nr. C.I.G. 5814481582 Importo contributo AVCP € 140,00 La stazione appaltante, in caso di irregolarità formali non compromettenti il principio della par condicio fra i concorrenti e nell’interesse della stazione appaltante stessa, potrà invitare i partecipanti, a mezzo di opportuna comunicazione scritta, a completare o a fornire i chiarimenti in ordine al contenuto dei certificati, documenti e/o dichiarazioni presentati, ai sensi dell’art. 46 del D.lgs. 163/2006. 6. Copia od originale della procura institoria o della procura speciale nell’eventualità in cui l’istanza di cui al punto 1 e/o la dichiarazione sostitutiva di cui al punto 2, e/o l’offerta siano sottoscritte da tali rappresentanti del Concorrente. Busta contenente l’Offerta economica, sigillata e controfirmata sui lembi di chiusura, riportante all’esterno il nominativo della Ditta mittente, l’oggetto della presente gara e la dicitura “Offerta economica” L’offerta redatta in lingua italiana, firmata dal legale rappresentante dell’Impresa (o da persona munita di comprovati poteri di firma, di cui dovrà essere allegata la relativa procura), da redigersi sulla base dello schema di offerta economica appositamente predisposto (allegato C presente sul sito internet www.ulss5.it), dovrà riportare: 1. denominazione o ragione sociale esatta dell’offerente, sede legale, codice fiscale e partita IVA, nonché domicilio della ditta per la presente procedura; 2. nome e cognome, data e luogo di nascita nonché titolo in virtù del quale la persona che sottoscrive l’offerta è abilitata ad impegnare legalmente il concorrente (legale rappresentante o persona munita di comprovati poteri di firma, di cui dovrà essere allegata la relativa procura); 3. indicazione, in cifre ed in lettere dell’offerta espressa mediante la formulazione di un premio annuo lordo con applicazione della franchigia relativa per sinistro di € 100.000,00. FERMA RESTANDO LA DURATA DELL’AFFIDAMENTO DALLE ORE 24:00 DEL 10.08.2014 ALLE ORE 24:00 DEL 10.08.2016, LA PARAMETRAZIONE AI FINI DELL’AGGIUDICAZIONE VERRA’ EFFETTUATA IN RAGIONE DI 12 MESI. INDICAZIONE DELLA ESTENSIONE DI GARANZIA COLPA GRAVE. Nel modulo di offerta dovrà essere indicato anche il premio richiesto per i casi di assicurazione della colpa grave. Tale premio non concorrerà alla valutazione dell’offerta. Pag. 9 di 16 4. dichiarazione che l’offerta economica resterà ferma e irrevocabile per un periodo non inferiore a 180 (centottanta) giorni decorrenti dalla data di scadenza del termine ultimo fissato per la presentazione della medesima; 5. dichiarazione di accettare espressamente e irrevocabilmente, in ipotesi di controversia, la competenza territoriale esclusiva del Foro dell’Azienda Ulss 5 e di eleggere domicilio, ai fini della notificazione degli atti giudiziari, nel territorio dello Stato Italiano; 6. indicazione dei costi relativi alla sicurezza per l'abbattimento dei rischi propri dell'attività dell'operatore economico offerente, di cui all'art. 87 comma 4, del D.lgs. 163/2006, che si intendono ricompresi ed interamente remunerati e compensati nell’offerta formulata come sopra indicato al precedente punto n. 3. Si precisa che nel presente caso, con riferimento all’art. 26 del D.lgs. 81/2008, l’appalto in oggetto non necessita della redazione del documento unico di valutazione dei rischi da interferenze. Pertanto, gli oneri per la sicurezza relativi a rischi interferenti sono pari a € 0,00. In ogni caso, i prezzi offerti dovranno essere espressi e comunque si intenderanno comprensivi di tutti gli oneri, spese e corrispettivi necessari per l’esatto e puntuale adempimento di ogni obbligazione contrattuale oggetto dell’affidamento. Gli importi dell’offerta economica dovranno essere specificati sia in cifre che in lettere; in caso di discordanza, sarà ritenuto valido l’importo espresso in lettere. Saranno escluse le offerte condizionate o difformi da quanto previsto nello schema di polizza. Nel caso di Associazioni Temporanee di Imprese/GEIE/Consorzi di cui all’art. 34, comma 1, lettere d) ed e) del D. Lgs. 163/2006 e s.m.i., non ancora costituiti, o in caso di coassicurazione l’offerta dovrà essere sottoscritta congiuntamente dal titolare o legale rappresentante o institore o procuratore di ciascuna Ditta partecipante all’ATI, GEIE, al Consorzio o Coassicurazione, pena l’esclusione dalla gara, con firma leggibile e per esteso. Nel caso di Associazione Temporanea di Imprese/GEIE/Consorzi di cui all’art. 34, comma 1, lettere d) ed e) del D. Lgs. 163/2006 e s.m.i., già costituiti prima della gara, l’offerta dovrà essere espressa, pena l’esclusione, dall’Impresa Capogruppo “in nome e per conto proprio e delle mandanti”. ART. 5 – CONTRIBUTO DI PARTECIPAZIONE ALLA GARA Gli operatori economici che intendono partecipare alla presente procedura di gara dovranno, pena l’esclusione dalla gara procedere al pagamento del contributo di partecipazione a favore dell’Autorità di Vigilanza sui Contratti Pubblici di Lavori, Servizi, Forniture, ai sensi dell’art. 1 comma 67 della L. 266 del 23/12/2005, per l’importo di seguito indicato: Numero CIG 5814481582 Contributo Dovuto (Euro) € 140,00 Il pagamento della contribuzione potrà essere effettuato con una delle seguenti modalità: • online mediante carta di credito dei circuiti Visa, MasterCard, Diners, American Express. Per eseguire il pagamento sarà necessario collegarsi al “Servizio riscossione”, raggiungibile dalla homepage del sito web dell’Autorità di vigilanza sui contratti pubblici (www.avcp.it), e seguire le istruzioni; • in contanti, muniti del modello di pagamento rilasciato dal “Servizio riscossione”, raggiungibile dalla homepage del sito web dell’Autorità di vigilanza sui contratti pubblici Pag. 10 di 16 (www.avcp.it) attraverso i punti vendita Lottomatica Servizi abilitati a ricevere il pagamento del Contributo AVCP. L’avvenuto pagamento del contributo dovrà essere comprovato, pena l’esclusione, attraverso l’inserimento all’interno della Busta A “Documentazione Amministrativa” rispettivamente: • in caso di versamento on line della stampa della ricevuta di pagamento trasmessa via mail dal Sistema di riscossione; • in caso di pagamento in contanti presso i punti vendita Lottomatica Servizi, dello scontrino rilasciato dal punto vendita. Si precisa che per i Raggruppamenti Temporanei d’Imprese e nel caso di partecipazione in coassicurazione il versamento è unico ed effettuato dalla capofila. ART. 6 - REQUISITI MINIMI DI CAPACITA’ ECONOMICO-FINANZIARIA E TECNICO-PROFESSIONALE Gli offerenti, per essere ammessi alla procedura di gara, dovranno dichiarare (utilizzando l’Allegato B) di possedere adeguata capacità economico-finanziaria e tecnico-organizzativa, e cioè: - capacità economico-finanziaria: i concorrenti devono avere effettuato, nel triennio 2011-20122013 una raccolta premi nel ramo danni non inferiore a € 20.000.000,00; - capacità tecnico-professionale: i concorrenti devono avere stipulato nel triennio antecedente alla pubblicazione del bando di gara almeno due contratti RCT/RCO con Aziende Sanitarie pubbliche. Per i raggruppamenti temporanei/imprese in coassicurazione si precisa che: - il requisito di capacità economico-finanziaria deve essere riferito complessivamente a tutti i soggetti raggruppati e deve essere posseduto dalla capogruppo mandataria/delegataria in misura almeno pari al 40% di quanto richiesto; la restante percentuale può essere posseduta cumulativamente dalle mandanti senza che a queste sia richiesta una percentuale minima di possesso; - il requisito di capacità tecnico-professionale non è frazionabile, pertanto, nel caso di raggruppamenti temporanei/imprese in coassicurazione ciascuno dei singoli contratti può essere stato stipulato da uno qualsiasi dei soggetti partecipanti. L’impresa capogruppo mandataria/delegataria in ogni caso deve possedere i requisiti (frazionabili) ed eseguire le prestazioni in misura maggioritaria. Devono essere quindi specificate le relative quote di partecipazione/esecuzione dei singoli operatori economici facenti parte del raggruppamento/coassicurazione. ART. 7 – PROCEDURA DI AGGIUDICAZIONE Nella seduta pubblica, fissata per il giorno indicato nel Bando di gara, il Seggio di Gara procederà all’apertura dei plichi delle Ditte che hanno presentato offerta, nonché al riscontro della completezza e della regolarità della documentazione amministrativa prodotta e, conseguentemente, all’ammissione o all’esclusione dei concorrenti. Si procederà inoltre ad eseguire nei confronti dei concorrenti ammessi, il sorteggio previsto dall’art. 48 comma 1 del D. Lgs 163/2006. Qualora i concorrenti sorteggiati non abbiano già corredato le dichiarazioni sui requisiti economici/finanziari e tecnici, con idonei documenti probatori, verrà richiesto agli stessi l’invio, nel termine perentorio di 10 giorni dalla data della richiesta stessa, della documentazione a comprova dei requisiti minimi richiesti. Nella medesima seduta o in successiva seduta pubblica, la cui data verrà comunicata alle Ditte offerenti, il Seggio di gara provvederà a: Pag. 11 di 16 1. comunicare l’avvenuta conclusione del procedimento di verifica della capacità tecnico/economica per la/e ditta/e estratta/e (qualora la stessa abbia già fornito la documentazione a comprova dei requisiti posseduti); 2. aprire, per le Ditte ritenute idonee ed ammesse, le Buste “Offerta economica” ed a formulare la graduatoria provvisoria; 3. determinare, quindi, nei modi indicati dall’art. 86, D. Lgs. 163/2006 e s.m.i., la soglia dell’anomalia, e conseguentemente: a) se l’offerta classificatasi al primo posto della graduatoria non presenterà carattere anormalmente basso, ai sensi dell’art. 86, comma 1, aggiudicherà, in via provvisoria, la gara al concorrente primo in graduatoria, fatto salvo l’esercizio della facoltà di cui all’art. 86, comma 3, D. Lgs. n. 163/2006 e s.m.i; b) se l’offerta classificatasi al primo posto della graduatoria presenterà carattere anormalmente basso, si procederà a valutare in seduta riservata la congruità secondo quanto previsto dagli artt. 86, 87 e 88, D. Lgs. n. 163/2006 e s.m.i. La Stazione Appaltante si riserva la facoltà di procedere contemporaneamente alla verifica di anomalia delle migliori offerte ai sensi dell’art. 88 comma 7 del D.Lgs. 163/2006, ed, in ogni caso, conformemente a quanto previsto dall’art. 86 comma 3 del D.Lgs 163/2006, si riserva di valutare la congruità di ogni offerta che, in base ad elementi specifici, appaia anormalmente bassa. All’esito del procedimento di verifica, di cui a precedenti punti a) e b), la Stazione Appaltante dichiara l’anomalia delle offerte che sono risultate non congrue e dichiara l’aggiudicazione provvisoria in favore della migliore offerta risultata congrua. La stazione appaltante provvederà, ai sensi dell’art. 48 del D.Lgs 163/2006, a richiedere all’aggiudicatario provvisorio ed al secondo in graduatoria, qualora gli stessi non siano compresi tra i concorrenti sorteggiati in sede di gara, di comprovare, pena l’esclusione dalla gara e le ulteriore conseguenze previste dal suddetto art. 48 del D.Lgs 163/2006, il possesso dei requisiti richiesti per la partecipazione, presentando i medesimi documenti richiesti ai concorrenti sorteggiati in sede di gara. Qualora l’aggiudicatario provvisorio non produca la documentazione richiesta, ovvero non risulti in possesso dei requisiti dichiarati all’atto della presentazione dell’offerta, si procederà all’aggiudicazione della gara al secondo concorrente classificato. Qualora anche il secondo non comprovi il possesso dei requisiti, si procederà al ricalcolo della soglia di anomalia ed alla eventuale nuova aggiudicazione. La Stazione Appaltante procederà ad effettuare l’aggiudicazione definitiva, la quale diventerà efficace all’esito positivo dei controlli sui requisiti di capacità generale condotti dalla Stazione Appaltante. Qualora le verifiche circa il possesso dei requisiti di capacità generale e l’insussistenza di cause di esclusione dalla gara non confermino le dichiarazioni contenute nell’istanza di ammissione, si procederà all’annullamento della aggiudicazione definitiva qualora già effettuata, alla determinazione della nuova graduatoria ed alla conseguente, eventuale nuova aggiudicazione, nonché alla segnalazione del fatto alla/e Autorità competente/i. Pag. 12 di 16 L’Azienda si riserva, a proprio insindacabile giudizio, la facoltà di non procedere all’aggiudicazione, nel caso in cui non ritenga meritevoli di approvazione e/o convenienti sotto il profilo tecnicoeconomico e/o organizzativo le offerte presentate. L’Azienda si riserva, altresì il diritto di annullare la gara o di rinviare l’apertura delle offerte in qualsiasi momento, senza che gli offerenti possano avanzare pretese di qualsiasi genere e natura. L’Amministrazione si riserva la facoltà di aggiudicare il servizio in questione anche in presenza di una sola offerta valida, purché congrua. La stazione appaltante, in caso di irregolarità formali non compromettenti il principio della par condicio fra i concorrenti e nell’interesse della stazione appaltante stessa, potrà invitare i partecipanti, a mezzo di opportuna comunicazione scritta, a completare o a fornire i chiarimenti in ordine al contenuto dei certificati, documenti e/o dichiarazioni presentati, ai sensi dell’art. 46 del D.lgs. 163/2006. 7.1 - Modalità di aggiudicazione L’appalto sarà aggiudicato al concorrente che avrà offerto il premio lordo annuale più basso. In caso di parità di offerte, si procederà a richiedere il ribasso alle imprese presenti aventi parità di offerta, e ciò in presenza anche di una sola impresa, tramite il proprio rappresentante munito dei poteri per impegnare la ditta. In caso di ulteriore parità o, qualora non sia presente alcuno dei rappresentanti delle imprese aventi parità di offerta o non siano effettuati ribassi, si procederà al sorteggio, secondo quanto stabilito dall’art. 77 del R.D. 827/1924. L’aggiudicazione provvisoria è immediatamente vincolante per il concorrente risultato aggiudicatario, mentre non spiega alcun effetto obbligatorio nei confronti della stazione appaltante. ART. 8 - CAUZIONE DEFINITIVA La Ditta aggiudicataria, a garanzia dell’esatto e completo adempimento di tutti gli obblighi derivanti dal contratto, del risarcimento dei danni derivanti dall’inadempimento degli obblighi stessi, nonché del rimborso delle somme che l’Azienda U.L.SS. abbia eventualmente pagato in più durante l’esecuzione della fornitura, dovrà costituire - entro 15 giorni dalla richiesta - un deposito cauzionale definitivo. L’ammontare del Deposito è pari al 10% dell’importo del contratto, al netto di IVA, in base alle previsioni contenute nell’art. 113 del D.Lgs 163/2006 e secondo le modalità in esso previste. L'importo e' ridotto del cinquanta per cento per gli operatori economici ai quali venga rilasciata, da organismi accreditati, ai sensi delle norme europee della serie UNI CEI EN 45000 e della serie UNI CEI EN ISO/IEC 17000, la certificazione del sistema di qualità conforme alle norme europee della serie UNI CEI ISO 9000. Per fruire di tale beneficio, l'operatore economico dovrà segnalare il possesso del requisito, e lo dovrà documentare producendo copia dichiarata conforme all’originale ai sensi degli articoli 18 e 19 del D.P.R.445/2000, della suddetta certificazione. Il deposito cauzionale definitivo è mantenuto nell’ammontare stabilito, secondo il dispositivo di cui al comma 3 dell’art. 113 del D.Lgs 163/2006, per tutta la durata del contratto e, pertanto, va reintegrato qualora l’Azienda U.L.SS. effettui su di esso prelevamenti per fatti connessi all’incompleto e irregolare adempimento degli obblighi contrattuali. Ove ciò non avvenga entro il Pag. 13 di 16 termine di 15 giorni dal ricevimento della lettera di comunicazione dell’Amministrazione interessata, sorge in quest’ultima la facoltà di risolvere il contratto. Sono fatte salve le azioni per il risarcimento dei conseguenti danni subiti (art. 1382 c.c.). Si dovrà riportare la formale rinuncia al beneficio della preventiva escussione – art. 1944 del Codice Civile – nei riguardi dell’Impresa obbligata e la rinuncia all’eccezione di cui all’art. 1957, comma 2 del C.C. Se il deposito è costituito mediante polizza fideiussoria o atto di fidejussione, si dovrà, inoltre, inserire il formale impegno del fideiussore a pagare la somma garantita entro 15 giorni dal ricevimento di semplice richiesta scritta. Il deposito sarà svincolato, per iscritto, solo dopo l’esecuzione completa e regolare di tutti gli obblighi contrattuali, fatto salvo quanto stabilito nel citato art. 113 del D.Lgs 163/2006. ART. 9 - SITO INTERNET E COMUNICAZIONI CON LE IMPRESE Le imprese concorrenti devono estrarre ed utilizzare per la presentazione delle offerte il presente Capitolato d’oneri e gli allegati tramite il sito internet: http://www.ulss5.it Sarà onere dei concorrenti che estraggono i documenti di gara tramite il sito internet visitare nuovamente il sito prima della scadenza dei termini di presentazione dell’offerta per verificare la presenza di eventuali note integrative o interpellare a tal fine il Responsabile del procedimento. Ai fini della formulazione dell’offerta, le Ditte potranno inviare a mezzo posta elettronica all’indirizzo [email protected] la richiesta di trasmissione dei seguenti documenti: • Questionario informativo relativo alla struttura • Mappatura dei sinistri aziendali relativi agli anni 2009-2010-2011-2012-2013. Eventuali ulteriori chiarimenti possono essere richiesti all’U.O.C. Provveditorato, Economato e Logistica via posta elettronica all’indirizzo [email protected]. Le richieste dovranno riportare nell’oggetto il riferimento alla presente gara. ART. 10 – NORME E CONDIZIONI FINALI La formulazione dell’offerta è impegnativa per la Ditta, mentre non obbliga in alcun modo l’Azienda ULSS all’affidamento del servizio. Non saranno accettate offerte che non rispettino le indicazioni, le precisazioni e le modalità, per la formulazione delle offerte previste nel presente Capitolato d’oneri, oppure che risultino equivoche, difformi dalla richiesta e condizionate a clausole non previste dal presente Capitolato. L'Azienda ULSS n. 5 si riserva in ogni caso la facoltà di sospendere, revocare, modificare, oppure di riaprire i termini della presente gara con provvedimento motivato, senza che le Ditte invitate possano vantare diritti o pretese di qualsiasi genere e natura, fatta salva la motivazione, se richiesta. Si evidenzia che il contratto non conterrà la clausola compromissoria. Per ogni altra qualsiasi norma non espressamente dichiarata o contenuta nel Capitolato di gara, valgono le norme vigenti in materia di pubbliche forniture, nonché le norme del Codice Civile in materia di obbligazioni e contratti. Pag. 14 di 16 ART. 11 - SPESE CONTRATTUALI, IMPOSTE E TASSE Sono a carico della impresa aggiudicataria tutte le spese inerenti alla eventuale registrazione del contratto, oltre a tasse o imposte che dovessero anche in avvenire colpire il contratto, ad esclusione dell’imposta sul valore aggiunto che rimane a carico dell’Azienda ULSS. L’aggiudicatario, ai sensi di quanto previsto dal comma 5-bis dell’art. 122 del D.Lgs 163/2006 e ss.mm.ii. sarà inoltre tenuto, entro 60 giorni dall’aggiudicazione, al rimborso delle spese per le pubblicazioni sulla Gazzetta ufficiale della Repubblica italiana. A tal fine la Stazione Appaltante comunicherà l’importo dovuto e le modalità per la sua corresponsione unitamente alla richiesta della documentazione necessaria ai fini della stipula del contratto. ART. 12 - TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 30 giugno 2003 n. 196, si provvede all’informativa di cui al comma 1 dello stesso articolo facendo presente che i dati personali forniti dalle imprese saranno raccolti presso l’Azienda U.L.SS. n. 5 – U.O.C. Provveditorato, Economato e Logistica, per le finalità inerenti la gestione delle procedure previste dalla legislazione vigente per l’attività contrattuale e la scelta del contraente. Il trattamento dei dati personali (registrazione, organizzazione, conservazione) svolto con strumenti informatici e/o cartacei idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, può avvenire sia per finalità correlate alla scelta del contraente e all’instaurazione del rapporto contrattuale che per finalità inerenti alla gestione del rapporto medesimo. L’impresa dovrà espressamente rilasciare l’autorizzazione al trattamento dei dati personali, anche nella fase della stipula del contratto. Il conferimento dei dati è obbligatorio ai fini della partecipazione alla procedura di gara, pena l’esclusione; con riferimento al vincitore il conferimento è altresì obbligatorio ai fini della stipulazione del contratto e dell’adempimento di tutti gli obblighi ad esso conseguenti ai sensi di legge. Al momento della stipula del contratto sarà cura di questa Azienda U.L.SS. comunicare alla Ditta aggiudicataria il rispettivo “titolare del trattamento dei dati personali”. La comunicazione dei dati conferiti a soggetti pubblici o privati sarà effettuata nei solo casi e con le modalità di cui all’art. 19 del D. Lgs. 196/03. In relazione al trattamento dei dati conferiti l’interessato gode dei diritti di cui all’art. 7 del D. Lgs. 196/03 tra i quali figura il diritto di accesso ai dati che lo riguardano, il diritto di far rettificare, aggiornare, completare e dati erronei, incompleti o inoltrati in termini non conformi alla legge, nonché il diritto di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi. Tali diritti potranno essere esercitati nei confronti del Direttore dell’U.O.C. Provveditorato, Economato e Logistica dell’U.L.SS. n. 5, titolare del trattamento. ART. 13 - FORO ESCLUSIVO Per le eventuali controversie che dovessero insorgere tra le parti in relazione alla interpretazione, esecuzione e risoluzione del contratto sarà esclusivamente competente il Foro di Vicenza. In ogni caso - nelle more d’eventuale giudizio dell’autorità giudiziaria - la Ditta appaltatrice non potrà sospendere o interrompere il servizio, pena l’incameramento della cauzione definitiva posta a garanzia del contratto e fatta salva la possibilità per l’Azienda Sanitaria di rivalersi per gli eventuali ulteriori danni subiti. Pag. 15 di 16 Allegati: - fac simile mod. A (istanza) - fac simile mod. B (dichiarazione requisiti soggettivi) - fac simile mod. C (offerta economica) - schema di contratto (allegato D) Pag. 16 di 16
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