Deliberazione Giunta Comunale n. 81 del 22.05.2014

DELIBERAZIONE N° 81
COMUNE DI VILLACIDRO
PROVINCIA DEL MEDIO CAMPIDANO
___________
VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE
Oggetto: Autorizzazione all’eliminazione gazzette ufficiali della repubblica italiana e dei
bollettini regionali della Regione Sardegna.
L’anno DUEMILAQUATTORDICI, addì VENTIDUE del mese di
MAGGIO
alle ore 12,40 nel Comune di VILLACIDRO, nella sede Comunale,si è adunata la
GIUNTA COMUNALE per trattare gli affari posti all’ordine del giorno.
Presiede l’adunanza il Sindaco PANI TERESA MARIA
Sono presenti i Sigg. Assessori:
SOLLAI
ERBI’
CURRIDORI
MELONI
CASU
MURGIA
MUSCAS
GARAU
FEDERICO
GIOVANNI ANTONIO
FRANCESCA
ANTONIO
ALESSANDRA
CARLO
ADRIANO
- assente
LUCA
ASSISTE IL SEGRETARIO GENERALE DOTT. REMO ORTU
1
LA GIUNTA COMUNALE
Premesso che presso i locali della sede municipale adibiti ad archivio sono conservati tra i
documenti anche le Gazzette Ufficiali della Repubblica Italiana e i Bollettini della Regione
Sardegna dall’anno 1950 al 2008/2009 nonché modelli e stampati non più utilizzabili;
Tenuto conto che a seguito del processo di informatizzazione delle Pubbliche Amministrazioni
degli ultimi decenni si è ampiamente diffuso l’utilizzo di software di raccolta sistematica delle
leggi e dei provvedimenti di carattere normativo, per cui le Gazzette Ufficiali ed i BURAS
risalenti agli anni pregressi hanno perso la loro funzione di archivio delle leggi e dei
provvedimenti normativi ad ausilio degli organi burocratici dell’Ente, in quanto la ricerca delle
norme è resa molto più agevole facendo uso dei predetti ausili informatici in dotazione;
Dato atto che l’Archivio Comunale e gli altri locali (anditi, uffici, etc.), ove sono riposte le
Gazzette Ufficiali e i BURAS non sono più in grado di contenere atti e documenti comunali per
ragioni di spazio, si ritiene necessario provvedere, per una più razionale ed efficace
organizzazione degli archivi, alla dismissione e scarto delle Gazzette ufficiali e dei BURAS;
Considerato pertanto di dover dar corso all’eliminazione degli stessi, al fine di recuperare degli
spazi e riorganizzare al meglio tutti gli Uffici Comunali;
Rilevato che le Gazzette Ufficiali, i B.U.R.A.S. e gli stampati ed i modelli non sono classificabili
tra gli atti ed i documenti del Comune e quindi non sono soggetti alla disciplina archivistica di
cui al R.D. n. 1163/1911, di recente modificato ed integrato dai D.P.R. n. 428/1998 e n.
37/2001, per cui si ritiene superflua l’acquisizione del nulla-osta della Sovrintendenza
Archivistica;
Rilevato che le disposizioni normative in materia di scarto dei documenti di archivio considerati
inutili stabiliscono che “le modalità di cessione degli atti di archivio di cui è stato disposto lo
scarto, vengono stabilite da ciascuna amministrazione anche attraverso le organizzazioni di
volontariato o la Croce Rossa italiana”(art. 8, comma 1, del D.P.R. n. 37/2001);
Interpellate in merito la Croce Rossa Italiana e altre organizzazioni di volontariato, le stesse
non si sono rese disponibili al ritiro del suddetto materiale cartaceo;
Specificato che le Gazzette Ufficiali ed i BURAS interessati allo scarto vanno dall’anno 1950 e
fino a tutto il 2008/2009;
Ritenuto di formulare atto d’indirizzo per la documentazione amministrativa in argomento;
Acquisito il parere in ordine di regolarità tecnica ai sensi dell’art. 49 del Decreto Legislativo 269
del 18.08.2000, come inserito nella presente delibera;
Visti:
- il D.Lgs. n. 267/2000 (Testo unico delle leggi sull’ordinamento degli Enti Locali);
- la sopra citata normativa in materia;
- il vigente Statuto Comunale;
Con votazione unanime favorevole resa nella forme di legge
DELIBERA
Di autorizzare il Responsabile del Settore AA.GG. all’eliminazione delle Gazzette Ufficiali della
Repubblica Italiana e dei BURAS anni 1950-2008/2009 e dei modelli e stampati non più
utilizzabili al fine di liberare spazio nei locali dell’edificio comunale adibiti ad archivio;
2
Di dare atto che il materiale da eliminare non è classificabile come atto o documento del
Comune per cui la sua eventuale conservazione non costituisce alcuna testimonianza storica,
né materia di studio, né tanto meno assicura elementi di riferimento e di indirizzo per il
perseguimento delle finalità politiche, amministrative, sociali e culturali dell’Ente nel rispetto
delle tradizioni che caratterizzano la vita della comunità amministrata;
Di dare atto che pertanto le Gazzette Ufficiali ed i BURAS non essendo classificabili tra gli atti
ed i documenti del Comune e quindi non soggette alla disciplina archivistica di cui al R.D. n.
1163/1911 modificato ed integrato dai D.P.R. n. 428/1998 e n.37/2001, possono essere
eliminate senza necessità dell’acquisizione del nulla – osta della sovrintendenza archivistica;
Di dare atto che si può procedere alla distruzione del materiale in oggetto, anche in
collaborazione con la Ditta affidataria del servizio di raccolta e smaltimento rifiuti urbani;
Di procedere per la documentazione amministrativa allo scarto degli atti d’archivio secondo le
modalità previste dalla vigente normativa.
Di rendere la presente, con separata ed unanime votazione, immediatamente eseguibile ai
sensi dell’art. 134 - 4° comma - del D. Lgs. n°267/2000.
3
PARERI ED ATTESTAZIONI DI CUI AGLI ARTT. 49 E 151 DEL DECRETO LEG.VO 18/08/2000 N. 267
Parere in ordine alla regolarità tecnica: FAVOREVOLE
IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO AFFARI GENERALI
F.to:
DOTT. SSA G. PISCI
Parere in ordine alla regolarità contabile: ========
Si rimanda la copertura finanziaria all’atto di assunzione dell’impegno.
IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO ECONOMICO-FINANZIARIO
F.to:
========
______________________________________________________________
Il presente verbale previa lettura e conferma viene sottoscritto:
IL PRESIDENTE
F.to: TERESA MARIA PANI
ESECUTIVITA’ DELLA DELIBERAZIONE

La presente deliberazione diverrà
esecutiva dopo il decimo giorno dalla data
di pubblicazione (ai sensi dell’art. 134,
comma 3, D.Lgs.vo n° 267/2000)
IL SEGRETARIO GENERALE
F.to: DOTT. REMO ORTU
CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE
La presente deliberazione è stata messa in
pubblicazione all’Albo Pretorio del Comune
il giorno
29/05/2014
dove resterà per 15 giorni consecutivi e

La presente deliberazione è stata
dichiarata immediatamente eseguibile (ai
sensi dell’art. 134, comma 4, D.Lgs.vo n°
267/2000);
cioè sino al
13/06/2014
IL SEGRETARIO GENERALE
Villacidro, lì 29/05/2014
IL SEGRETARIO GENERALE
F.to: DOTT. REMO ORTU
4
F.to: DOTT. REMO ORTU

Download Report