Relazione Tesoriere 2014.

ASSOCIAZIONE VOLONTARI ITALIANI SANGUE
COMUNALE
GROTTAFERRATA
Via Giuseppe Verdi, 12 – 00046 Grottaferrata (RM)
Tel/Fax 06 9411105
E-mail: [email protected]
Sito internet: www.avisgrottaferrata.it
ASSEMBLEA ORDINARIA ANNUALE DEI SOCI 2014
Relazione del Tesoriere
Cari Soci e Care Socie,
Benvenuti alla Trentesima assemblea annuale della nostra Associazione.
Il bilancio consuntivo dell’esercizio finanziario 2013 e il preventivo del 2014 sono
stati redatti rispettando le previsioni di legge vigenti, le quali non prescrivono uno
schema di bilancio stabilito per le Onlus ((Legge 266/1991, D.Lgs. 460/1997).
È richiesta invece una rendicontazione accurata che possa dare visione delle attività
dell’associazione e dell’impiego dei fondi ricevuti, anche secondo criteri di
responsabilità delle associazioni stesse nei confronti dei suoi principali referenti
pubblici e privati. Entrambi i bilanci, così come certificato dal Collegio dei Revisori
dei conti, soddisfano pienamente ed in maniera accurata tutti i requisiti previsti.
Passiamo ad esaminare nel dettaglio le voci più significative del bilancio consuntivo
2013.
Bilancio Consuntivo 2013
L’esercizio finanziario dell’anno 2013 si è chiuso con un avanzo di cassa di €
1.612,55, risultante da entrate pari a € 20.951,36 e spese pari a € 19.338,81.
L’avanzo, già previsto nel bilancio preventivo 2014, sarà interamente impiegato per
organizzare l’attività dell’associazione di quest’anno secondo i criteri che verranno
esposti.
Entrate
Le entrate presentano un trend di crescita rispetto agli anni precedenti, grazie
principalmente al maggior numero di sacche raccolte nel 2012 (i cui rimborsi sono
stati saldati nel 2013). Una piccola ma significativa entrata è la quota del cinque per
mille relativa al 2011 pari a € 125,8: vista la scarsa pubblicizzazione effettuata tra
aprile e giugno 2011, è lecito attendersi entrate sempre maggiori negli anni a venire,
grazie al lavoro continuo di sensibilizzazione nei confronti di tutti i soci donatori
verso questa forma di finanziamento. Per finire, voglio sottolineare come il torneo di
calcio a nove, oltre a garantire incredibile visibilità in tutto il territorio dei Castelli
Romani e aver contribuito ad aumentare sensibilmente il numero di persone che si
sono avvicinate all’associazione, sia stato quest’anno anche fonte di entrate al netto
dei costi di organizzazione: € 262,14 che ci hanno permesso di svolgere al meglio le
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Codice Fiscale 92002760582 Ente riconosciuto con legge N.49 del 20/02/1950 - Onlus
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attività previste dallo statuto.
Uscite
Le due voci più ingenti corrispondono al pagamento dei medici e degli infermieri per
le raccolte sangue e ai lavori di ristrutturazione della sede eseguiti nel mese di
dicembre: rispettivamente € 3856,35 e € 3733,19. Tali spese hanno consentito alla
nostra associazione di raggiungere risultati migliori dal punto di vista trasfusionale,
non solo in termini di quantità e qualità delle donazioni ma anche in termini di
comfort per i donatori.
Altre voci su cui soffermarsi con maggiore attenzione sono:
 Debiti precedenti gestioni, pari a € 284,33, dovuti al pagamento di una fattura
per l’utilizzo di una autoemoteca dell’Avis Comunale Roma durante il mese di
maggio 2007.
 Spese di ritiro di rifiuti speciali, pari a € 479,40. Tale somma è stata
interamente destinata ad una ditta privata che si occupa di smaltire, in maniera
sicura e certificata, i rifiuti prodotti durante la donazione. La convenzione tra
Avis Provinciale Roma e Asl Rmh, di cui Avis Grottaferrata è parte, prevede
che le procedure di smaltimento siano a carico dell’azienda sanitaria
successivamente alla firma di un protocollo aggiuntivo. Il Consiglio Direttivo
si sta impegnando affinché si possa arrivare al più presto alla definizione di un
accordo tra le parti.
 Rimborsi per spese di rappresentanza, pari a € 588, 07. Tali somme sono
composte per la maggior parte dai rimborsi che l’Associazione ha erogato - a
fronte di idonea documentazione contabile- ai membri dell’Ufficio di
Presidenza per la partecipazione all’assemblea elettiva dell’Avis Nazionale,
tenutasi a Rimini in data 17-19 maggio 2013.
Per chiarezza e completezza di informazione si segnala infine che tutte le spese
sostenute sono state deliberate dal Consiglio Direttivo e che si sono rivelate in linea
con quanto deliberato nel bilancio preventivo.
Bilancio Preventivo 2014
Il bilancio preventivo 2014, redatto secondo criteri di natura prudenziale, prevede
entrate ed uscite a pareggio per un totale di € 23.420,00. I capitoli di spesa
rispecchiano fedelmente le attività deliberate e definite secondo le indicazioni del
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Consiglio Direttivo ed esposte nel programma delle attività presentato in questa
assemblea.
Entrate
Le somme derivanti dai rimborsi sacche 2013, principale fonte di finanziamento della
nostra associazione, sono calcolate sulle statistiche delle sacche raccolte nel 2012
così come certificato dall’Asl Rmh .
Le donazioni da privati rappresentano le somme che, secondo un criterio di stima al
ribasso, si prevede di ottenere in virtù dei rapporti tra la nostra associazione e
importanti attività private presenti nel territorio, con le quali condividiamo l’impegno
di promuovere la cultura della donazione del sangue.
Per finire, attività marginali ed entrate varie rappresentano una stima al ribasso delle
entrate provenienti da alcuni eventi di autofinanziamento, organizzati in relazione ai
festeggiamenti del trentennale di fondazione.
Uscite
Le voci più rilevanti dal punto di vista economico sono quelle relative
all’organizzazione dell’attività di raccolta sangue – i pagamenti del personale medico
ed infermieristico- e all’organizzazione degli eventi per il festeggiamento del
trentennale di fondazione. Entrambi i capitoli di spesa sono stati redatti secondo stime
al rialzo, tenendo conto anche di variazioni di costo importanti che dovessero
avvenire durante l’esercizio finanziario 2014.
Tutti gli altri capitoli di spesa risultano essere proporzionali agli obiettivi che ci
prefiggiamo di raggiungere nel 2014, sempre tenendo conto di eventuali eventi
improvvisi che potrebbero richiedere spese maggiori di quanto previsto. Per finire, mi
preme far notare come i capitoli di spesa relativi alla cancelleria e al materiale per la
sede siano stati tenuti particolarmente bassi, in linea con le direttive votate ad un
utilizzo efficace delle risorse già disponibili.
In conclusione, si ritiene che non sia necessario fornire altre indicazioni e che i dati e
i valori esposti nei bilanci rappresentano puntualmente i fatti amministrativi accaduti
o previsti, così come certificato anche dal Collegio dei Revisori dei Conti.
Vi invitiamo pertanto ad approvare i bilanci così come presentati.
Il Segretario e Tesoriere
Eugenio Bortolusso
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