GUIDA OPERATIVA PER RISPOSTA A RDO

MERCATO ELETTRONICO DELL’UNIVERSITA’ DEGLI STUDI DI PADOVA
GUIDA OPERATIVA PER RISPOSTA A RDO –
Richiesta di offerta
VERSIONE DEL 15/09/2014
1. Presentazione di offerta a RdO
pag. 1
2. Visualizzazione, Rettifica / Integrazione dell’offerta presentata
pag. 16
3. Ricevimento dell’ordine in seguito a RdO
pag. 19
Pagina 1 di 20
1. Presentazione di offerta a RdO
L’Operatore economico, abilitato al Mercato Elettronico dell’Università degli Studi di Padova, può
essere invitato a presentare offerta ad una Richiesta di Offerta (RdO).
L’avviso che il Fornitore è stato invitato ad una RdO viene trasmesso via e-mail e l’intera
documentazione relativa all’RdO viene pubblicata nell’Area riservata del Fornitore stesso.
Si invita, pertanto, ad accedere periodicamente alla propria Area Riservata.
Inserire le proprie credenziali per accedere all’Area riservata.
Cliccare su “Richieste di offerta” della sezione “Procedura di interesse” per visualizzare l’invito a
RdO
Pagina 2 di 20
Cliccare su “Visualizza Scheda” per visualizzare la RdO alla quale si intende rispondere
Pagina 3 di 20
La pagina visualizzata riporta il Dettaglio della procedura.
Per scaricare la documentazione di invito che disciplina la RdO, cliccare sul nome dei documenti.
Cliccare su “Presenta offerta” per procedere e per visualizzare i documenti richiesti al Fornitore
per la presentazione dell’Offerta.
Pagina 4 di 20
Selezionare "Inizia compilazione offerta" per impostare alcune informazioni basilari delle buste da
inviare.
Con la conferma al termine della procedura si attivano le buste previste per la gara.
Pagina 5 di 20
Cliccare su Busta Amministrativa
In caso di Richiesta di Offerta aggiudicata all’offerta economicamente più vantaggiosa sarà attiva
anche la Busta tecnica.
Pagina 6 di 20
Allegare la documentazione richiesta, compilata in tutte le sue parti e se richiesto firmata
digitalmente.
Cliccare su Sfoglia per inserire il file precedentemente salvato nel proprio PC, poi cliccare su
“Allega”
Per alcuni documenti può essere previsto un fac-simile. In questo caso cliccare sulla relativa
icona, che comparirà nella colonna Fac-simile.
I documenti contrassegnati con (*) sono obbligatori per procedere all’invio della domanda.
Al termine cliccare su “Salva documenti”
Pagina 7 di 20
E’ possibile eliminare un allegato cliccando sull’icona posta dopo l’allegato stesso.
Pagina 8 di 20
In caso di RdO aggiudicata all’offerta economicamente più vantaggiosa è necessario completare
anche la Busta Tecnica, allegando i documenti tecnici richiesti.
Cliccare su Sfoglia per inserire il file precedentemente salvato nel proprio PC, poi cliccare su
“Allega”
Per alcuni documenti può essere previsto un fac-simile. In questo caso cliccare sulla relativa
icona, che comparirà nella colonna Fac-simile
I documenti contrassegnati con (*) sono obbligatori per procedere all’invio della domanda.
Al termine cliccare su “Salva documenti”
Pagina 9 di 20
Procedere con il completamento della Busta Economica.
I documenti contrassegnati con (*) sono obbligatori per procedere all’invio della domanda.
Per alcuni documenti può essere previsto un fac-simile. In questo caso cliccare sulla relativa
icona,
aprire il documento, completare e salvarlo sul proprio PC e se richiesto firmalo digitalmente.
I documenti riportati nelle Busta Economica sono di norma due: l’Offerta economica complessiva
e la Lista lavorazioni e forniture.
Aprire il documento: Offerta economica complessiva. Il Fornitore deve obbligatoriamente
completare tutti i campi contrassegnati con (*) riportati nel riquadro CONCORRENTE,
nell’eventuale riquadro della Lista forniture e nel riquadro successivo PRESENTA LA
SEGUENTE OFFERTA ECONOMICA COMPLESSIVA.
Dopo aver completato tutti i campi richiesti, il documento firmato digitalmente deve essere
allegato alla Busta economica.
Pagina 10 di 20
Aprire il fac-simile Lista Lavorazioni e Forniture, completare esclusivamente il campo
“Prezzo Unitario” per gli articoli già inseriti.
ATTENZIONE
Il primo foglio di questo file “Dati gara” contiene i dati identificativi della RdO e l’Importo a base di
gara”.
Il fac-simile allegato per la “Lista lavorazioni e forniture” non può essere modificato nei dati già in
esso riportati oppure strutturalmente (es. cancellazione di colonne o campi, o sostituzione dei
nomi dei campi).
Non devono essere inserite altre voci quali: altri articoli non previsti, oneri per la sicurezza o
totale complessivo.
In caso di discrepanza tra la somma degli Importi riportati nella Lista lavorazioni e
forniture e l’importo complessivo indicato nel documento Offerta Economica, prevale
l’Importo complessivo riportato nel documento Offerta Economica Complessiva.
Pagina 11 di 20
Completato l’inserimento dei documenti richiesti nella busta economica, cliccare su “Salva
documenti”
Pagina 12 di 20
Cliccando su Riepilogo si apre la seguente Schermata, dove è possibile verificare tutti i
documenti allegati nelle varie buste.
Cliccando sull’icona che precede il documento è possibile scaricarlo per visualizzarlo. Nel caso
sia necessario eliminare il documento, tornare nella relativa busta ed eliminarlo cliccando
sull’apposita icona.
Pagina 13 di 20
A questo punto è possibile presentare la propria offerta cliccando su “Conferma e invia offerta”.
Pagina 14 di 20
L’avvenuta presentazione dell’Offerta, verrà notificata al Fornitore anche via e-mail:
Con la presente si notifica all'operatore economico "Mario Rossi" che la richiesta di "Invio offerta"
al bando di gara "Fornitura di cancelleria." è stata presentata in data GG/MM/AAAA HH:MM:SS.
Cordiali saluti
----Questa mail viene generata da un sistema automatico, si prega di non rispondere.
Pagina 15 di 20
2. Visualizzazione, Rettifica / Integrazione dell’offerta presentata
Cliccando su “Riepilogo offerta”, il Fornitore può visualizzare l’offerta presentata o, prima della
scadenza dei termini previsti per la presentazione dell’offerta, può rettificare/integrare l’offerta già
inviata.
La selezione del bottone apre una pagina con un riepilogo che consente di scaricare un file zip
per ogni busta contenente tutti i documenti allegati alla busta stessa.
Inoltre, dal riepilogo, se non sono scaduti i termini di presentazione dell’offerta, è possibile
annullare l’invio dell’offerta per riprenderne l’editing mediante il comando “Rettifica/Integra
offerta”. In tal caso l’offerta precedentemente inviata è come se non fosse mai stata inviata.
All’impresa viene confermato l’annullamento mediante ricevuta di una mail di conferma
annullamento. A quel punto l’impresa può tornare nella scheda di dettaglio della procedura e
riselezionare il comando “Presenta offerta” per integrare la documentazione da inviare e quindi
procedere con un nuovo invio.
Pagina 16 di 20
Per visualizzare i documenti presentati cliccare sull’icona a fianco di ciascuna busta.
A condizione che non siano scaduti i termini per la presentazione dell’offerta, per
rettificare/integrare l’offerta cliccare su “Rettifica/Integra offerta
Pagina 17 di 20
ATTENZIONE: Quest'operazione annullerà a tutti gli effetti l'invio della precedente offerta,
pertanto sarà necessario procedere alla modifica delle buste di interesse ed al reinvio dei
dati.
Un messaggio indicherà la data e l’orario di annullamento dell’offerta presentata.
Cliccare su torna alla procedura e procedere con la presentazione di una nuova offerta, previa
modifica/integrazione della documentazione precedentemente allegata.
Pagina 18 di 20
3. Ricevimento dell’ordine in seguito a RdO
L’eventuale ordine di acquisto verrà trasmesso al fornitore mediante posta certificata all’indirizzo
pec riportato all’atto dell’iscrizione al mercato elettronico e verrà pubblicato nella scheda della
relativa RdO all’interno della propria area riservata.
Per visualizzare l’ordine di acquisto generato in seguito a Richiesta di Offerta - RdO cliccare su
“Procedure in aggiudicazione o concluse”, all’interno della propria area personale.
All’interno della sezione “Contratti ed ordini” verranno invece visualizzati gli ordini generati dalla
modalità Ordine diretto di Acquisto – OdA.
Pagina 19 di 20
Cliccare su “Visualizza scheda” della relativa RdO, è possibile anche effettuare dei filtri di ricerca
utilizzando l’apposito riquadro
Il documento d’ordine viene riportato all’interno della Scheda.
Pagina 20 di 20

Download Report