cig z4a10039b2 - avvio servizio rilevazione presenze/assenze del

COMUNE DI VERBANIA
PROVINCIA DEL V.C.O.
28900 VERBANIA – Tel. 0323/5421 – Fax 0323/557197
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UNITA' STRATEGICHE (S)
SISTEMI INFORMATICI
DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N. 979 / 2014
OGGETTO: CIG Z4A10039B2 - AVVIO SERVIZIO RILEVAZIONE PRESENZE/ASSENZE
DEL PERSONALE PROPOSTO DA CSI PIEMONTE
Premesso che presso l’Ufficio Personale sono in uso:
- il software denominato “Riweb” per la rilevazione presenze del personale dipendente
acquistato dalla ditta Cabril Service Srl di Torino;
- il software denominato “SPI-stipendi” del CSI Piemonte per la gestione del servizio paghe.
Vista la richiesta presentata dal funzionario dell'Ufficio Personale, pervenuta in data 11
aprile 2014 via mail e agli atti presso il Settore Informatico, nella quale si evidenziano le
problematiche riscontrate nell'utilizzo del sistema software “Riweb” e si richiede l'avvio del nuovo
sistema di gestione delle assenze/presenze del personale proposto da CSI Piemonte.
Verificato che le problematiche segnalate non sono risolvibili con interventi di
aggiornamento del software rilevazione presenze attualmente in uso.
Valutato che l'utilizzo di un unico sistema software per la gestione del personale (sia per la
parte paghe, sia per la parte rilevazione presenze/assenze) porterebbe ad una maggiore efficienza
delle procedure ufficio in quanto si eviterebbero i doppi data-entry di anagrafiche, presenze, ecc.
attualmente necessari per aggiornare i due sistemi.
Dato atto che il CSI Piemonte, oltre al servizio paghe, offre agli Enti Pubblici anche il
servizio rilevazione assenze/presenze.
Vista la proposta tecnico economica presentata via PEC in data 23/06/2014 prot.23953 dal
CSI Piemonte e qui allegata, per l'avvio del sistema di Rilevazione Assenze Presenze denominato
“RAP-IRISWIN” per un importo di € 2.500,00 in regime di esenzione IVA (comprensivo di IVA
indetraibile, esclusi eventuali oneri finanziari).
Rilevato che il servizio proposto da CSI per la rilevazione delle assenze/presenze è del
tutto integrato con il sistema paghe già in uso presso l'ufficio del personale e soddisfa le necessità
e le richieste dell'ufficio personale.
copia informatica per consultazione
Visti i commi 2 e 3, lettera b) dell’art.57 del D.Lgs 163/2006 che rispettivamente alle lettere
b) dispongono che nei contratti pubblici relativi a lavori, forniture, servizi, la procedura negoziata
senza previa pubblicazione di un bando di gara è consentita “qualora, per ragioni di natura tecnica
o artistica ovvero attinenti alla tutela di diritti esclusivi, il contratto possa essere affidato unicamente
ad un operatore economico determinato”; nei contratti pubblici relativi a forniture la procedura
negoziata è consentita “nel caso di consegne complementari effettuate dal fornitore originario e
destinate al rinnovo parziale di forniture o di impianti di uso corrente o all’ampliamento di forniture
o impianti esistenti, qualora il cambiamento di fornitore obbligherebbe la stazione appaltante ad
acquistare materiali con caratteristiche tecniche differenti, il cui impiego o la cui manutenzione
comporterebbero incompatibilità o difficoltà tecniche sproporzionate; la durata di tali contratti e dei
contratti rinnovabili non può comunque di regola superare i tre anni;”.
Ritenuto che, nel caso di specie ricorrano sia le condizioni previste dal citato comma 2
lettera b), sia quelle di cui al comma 3, lettera b) per ciò che attiene all’ampliamento della fornitura
già posseduta dal Comune essendo del tutto evidente che l’acquisto di un diverso software
comporterebbe l’obbligo per il Comune di “acquistare materiali con caratteristiche tecniche
differenti, il cui impiego o la cui manutenzione comporterebbero incompatibilità o difficoltà tecniche
sproporzionate”;
Considerato inoltre che nel corso degli ultimi due anni sono stati visionati anche altri
software per la rilevazione delle presenze che però non consentivano l'integrazione con le paghe e
non erano completi dal punto di vista dell'inquadramento giuridico dei dipendenti, necessario per
l'elaborazione di alcuni prospetti annuali.
Ritenuto pertanto di accogliere la proposta tecnico economica presentata dal CSI Piemonte
in quanto va a completare l'installazione del sistema “SPI-stipendi” con il modulo “RAP” i cui
dettagli sono elencati nell'allegato tecnico qui accluso, per un importo di € 2.500,00 in regime di
esenzione IVA (comprensivo di IVA indetraibile, esclusi eventuali oneri finanziari) ed un importo
annuale di manutenzione e aggiornamento pari a circa € 7.000,00.
Precisato che:
- data la specificità dell’intervento non è possibile utilizzare una convenzione CONSIP
attiva;
- detto affidamento risulta conforme ai disposti del Regolamento comunale sia per quanto
concerne l’importo da affidare (art.5 regolamento), sia per quanto concerne la tipologia della
fornitura da affidare, che rientra tra quelli previsti dall’art. 3 del medesimo regolamento;
- la fornitura in oggetto, in base ad indagini di mercato su prodotti analoghi è da
considerarsi economica nelle condizioni date e ritenuto congruo il prezzo richiesto rispetto a
quanto sarà fornito;
Ritenuto:
- di accettare la proposta del CSI Piemonte P.IVA 01995120019 per l'avvio del sistema di
Rilevazione Assenze Presenze denominato “RAP-IRISWIN” per un importo di € 2.500,00 con
canone di servizio annuale di € 7.000,00 (il cui impegno di spesa avverrà dopo l’attivazione del
servizio);
- di impegnare la somma necessaria all'avvio, installazione e formazione del sistema di
Rilevazione Assenze Presenze denominato “RAP-IRISWIN” per un importo di € 2.500,00 in regime
di esenzione IVA (comprensivo di IVA indetraibile, esclusi eventuali oneri finanziari) al capitolo
20108022750 “Adeguamento Sistema Informatico Comunale” CIG: Z4A10039B2
copia informatica per consultazione
Dato atto che:
- il bilancio di previsione per l’anno 2014 è stato approvato con deliberazione del
Commissario Straordinario, con i poteri di Consiglio Comunale, n. 24 in data 21/05/2014;
-il responsabile del presente procedimento è della pubblicazione dei dati ai sensi dell’art.1
comma 32 della L.190/2012 è la d.ssa Isabella Sulas funzionario del Settore Informatico.
Visti i D.Lgs. n. 267/2000 e n. 165/2001, nei quali vengono specificate le competenze dei
dirigenti in ordine alla liquidazione ed ordinazione delle spese;
IL DIRIGENTE
DETERMINA
- di impegnare, per quanto espresso in narrativa la somma sotto indicata:
Cap.
20108022750
Importo
€ 2.500,00
Causale
CIG Z4A10039B2 - AVVIO SERVIZIO RILEVAZIONE
PRESENZE/ASSENZE DEL PERSONALE PROPOSTO DA
CSI PIEMONTE
- di affidare il servizio al CSI Piemonte P.IVA 01995120019;
- di dare atto che il canone annuale del servizio pari ad € 7.000,00 verrà impegnato con successiva
determinazione dirigenziale sui capitoli di spesa del Settore Informatico e dell'Ufficio Personale.
Scadenza obbligazione: 31/12/2014
Si esprime parere favorevole in merito alla regolarità e correttezza amministrativa del presente
provvedimento, ai sensi dell’art.147 bis TUEL n.267/2000 e s.m.i.
Si dà atto che il presente provvedimento è rilevante ai fini della pubblicazione nella sezione
internet “Amministrazione Trasparente”.
Lì, 08/07/2014
IL DIRIGENTE
RIZZATO RAFFAELLA
(Firmato digitalmente ai sensi
dell'art. 21 D.L.gs n 82/2005 e s.m.i.)
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ELENCO MOVIMENTI PROPOSTA
PROP - 826 / 2014
Esercizio 2014
Pagina 1 di 1
Movimenti Anno 2014
E-S
Capitolo/Art.
Tipo Movimento
Missione/Titolo
Livello 4
Causale
Programma/Tipologia
Livello 5
Importo
Descrizione
Finanziamento
S
20108022750 / 2
Prenotazione impegno 1686 / 2014
2.500,00
01 - Servizi istituzionali e generali
e di gestione
2020302 - Software
08 - Statistica e sistemi informativi
2020302001 - Sviluppo software e
manutenzione evolutiva
Totale Impegni
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2.500,00
CIG Z4A10039B2 - AVVIO SERVIZIO
RILEVAZIONE PRESENZE/ASSENZE DEL
PERSONALE PROPOSTO DA CSI
Trasmissione via PEC
Torino, 23 giugno 2014
GG/ac
Gentile Signora
Dott.ssa Raffaella Rizzato
Gentile Signora
Dott.ssa Silvia Morandi
Comune di Verbania
Palazzo Civico
P.zza Garibaldi, 15
28922 VERBANIA
[email protected]
Oggetto:
Proposta Tecnico Economica “Avvio servizio rilevazione assenze presenze”
Gentili Dottoresse,
facendo seguito ai contatti intercorsi, si trasmette in allegato la nostra migliore proposta
tecnico economica relativa all’avvio servizio rilevazione assenze presenze pari a €
2.500,00 in regime di esenzione IVA (comprensivo di IVA indetraibile, esclusi
eventuali oneri finanziari).
Rimanendo in attesa di ricevere il modulo di adesione debitamente sottoscritto, è gradita
l'occasione per porgere i migliori saluti.
Firmato digitalmente da
Marco Perotto
Direzione Strategie e Rapporto con i Consorziati
CSI-Piemonte
Allegati:
Modulo di adesione
Allegato tecnico “Avvio servizio rilevazione assenze presenze”
690.1/00001
Rif. CSI-Piemonte: 1004364/00
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SERVIZI DI GESTIONE DEL
PERSONALE
Pag. 1 di 1
MODULO DI ADESIONE AI SERVIZI AGGIUNTIVI
CONTABILITA’ DEL PERSONALE
(Enti Locali in esenzione IVA)
Da inviare a CSI-Piemonte – Servizi di Gestione del Personale – Fax n. 011-316.8496
Con riferimento alla deliberazione n. ______________del ___________l’Amministrazione di
____________
___________________________cod. Ente__________comunica che intende avvalersi dei seguenti servizi
AVVIAMENTO SERVIZI
Preventivo ad hoc
Avvio Dati stipendiali per la contabilità
Preventivo ad hoc
Avvio ricalcoli mensili
Preventivo ad hoc
Avvio servizi on line per i dipendenti
Preventivo ad hoc
Altro servizio di avvio (descrizione) ……………………………………………………..
SERVIZI AGGIUNTIVI E PERSONALIZZATI
Giornate a consumo, dal valore stimato medio di 500,00 euro da utilizzare per:
Elaborazioni estemporanee e aggiuntive, trattamento dati, ricalcoli e funzionalità e servizi
specifici e/o personalizzati, Consulenza normativa specialistica, Assistenza dedicata e
specialistica, addestramento applicativo
n. Giornate _______
X Preventivo ad hoc
Altro servizio ad hoc (descrizione) ……………………………………………………..
Gli importi indicati si intendono salvo conguaglio di fine esercizio.
Fatturazione: all’erogazione del servizio previa comunicazione di fine attività.
Pagamento: 30 gg. data ricevimento fattura.
DESCRIZIONE DEL SERVIZIO RICHIESTO
Avvio del sistema rilevazione assenze presenze (RAP).
Si precisa che l’inizio delle attività potrà essere pianificato per l’autunno 2014, con start-up del sistema nel 2015.
Il software sarà rilasciato nella sua versione standard, senza la realizzazione di personalizzazioni (eventuali richieste di
evolutive saranno oggetto di analisi e stima di fattibilità).
La migrazione dei dati, se richiesta, avverrà sulla base di appositi tracciati record messi a disposizione dal CSI Piemonte.
Il canone di gestione annuo sarà contabilizzato a partire da Gennaio 2015
TOTALE €
Data ________________
2.500,00
Timbro dell’Ente e Firma del Dirigente
_________________________________________________
Giugno 2014
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COMUNE DI VERBANIA
AVVIO SERVIZIO RILEVAZIONE ASSENZE
PRESENZE
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ALLEGATO TECNICO
AVVIO SERVIZIO RILEVAZIONE ASSENZE PRESENZE
ALLEGATO TECNICO
COMUNE DI VERBANIA
Giugno 2014
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COMUNE DI VERBANIA
AVVIO SERVIZIO RILEVAZIONE ASSENZE
PRESENZE
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ALLEGATO TECNICO
INDICE
1.
2.
INTRODUZIONE..................................................................................................... 3
MODALITA’ DI AVVIAMENTO ........................................................................... 3
Giugno 2014
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COMUNE DI VERBANIA
AVVIO SERVIZIO RILEVAZIONE ASSENZE
PRESENZE
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ALLEGATO TECNICO
1.
INTRODUZIONE
Il presente allegato ha lo scopo di illustrare le attività per l’avvio del sistema di
Rilevazione Assenze Presenze (denominato in seguito RAP/IRISWIN), definendone
attori e responsabilità.
Le caratteristiche tecniche e funzionali del sistema RAP/IRISWIN sono descritte
nell’allegato tecnico al listino 2014.
Si precisa che il sistema RAP/IRISWIN viene fornito nella versione base presente al
momento dell’avvio; eventuali personalizzazioni in corso d’opera saranno valutate e
stimate, sia in termini di fattibilità di realizzazione sia in termini economici.
Non sono inoltre oggetto delle attività di avvio eventuali aspetti inerenti il parco
bollatori dell’ente.
2.
MODALITA’ DI AVVIAMENTO
Per avvalersi del servizio è indispensabile definire, congiuntamente, un piano temporale
per il rilascio delle varie fasi operative. Il piano operativo sarà concordato in tempo
utile, prima dell’avvio lavori e prevederà il coinvolgimento degli Uffici preposti nello
svolgimento delle attività operative su cui saranno coinvolti.
L’inizio delle attività potrà essere pianificato a partire dall’autunno 2014; affinchè si
possa avviare il sistema per il 01/01/2015 sarà necessario avviare i lavori entro, al
massimo, ottobre 2014 (con la collaborazione degli Uffici per lo svolgimento delle
attività operative su cui saranno coinvolti nel piano).
Le attività previste per la messa a disposizione del software saranno:
ATTIVITA’
Attività sistemistiche per la messa a disposizione
e la configurazione del software
Attività di verifica della compatibilità
dell’eventuale architettura hardware (bollatori)
esistente; sarà cura dell’ente predisporre un
apposito ftp schedulato per l’invio delle
timbrature giornaliere sui server del CSI-Piemonte
Attività di analisi per la parametrizzazione e la
configurazione applicativa del software secondo i
requisiti dell’Ente
ATTORI/AMBITO DI
COMPETENZA
Csi-Piemonte
Csi-Piemonte – per le verifiche di
compatibilità
Comune di Verbania – per la
creazione dell’ftp di invio dei dati
giornalieri delle timbrature
Csi-Piemonte – per la raccolta dei
requisiti e la relativa
configurazione del sistema
Giugno 2014
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COMUNE DI VERBANIA
AVVIO SERVIZIO RILEVAZIONE ASSENZE
PRESENZE
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ALLEGATO TECNICO
Migrazione dati dal sistema esistente: i dati
dovranno essere forniti secondo appositi tracciati
e codifiche forniti dal CSI-Piemonte; in
particolare la migrazione sarà relativa a assenze
pregresse (ferie, malattia, maternità, congedi
parentali, aspettative), residui ferie, timbrature,
saldi Orari. Si prevede un solo giro di bonifica
dati.
Attività di test e verifica del corretto
funzionamento dell’applicativo e della
rispondenza ai requisiti dell’Ente
Attività di test utente
Attività di addestramento all’uso dell’applicativo:
si prevedono 2 giornate per la formazione degli
master RAP, in aule messe a disposizione dal
Comune di Verbania
Comune di Verbania – per
l’esplicitazione completa e
dettagliata dei requisiti utente
Csi Piemonte – per l’esecuzione
della migrazione dati Comune di
Verbania – per la realizzazione
dei tracciati di migrazione,
prelevando i dati dal sistema
esistente
Csi-Piemonte
Comune di Verbania
Csi-Piemonte
Giugno 2014
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COMUNE DI VERBANIA
PROVINCIA DEL V.C.O
28900 VERBANIA – Tel. 0323/5421 – Fax 0323/557197
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SISTEMI INFORMATICI
DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N. 979 / 2014
OGGETTO: CIG Z4A10039B2 - AVVIO SERVIZIO RILEVAZIONE PRESENZE/ASSENZE DEL
PERSONALE PROPOSTO DA CSI PIEMONTE
Visto di regolarità contabile FAVOREVOLE attestante la copertura finanziaria ai sensi dell’art. 151,
4° comma del Decreto Legislativo n. 267 del 18.08.2000
Il Responsabile del Servizio Finanziario
Lì, 08/07/2014
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RIZZATO RAFFAELLA

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