Integrazione SAL Sommario

Integrazione SAL
Per la gestione dell'ambulatorio del Medico di Medicina Generale
Sommario
ASSISTENZA TECNICA AL PROGETTO ............................................................................................................ 2
PREREQUISITI SOFTWARE PER L’INSTALLAZIONE .......................................................................................... 3
INSTALLAZIONE SULLA POSTAZIONE DI LAVORO ......................................................................................... 3
INSERIMENTO LICENZA ADD ON PER L’ATTIVAZIONE DEL PROGETTO ........................................................... 4
Utilizzo deI SERVIZI DI INTEGRAZIONE SAL ................................................................................................... 6
A – Barra dei servizi aggiuntivi e degli strumenti ...................................................................................... 7
Inserimento credenziali LIGURIA ...................................................................................................... 7
Inserimento pin LIGURIA ................................................................................................................... 7
RECUPERO CREDENZIALI PER L’ACCESSO AI SERVIZI SAL REGIONALI .......................................... 8
Scarico LOTTI NRE ............................................................................................................................10
B – informazioni Generali ........................................................................................................................11
Medico selezionato ............................................................................................................................11
Informazioni generali ........................................................................................................................11
C – servizi su intero archivio ....................................................................................................................11
Elenco stato invio sintetico ...............................................................................................................11
Elenco stato invio analitico ...............................................................................................................12
INVIO PRESCRIZIONI AL SERVER SAL ............................................................................................................13
Registrare una prescrizione .....................................................................................................................13
Cancellare una prescrizione ....................................................................................................................14
Installazione e attivazione .................................................................................................................15
Registrazione e invio prescrizioni ....................................................................................................15
Modalità Stampa Diretta ................................................................................................................16
Modalità Stampa Indiretta .............................................................................................................18
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ASSISTENZA TECNICA AL PROGETTO
A supporto del Medico nella buona riuscita del Progetto e nel corretto utilizzo del programma, sono
disponibili i seguenti contatti:
 SERVIZIO INFORMATICO ASL 5 SPEZZINO
Per supporto nella fase di installazione o per problemi relativi al mancato raggiungimento dei servizi
(server non disponibile, errore nei servizi, ecc.), al funzionamento della piattaforma regionale e alla
gestione degli accessi (credenziali, pincode, ecc.) contattare il servizio Informatico della ASL 5
Spezzino disponibile al numero:
Telefono: 0187 534251
Orario di servizio: da lunedì a venerdì dalle 08:00 alle 20:00.
 ASSISTENZA TECNICA MILLENNIUM
Per domande o supporto sulle funzionalità del modulo “Addon SAL Liguria” sono disponibili i
seguenti contatti:
Numero verde: 800 949 502 da rete fissa
Numero unico nazionale: 199 110077 da rete mobile
Email: [email protected]
Orario di servizio: dal lunedì al venerdì dalle 8.30 alle 19.30 ed il sabato dalle 9.00 alle 13.00
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PREREQUISITI SOFTWARE PER L’INSTALLAZIONE
Prima di procedere con l’installazione del Progetto è necessario aver installato almeno la versione
13.38.176 di Millewin.
Le componenti da installare per l’installazione del progetto sono scaricabili dalla sezione:

Aggiornamenti -> Progetti -> Progetto SAL - Liguria del sito www.millewin.it.
INSTALLAZIONE SULLA POSTAZIONE DI LAVORO
Si indica, di seguito, come procedere per installare il Progetto sulla propria postazione di lavoro:

Chiudere tutte le applicazioni di Millewin aperte
ATTENZIONE! Se si sta installando il Progetto sulla postazione principale della rete locale, si
raccomanda di chiudere anche il Server Millewin, facendo clic sul pulsante STOP
Scaricare dalla sezione Aggiornamenti -> Progetti -> Progetto SAL - Liguria il file d’installazione:
Patch_MW_13_38_(RC133.7).exe dal sito www.millewin.it.

Effettuare doppio clic sul file appena scaricato, comparirà la seguente videata:

Cliccare su “Avanti” e seguire le istruzioni a video.
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INSERIMENTO LICENZA ADD ON PER L’ATTIVAZIONE DEL PROGETTO
Per abilitare il Progetto CREG e permetterne l’integrazione con Millewin, è necessario attivare la licenza,
seguendo le istruzioni di seguito indicate, ripetere la procedura per ogni ADDON ricevuto:

Aprire Gestore Progetti XDE da Start\Programmi\Millewin\Utility\

Comparirà la finestra sotto riportata, nella quale inserire “Nome Utente” e “Password” utilizzati per
l’accesso al programma Millewin:

Dopo l’autenticazione si visualizzerà la seguente maschera:
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
Cliccare su “Inserisci Licenza”, Inserire il proprio Codice di Attivazione Add-on, composto da 14
caratteri:

Fare clic sul tasto “Applica” => comparirà la seguente videata di conferma, cliccare su “OK”:

Nella videata iniziale di Gestore Progetti XDE, comparirà il nome del progetto abilitato e la data di
scadenza:
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UTILIZZO DEI SERVIZI DI INTEGRAZIONE SAL
Per accedere al menù dell’integrazione SAL, è necessario aprire il programma Millewin e seguire le
seguenti indicazioni:

Selezionare la voce Integrazione Liguria dal menù Scambio dati di Millewin

Si aprirà la seguente schermata:
Consultando l’immagine sopra riportata, è possibile notare che l’interfaccia grafica di SAL è
suddivisa in tre sezioni:
A - Barra dei servizi aggiuntivi e degli strumenti
B - Informazioni generali
C - Servizi su intero archivio
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A – Barra dei servizi aggiuntivi e degli strumenti
Inserimento credenziali LIGURIA

Dalla finestra di integrazione Liguria cliccare nel menù Strumenti => Opzioni => Imposta credenziali
LIGURIA

Inserire le credenziali fornite dalla Regione Liguria
Inserimento pin LIGURIA

Dalla finestra di integrazione Liguria cliccare nel menù Strumenti => Opzioni => Imposta pin LIGURIA

Inserire il PIN fornito dalla Regione Liguria
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RECUPERO CREDENZIALI PER L’ACCESSO AI SERVIZI SAL REGIONALI
Qui sotto alcune note su come il medico può “recuperare” autonomamente la propria password:




da browser accedere al portale www.liguriainformasalute.it

inserire l’indirizzo mail dell’utente e confermare con il tasto Controlla Risposte:

digitare il CODE che il sistema IAM (SSO) ha inviato all’indirizzo di posta dell’utente e confermare con il
tasto Codice di Sicurezza:
effettuare una login (menù in alto a sx)
selezionare il tasto Dimenticata Password
inserire il nome utente e confermare con tasto Ricerca:
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
inserire la nuova password rispettando le regole indicate nella pagina web e verificare che venga
considerata sicura. Confermare con il tasto Cambia Password:
Avuta le conferma del corretto cambiamento della password si potrà procedere a configurare l’accesso
della cartella clinica ai servizi regionali del SAL con:



utente
password
PINcode
(IAM)
(IAM)
(SAL)
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Scarico LOTTI NRE

Dalla finestra di Integrazione Liguria cliccare nel menù Strumenti => Servizi aggiuntivi => Gestione lotti
NRE

Cliccando sul pulsante

Cliccando, nuovamente, su
numero di ricette disponibili:

È possibile rendere la procedura di scarico di un nuovo lotto automatica abilitando l’apposita opzione:
verranno scaricati 1000 NRE
verrà scaricato un nuovo lotto di NRE che si aggiunge al
Nella finestra per lo scarico dei lotti è possibile visualizzare il numero di NRE ancora disponibili ma non
ancora utilizzati.
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B – informazioni Generali
Medico selezionato

Mostra il nome del Medico che ha effettuato il login con Millewin
Informazioni generali

Mostra informazioni relative alla versione dell’integrazione al progetto
C – servizi su intero archivio
Elenco stato invio sintetico

Dalla finestra di integrazione Liguria inserire il periodo dal quale si desidera visualizzare il riepilogo (se
non si vuole impostare un periodo di tempo lasciare la casella deselezionata) e cliccare su Ricevi:

Selezionare Stato sintetico e cliccare su OK:
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
Verrà visualizzato il riepilogo degli invii in maniera sintetica
Elenco stato invio analitico

Dalla finestra di integrazione Liguria inserire il periodo dal quale si desidera visualizzare il riepilogo (se
non si vuole impostare un periodo di tempo lasciare la casella deselezionata) e cliccare su Ricevi:

Selezionare Stato analitico e cliccare su OK:

Verrà visualizzato il riepilogo degli invii e gli eventuali errori in maniera più dettagliata rispetto al
riepilogo invii sintetico
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INVIO PRESCRIZIONI AL SERVER SAL
Registrare una prescrizione
Si riporta di seguito la procedura per registrare una prescrizione farmaceutica del SSN, nello specifico
farmaceutica, ed eseguire la stampa della stessa:

Accedere alla cartella clinica di un paziente e posizionarsi nel riquadro Terapie

Nel campo Farmaci digitare le prime lettere del farmaco da prescrivere e premere <invio>

si apre la finestra Scelta farmaco ove scegliere, spostandosi con le frecce verticali, quello voluto, da
confermare con <Invio> oppure selezionare il tasto OK

Compilare il campo n° e l’eventuale Posologia
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
Eseguire la stampa della prescrizione registrata premendo il tasto F5 sulla tastiera oppure cliccare
sull’icona

La prescrizione stampata verrà processata in un secondo momento dal Gestore Code di Millewin che ne
effettuerà l’invio al Server SAL (procedura automatica che non richiederà alcuna operazione da parte
dell’utente). Eseguito l’invio della prescrizione sul Server SAL, il Gestore Code avvertirà col seguente
messaggio di conferma (riportando il relativo Protocollo SAL):
Cancellare una prescrizione
Si riporta di seguito la procedura per effettuare la cancellazione e l’annullamento di una prescrizione inviata
al server SAL:

Nella cartella clinica del paziente selezionare la prescrizione da cancellare\annullare.

Premere il tasto F3 sulla tastiera o cliccare sul’icona

Comparirà il riquadro “Selezione multipla”

Premere sul tasto OK comparirà la videata di seguito:
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
Rispondere “Si” ed attendere il completamento dell’operazione di cancellazione in cartella clinica

La richiesta di annullamento dell’impegnativa al Server SAL verrà processata in un secondo momento
dal Gestore Code. Eseguito l’annullamento della prescrizione sul Server SAL, il Gestore Code avvertirà
col seguente messaggio di conferma (riportando il relativoProtocollo SAL):
ATTENZIONE!!! Le procedure di cancellazione può essere fatta solo dal titolare del paziente, pertanto la
funzione di cancellazione è inibita per gli utenti Collaboratori
POSTAZIONE SEGRETARIA
Installazione e attivazione
Si indica, di seguito, come procedere per installare e configurare il Progetto SAL sulla postazione di lavoro
della segretaria:
- Effettuare l’installazione dell’integrazione seguendo le istruzioni riportate nel paragrafo
“INSTALLAZIONE SULLA POSTAZIONE DI LAVORO”
- Abilitare il Progetto SAL Liguria inserendo la licenza del Medico Titolare (add on SAL Liguria fornito
da Millennium). Seguire le istruzioni indicate nel paragrafo “INSERIMENTO LICENZA ADD ON PER
L’ATTIVAZIONE DEL PROGETTO”
Registrazione e invio prescrizioni
La segretaria può lavorare nelle seguenti modalità:
-
modalità Stampa diretta: l’utente “Segretaria” esegue la registrazione e la stampa delle
prescrizioni, l’invio delle prescrizioni al SAL viene effettuato in un secondo momento dal medico
-
modalità Stampa indiretta: l’utente “Segretaria” esegue la registrazione della prescrizione e la invia
al medico, l’invio delle prescrizioni al SAL e la stampa vengono effettuati in un secondo momento
dal medico.
Di seguito riportiamo le procedure per abiltiare e utilizzare entrambe le modalità
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Modalità Stampa Diretta
Configurazione

Dalla postazione della segretaria fare clic col tasto destro del mouse sull’icona Gestione Studio
basso a destra, nell’area di notifica di Windows) e successivamente cliccare su “Ricetta”

Nella finestra di Gestione studio aprire il menù Impostazioni e verificare che sia abilitata l’opzione
Modalità stampa diretta, qualora non fosse abilitata cliccare sulla voce.
(in
Registrazione ed invio prescrizioni

Accedere a Millewin con l’utente “Segretaria”(inserire “Nome Utente” e “Password” del collaboratore,
utilizzati per l’accesso al programma Millewin)
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
Effettuare la prescrizione (farmaceutica, specialistica, ricovero) con la procedura utilizzata da Millewin;
lanciando la stampa la ricetta verrà stampata direttamente e sulla ricetta verrà riportato il codice NRE
della ricetta

Il medico riceverà nell’area di notifica di Windows della propria postazione l’avviso visualizzato nella
immagine di seguito

Nella barra delle applicazioni di windows comparirà l’icona Gestione studio

Selezionare Gestione Studio per visualizzare l’elenco giornaliero delle prescrizioni stampate dal medico
e dalla segretaria. La righe delle prescrizioni non ancora inviate sono di color bianco
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
Selezionare le prescrizioni da inviare al SAL cliccando su “Seleziona” e premere invia

La prescrizione verrà processata in un secondo momento dal Gestore Code di Millewin che ne
effettuerà l’invio al Server SAL (procedura automatica che non richiederà alcuna operazione da parte
dell’utente).
Modalità Stampa Indiretta
configurazione

Dalla postazione della segretaria fare clic col tasto destro del mouse sull’icona Gestione Studio
basso a destra, nell’area di notifica di Windows) e successivamente cliccare su “Ricetta”

Nella finestra di Gestione studio aprire il menù Impostazioni e verificare che sia disabilitata l’opzione
Modalità stampa diretta, qualora fosse abilitata cliccare sulla voce per togliere il simbolo di spunta.
(in
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Registrazione ed invio prescrizioni

Accedere a Millewin con l’utente “Segretaria”(inserire “Nome Utente” e “Password” del collaboratore,
utilizzati per l’accesso al programma Millewin)

Effettuare la prescrizione (farmaceutica, specialistica, ricovero) con la procedura utilizzata da Millewin;
lanciando la stampa la ricetta NON verrà stampata

Il medico riceverà nell’area di notifica di Windows della propria postazione l’avviso visualizzato nella
immagine di seguito

Nella barra delle applicazioni di windows comparirà l’icona Gestione studio

Selezionare Gestione Studio per visualizzare l’elenco giornaliero delle prescrizioni stampate dal medico
e dalla segretaria. La righe delle prescrizioni non ancora inviate sono di color bianco
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
Selezionare le prescrizioni da inviare al SAL cliccando su “Seleziona” e premere invia

La ricetta verrà stampata e la prescrizione verrà processata in un secondo momento dal Gestore Code
di Millewin che ne effettuerà l’invio al Server SAL (procedura automatica che non richiederà alcuna
operazione da parte dell’utente).

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