AREA 3 SERVIZI AGLI STUDENTI SETTORE Segreterie Studenti Dipartimenti UNITÀ ORGANIZZATIVA RESPONSABILE: Ufficio della Segreteria Didattica PROCEDIMENTI RIF. NORMATIVI TERMINI RESP. PROVVEDIMENTO Gestione Sedute di Laurea: Calendarizzazione per anno accademico, nel sistema informatico GOMP delle Sedute di Laurea; Acquisizione, registrazione ed archiviazione dei moduli di assegnazione delle tesi attribuite ai laureandi da parte dei relatori; Gestione delle domande di Laurea, secondo ciascuna delle tipologie di documentazione occorrenti e scelta della seduta da parte del singolo studente; Acquisizione e verifica della completezza della documentazione prodotta dai candidati e del rispetto dello scadenzario della presentazione delle domande deliberato, ogni anno accademico; Controllo della regolarità del versamento della tassa prevista per la domanda di laurea; registrazione delle domande di laurea; Verifica della congruità dei curricula dei candidati; Acquisizione in GOMP delle domande di Laurea di ciascuno dei candidati riportando le informazioni riguardanti: l’autorizzazione alla divulgazione dei dati nella banca dati ALMA-LAUREA; Codice ID. del relatore; titolo della tesi per esteso; codice ID. del modulo afferente; data di assegnazione della tesi di laurea da parte del relatore; data della domanda di laurea, controllando il rispetto da parte dei candidati dello scadenzario Eventuale esclusione di candidati; Redazione dell’elenco delle domande presentate dai candidati con indicazione del titolo della tesi e del relatore; Regolamento didattico d’Ateneo; Regolamenti didattici dei Corsi di Laurea s.m.i. 30 gg. Rettore Regolamento didattico d’Ateneo; Regolamenti didattici dei Corsi di Laurea s.m.i. 30 gg. Rettore Regolamento didattico d’Ateneo; Regolamenti didattici dei Corsi di Laurea s.m.i. 45 gg. Rettore Trasmissione dell’elenco dei laureandi, 30 gg. prima della seduta, alla Segreteria Studenti per la determinazione delle tasse dovute; Redazione e trasmissione dei moduli dei verbali di laurea, completi di esami, crediti e medie ponderate od aritmetiche (in base all’Ordinamento Didattico di iscrizione dello studente) su base 30 e su base 110 con i voti di partenza del laureando e dei moduli contenenti le singole Commissioni di laurea per ciascun laureando ed inoltro alla struttura didattica di competenza Acquisizione e chiusura carriera per singolo studente, avendo cura di inserire in GOMP la data di conseguimento del titolo, la sessione di laurea, la data di laurea, il voto; Archiviazione dei verbali di laurea. Controllo della regolarità dei pagamenti effettuati; Registrazione del foglio di congedo riguardante la carriera svolta presso l’Ateneo di provenienza con trasmissione degli atti all’Ateneo di destinazione. Regolamento didattico d’Ateneo; Regolamenti didattici dei Corsi di Laurea s.m.i. 45 gg. Rettore Gestione Verbali esami di profitto: Calendarizzazione per anno accademico nel sistema informatico GOMP delle Sessioni degli Appelli; Definizione a mezzo del sistema Informatico GOMP dell’appello in cui inserire il verbale; Trascrizione dei singoli candidati inseriti nel verbale; Validazione della intera procedura d’inserimento; Inserimento della verifica d’esame da gestione esami di profitto da piano; Regolamento didattico d’Ateneo; Regolamenti didattici dei Corsi di Laurea s.m.i. 30 gg. Archiviazione analitica del Verbale negli archivi cartacei detenuti dalla Segreteria Didattica. Delibere dei Corsi di Laurea e Delibere di Dipartimento: Rettore Acquisizione, registrazione e archiviazione delle Delibere della struttura dipartimentale e di tutti i singoli Corsi di Laurea di primo e di secondo livello, riguardanti le pratiche degli studenti, a mezzo del sistema informatico GOMP, con convalida analitica dei singoli esami e compilazione del relativo Atto Amministrativo nella Gestione Informatica GOMP. Tali acquisizioni, registrazioni e archiviazioni riguardano: Passaggi di corso di studio; Opzioni relative all’ordinamento degli studi; Trasferimenti e immatricolazioni di laureati con convalida degli esami sostenuti con aggiornamento Regolamento didattico 30 gg. dal del piano di studi; d’Ateneo; ricevimento Rettore Esami sostenuti nell’ambito Regolamenti didattici del verbale di dei Corsi di Laurea del programma della Comunità delibera s.m.i. Europea Erasmus; Riconoscimento Stages e Tirocini nei casi di riconoscimento di particolari attività svolte e pertinenti alla Pianificazione delle Attività Formative del singolo studente. Gestione Stages, Tirocini: Acquisizione, controllo e registrazione delle relative verbalizzazioni; Regolamenti didattici Inserimento per singolo dei Corsi di Laurea 30 gg. Rettore studente nella carriera GOMP; s.m.i. Archiviazione analitica della documentazione. Gestione prova finale: Acquisizione, controllo e registrazione delle relative Regolamento didattico verbalizzazioni; d’Ateneo; Inserimento per singolo Regolamenti didattici 30 gg. Rettore studente nella carriera GOMP ; dei Corsi di Laurea Archiviazione analitica della s.m.i. documentazione. Gestione Tesi di laurea Acquisizione delle Tesi di Laurea dei laureandi; Controllo dell’apposizione della firma autografa del Regolamento didattico relatore; d’Ateneo; Verifica della completezza Regolamenti didattici 30 gg. Rettore delle informazioni inserite dei Corsi di Laurea direttamente dal frontespizio s.m.i. del supporto magnetico; Archiviazione delle tesi per singola seduta. Verbali esami Erasmus: Inserimento informatico GOMP quotidiano dei relativi verbali; Regolamenti didattici Archiviazione analitica del dei Corsi di Laurea 30 gg. Rettore Verbale negli archivi cartacei s.m.i. detenuti dalla Segreteria Didattica. Nulla-Osta iscrizione Lauree Magistrali: Per ognuno degli studenti iscrivendi: Acquisizione e gestione delle istanze; Relativa gestione e controllo tabellare dei requisiti curriculari e dei CFU Manifesto degli Studi posseduti; di anno accademico. Per i casi non iscrivibili Regolamento didattico 45gg. d’ufficio, verifica dell’operato di Ateneo. (Manifesto degli controllo della adeguata Regolamenti didattici Studi) personale preparazione e dei dei Corsi di Laurea requisiti curriculari, esercitato s.m.i. dagli organi del Consiglio di Corso di Laurea di riferimento; Rilascio Nulla-Osta; Archiviazione pertinenti pratiche. Gestione giornaliera del front-office: Orientamento agli studenti; Lun., mar., giov. 10,30-12,30, Assistenza ai docenti; mar. 15-17 Sportello; Prima e dopo Telefono; l’orario di E-mail; sportello Software Segreterie on-line . Lun., mar., giov. 10,30-12,30, Regolamentazione di mar. 15-17 servizio Orario antimeridiano Prima e dopo l’orario di sportello In fase di sperimentazione , da stabilire Gestione Sito Web della Segreteria Didattica Gestione, controllo ed aggiornamento: Modulistica di Segreteria Didattica; Normativa concernente le Regolamentazione di Lauree; 30 gg. servizio Bacheca degli Avvisi della Segreteria Didattica; Calendari Lauree.
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