SID ‘SISTEMA INFORMATIVO DETERMINE DIRIGENZIALI’ Versione 1.0 Soluzione “RIUSO” Breve descrizione del software SID è un software sviluppato da Sediin Spa per la gestione informatizzata dell’intero iter amministrativo di un atto di determina: dalla compilazione dell’atto stesso sino alla generazione del relativo movimento contabile di entrata o spesa, passando per il controllo formale e sostanziale da parte degli uffici preposti. Il software nasce dall’esigenza dell’Ente di gestire in maniera univoca il processo di creazione delle determinazioni dirigenziali e la successiva fase di controllo contabile. Funzionamento dell’applicativo SID prevede le seguenti funzionalità: Predisposizione di determinazioni dirigenziali secondo modelli standard aventi contenuti predefiniti differenziati per tipologia Selezione delle informazioni contabili giustificative dell’atto diversificate per profilo autenticato Contabilizzazione automatica dei relativi movimenti di impegno di spesa e di accertamento d’entrata Apposizione della firma digitale necessaria ai fini della validità giuridicoamministrativa dell’atto Ricerca degli atti nelle diverse fasi dell’iter amministrativo secondo molteplici criteri diversificati per profilo autenticato Consultazione degli atti in formato Pdf Punti di forza I vantaggi della soluzione proposta sono: Standardizzazione dei modelli di determinazioni dirigenziali e creazione di differenti tipologie di atti Semplificazione delle operazioni di controllo da parte degli uffici preposti Contabilizzazione immediata dell’atto all’apposizione della firma digitale del Dirigente dell’Ufficio che ha redatto la determinazione dirigenziale Monitoraggio completo dell’atto in ogni fase del proprio iter di lavorazione Sicurezza dei dati e delle procedure garantito da una gestione delle utenze diversificata per profilo, con relative funzioni abilitate Avviamento dell’applicativo SEDIIN S.p.a. collaborerà con il personale del sistema informativo dell’Ente/Società per rendere fruibile ed operativo SID in ambiente di produzione. La valutazione del periodo di tempo necessario alle attività di avviamento del software verrà stimata in fase di predisposizione del servizio. Assistenza Le attività inerenti il servizio di assistenza saranno: • Fornitura di tutte le versioni aggiornate del prodotto software • Revisione e aggiornamenti a seguito di variazioni legislative • Migliorie e modifiche apportate con l’obiettivo di perfezionare il prodotto • Possibilità da parte dell’Ente/Società di richiedere modifiche, per le quali i tempi di realizzazione saranno concordati tra le molteplici figure professionali di SEDIIN S.p.a. interessate e l’Ente/Società stesso • Rilascio e aggiornamento del manuale d’uso e della documentazione all’atto della consegna delle nuove versioni software • Aggiornamento degli archivi e ripristino degli stessi in caso di deterioramento • Aggiornamento ed installazione delle procedure su client e su server secondo le nuove esigenze del Committente • Porting dati • Realizzazione di interfacce applicative tra prodotto/prodotto in caso di nuovi software acquistati dall’Ente/Società • Attività di sviluppo e modifica software presso l’Area TEST della sede di SEDIIN S.p.a. • Attività di System Test e rilascio operativo presso la sede dell’Ente/Società o tramite collegamento remoto • Utilizzo di idonee figure professionali preposte ad intervenire in caso di situazioni di emergenza nella gestione operativa ed in fase di data entry per le banche dati • Rilascio di riferimenti telefonici per delucidazioni su problematiche di natura tecnica od operativa emerse durante l’esecuzione delle procedure • Istruzione del personale attraverso iter formativi predefiniti ed affiancamento Garanzia SEDIIN S.p.a. garantisce la rispondenza del software a tutte le specifiche concordate con l’Ente/Società. Tale garanzia è valida per 24 mesi e coprirà eventuali vizi di progettazione o deficienze di installazione e/o manutenzione che possano determinare la non corretta funzionalità del programma o di sue parti accessorie. L’eliminazione di malfunzionamenti e di difformità è a totale carico di SEDIIN S.p.a.. SEDIIN S.p.a. assicura la necessaria assistenza al collaudo e ad interventi coperti da garanzia tramite la presenza di figure professionali dotate delle opportune competenze. La garanzia è valida sia per la versione software rilasciata in origine all’Ente/Società, che per nuove versioni sviluppate successivamente Gruppo di lavoro Per le fasi di Analisi, Sviluppo, Test, Collaudo ed Installazione, SEDIIN S.p.a. utilizza le seguenti figure professionali: 1. Capo progetto 2. Analista 3. Programmatore senior 4. Programmatore junior 5. Operatore 6. Sistemista Riferimenti ai modelli di qualità - Norma UNI EN ISO 9001:2000 7.3, 7.5 - Sdf 1201.001 e 1201.002 - Mod. 1201.033, Mod. 1201.034 - Mod. 1201.035, Mod. 1201.036 a - Mod. 1201.037 - Mod. 1201.038 - Mod. 1201.039
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