Vademecum sul Registro delle Unioni civili Cosa cambia per chi si ama? A cura di Gianf Tigano • Gruppo Diritti Lista civica “Per me Modena” Consulenza tecnica Notaio Giuliano Fusco Sommario PREMESSA.............................................................................. 5 Cosa cambia per chi si ama?...................................................... 7 Risarcimento del danno............................................................ 9 Amministrazione di sostegno.................................................... 9 Assistenza in ospedale............................................................. 10 Casa........................................................................................ 11 Casa in comodato....................................................................................... 12 Casa in edilizia popolare............................................................................. 12 Casa di proprietà di uno solo...................................................................... 12 Casa di proprietà di entrambi..................................................................... 13 Casa in locazione........................................................................................ 13 Locazione simulata..................................................................................... 14 Figli........................................................................................ 14 Mantenimento e loro affidamento in caso di crisi della coppia������������������� 15 Figli di una precedente unione.................................................................... 16 Fisco....................................................................................... 16 Pensione e Assicurazione......................................................... 17 Trapianto di organi................................................................. 18 3 4 PREMESSA L’attuale normativa stabilisce che “agli effetti anagrafici per famiglia si intende un insieme di persone legate da vincoli di matrimonio, parentela, affinità, adozione, tutela o da vincoli affettivi, coabitanti ed aventi dimora abituale nello stesso Comune”. Il certificato di stato di famiglia, tuttavia, non è sempre stato ritenuto di per sé sufficiente ai fini del riconoscimento di uno specifico diritto a favore del convivente, soprattutto quando è necessario dimostrare una stabilità della convivenza e una reciproca solidarietà tra i conviventi. In molti Comuni sono stati, infatti, istituiti registri locali sulle convivenze. L’iscrizione a questi registri potrebbe rivelarsi utile proprio per dimostrare lo status di convivente, ed in particolare di convivente more uxorio, in tutti quei casi nei quali norme di legge ovvero la giurisprudenza riconoscono particolari diritti anche ai conviventi. Anche il significato del termine “convivenza more uxorio” sta subendo un progressivo cambiamento ed ampliamento; viene, infatti, definita come unione di vita stabile tra due persone, anche dello stesso sesso, che, legate da un vincolo affettivo, decidono di vivere insieme al di fuori del legame matrimoniale in una relazione che trova il proprio positivo fondamento in una comunione di vita ed in una convivenza sorrette da obblighi morali e sociali e da sentimenti di affetto e solidarietà. Si assiste d’altronde, al tramonto di una concezione “istituzionale” della famiglia ed all’approdo ad una sua ridefinizione in termini di “formazione sociale” che apre la strada al riconoscimento di quelle altre formazioni sociali, ed in prima istanza perciò della famiglia di fatto, che ne condividono la funzione di luogo in cui si realizza la solidarietà di coppia, si sviluppa la personalità dell’individuo e si attua la funzione educativa. Trasformazione della famiglia legittima, riconoscimento del rapporto di convivenza e famiglia di fatto sembrano così andare di pari passo. In questo vademecum vengono evidenziate, da un lato, le utilità conseguenti all’istituzione del Registro delle Unioni civili e, dall’altro, le situazioni più delicate afferenti ad un rapporto di convivenza nelle quali sarebbe opportuna una soluzione condivisa dai soggetti coinvolti. E’ il caso comunque di sottolineare che la delibera della Giunta Comunale di Modena istitutiva del Registro tralascia due aspetti che meritano, invece, di essere disciplinati. 5 Il primo è quello del rilascio di una documentazione attestante la vigenza dell’unione civile e, quindi, lo stato di convivenza. Infatti, a parte la copia della registrazione rilasciata alla coppia dal Sindaco il giorno dell’iscrizione nel Registro, non essendo stato disposto null’altro al riguardo rimangono incerti sia la possibilità che il Comune consegni in data successiva una certificazione confermante l’iscrizione sia la procedura da seguire per il Comune come per il cittadino. L’altro aspetto è quello della tenuta del Registro con riguardo alle ipotesi che un cittadino possa nel tempo cambiare la persona con cui convive. Fermo rimanendo, infatti, che in caso di scioglimento dell’unione si può chiedere la cancellazione della stessa dal Registro e che tale cancellazione avviene sulla base di una richiesta presentata da entrambi i conviventi, si può verificare il caso di un soggetto che registri una nuova unione senza la preventiva cancellazione della precedente, essendo questa facoltativa. La conseguenza è che in relazione a quella persona sulla base del Registro esistono due diversi conviventi che singolarmente potrebbero accampare i diritti che di seguito saranno evidenziati. 6 Vademecum sul Registro delle Unioni civili Cosa cambia per chi si ama? 7 8 Risarcimento del danno Prima del Registro La Corte di Cassazione ha ritenuto – ormai da molto tempo– che la morte del convivente causata da un comportamento ingiusto altrui fa sorgere nel partner del defunto il diritto al risarcimento non patrimoniale ex art. 2059 c.c., per il patema subito dalla morte del partner, e del danno patrimoniale ex art. 2043 c.c. Il danno patrimoniale sofferto deve consistere nel venir meno dell’assistenza e del supporto garantito dal partner deceduto, deve in altre parole concretizzarsi in un peggioramento della situazione economico-patrimoniale. Affinché vengano riconosciuti tali diritti in capo al coniuge superstite è tuttavia necessario che la relazione di convivenza tra i partner sia caratterizzata da una tendenziale stabilità, da un rapporto di natura affettiva e parafamiliare, e infine, che si esplichi in una comunanza di vita e di interessi nella reciproca assistenza morale e materiale. Dopo il Registro E’ uno degli ambiti in cui il Registro delle Unioni Civili ha portato maggiori novità. Infatti, le difficoltà nel dimostrare la presenza dei requisiti per ottenere la liquidazione del danno in caso di convivenza mediante la presentazione del solo certificato di stato di famiglia sono fugate dalla possibilità di far riferimento alle risultanze del medesimo Registro. Viene quindi molto facilitata l’attività di riscossione delle relative somme da parte del convivente more uxorio. Amministrazione di sostegno Prima del Registro La scelta dell’amministratore di sostegno avviene da parte del giudice con esclusivo riguardo alla cura e agli interessi della persona da tutelare. Nella scelta, il giudice tutelare preferisce, ove possibile, il coniuge che non sia separato legalmente, la persona stabilmente convivente, il padre, la madre, il figlio o il fratello o la sorella, il parente entro il quarto grado ovvero il sog9 getto designato. L’amministratore di sostegno può essere, infatti, designato dallo stesso interessato, in previsione della propria eventuale futura incapacità, mediante atto pubblico o scrittura privata autenticata. In mancanza di ciò, ovvero in presenza di gravi motivi, il giudice tutelare può designare con decreto motivato un amministratore di sostegno diverso. La nomina di un amministratore di sostegno è di fondamentale importanza per chi vuole tutelare i propri interessi, non solo patrimoniali, ma anche di natura strettamente personale, quali ad esempio gli interessi connessi alle cure sanitarie e alle terapie mediche cui sottoporsi, nel caso in cui si venga a trovare in condizioni di incapacità di intendere e volere e quindi nelle condizioni di non poter esprimere autonomamente la propria volontà. In definitiva per la coppia di fatto è possibile designarsi a vicenda come amministratori di sostegno ex art. 408 c.c. in caso di futura incapacità al fine di tutelarsi reciprocamente. Dopo il Registro Rimane confermato quanto sin qui riportato. Occorre, tuttavia, precisare che in mancanza della designazione da parte dell’interessato, sarà più facile attraverso le risultanze del Registro poter dimostrare al giudice l’esistenza di uno stabile rapporto di convivenza. E’ bene comunque sottolineare che nella scelta il Giudice, in caso di mancanza di designazione, può nominare il convivente come gli altri parenti indicati dalla norma sulla base di sue personali valutazioni. Assistenza in ospedale Prima del Registro Se il soggetto ricoverato è cosciente può esprimere la sua volontà e non si pone nessun problema. Può esserci qualche ostacolo quando la persona ricoverata sia in stato di incoscienza. In questo caso il convivente può avere dei problemi sia ad ottenere informazioni sul compagno sia a visitarlo ed assisterlo. Per ovviare a tali problemi, finché si ha la capacità di intendere e di volere, è sufficiente fare una dichiarazione autenticata da un notaio, con cui si esprime la propria volontà 10 di essere visitato ed assistito, in caso di malattia, dal proprio convivente ed in cui si autorizza il medico curante ad informare il convivente sul decorso della propria malattia. Se è fatta una dichiarazione con cui si afferma che una certa persona è un soggetto di fiducia, l’ospedale non può rifiutare le informazioni o impedire le visite e l’assistenza a pena di responsabilità civile risarcitoria. E’ necessario, però, che la persona nominata si presenti in ospedale con un valido documento di identità. Ai sensi della legge sulla privacy (art.82 della legge n° 196 del 2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali”), è espressamente previsto che si possa delegare un terzo ad acquisire i dati personali relativi alla propria salute. Dopo il Registro Diventerà ora più semplice affermare e dimostrare lo stato di convivente in forza del Registro in questione superando quindi difficoltà e problemi: molto spesso, ad esempio, nel caso di coppia omosessuale, al convivente non ricoverato la struttura ospedaliera ed il suo personale negano informazioni sulla condizione del compagno oppure la consultazione della relativa cartella clinica o, addirittura, l’accesso per visita o assistenza. Sarà comunque opportuno avere con sé il documento di identità e l’eventuale certificazione comunale nonché, se rilasciata, la dichiarazione dell’infermo. Il tutto potrà essere anche utilizzato nei confronti dei parenti dell’infermo che si opponessero alle indicate attività da parte del convivente. Casa In caso di convivenza è necessario distinguere tra diverse ipotesi a seconda che la casa adibita a residenza della coppia appartenga ad un solo soggetto della coppia, sia in comproprietà, oppure sia abitata in virtù di una locazione o di comodato. La situazione tra prima e dopo il Registro non cambia molto se si eccettuano i casi in cui occorre la dimostrazione e del rapporto di stabile convivenza more uxorio e del luogo in cui esso si svolge, dimostrazione che con il Registro, come più volte sottolineato, diventa più agevole. 11 Casa in comodato La casa della coppia può essere stata prestata gratuitamente ad un soggetto, ad esempio da un genitore al figlio, affinché questi la adibisse a casa familiare per un certo periodo di tempo. In tale ipotesi siamo di fronte ad una condizione di comodato. Qualora il comodatario lasci l’immobile per qualsiasi motivo oppure venga a mancare per causa di morte, la casa deve essere immediatamente restituita al legittimo proprietario nel momento in cui questi ne faccia richiesta. Ciò è quanto prescrive l’art. 1810 c.c. Se però vi sono figli (minorenni o maggiorenni non economicamente autosufficienti), il convivente a cui è stato affidato il minore presso la casa familiare ha diritto di rimanervi, poiché se il comodato era stato stipulato per far fronte alle necessità della famiglia, ancorché di fatto, e dunque, soprattutto dei figli, il convivente non può essere allontanato. Casa in edilizia popolare Secondo l’art. 17 della legge 179/1992 se la casa familiare è un alloggio popolare che sia stato assegnato al convivente poi deceduto, l’altro può subentrare nel rapporto e rimanere nella casa. Affinché tale ipotesi si verifichi è necessario che ricorrano alcune condizioni. In particolare è necessario che non vi siano coniuge separato o figli minorenni, e che la convivenza sia effettivamente sussistente al momento del decesso del partner. Inoltre, la convivenza deve essere stata instaurata almeno due anni prima della morte. L’onere della prova in questione può essere assolto ora in maniera più agevole rispetto alla sola presentazione del certificato di stato di famiglia. Devono inoltre sussistere i requisiti di reddito per l’assegnazione dell’alloggio popolare. Questo diritto di subentro del convivente nell’alloggio popolare spetta anche al convivente che sia dello stesso sesso del deceduto. Casa di proprietà di uno solo Nel caso in cui la casa sia di proprietà di uno solo, in caso di morte di questo la legge non riconosce alcun diritto successorio all’altro convivente. Nella sostanza il convivente superstite, salvo che gli eredi per spirito di liberalità gli concedano l’utilizzo della casa (ipotesi non molto frequente), si 12 vedrà costretto ad abbandonare l’immobile in seguito alla domanda degli eredi, che nel frattempo sono divenuti i proprietari della casa. L’unico modo per tutelare il convivente consiste nella redazione di un testamento valido, magari di fronte ad un notaio per avere maggior certezza che tale atto di ultima volontà non sia impugnato pretestuosamente (si può allegare anche un certificato medico che attesti la piena capacità di intendere e di volere del testatore al momento della redazione). Il testamento così realizzato può prevedere che la casa spetti al convivente. È necessario, tuttavia, che tale previsione non leda la quota di legittima che per legge spetta agli eredi legittimari, cioè quei soggetti a cui la legge riserva una quota “protetta” dalle disposizioni di ultima volontà del de cuius. Gli eredi legittimari sono il coniuge, i figli e i genitori. In assenza di tali parenti nel testamento può essere disposto dei propri beni come meglio si crede, essendo tutto il patrimonio disponibile. Se poi non è stato previsto alcun testamento addirittura un parente di quinto grado potrebbe vantare diritti successori sulla casa e cacciare via il convivente. Casa di proprietà di entrambi Se la casa della coppia di fatto è in comproprietà dei due conviventi, in caso non vi sia testamento, gli eredi diverranno comproprietari e avranno la facoltà di sciogliere la comunione e, dunque, di procedere alla vendita del bene per poi dividere il ricavato. In alternativa potrebbero optare per la richiesta di un’indennità mensile al convivente superstite per l’occupazione del restante 50%, o ancora concorrere nel godimento della casa. Anche nel caso di comproprietà è valido il discorso fatto sopra sulla lesione della quota legittima, in presenza di testamento. Alla stessa regola è soggetta anche la donazione che potrebbe essere impugnata dagli eredi se pregiudizievole dei loro diritti successori. Il convivente è soggetto a un regime fiscale deteriore rispetto ai familiari poiché sconta una tassa dell’8% sul valore dell’immobile. Casa in locazione Se la casa è occupata in virtù di un contratto di locazione e il locatario muore, il convivente può subentrare nel contratto al posto del locatario originale. In precedenza i conviventi erano esclusi da questa tutela, ma la Corte 13 Costituzionale prima e la Cassazione poi hanno affermato che la previsione della legge sull’equo canone (l. 392/1978) che permette ai famigliari conviventi di subentrare nel contratto debba essere applicata anche ai conviventi more uxorio. In caso vi siano figli, il tribunale può ordinare che il figlio sia affidato ad un solo genitore presso la casa che costituiva l’abitazione familiare anche se il genitore affidatario non è proprietario della casa ma vi abitava come semplice inquilino convivente. Locazione simulata Se la casa della coppia è di proprietà di uno solo dei due conviventi, è possibile che il proprietario stipuli un contratto di locazione con il convivente al fine di tutelarlo in caso di morte. In tal caso gli eredi del defunto sono obbligati a rispettare la naturale scadenza del contratto prima di poter entrare nel possesso dell’immobile. Essi, infatti, essendo successori del defunto subentrano in tutti i rapporti di questi e sono obbligati a rispettare gli obblighi assunti dal de cuius quando era ancora in vita. È possibile, tuttavia, che gli eredi facciano domanda di accertamento della simulazione del contratto di locazione stipulato tra il defunto e il soggetto convivente al fine di far valere la reale situazione di finzione, di sfrattare l’ormai ex convivente e di ottenere il possesso del bene immobile. Figli In questo ambito il Registro delle Unioni non comporta alcuna novità. E’ l’occasione, tuttavia, di ricordare che la legge n. 219 del 10 dicembre 2012, entrata in vigore il 1 gennaio 2013, ha sancito la piena equiparazione tra figli legittimi, nati nel matrimonio, e figli naturali, nati fuori dal matrimonio. Con il successivo decreto legislativo 28 dicembre 2013 n. 154, entrato in vigore il 7 febbraio 2014, il Governo ha dato piena attuazione alla legge di riforma del 2012 . L’equiparazione tra figli legittimi e figli naturali e soprattutto la previsione che “la parentela è il vincolo tra le persone che discendono da uno stesso stipite, sia nel caso in cui la filiazione è avvenuta all’interno del matrimonio, 14 sia nel caso in cui è avvenuta al di fuori di esso” producono rilevanti conseguenze, in particolare sul piano delle successioni. Prima della legge 219 il figlio naturale stabiliva un rapporto di parentela solo con il proprio genitore, con la conseguenza che poteva succedere solo ad esso. Non si instaurava, invece, alcun rapporto di parentela con tutti gli altri parenti del proprio genitore, dalle cui successioni ereditarie rimaneva pertanto escluso. Pertanto se moriva uno dei fratelli naturali, l’altro non era suo erede (solo per effetto di un’interpretazione della Corte Costituzionale al fratello naturale è stato riconosciuto il diritto alla successione del fratello premorto, ma solo in mancanza di parenti entro il sesto grado e prima dello Stato). Ora, invece, tutto è cambiato e il figlio naturale instaura rapporti di parentela con tutti gli altri parenti del proprio genitore; così, nell’esempio fatto, se muore uno dei fratelli naturali, l’altro è suo erede, come succede tra fratelli figli di genitori coniugati. Mantenimento e loro affidamento in caso di crisi della coppia Se una coppia ha un figlio e ad un certo punto decide di separarsi, l’affidamento della prole naturale segue la disciplina prevista per la famiglia con genitori sposati. Di regola il figlio sarà affidato ad entrambi i genitori a meno che l’affidamento condiviso non causi un pregiudizio al minore. In tal caso il giudice può ordinare che il bambino sia affidato esclusivamente ad un solo genitore. Il Tribunale ordinario è competente a decidere le cause di questo tipo. Il giudice prende i provvedimenti necessari nell’esclusivo interesse della prole e determina i tempi e le modalità della loro presenza presso ciascun genitore. La potestà genitoriale viene esercitata da entrambi i genitori, ad eccezione della decisioni di maggior interesse relative all’istruzione, all’educazione e alla salute che sono prese di comune accordo tra i genitori. Salvo accordi diversi liberamente sottoscritti dalle parti, ciascuno dei genitori provvede al mantenimento dei figli in misura proporzionale al proprio reddito, a riguardo il giudice può imporre ad uno dei genitori che questi versi un assegno affinché sia garantito il mantenimento del minore. Nel caso di coppia in cui genitore sia solo uno dei due conviventi, la legge non riconosce alcun diritto in capo all’altro. 15 Figli di una precedente unione Prima del Registro È frequente che il genitore di un bambino avuto durante il matrimonio o da un precedente rapporto stabilisca in seguito una convivenza con un’altra persona, costituendo così un nuovo nucleo familiare. In questi casi la responsabilità genitoriale spetta ai genitori naturali del minore nel rispetto dei provvedimenti emessi dal Tribunale ordinario. È tuttavia possibile che il convivente del genitore con cui venga stabilita la nuova famiglia ricostituita proceda all’adozione del minore (art. 44, n. 1, lett. b della legge 184/1983) se è prestato l’assenso dell’altro genitore o, in mancanza, vi sia un provvedimento del Tribunale. Ulteriormente, è necessario quale condizione per procedere all’adozione che la coppia contragga matrimonio. Non possono avvalersi di questo diritto, procedendo all’adozione alle condizione anticipate, le coppie omosessuali, in quanto in Italia le persone dello stesso sesso non possono sposarsi. Dopo il Registro Fermo rimanendo che il convivente non acquisisce diritti sul figlio minore del partner, tuttavia l’esistenza dell’unione di fatto può facilitare alcune attività svolte a servizio della famiglia di fatto: si pensi, ad esempio, all’accompagnamento ed al prelievo scolastici nonché alle attività ludiche e sportive. Fisco Prima del Registro Un dato che può essere interessante e non particolarmente conosciuto è quello relativo al diritto alla detrazione dall’imposta lorda prevista dall’art.1, comma 1 della l. 449/97 per le spese di ristrutturazione di un immobile. In questo caso la situazione del convivente more uxorio del proprietario dell’immobile è assimilata a quella del coniuge dell’intestatario del bene, ma la condizione necessaria per ottenere la detrazione è la convivenza cominciata prima dell’inizio dei lavori, che sta al contribuente dimostrare. Ovviamente il convivente deve dimostrare di aver sostenuto le spese anche se per la ristrutturazione di un immobile non di sua proprietà. 16 Dopo il Registro L’elemento di novità sta proprio nell’eliminazione, grazie al Registro, dell’incertezza sulla condizione di convivente more uxorio e quindi nell’attuale relativa semplicità di conseguimento dell’agevolazione. Pensione e Assicurazione Prima del Registro La pensione di reversibilità è quella forma assistenziale previdenziale che premette ai stretti congiunti di un defunto di ottenere una parte del reddito percepito tramite pensione. Costituisce una forma di assistenza da parte dello Stato molto importante perché tutela quelle persone che oltre ad aver perso quello che poteva essere il padre o marito, unico percettore di reddito, hanno perso anche l’unica fonte di sostentamento economico. La legge vigente garantisce questo diritto al coniuge, anche divorziato, ma esclude completamente dal novero degli aventi diritto all’assegno il convivente del defunto. La Corte Costituzionale ha sancito la legittimità di quest’esclusione nel 2000, non ravvisando a riguardo nessun profilo di incostituzionalità (sent. n. 461). Alla famiglia di fatto, così sprovvista di ogni forma di tutela e in balia degli eventi, non rimane che affidarsi ad uno dei tanti negozi giuridici di assistenza privata e volontaria. La forma forse più diffusa tra questi strumenti è la polizza sulla vita ex art. 1919 e ss. del codice civile. In tal modo può prevedersi un indennizzo pagabile dalla compagnia assicurativa in favore del convivente more uxorio in caso di morte dello stipulante. La polizza così stipulata può essere revocata in qualsiasi momento finché l’assicurato è in vita. Dopo il Registro La situazione non muta con l’istituzione del Registro anche se in tema di polizza sulla vita sarà più agevole dimostrare in sede di liquidazione l’esistenza della condizione di convivente more uxorio. 17 Trapianto di organi Prima del Registro L’art. 3 della legge 91/1999 sui trapianti di organi, equipara la posizione del coniuge a quella del convivente more uxorio, stabilendo che i medici delle strutture ospedaliere forniscono informazioni sulle opportunità terapeutiche per le persone in attesa di trapianto nonché sulla natura e sulle circostanze del prelievo al coniuge non separato o al convivente more uxorio o, in mancanza, ai figli maggiori di età, o in mancanza di questi ultimi, ai genitori ovvero al rappresentante legale. Dopo il Registro Si ripropone qui lo stesso discorso fatto in tema di amministratore di sostegno e di assistenza in ospedale. La relativa semplicità di dimostrazione della convivenza more uxorio conseguita attraverso l’istituzione del Registro consente il superamento delle difficoltà che prima ostacolavano l’intervento del convivente. E’ opportuno comunque dotarsi della documentazione in quelle sedi elencata. 18 Modulistica A seguire i FAC-SIMILE dei moduli predisposti dalla Giunta comunale di Modena allegati alla delibra 539/2014 “ISTITUZIONE DEL REGISTRO DELLE UNIONI CIVILI E INTEGRAZIONE DEL REGOLAMENTO COMUNALE PER IL TRATTAMENTO DEI DATI SENSIBILI E GIUDIZIARI” 19 20 Parte A - Foglio n. …........ ( deliberazione della Giunta Comune n -S IM Verbale di registrazione volontaria ILE ALLEGATO 2 del ) •F AC Oggi, ……………………….., alle ore………………., presso la Casa Comunale si sono presentati i signori: cognome ……….............................................. nome …...................................................... luogo di nascita ….........................……………………….. data di nascita ………………....... cittadinanza………………………............................................................................................... e cognome ……….............................................. nome …...................................................... ILE luogo di nascita ….........................……………………….. data di nascita ………………....... cittadinanza………………………............................................................................................... Residenti a …MODENA ……....... SIM per chiedere espressamente la registrazione della loro unione sul presente registro, trovandosi nella duplice condizione di essere residenti a Modena e iscritti in anagrafe nello stesso stato di famiglia. A tal fine i signori dichiarano che la loro unione ha un progetto di vita in comune basato su un vincolo di natura affettiva FA C- Il Sindaco informa i Signori che la loro condivisione dello stesso stato di famiglia anagrafico consente di accedere ai servizi comunali diretti alla tutela, alla cura, alla formazione ad alla partecipazione civile delle persone. Quindi, il Sindaco, nelle sue funzioni di Rappresentante della Città di Modena, dà atto della registrazione . 21 Viene consegnata agli stessi una copia della presente registrazione. -S IM ILE Informativa ai sensi dell'articolo 13 D. Lgs 196/2003: I Signori sono a conoscenza che i dati personali verranno utilizzati esclusivamente ai fini del presente procedimento e trattati nel rispetto delle norme di legge e del regolamento comunale per la tutela dei dati personali. Il registro è cartaceo, e i dati non saranno comunicati ad altri soggetti pubblici o privati , né saranno oggetto di diffusione. Il responsabile del trattamento è il Direttore Generale, da cui dipende il Gabinetto del Sindaco, presso cui possono essere esercitati i diritti di cui all'art.7 del Dlgs 196/2003. Firma………………………………. Firma ………….......…………….. FA C- SIM ILE •F AC Il Sindaco 22 Parte B Foglio n. …........ Verbale di registrazione volontaria del ) -S IM ( deliberazione della Giunta Comune n ILE ALLEGATO 3 •F AC Oggi, ……………………….., alle ore………………., presso la Casa Comunale si sono presentati i signori: cognome ……….............................................. nome …...................................................... luogo di nascita ….........................……………………….. data di nascita ………………....... cittadinanza………………………............................................................................................... e cognome ……….............................................. nome …...................................................... luogo di nascita ….........................……………………….. data di nascita ………………....... cittadinanza………………………............................................................................................... Residenti a …MODENA ……....... per chiedere espressamente la registrazione della loro unione sul presente registro, trovandosi nella duplice condizione di essere residenti a Modena e iscritti in anagrafe nello stesso stato di famiglia. A tal fine i signori dichiarano che la loro unione ha un progetto di vita in comune basato su un matrimonio celebrato il …......................... a …................................................................ Stato.......................................................... ILE Il Sindaco informa i Signori che la loro condivisione dello stesso stato di famiglia anagrafico consente di accedere ai servizi comunali diretti alla tutela, alla cura, alla formazione ad alla partecipazione civile delle persone. Quindi, il Sindaco, nelle sue funzioni di Rappresentante della Città di Modena, dà atto della registrazione . Viene consegnata agli stessi una copia della presente registrazione. SIM I Firmatari consegnano una copia dell'atto di matrimonio: sì no FA C- Informativa ai sensi dell'articolo 13 D. Lgs 196/2003: I Signori sono a conoscenza che i dati personali verranno utilizzati esclusivamente ai fini del presente procedimento e trattati nel rispetto delle norme di legge e del regolamento comunale per la tutela dei dati personali. Il registro è cartaceo e i dati non saranno comunicati ad altri soggetti pubblici o privati , né saranno oggetto di diffusione. Il responsabile del trattamento è il Direttore Generale, da cui dipende il Gabinetto del Sindaco, presso cui possono essere esercitati i diritti di cui all'art.7 del Dlgs 196/2003. Firma………………………………. Firma ………….......…………….. Il Sindaco 23 ALLEGATO 4 (Deliberazione di Giunta Comunale n del ILE DOMANDA DI CANCELLAZIONE DAL REGISTRO DELLE UNIONI CIVILI ) -S IM Al Gabinetto del Sindaco di Modena I sottoscritti : 1…………………………………………………………nato a ………………… il …………… •F AC 2…………………………………………………………nato a ………………….il ……………. CHIEDONO Di essere cancellati dalla parte A B del registro sopracitato : Dichiarano di essere a conoscenza del fatto che la cancellazione dal registro non comporta la separazione dello stato di famiglia anagrafico. Pertanto ogni variazione relativa alla residenza e allo stato di famiglia anagrafica dovrà essere comunicata all'ufficio Anagrafe secondo le modalità previste per tutti i cittadini . SIM ILE Informativa ai sensi dell'articolo 13 D. Lgs 196/2003: I Signori sono a conoscenza che i dati personali verranno utilizzati esclusivamente ai fini del presente procedimento e trattati nel rispetto delle norme di legge e del regolamento comunale per la tutela dei dati personali. Il registro è cartaceo e i dati non saranno comunicati ad altri soggetti pubblici o privati, né saranno oggetto di diffusione. Il responsabile del trattamento è il Direttore Generale, da cui dipende il Gabinetto del Sindaco, presso cui possono essere esercitati i diritti di cui all'art.7. Del Dlsg 196/2003. Modena, …………… Firma .……………………………………. FA C- Firma.......................................................... N.B: La presente richiesta deve essere firmata da entrambi i componenti della coppia Nel caso di presentazione a distanza, devono essere allegate le fotocopie dei documenti di identità dei sottoscrittori 24 ALLEGATO 5 Scheda n. 43 ILE Denominazione del trattamento Registrazione volontaria nel Registro delle unioni civili delle dichiarazioni relative ai matrimoni tra persone dello stesso sesso celebrati all'estero -S IM Fonte normativa (indicare, se possibile, le fonti normative sull'attività istituzionale cui il trattamento è collegato) DLGS N.267/2000 e Statuto del Comune di Modena Rilevanti finalità di interesse pubblico perseguite dal trattamento Promuovere , nell'ambito delle competenze comunali, pari opportunità per dello stesso sesso che hanno celebrato il matrimonio all'estero Tipi di dati trattati (barrare le caselle corrispondenti) Convinzioni Stato di salute: Vita sessuale Dati di carattere giudiziario |X| ( art.4 comma 1 lett.e) dlgs 196/2003 ) •F AC Origine le coppie formate da persone Operazioni eseguite (barrare le caselle corrispondenti) Raccolta: Registrazione Cancellazione ILE Trattamento "ordinario" dei dati |X| presso gli interessati |X| in forma cartacea |X| in forma cartacea SIM Altre operazioni pertinenti e non eccedenti rispetto alla finalità del |X| esercizio del diritto di accesso, come trattamento e diverse da quelle disciplinato da norme di legge e di "standard" quali la conservazione, la regolamento cancellazione, la registrazione o il blocco nei casi previsti dalla legge (specificare): FA C- Sintetica descrizione del trattamento e del flusso informativo Il trattamento dei dati idonei a rivelare la vita sessuale concerne la registrazione e la cancellazione dal Registro delle unioni civili, parte B, dei dati forniti da appartenenti allo stesso sesso e relativi al loro matrimonio celebrato all'estero. Il trattamento dei dati sensibili può concernere altresì l'eventuale conservazione presso il Gabinetto del Sindaco, a richiesta degli interessati, di copia tradotta e legalizzata dell'atto di matrimonio. 25 © 2014 - Lista civica “Per me Modena” Finito di stampare nel mese di Novembre 2014 Lista civica “Per me Modena” www.permemodena.it • facebook.com/permemodena • twitter.com/permemodena
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