Verbale seduta del 29 novembre 2014 - Sito ufficiale del Comitato di

Comitato di Frazione di San Terenzo
Verbale seduta del 29 novembre 2014
Il 29 novembre 2014 alle ore 10 presso la sede della Borgata Marinara Venere Azzurra si apre la
seduta del Comitato di Frazione di San Terenzo. Sono presenti quattro componenti su otto: Giorgio
Bonvicini, Federica De Maria, Massimo Pellegri, Ernestino Scarpellini. Assume la presidenza
Giorgio Bonvicini, che in assenza del segretario si occupa anche della redazione del verbale, e viene
approvato il verbale della seduta del 22 novembre.
Alla riunione, dedicata all’organizzazione del Carnevale di San Terenzo 2015, partecipano inoltre i
rappresentanti della Pro Loco (Bianca Cardosi, Gian Paolo Sigali), della Borgata Marinara San
Terenzo (Giovanni Medusei), della Borgata Marinara Venere Azzurra (Irene Lombardo).
La riunione si apre con l’analisi del bilancio del Carnevale 2014, che si è chiuso con un avanzo di
____ €, che si decide di riutilizzare per l’organizzazione del Carnevale 2015 ed in particolare per
l’acquisto e/o la realizzazione di beni durevoli quali nuovi mascheroni in cartapesta, pannelli in
legno da decorare, etc.
Per quanto riguarda l’organizzazione del Carnevale 2015, si è venuti a conoscenza del fatto che
anche in questa occasione il parroco don Piero Corsi non è intenzionato ad organizzare la
manifestazione nella forma adottata negli anni scorsi. Si decide di chiedere comunque una conferma
al diretto interessato, e Bonvicini e Scarpellini vengono incaricati di contattarlo.
Si apre quindi la discussione sull’organizzazione dell’evento, che comunque inizierà dopo aver
acquisito il parere da parte di don Piero Corsi. Per quanto riguarda l’organizzazione, si prendono le
seguenti decisioni.
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Il Carnevale si terrà nel pomeriggio di domenica 15 febbraio 2015 o, in caso di maltempo,
nel pomeriggio di domenica 22 febbraio 2015.
L’organizzazione del Carnevale sarà a cura di Comitato di Frazione di San Terenzo
(capofila istituzionale), Pro Loco San Terenzo (persona giuridica), Borgate Marinare San
Terenzo e Venere Azzurra. Nel corso della prossima riunione si chiederà all’Ascos
(Associazione Commercianti di San Terenzo) la disponibilità a partecipare
all’organizzazione.
Per il finanziamento dell’iniziativa, si richiederà ad Ascos la disponibilità ad occuparsi della
raccolta di fondi tra i commercianti; il Comitato di Frazione e la Pro Loco si occuperanno
invece dei contatti con gli sponsor principali. Sarà inoltre richiesta al Comune la
disponibilità a fornire il palco, come già fatto l’anno scorso tramite la STL, e se possibile
anche l’impianto audio.
A livello autorizzativo, si procederà ad inviare le dovute comunicazioni alla Questura della
Spezia, alla Stazione dei Carabinieri di Lerici, alla Polizia Municipale ed alla Pubblica
Assistenza di Lerici. Si richiederà in particolare un incontro con la Polizia Municipale e
l’Amministrazione Comunale per garantire la pedonalizzazione del lungomare dalle 14 alle
17 della giornata della manifestazione.
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La promozione del Carnevale sarà effettuata con la stampa e l’affissione in tutta la
Provincia, tramite ICA, di manifesti 100x70 cm e di locandine in formato A3. L’affissione
inizierà già a partire dall’inizio di gennaio. Si decide di realizzare anche uno striscione, che
sarà installato presso la rotatoria di Bagnara nelle settimane precedenti all’evento. Inoltre, il
Carnevale sarà pubblicizzato tramite la pagina Facebook della manifestazione, sui siti
internet delle associazioni organizzatrici e, avvicinandosi alla manifestazione, anche tramite
comunicati stampa.
Per quanto riguarda il programma della manifestazione, si decide di organizzare quanto
segue.
o Punto informazioni con consegna del programma e della mappa delle attrazioni
presso la casetta della Pro Loco in piazza Brusacà.
o Concorso per la mascherina più bella, con un premio “ricordo” di valore ed un
giocattolo per il bambino vincitore assoluto, più ulteriori premi per i primi cinque
classificati maschili, i primi cinque classificati femminili ed il primo classificato
della categoria “gruppi”. Inoltre, a tutti gli iscritti sarà consegnato un gadget. Il punto
iscrizioni e la giuria saranno posti alla “Tomba del Gigante”.
o Palco al centro della passeggiata con la musica del Caccia DJ; si valuterà inoltre la
possibilità di coinvolgere un animatore per l’organizzazione di balli o altro
direttamente dal palco.
o Spettacolo di un saltimbanco in piazza Brusacà.
o Punti gioco sparsi per il paese: in spiaggia, sul lungomare all’altezza del parco
Shelley, in piazza della Libertà, in piazza Cavallotti. I punti gioco comprenderanno,
oltre a giochi di strada, anche un laboratorio di realizzazione mascherine ed un
“truccabimbi”.
o Punti vendita di coriandoli e stelle filanti in giro per il lungomare, e di frittelle fuori
della sede della Borgata Venere Azzurra.
o Concorso “Fotografa il tuo Carnevale” con premio assegnato alla foto caricata sulla
pagina Facebook del Carnevale che raccoglierà più “likes” nel giro di una settimana.
Alla prossima riunione, che si terrà prima di Natale, saranno invitati anche Ascos,
Coopselios (centro Cecco Rivolta), Ezia di Capua (Sala Cargià) e si procederà
all’assegnazione dei compiti.
In aggiunta a quanto sopra, si decide di chiedere al Comune la concessione del locale di via
Gozzano prima traversa che a breve sarà liberato dalla Borgata Marinara San Terenzo come
deposito per i materiali del Carnevale, laboratorio per la decorazione di pannelli e maschere, e sede
per l’organizzazione di riunioni. Si redigerà e protocollerà in Comune una lettera, firmata dai
presidenti delle quattro associazioni, per inoltrare tale richiesta.
La seduta si chiude alle 11.45.
Il presidente
Il vicepresidente
Giorgio Bonvicini
Ernestino Scarpellini

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