Le elezioni per il rinnovo del Consiglio di fondazione

Helvetia Svizzera
Elezioni del
Consiglio di
fondazione
Informazioni
sull’elezione
Elezioni per il rinnovo del Consiglio paritetico di
fondazione dell’Helvetia Fondazione collettiva di
previdenza del personale.
Valide da agosto 2014 a marzo 2015
La Sua Assicurazione svizzera.
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Editoriale.
Gentile cliente,
nell’autunno 2014, al termine del secondo mandato del
Consiglio paritetico di fondazione dell’Helvetia Fondazione collettiva di previdenza del personale (di seguito
l’Helvetia Fondazione), si dovrà procedere a nuove elezioni. Gli anni scorsi sono stati intensi e caratterizzati da
numerosi cambiamenti.
Nuovo strumento elettorale via Internet
Quest’anno siamo lieti di poter eseguire le elezioni con
uno strumento elettorale via Internet completamente nuovo, il cosiddetto eVoting, grazie al quale speriamo che
le elezioni possano svolgersi in modo più interessante e
moderno, aumentando anche il tasso di partecipazione.
Lo strumento è stato sviluppato appositamente per le elezioni del Consiglio di fondazione ed è già stato utilizzato più
volte con successo. Alla quarta pagina trovate una breve
istruzione sul funzionamento.
Composizione del Consiglio di fondazione
Negli ultimi anni l’Helvetia Fondazione ha registrato una
crescita continua del portafoglio, non da ultimo grazie alla
maggiore domanda di sicurezza per i fondi previdenziali
che le sono stati affidati. Attualmente l’Helvetia Fondazione
conta circa 12'000 imprese affiliate con approssimativa-
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mente 91'600 assicurati. Da questo ampio bacino di assicurati vengono eletti quattro rappresentanti dei dipendenti
e quattro rappresentanti dei datori di lavoro al Consiglio di
fondazione. Già da questo risulta evidente che la funzione di membro del Consiglio di fondazione comporta una
grande responsabilità. Anche nel nuovo mandato l’Helvetia
è presente nel Consiglio di fondazione con due membri
(Donald Desax, Beat Müller, responsabile Attuariato), per
poter trasferire il know-how della compagnia d’assicurazione nel Consiglio di fondazione con funzione consultiva.
Alla pagina seguente la signora Mirjam Brucker, presidente in carica del Consiglio paritetico di fondazione
dell’Helvetia Fondazione, vi presenterà brevemente una
panoramica delle attuali sfide nella previdenza professionale e vi descriverà lo svolgimento delle elezioni.
Colgo l’occasione per ringraziare nuovamente tutti gli attuali membri del Consiglio di fondazione per il loro grande
impegno in un mandato esigente e auguro ai nuovi candidati e a chi si ricandida buona fortuna per le elezioni
2014. Confido di poter contare su una collaborazione
positiva con il nuovo Consiglio di fondazione per il terzo
mandato 2015 – 2020.
Helvetia Assicurazioni
Thomas Klaiber-Maag
Direttore amministrativo
Helvetia Fondazione collettiva
Basilea, agosto 2014
Panoramica del terzo mandato.
Il secondo mandato del Consiglio paritetico di fondazione
volge al termine. Gli anni passati sono stati molto intensi.
All’inizio del mandato il Parlamento ha varato una riforma
strutturale che ha imposto numerosi cambiamenti nella previdenza professionale. Il potenziamento della sorveglianza
e i crescenti requisiti di trasparenza nel 2° pilastro sono solo
due punti fra tanti altri. Ma come si procederà in futuro? Che
cosa attende il nuovo Consiglio di fondazione nel prossimo
mandato?
La previdenza per la vecchiaia in Svizzera ha davanti a sé
grandi sfide. I rendimenti degli investimenti sono bassi, la
speranza di vita globale è in crescita e mancano le necessarie nuove leve, in particolare per il finanziamento delle
rendite di vecchiaia AVS. Inoltre, nel 2° pilastro assistiamo
sempre più spesso a una ridistribuzione degli assicurati attivi
rispetto ai beneficiari di rendite, che trasforma sempre di
più il collaudato sistema di capitalizzazione in un sistema
di ripartizione estraneo. È indubbio che l’attuale previdenza
per la vecchiaia debba essere completamente ripensata.
L’obiettivo deve essere quello di assicurare le rendite e continuare a garantire il finanziamento sostenibile del 1° e del
2° pilastro. La bozza del Consiglio federale sulla riforma
della previdenza per la vecchiaia offre possibili approcci.
Da sempre l’Helvetia Fondazione collettiva mira a garantire un’affidabile previdenza professionale insieme con
l’Helvetia in qualità di assicuratore sulla vita privato.
La gestione di una cassa pensione resta una questione
complessa, non solo per il Consiglio di fondazione. Si tratta
di riconoscere tempestivamente i rischi per poter adottare
le misure necessarie. L’ondata di regolamentazioni supplementari che ci attende non rende le cose più semplici. Per
questo è importante che i membri del Consiglio di fondazione vengano istruiti in modo esaustivo, affinché possano
iniziare la loro attività il più rapidamente possibile. In questo
modo è possibile strutturare e garantire una collaborazione
professionale e mirata. Per maggiori informazioni sulla formazione interna dell’Helvetia consultare pagina 7.
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Il nuovo Consiglio di fondazione dovrà affrontare soprattutto
le seguenti questioni:
◾ Come ci assumiamo la nostra responsabilità nei confronti dei destinatari e cosa facciamo per garantire la
massima trasparenza e informazione relativamente ai
futuri cambiamenti nella previdenza professionale?
◾ Come superiamo l’ostacolo del continuo aumento
delle normative?
◾ Come gestiamo la riforma per la vecchiaia 2020
prevista e quali sono i parametri da adeguare?
Per una panoramica degli altri compiti essenziali del Consiglio di fondazione consultare pagina 6.
Proposta per il nuovo Consiglio di fondazione
Ai sensi del regolamento elettorale, art. 4.1, il Consiglio
paritetico di fondazione è autorizzato a presentare candidati per le elezioni di rinnovo. Sette degli otto membri del
Consiglio di fondazione attualmente in carica si ricandidano per il nuovo mandato. Siamo lieti di poter presentare
agli assicurati delle imprese affiliate una selezione equilibrata di altri candidati.
Svolgimento delle elezioni di rinnovo
Il presente opuscolo contiene la proposta dei candidati
autorizzati dal Consiglio di fondazione in carica nonché
le informazioni specifiche per la circoscrizione elettorale
e altri dati importanti.
A partire dal 18.08.2014 sarà possibile segnalare altre candidature mediante i dati di accesso allo strumento
elettorale online, che le commissioni di previdenza hanno
ricevuto per lettera.
Le liste elettorali definitive saranno visualizzabili nello strumento elettorale nell’ottobre 2014 e con i già citati dati di
accesso sarà possibile eseguire la votazione in modalità
elettronica entro il 26.10.2014. I risultati elettorali verranno pubblicati in Internet presumibilmente a novembre
2014. Dopo una formazione introduttiva nella primavera
2015, il nuovo Consiglio paritetico di fondazione si riunirà
per la prima volta nell’aprile 2015.
Helvetia Fondazione collettiva di previdenza
del personale
Mirjam Brucker
Presidente del Consiglio di fondazione
Breve istruzione sull’eVoting.
La presente istruzione funge da strumento di supporto per
l’utilizzo dell’eVoting.
Tutta la documentazione sulle elezioni è disponibile anche
alla pagina http://www.fondazione-helvetia.ch
Presentazione della candidatura
(fase di candidatura)
Se desiderate presentarvi come candidati per il nuovo
Consiglio di fondazione, potete inviare la vostra candidatura a smartelection.ch e configurare il vostro profilo
individuale. Digitate il codice elettorale a sei cifre che
avete ricevuto con la lettera di accompagnamento. Potete
farlo entro il 18.09.2014.
A partire da quando posso votare (apertura
delle votazioni/fase elettorale)?
Il periodo in cui potete votare è complessivamente di
tre settimane, dal 06.10.2014 al 27.10.2014. I voti
espressi dopo la data finale non verranno più presi in
considerazione.
Come esprimo il mio voto?
La circoscrizione elettorale dei rappresentanti dei dipendenti/datori di lavoro vota in modo congiunto. Il nome
utente e la password comunicate si possono utilizzare una
sola volta. Inserite il vostro codice elettorale sulla piattaforma Internet smartelection.ch. Il codice elettorale permette
di accedere direttamente alla pagina della votazione. Per
eseguire la votazione, cliccate su «Votare». Il nome utente
e la password comunicate autorizzano l’utente a votare.
I profili dei candidati attivati sulla piattaforma elettorale
vi aiutano a fare una scelta. Dopo la scelta dei candidati
chiudete la votazione con «Trasmettere».
Pubblicazione dei risultati
La votazione e lo scrutinio dei voti vengono eseguiti in base
al regolamento elettorale della Fondazione. Dopo aver
determinato il risultato elettorale, tutti i candidati verranno
informati personalmente sull’esito delle elezioni.
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I candidati per il Consiglio di fondazione.
I rappresentanti dei dipendenti
Per la composizione paritetica del Consiglio di fondazione si presentano per l’elezione come rappresentanti dei
dipendenti quattro candidati delle imprese affiliate. Per
evitare nuove elezioni durante il mandato in caso di uscita
di uno dei membri del Consiglio di fondazione, si mettono
a disposizione altre quattro persone come candidati sostitutivi. Il terzo mandato va dal 2015 al 2020.
Candidati al Consiglio di fondazione
Mirjam Brucker ▶ in carica
(nata il 12.04.1969)
Responsabile di diversi settori
finanziari presso la Oracle GmbH,
Baden
Residente a Reinach (BL)
Monika Freund ▶ in carica
(nata il 28.08.1974)
Responsabile Amministrazione
presso la Klinik Gais AG, Gais
Residente a Bühler
Stefan Burkart ▶ in carica
(nato il 31.12.1973)
Responsabile Supporto e processi
presso la Feusi + Partner AG,
Pfäffikon
Residente a Wollerau
Jörg Bläsi ▶ nuovo
(nato il 02.12.1977)
Responsabile di reparto/Manager
presso la Fraisa SA, Bellach
Residente a Soletta
I rappresentanti dei datori di lavoro
Anche i datori di lavoro devono eleggere quattro candidati.
Per la composizione paritetica del Consiglio di fondazione
si presentano per l’elezione come rappresentanti dei datori di lavoro quattro candidati delle imprese affiliate. Per
evitare nuove elezioni durante il mandato in caso di uscita
di uno dei membri del Consiglio di fondazione, si mettono
a disposizione altre sei persone come candidati sostitutivi.
Il terzo mandato va dal 2015 al 2020.
Candidati al Consiglio di fondazione
Jean-Claude Diener ▶ in carica
(nato il 27.05.1949)
Titolare della Alfa Revisions- und
Treuhand AG, San Gallo
Residente a Muolen
Urs Lerch ▶ in carica
(nato il 24.11.1953)
CEO presso la Privera AG, Berna
Residente a Stettlen
Paul-Albert Nobs ▶ in carica
(nato il 05.08.1955)
Direttore della Cremo SA,
Villars-sur-Glâne
Residente a Corminboeuf
Fritz Zahnd ▶ in carica
(nato il 29.01.1956)
Direttore finanziario della Glas
Troesch Holding AG, Bützberg
Residente ad Aeschi
Candidati supplenti al Consiglio di fondazione
Silvia Bolinger ▶ nuova
(nata il 13.08.1976)
Impiegata comm., rep. acquisti
presso la LIST AG, Arisdorf
Residente a Frenkendorf
Fred Bürki ▶ nuovo
(nato il 22.07.1982)
Esperto in finanza e contabilità
presso la Adelbodner Mineralund Heilquellen AG
Residente a Worb
Peter Haberthür ▶ nuovo
(nato il 12.08.1964)
Esperto nel settore finanza e
contabilità presso la Fondazione
Merian
Residente a Hochwald
Antonio Venerito ▶ nuovo
(nato il 06.08.1968)
Responsabile Contabilità finanziaria
presso la Rondo AG
Residente ad Allschwil
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Candidati supplenti al Consiglio di fondazione
Christian Beltrametti ▶
nuovo
(nato il 09.11.1971)
General Manager (ex CFO)
della Linnea SA, Locarno
Residente a Carabbia
Rico Fallegger ▶ nuovo
(nato il 06.06.1963)
Responsabile della Miele AG,
Spreitenbach
Residente a Zugo
Hamid-Reza Khoyi ▶ nuovo
(nato il 04.01.1971)
Responsabile del personale
presso la Hilfiger Stores AG,
Lugano
Residente a Lugano
Dominique Leutwyler ▶
nuovo
(nato il 05.04.1970)
CFO presso la Medartis AG,
Basilea
Residente a Ettingen
Oliviero Terrani ▶ nuovo
(nato il 05.11.1971)
CEO della Fratelli Terrani SA,
Sorengo
Residente a Sorengo
Balthasar Trümpy ▶ nuovo
(nato il 23.11.1958)
Responsabile della Genossenschaft Einkaufszentrale VSBH,
Zurigo
Residente a Pfäffikon SZ
L
Composizione e compiti degli organi della Fondazione.
Composizione degli organi della Fondazione
Consiglio di fondazione
RDL
RDIP
Fondazione Helvetia
Commissioni di previdenza
RDL
RDIP
Ditta D
RDIP
Ditta A
RDL
RDIP
Ditta B
RDL
RDIP
RDL
Ditta C
RDIP
Ditta D
Helvetia Vita
investimento di capitale, copertura del rischio, gestione
Ditta
RDL
RDIP
istituto di previdenza
(impresa affiliata alla fondazione collettiva)
rappresentante dei datori di lavoro
rappresentante dei dipendenti
Di seguito i compiti del Consiglio di fondazione vengono
delimitati da quelli della Commissione di previdenza.
I compiti del Consiglio di fondazione
Il Consiglio di fondazione è l’organo paritetico supremo
dell’Helvetia Fondazione. Ha il compito di eseguire la previdenza professionale per gli istituti di previdenza affiliati
e i rispettivi destinatari in base alle norme di legge.
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Il Consiglio di fondazione
◾ rappresenta la Fondazione verso l’esterno;
◾ definisce il regolamento per il Consiglio di fondazione;
◾ approva il conto annuale e lo presenta all’autorità di
vigilanza e alla fondatrice;
◾ decide sull’investimento dei fondi degli istituti di previdenza;
◾ approva i testi di base predisposti dalla gestione ordinaria per i regolamenti e i contratti di affiliazione;
◾ stipula i contratti d’assicurazione;
◾ vigila sull’attività degli altri organi della Fondazione e
sorveglia il rispetto della volontà dei fondatori;
◾
determina
ladigestione
Ditta
istituto
previdenza degli affari;
alla fondazione collettiva)
◾ elegge (impresa
l’ufficioaffiliata
di controllo;
RDL
rappresentante dei datori di lavoro
◾
designarappresentante
gli esperti.dei dipendenti
RDIP
I compiti della Commissione di previdenza
La Commissione di previdenza è l’organo paritetico supremo per ognuna delle imprese affiliate, denominate «istituto di previdenza». Rispetto ai compiti sopra citati che
spettano al Consiglio di fondazione, la Commissione di
previdenza deve svolgere l’amministrazione dell’istituto di
previdenza interessato.
La Commissione di previdenza
◾ approva il regolamento di previdenza predisposto
dalla Fondazione;
◾ informa i destinatari sull’organizzazione, l’attività e la
situazione patrimoniale dell’istituto di previdenza;
◾ vigila sulla presentazione della documentazione e delle comunicazioni previste nel contratto di affiliazione
da parte del datore di lavoro;
◾ controlla che i contributi vengano versati puntualmente;
◾ interviene nella richiesta dei documenti necessari a
giustificare il diritto in caso di previdenza;
◾ comunica al Consiglio di fondazione le modifiche
dell’autorizzazione al prelievo come da regolamento
subito dopo la delibera;
◾ interviene nell’accertamento dei diritti alle prestazioni
e nella decisione sul pagamento delle prestazioni;
◾ conformemente agli scopi della Fondazione decide
sull’utilizzo dei fondi liberi dell’istituto di previdenza;
◾ decide sulla riduzione delle prestazioni regolamentari
in caso di pretese da assicurazioni collettive e sociali.
Profilo dei requisiti e formazione dei membri del Consiglio
di fondazione.
Requisiti
◾ Sono membri della Commissione di previdenza nella
loro azienda.
◾ Sono interessati alla previdenza professionale e sono
disposti ad approfondire il tema e a frequentare i
relativi corsi interni di formazione e approfondimento.
◾ Conoscono bene la lingua tedesca. Questo requisito
è indispensabile perché la lingua in cui si tengono le
riunioni è il tedesco.
Impegno
L’impegno in termini di tempo è in genere limitato a due
riunioni all’anno più il tempo di preparazione e di rielaborazione. A questo si aggiungono circa due giornate per
la prima formazione gratuita prevista per legge dei nuovi
membri del Consiglio di fondazione.
Formazione
L’art. 51 LPP impone all’istituzione di previdenza di garantire una prima formazione e il perfezionamento dei rappresentanti dei dipendenti e dei datori di lavoro nell’organo
supremo paritetico in modo che questi possano eseguire i
loro compiti gestionali. L’Helvetia offre questa formazione
gratuitamente ai nuovi membri del Consiglio di fondazione. La formazione dura due giorni e si terrà nel primo
trimestre 2015. I membri eletti del Consiglio di fondazione
riceveranno informazioni dettagliate al riguardo al termine
delle elezioni.
Indennità
Ogni rappresentante dei dipendenti e dei datori di lavoro viene compensato forfettariamente con CHF 2'500
all’anno.
Responsabilità
I membri del Consiglio di formazione rispondono congiuntamente e personalmente dei danni da essi provocati
intenzionalmente o per negligenza, nella misura in cui sia
possibile imputare a loro una violazione dell’obbligo di
diligenza che abbia influito come causa dell’insorgere dei
danni. Una situazione di responsabilità per i membri del
Consiglio di fondazione non si è tuttavia mai verificata
dalla costituzione dell’Helvetia Fondazione nel 1985.
Date importanti
◾18 settembre 2014
◾1a metà di ottobre 2014
◾27 ottobre 2014
◾05 novembre 2014
◾13 novembre 2014
◾01 aprile 2015
Termine ultimo per la presentazione di altre candidature
Per le elezioni sono disponibili tre settimane
Giorno determinante  Una partecipazione tardiva all’elezione non può essere presa in considerazione
Comunicazione dell’esito delle elezioni ai candidati tramite e-mail
Pubblicazione dei risultati delle elezioni su www.helvetia-stiftung.ch
Inizio del mandato quinquennale del nuovo Consiglio paritetico di fondazione
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08.14
Helvetia Fondazione collettiva
di previdenza del personale
[email protected]
www.fondazione-helvetia.ch
La Sua Assicurazione svizzera.
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