Guida agli adempimenti prima della partenza 2014-15

Guida per gli studenti Erasmus+ in partenza a.a. 2014‐15
La presente check list ha lo scopo di semplificare il completamento degli adempimenti richiesti agli studenti Erasmus
prima della partenza per il periodo di studio all’estero.
Dopo la pubblicazione della graduatoria di merito:
Lo studente deve stampare la dichiarazione di accettazione della mobilità e consegnarla, debitamente
firmata, presso l’Ufficio Erasmus, presso il Palazzo Ateneo entro i limiti temporali previsti.
L’Ufficio Erasmus, ricevuta tale dichiarazione, procede alla preparazione dei “certificati Erasmus” ed alla
trasmissione alla sede ospitante della “Nomination“, documento contenente tutti i dati personali ed
accademici dello studente al quale è stato riconosciuto ufficialmente lo status di studente Erasmus.
Lo studente Erasmus, dopo la consegna di tale dichiarazione deve tempestivamente procedere con
l’iscrizione presso la sede ospitante assegnata, ovvero collegarsi al sito web dell’Università ospitante ed
individuare, nella sezione Relazioni Internazionali o nella parte dedicata ai programmi di mobilità (exchange
programme), la pagina Erasmus, per ottenere informazioni relative agli adempimenti obbligatoriamente
richiesti ai fini dell’iscrizione come studente Erasmus. Si ricorda che tale iscrizione deve essere effettuata
entro i termini temporali previsti dalla sede assegnata. Pertanto, si consiglia di verificare le “DEADLINES”,
cioè le scadenze sia per l’iscrizione (attraverso il completamento dell’application form) che per la
presentazione di ulteriore eventuale documentazione (Learning Agreement, Transcript of records, foto, ecc.)
da trasmettere alle istituzioni estere secondo le modalità di trasmissione da esse richieste (es: per fax, per
posta elettronica, per posta ordinaria o mediante upload su sistemi informatici);
Lo studente è tenuto a verificare il calendario accademico della istituzione ospitante per individuare l’inizio e la
fine dei semestri e l’offerta didattica per la compilazione del piano di studio ovvero il Learning Agreement
che intende sostenere presso la sede assegnata. Ai fini di una corretta compilazione del piano di studio si
consiglia di scaricare i programmi degli esami che si intendono seguire all’estero e di sottoporli al
Coordinatore accademico della nostra Università ovvero il Coordinatore del Consiglio di Corso di Studio o suo
Delegato istituzionale. A tal fine si ricorda che lo studente è tenuto a compilare Il “Modulo interno di
proposta per il Learning Agreement Erasmus+” disponibile sulla nostra pagina web, secondo le modalità
ed i tempi previsti dai referenti Erasmus individuati all’interno di ogni singolo Dipartimento.
Ottenuta le firma sul Learning Agreement, lo studente dovrà inviare tale documento per posta elettronica, in
largo anticipo rispetto alla partenza, alla persona responsabile degli Incoming Students della sede ospitante,
con l’esplicita richiesta di sottoscrizione del documento menzionato e di restituire, a mezzo e-mail, per la
successiva consegna all’ufficio Erasmus presso il Palazzo Ateneo prima della partenza.
N. B Si consiglia di compilare il Learning Agreement elettronicamente e procedere successivamente alla
stampa per la raccolta della firma dei vari coordinatori.
Riepilogo della modulistica predisposta dalla sede ospitante, da compilare e inviare alla stessa:
Application form (iscrizione all’università ospitante);
Application form for accommodation (domanda per ottenere un alloggio, qualora vi sia disponibilità);
Application form for a language course for Erasmus students (domanda per seguire un corso accelerato
di lingua straniera del Paese ospitante, qualora sia previsto);
Learning Agreement (piano di studio iniziale): compilato secondo le indicazioni contenute nel “Regolamento
attuativo della mobilità studentesca programma Erasmus+”, consultato il Coordinatore del Consiglio di Corso
di Studio o suo Delegato istituzionale e valutati i programmi di insegnamento indicati nel calendario
accademico della istituzione ospitante prescelta.
Transcript of records of the previous studies at home university: alcune Università ospitanti chiedono
agli studenti Erasmus un certificato attestante gli esami superati presso la nostra Università in lingua italiana o
in inglese. In tal caso gli studenti dovranno richiederlo alle Segreterie del Dipartimento di afferenza. Si fa
presente che solitamente il rilascio di tale documento richiede circa 10/15 giorni di tempo (rivolgersi
direttamente alle segreterie). Pertanto si consiglia di verificare presso il sito della sede ospitante i tempi di
presentazione di tale documento.
Certificato attestante il livello di conoscenza della lingua di insegnamento della sede ospitante
potrebbe essere richiesto da alcune sedi ospitanti e solo per alcune di loro è obbligatorio, tanto che la
mancata presentazione dello stesso comporta la mancata accettazione della mobilità Erasmus. In assenza di
un certificato attestante il livello di conoscenza della lingua richiesta dalla sede ospitante lo studente dovrà
richiedere il rilascio di una dichiarazione attestante il livello B1 di conoscenza della lingua oggetto del relativo
accertamento linguistico sostenuto davanti alle commissioni competenti.
Guida per gli studenti Erasmus+ in partenza a.a. 2014‐15
Prima della partenza
Gli studenti Erasmus dovranno soddisfare i seguenti adempimenti presso l’Ufficio Erasmus sede centrale del Palazzo
Ateneo dell’Università di Bari:
sottoscrivere l’Accordo Finanziario in duplice originale e consegnare lo stesso all’Ufficio Erasmus di Ateneo,
anche a mezzo posta ordinaria unitamente alla fotocopia di un documento di identità valido, entro 10 gg. dalla
data in cui viene reso disponibile online nella graduatoria di merito ( a partire dall’ultima settimana di agosto
2014);
consegnare l’Attestazione ISEEU (relativa ai redditi 2013) nel caso in cui si voglia usufruire del contributo
integrativo di 170 euro erogato dall’Università degli Studi di Bari Aldo Moro per le spese di viaggio;
consegnare la lettera/e-mail di accettazione ricevuta, per posta elettronica o per posta ordinaria, dalla sede
ospitante;
consegnare una copia del Learning Agreement firmato sia dai coordinatori della nostra Università sia dai
coordinatori della sede ospitante.
ritirare due certificati, “Erasmus Certificate”, attestanti l’assegnazione della mobilità Erasmus+ e lo status di
studente Erasmus, da consegnare all’arrivo presso la sede ospitante.
Assegnazione e tempi di erogazione delle borse Erasmus.
Gli studenti assegnatari del contributo economico europeo, ovvero 280,00/250,00 euro mensili per i mesi di effettiva
mobilità, saranno identificati nella graduatoria di merito pubblicata online con lo status “Assegnatario con borsa”. Gli
studenti assegnatari di mobilità senza contributo europeo avranno lo status “Assegnatario senza contributo”.
Tale contributo è in funzione della propria posizione nella graduatoria di merito del dipartimento di appartenenza,
e nei limiti del contributo comunitario concesso dalla Agenzia Nazionale Erasmus+, in termini di mensilità,
all’Università degli Studi di Bari Aldo Moro e della ripartizione del citato contributo tra i vari Dipartimenti. Nel caso in
cui il numero delle mensilità finanziate dalla Agenzia Nazionale Erasmus+ non sia ancora stato definito al momento
della sottoscrizione dell’accettazione, l’assegnatario, venuto a conoscenza dell’eventuale mancato supporto del
contributo dell’Unione Europea al proprio periodo di mobilità, potrà decidere di recedere dagli obblighi previsti
dall’accettazione senza subire alcuna penalizzazione, avendo però cura di comunicarlo all’Università/Istituto ospitante
e all’Ufficio Erasmus+, sede centrale, con la massima celerità.
L’assegnatario della mobilità percepirà un contributo/borsa, finanziato dall’Unione Europea, il cui ammontare finale
sarà determinato moltiplicando l’effettiva durata ammissibile della mobilità espressa in mesi per il valore di una rata
mensile pari a Euro 230,00/280,00 in relazione al paese in cui si svolgerà la mobilità, oppure, non percepirà un
contributo/borsa ma beneficerà di tutti i vantaggi correlati allo status Erasmus+.
L’Ufficio Erasmus procederà all’assegnazione di tale contributo solo in seguito al trasferimento delle risorse finanziarie
da parte dell’Agenzia Nazionale Erasmus+ INDIRE. Non è possibile conoscere in largo anticipo i tempi di
trasferimento di tali risorse. Pertanto, sarà premura dello stesso Ufficio Erasmus informare gli studenti Erasmus
mediante un avviso ufficiale pubblicato sul sito Erasmus. Quindi si prega i gentili studenti di non sollecitare l’ufficio
Erasmus in relazione ai tempi di assegnazione di tale contributo.

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