Istruzioni operative

SERVIZIO STAGE & PLACEMENT
DIPARTIMENTO DI SCIENZE ECONOMICHE
E AZIENDALI “MARCO FANNO”
VADEMECUM STAGE:
ANNO ACCADEMICO
2013/2014
Istruzioni per gli studenti iscritti al III anno
del Corso di Laurea in Economia & Management
Try the Best, Find your Way
SERVIZIO STAGE & PLACEMENT
DIPARTIMENTO DI SCIENZE ECONOMICHE
E AZIENDALI “MARCO FANNO”
Try the Best, Find your Way
Riferimenti Ufficio Stage & Placement:
Delegato: Prof.ssa Eleonora Di Maria
Staff: Benedetta Bixio, Eva Vallarin
Sede: Torre Portello, 5° piano, Via Ugo Bassi 1 - 35131 Padova
tel 049 8271270 – 049 8271280
e-mail [email protected]
Orari di apertura al pubblico: da martedì a venerdì dalle 10 alle 12 per
informazioni generali, consegna e ritiro documenti.
Appuntamento per richieste più personalizzate e approfondite.
SERVIZIO STAGE & PLACEMENT
DIPARTIMENTO DI SCIENZE ECONOMICHE
E AZIENDALI “MARCO FANNO”
Dove reperire le informazioni
Sito web del Dipartimento
www.economia.unipd.it
>Servizi
>Stage & Placement
>Sezione Studenti
>Stage per Corsi di Laurea
Try the Best, Find your Way
SERVIZIO STAGE & PLACEMENT
DIPARTIMENTO DI SCIENZE ECONOMICHE
E AZIENDALI “MARCO FANNO”
Try the Best, Find your Way
Informazioni disponibili nel sito web








Regolamenti
Contatti, orari di apertura degli uffici
Modulistica (documenti per la formalizzazione dello stage)
Materiali guida (elenco Partners, modello CV, …)
Istruzioni operative
Calendario appelli di stage
Offerte di stage
Incontri informativi
SERVIZIO STAGE & PLACEMENT
DIPARTIMENTO DI SCIENZE ECONOMICHE
E AZIENDALI “MARCO FANNO”
Try the Best, Find your Way
Lo stage è:
• Un’esperienza formativa
• Un primo tassello nella sezione “esperienze lavorative” del CV
• Un passo per cominciare a capire “cosa fare da grandi”
• Un’attività didattica riconosciuta in CFU nel rispetto del Regolamento
didattico del Corso di Laurea
Non è
• Un rapporto di lavoro
SERVIZIO STAGE & PLACEMENT
DIPARTIMENTO DI SCIENZE ECONOMICHE
E AZIENDALI “MARCO FANNO”
Try the Best, Find your Way
Obiettivi dello stage:
• Applicare nel contesto lavorativo le conoscenze acquisite all’Università
• Maturare nuove competenze legate all’attività professionale
• Fare un’esperienza di fondamentale importanza per la crescita umana e
professionale, conseguendo un significativo vantaggio per la ricerca del
lavoro dopo la laurea
SERVIZIO STAGE & PLACEMENT
DIPARTIMENTO DI SCIENZE ECONOMICHE
E AZIENDALI “MARCO FANNO”
Try the Best, Find your Way
In sintesi: per gli studenti TEM, lo stage
• È obbligatorio
• Si svolge di norma nel III trimestre (A.A. 2013/2014: 7 aprile – inizio del
terzo trimestre)
• Vale 12 CFU
• Ha durata di min. 300 ore (continuative)
• Presso enti ospitanti convenzionati
• I CFU ottenuti vengono riconosciuti dall’Università e registrati in specifici
appelli sulla base della documentazione presentata
• Lo stage non è collegato alla prova finale (Regolamento di Tirocinio)
SERVIZIO STAGE & PLACEMENT
DIPARTIMENTO DI SCIENZE ECONOMICHE
E AZIENDALI “MARCO FANNO”
Try the Best, Find your Way
I tempi dello stage:
• NON prima del III anno di corso, svolgimento nel terzo trimestre
• Secondo trimestre: SOLO stage part-time 20-30 ore settimanali, orario
flessibile, conciliabile con la frequenza delle lezioni
• Terzo trimestre: anche stage intensivi a tempo pieno, 7-8 ore giornaliere, 5
giorni alla settimana (mediamente 40 ore/settimana, mai più di 48)
• Ammessa combinazione di part-time/full-time purché concordata e
dichiarata nel Progetto Formativo
SERVIZIO STAGE & PLACEMENT
DIPARTIMENTO DI SCIENZE ECONOMICHE
E AZIENDALI “MARCO FANNO”
Le sedi dello stage
Lo stage può essere svolto presso aziende ed enti
•
•
di varia tipologia e grandezza
a livello locale, nazionale, internazionale
in aree di attività legate al percorso formativo.
Try the Best, Find your Way
SERVIZIO STAGE & PLACEMENT
DIPARTIMENTO DI SCIENZE ECONOMICHE
E AZIENDALI “MARCO FANNO”
Try the Best, Find your Way
Attori e rapporti amministrativi
Il soggetto promotore: l’Università di Padova
Il soggetto ospitante: Azienda o Ente
Il tirocinante
Per ogni stage viene redatto uno specifico Progetto Formativo e di
Orientamento, firmato dai tre soggetti coinvolti, che definisce obiettivi,
attività, tempi e tutori (didattico e organizzativo).
SERVIZIO STAGE & PLACEMENT
DIPARTIMENTO DI SCIENZE ECONOMICHE
E AZIENDALI “MARCO FANNO”
Try the Best, Find your Way
Obblighi del soggetto promotore
• Designare un tutore didattico
• Mettere a disposizione un tutore organizzativo (Servizio Stage)
• Curare gli aspetti amministrativi
• Provvedere alla copertura assicurativa
• Presidiare il regolare svolgimento dello stage
SERVIZIO STAGE & PLACEMENT
DIPARTIMENTO DI SCIENZE ECONOMICHE
E AZIENDALI “MARCO FANNO”
Try the Best, Find your Way
Obblighi del soggetto ospitante
• Individuare un tutore professionale che segua il tirocinante
• Redigere l’eventuale Convenzione di Tirocinio
• Concordare il Progetto Formativo e di Orientamento
• Redigere la Scheda di Valutazione finale e rilasciare l’attestato di presenza
SERVIZIO STAGE & PLACEMENT
DIPARTIMENTO DI SCIENZE ECONOMICHE
E AZIENDALI “MARCO FANNO”
Try the Best, Find your Way
Obblighi del tirocinante verso l’ente ospitante
• Seguire le indicazioni dei tutori e fare riferimento ad essi per ogni esigenza
organizzativa/operativa
• Rispettare i regolamenti aziendali e le norme in materia di igiene e di
sicurezza
• Rispettare gli obblighi di riservatezza circa processi produttivi, prodotti ed
altre informazioni relative al soggetto ospitante, sia durante che dopo lo
svolgimento dello stage; tali obblighi riguardano anche la relazione finale
SERVIZIO STAGE & PLACEMENT
DIPARTIMENTO DI SCIENZE ECONOMICHE
E AZIENDALI “MARCO FANNO”
Try the Best, Find your Way
Supporto del Servizio Stage & Placement
 Supporto per la preparazione allo stage (organizzazione di incontri;
consulenza per CV e lettera di presentazione; modalità di candidatura;
come si svolge un colloquio);
 Supporto nella ricerca dello stage (offerte, elenco partners)
 Formalizzazione dello stage
SERVIZIO STAGE & PLACEMENT
DIPARTIMENTO DI SCIENZE ECONOMICHE
E AZIENDALI “MARCO FANNO”
Try the Best, Find your Way
Fasi nella ricerca di uno stage
1.
Preparazione del proprio CV con il supporto dei Servizi del Dipartimento:
Servizio Stage & Placement, Servizio Bilancio di Competenze
2.
Identificazione di alcuni enti ospitanti di interesse
3.
Candidatura, selezione
4.
Formalizzazione dello stage
SERVIZIO STAGE & PLACEMENT
DIPARTIMENTO DI SCIENZE ECONOMICHE
E AZIENDALI “MARCO FANNO”
Try the Best, Find your Way
Fasi nella ricerca di uno stage
1. Supporto dei Servizi di Dipartimento
Supporto del Servizio Bilancio di Competenze:
permette l'acquisizione di modelli di auto valutazione individuale e il
riconoscimento di competenze e potenzialità dello studente.
Supporto del Servizio Stage & Placement:
Modelli CV da utilizzare
Incontri informativi per la redazione del CV
Incontri informativi su come si affronta un colloquio
Consulenza individuale per il CV
SERVIZIO STAGE & PLACEMENT
DIPARTIMENTO DI SCIENZE ECONOMICHE
E AZIENDALI “MARCO FANNO”
Try the Best, Find your Way
Fasi nella ricerca di uno stage
2. La scelta della sede di stage
Lo studente in autonomia identifica possibili enti/aziende di interesse.
Può consultare l’Elenco Partners per identificare strutture che, in una o più
occasioni, si sono rese disponibili ad accogliere studenti in stage.
L'opportunità va comunque verificata contattando la struttura in oggetto.
Può consultare la Bacheca Offerte di Stage nel sito di Dipartimento.
SERVIZIO STAGE & PLACEMENT
DIPARTIMENTO DI SCIENZE ECONOMICHE
E AZIENDALI “MARCO FANNO”
Fasi nella ricerca di uno stage
2. La scelta della sede di stage
Consigli
•
•
•
•
•
Essere proattivi e dinamici
Attivare contatti personali
Svolgere ricerche in Internet
Partecipare agli incontri in Dipartimento
Partecipare a fiere e “career day”
Try the Best, Find your Way
SERVIZIO STAGE & PLACEMENT
DIPARTIMENTO DI SCIENZE ECONOMICHE
E AZIENDALI “MARCO FANNO”
Try the Best, Find your Way
Fasi nella ricerca di uno stage
3. Candidatura e selezione
È possibile presentarsi ad un ente autonomamente, con il proprio CV,
corredato da una breve lettera di presentazione in cui si precisano
interessi, aspirazioni professionali e periodo di preferenza. È consigliabile
verificare nel sito dell’ente se esistono offerte di stage aperte. L’Ente
valuterà la candidatura e procederà alla selezione attraverso colloqui.
Per le offerte di stage presentate dal Servizio Stage & Placement le
candidature vengono raccolte dal Servizio, pre-valutate e inoltrate all’ente.
Quest’ultimo farà i colloqui di selezione.
SERVIZIO STAGE & PLACEMENT
DIPARTIMENTO DI SCIENZE ECONOMICHE
E AZIENDALI “MARCO FANNO”
Try the Best, Find your Way
Fasi nella ricerca di uno stage
4. Formalizzazione dello stage
1.
Accettazione da parte dell’Ente
2.
Verifica della convenzione: lo studente deve verificare con l’Ufficio Stage
se l’Ente è già convenzionato con l’Università di Padova (vedi slide n. 22 ).
Se non lo è, l’Azienda viene informata delle procedure di convenzione
3.
Studente ed Ente ospitante concordano e compilano il Progetto
Formativo secondo le procedure previste nel sito di Dipartimento
SERVIZIO STAGE & PLACEMENT
DIPARTIMENTO DI SCIENZE ECONOMICHE
E AZIENDALI “MARCO FANNO”
Try the Best, Find your Way
Fasi nella ricerca di uno stage
4. Formalizzazione dello stage: documenti necessari
1. Convenzione di Tirocinio
2. Progetto Formativo e di Orientamento
SERVIZIO STAGE & PLACEMENT
DIPARTIMENTO DI SCIENZE ECONOMICHE
E AZIENDALI “MARCO FANNO”
Try the Best, Find your Way
Fasi nella ricerca di uno stage
4. Formalizzazione dello stage
4.1 Convenzione di Tirocinio e di Orientamento
1.
Convenzione di Tirocinio: stabilisce un rapporto di collaborazione grazie
al quale un’azienda/ente ha la facoltà di ospitare tirocinanti. Va conclusa
dall'ente ospitante unicamente tramite procedura online, come previsto
alla pagina web del Servizio Stage e Career Service di Ateneo, alla voce
"attivare uno stage“.
SERVIZIO STAGE & PLACEMENT
DIPARTIMENTO DI SCIENZE ECONOMICHE
E AZIENDALI “MARCO FANNO”
Try the Best, Find your Way
Fasi nella ricerca di uno stage
4. Formalizzazione dello stage
4.2. Progetto Formativo di Tirocinio e Orientamento
2. Progetto Formativo e di Orientamento: tirocinante e ente/azienda
ospitante concordano e compilano il Progetto Formativo e di
Orientamento. Il Progetto va presentato secondo le modalità indicate nel
sito del Dipartimento, almeno 10 giorni prima della data prevista per
l'inizio dello stage.
SERVIZIO STAGE & PLACEMENT
DIPARTIMENTO DI SCIENZE ECONOMICHE
E AZIENDALI “MARCO FANNO”
Try the Best, Find your Way
Fasi nella ricerca di uno stage
4. Formalizzazione dello stage
4.2 Progetto Formativo: compilazione
Sezione anagrafica tirocinante: lo studente compila il documento con i propri
dati anagrafici, compresi indirizzo e-mail e recapito telefonico (cellulare)
effettivamente utilizzati.
Sezione dati soggetto ospitante: l’azienda compila il documento con i propri
dati.
Tempi di accesso: specificare l’orario di attività, le date di inizio e fine tirocinio
e il numero di mesi totale.
SERVIZIO STAGE & PLACEMENT
DIPARTIMENTO DI SCIENZE ECONOMICHE
E AZIENDALI “MARCO FANNO”
Try the Best, Find your Way
Fasi nella ricerca di uno stage
4. Formalizzazione dello stage
4.2 Progetto Formativo: compilazione
Tutore (indicato dal soggetto promotore): viene indicato dal Servizio Stage &
Placement alla presentazione del Progetto Formativo compilato da
studente/soggetto ospitante.
Tutore (indicato dal soggetto ospitante): l’azienda/ente ospitante indica il
tutor organizzativo.
Sezione Polizze assicurative: non è necessario specificare alcuna opzione.
SERVIZIO STAGE & PLACEMENT
DIPARTIMENTO DI SCIENZE ECONOMICHE
E AZIENDALI “MARCO FANNO”
Try the Best, Find your Way
Fasi nella ricerca di uno stage
4. Formalizzazione dello stage
4.2 Progetto Formativo: compilazione
Sezione obiettivi e modalità: obiettivo formativo dello stage
Sezione attività: descrizione dettagliata delle attività che saranno svolte
durante lo stage (ufficio, procedure, interazioni con altri uffici o con
l’utenza, documenti, ecc)
La valutazione del Progetto Formativo dipende essenzialmente da obiettivi e
attività per cui questa sezione va curata in modo particolare
Sezione facilitazioni: da concordare tra tirocinante e soggetto ospitante
(rimborso spese, buoni mensa, accesso mensa aziendale, ecc)
SERVIZIO STAGE & PLACEMENT
DIPARTIMENTO DI SCIENZE ECONOMICHE
E AZIENDALI “MARCO FANNO”
Try the Best, Find your Way
Fasi nella ricerca di uno stage
4. Formalizzazione dello stage
4.2 Progetto Formativo: compilazione
Sezione obblighi del tirocinante: parte obbligatoria, da non modificare
Sezione obblighi del soggetto ospitante: parte obbligatoria, da non
modificare
Sezione azienda associata a: l’azienda compila la parte che interessa.
Sezione data: la data viene inserita dal Servizio Stage
Sezione firme: il file va inviato senza firme secondo le modalità indicate nel
sito di Dipartimento
SERVIZIO STAGE & PLACEMENT
DIPARTIMENTO DI SCIENZE ECONOMICHE
E AZIENDALI “MARCO FANNO”
Try the Best, Find your Way
Fasi nella ricerca di uno stage
4. Formalizzazione dello stage
4.2 Progetto Formativo: compilazione
Tempi e modalità di presentazione:
inviare il Progetto Formativo in file word, senza firme, a
[email protected] almeno 10 giorni prima dell’inizio dello stage.
Il Servizio Stage verificherà i contenuti, sottoporrà il progetto alla firma del
Delegato e avviserà lo studente per il ritiro e per informarlo sui passi
successivi
SERVIZIO STAGE & PLACEMENT
DIPARTIMENTO DI SCIENZE ECONOMICHE
E AZIENDALI “MARCO FANNO”
Try the Best, Find your Way
Durante lo stage:
•
Proroga / interruzione anticipata
•
Variazione sede, trasferte
•
Variazione giorni/orari
Compilare il Modulo Unico di Variazione Stage e seguire le modalità di invio
indicate
SERVIZIO STAGE & PLACEMENT
DIPARTIMENTO DI SCIENZE ECONOMICHE
E AZIENDALI “MARCO FANNO”
Try the Best, Find your Way
Al termine dello stage:

-


Entro 15 giorni dalla fine dello stage, consegnare all’Ufficio Stage la busta
chiusa contenente:
Attestato di presenza
Scheda di valutazione
entrambi sottoscritti dall’Ente ospitante
Monitorare il sito e, appena aperte le iscrizioni agli appelli di registrazione
Iscriversi tramite Uniweb
Viene solitamente organizzato un appello a ridosso di ogni sessione di laurea.
Le scadenze relative all’appello sono specificate alla sezione Calendario
appelli
SERVIZIO STAGE & PLACEMENT
DIPARTIMENTO DI SCIENZE ECONOMICHE
E AZIENDALI “MARCO FANNO”
Per informazioni:
Servizio Stage&Placement
tel 049 8271270 -1280
e-mail [email protected]
Try the Best, Find your Way

Download Report