Sistema di interscambio della Fatturazione Elettronica PA Riepilogo del funzionamento del SdI nel periodo 1 luglio 2014 - 15 luglio 2014 Il report relativo ai dati statistici del Sistema di interscambio (SdI) è realizzato per fornire una visione sintetica del funzionamento del sistema. Dai dati - ricavati dai sistemi informatici che governano il processo di ricezione e inoltro delle fatture elettroniche destinate alle Amministrazioni e agli Enti pubblici - emerge che nel periodo di riferimento il SdI ha ricevuto e gestito 76.909 file fattura di cui: • circa il 70% (53.573) sono stati inoltrati alla PA; • circa il 29% (22.475) sono stati scartati dal sistema per varie motivazioni; • circa l’1% (780) non sono stati recapitati per l’impossibilità di identificare l’ufficio destinatario ed è stata restituita al cedente/prestatore l’attestazione di avvenuta trasmissione; • 81 (0,11%) sono in fase di recapito da parte del SdI. File fattura è un supporto informatico che rappresenta il concetto giuridico di lotto di fatture elettroniche 81 (0,11%) 780 (1,01%) scartati da SdI DPR 633/72, articolo 21, comma 3 «Nel caso di più fatture elettroniche trasmesse in unico lotto allo stesso destinatario da parte dello stesso cedente o prestatore, le indicazioni comuni alle diverse fatture possono essere inserite una sola volta, purché per ogni fattura sia accessibile la totalità delle informazioni […]» 22.475 (29,22%) inoltrati alla PA non ancora recapitati prodotta attestazione Elaborazione a cura dell’Ufficio Fatturazione elettronica PA dell'Agenzia delle entrate 53.573 (69,66%) 1 Sistema di interscambio della Fatturazione Elettronica PA Distribuzione dei file fattura per tipologia di codice ufficio destinatario nel periodo 1 luglio 2014 – 15 luglio 2014 Totale file fattura ricevuti dal SdI 76.909 con codice ufficio ordinario destinati ad "uffici centrali" con codice ufficio ordinario 35.363 45,98 % 917 (1,19%) 15.248 (19,83%) con codice ufficio "fittizio" destinati ad "uffici centrali" 25.381 33,00 % di cui con codice ufficio "fittizio" scartati con codice ufficio non identificato* 917 1,19 % scartati con codice ufficio non identificato 35.363 (45,98%) 25.381 (33,00%) 15.248 19,83 % * Nella voce «scartati con codice ufficio non identificato» sono compresi i file scartati per errori rilevati prima della verifica del codice ufficio (firma non integra, nome file duplicato, ecc.) Codice ufficio destinatario è un dato obbligatorio da inserire nella fattura elettronica; esso rappresenta l’identificativo univoco dell’ufficio centrale o periferico dell’Amministrazione destinatario della fattura, in altri termini una sorta di indirizzo virtuale al quale inviare la fattura elettronica. DM 55/2013, art. 3, comma 1, “Le amministrazioni identificano i propri uffici deputati in via esclusiva alla ricezione delle fatture elettroniche da parte del Sistema di interscambio e ne curano l'inserimento nell'Indice delle Pubbliche Amministrazioni (IPA), istituito all'articolo 11 del decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 31 ottobre 2000, pubblicato nella Gazzetta ufficiale della Repubblica italiana 21 novembre 2000, n. 272, in tempo utile per garantirne l'utilizzo in sede di trasmissione delle fatture elettroniche; le stesse amministrazioni curano altresì, agli stessi fini, l'aggiornamento periodico dei propri uffici nel predetto Indice, che provvede ad assegnare il codice in modo univoco” Elaborazione a cura dell’Ufficio Fatturazione elettronica PA dell'Agenzia delle entrate 2 Sistema di interscambio della Fatturazione Elettronica PA Esito dei file fattura con codice ufficio ordinario ricevuti da SdI nel periodo 1 luglio 2014 – 15 luglio 2014 Totale file fattura con codice ufficio ordinario 35.363 scartati da SdI perché formalmente errati 3.724 10,53 % inoltrati alla PA 31.639 89,47 % non ancora recapitati 0 0,00 % restituita attestazione per impossibilità tecnica di consegna 0 0,00 % 3.724 (10,53%) scartati da SdI perché formalmente errati inoltrati alla PA 31.639 (89,47%) di cui Codice ufficio ordinario è il codice ufficio destinatario disponibile sull’indice delle PA (www.indicepa.gov.it) che ogni Amministrazione ha comunicato ai propri fornitori Allegato D al DM 55/2013, paragrafo 4 “In particolare in applicazione del disposto all'art. 3 del presente regolamento, i soggetti, di cui all'art. 1 comma 1 sono tenuti a ottenere dall'IPA i codici ufficio di destinazione delle fatture elettroniche ed a darne comunicazione ai fornitori che hanno obbligo di utilizzarli in sede di emissione della fattura da inviare al Sistema di Interscambio” Elaborazione a cura dell’Ufficio Fatturazione elettronica PA dell'Agenzia delle entrate 3 Sistema di interscambio della Fatturazione Elettronica PA Esito dei file fattura destinati ad «uffici centrali» ricevuti da SdI nel periodo 1 luglio 2014 – 15 luglio 2014 Totale file fattura destinati ad "uffici centrali" scartati da SdI perché formalmente errati scartati da SdI per uso improprio del codice "ufficio centrale" di cui inoltrati alla PA 25.381 scartati da SdI perché formalmente errati 3.181 12,53 % 184 0,73 % 21.934 86,42 % 81 1 (0%) 3.181 (12,53%) scartati da SdI per uso improprio del codice "ufficio centrale" inoltrati alla PA non ancora recapitati non ancora recapitati 81 (0,32%) 184 (0,72%) 21.934 (86,42%) 0,32 % prodotta attestazione restituita attestazione per impossibilità tecnica di consegna 1 0,00 % Codice ufficio centrale unico per ogni amministrazione censita sull’indice delle PA, sostituisce in fattura il codice ufficio ordinario quando il fornitore identifica sull’indice delle PA l’amministrazione ma non è in grado di determinare il particolare ufficio destinatario. Elaborazione a cura dell’Ufficio Fatturazione elettronica PA dell'Agenzia delle entrate 4 Sistema di interscambio della Fatturazione Elettronica PA Esito dei file fattura con codice ufficio «fittizio» ricevuti da SdI nel periodo 1 luglio 2014 – 15 luglio 2014 Totale file fattura con codice ufficio "fittizio" di cui 917 scartati da SdI perché formalmente errati 37 4,04 % scartati da SdI per uso improprio del codice "fittizio" 101 11,01 % restituita attestazione 779 84,95 % 37 (4,03%) scartati da SdI perché formalmente errati scartati da SdI per uso improprio del codice "fittizio" prodotta attestazione 101 (11,01%) 779 (84,95%) Codice ufficio fittizio è una sequenza di default (“999999”) che può essere inserita in fattura in luogo del codice ufficio ordinario quando il fornitore non sia stato messo nella possibilità di individuare sull’indice delle PA l’amministrazione o l’ente destinatario. In tal caso viene restituita l’attestazione di avvenuta ricezione con impossibilità di recapito ai sensi della circolare 1DF/2014. Elaborazione a cura dell’Ufficio Fatturazione elettronica PA dell'Agenzia delle entrate 5 Sistema di interscambio della Fatturazione Elettronica PA Variazioni rispetto alle rilevazioni del periodo precedente (6 giugno 2014 – 30 giugno 2014) 60.000 Il funzionamento del Sistema nei primi 15 giorni del mese di luglio registra un sensibile incremento, rispetto ai 25 giorni del mese precedente, del numero di file fattura ricevuti (+44%). A fronte di questo incremento si può rilevare una contrazione del tasso di scarto che evidenzia il miglioramento della qualità dei file inviati. 53.573 50.000 40.000 30.000 25.851 22.475 20.000 17.179 10.000 0 81 53 780 0 scartati da SdI 06-30 giugno 2014 Periodo di osservazione Totale file fattura ricevuti dal SdI di cui 6-30 giugno % sui file ricevuti 43.083 non ancora recapitati inoltrati alla PA prodotta attestazione 01-15 luglio 2014 1-15 luglio % sui file ricevuti 76.909 scartati da SdI 17.179 39,87% 22.475 29,22% inoltrati alla PA 25.851 60,00% 53.573 69,66% non ancora recapitati 0 0,00% 81 0,11% restituita attestazione 53 0,12% 780 1,01% Elaborazione a cura dell’Ufficio Fatturazione elettronica PA dell'Agenzia delle entrate 6 Sistema di interscambio della Fatturazione Elettronica PA Andamento giornaliero dei file fattura trasmessi al Sistema di interscambio 9.000 8.000 Numero File Fattura 7.000 6.000 5.000 4.000 File Fattura scartati File Fattura inoltrati alla PA 3.000 File Fattura ricevuti dal SdI 2.000 1.000 0 Elaborazione a cura dell’Ufficio Fatturazione elettronica PA dell'Agenzia delle entrate 7
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