Liceo Scientifico Sede Associata: Via del Campo Sportivo, 33 01028 Orte (Vt) ( 0761402882 fax 0761490135 codice mecc. VTPS00401X MINISTERO DELL’ISTRUZIONE DELL’UNIVERSITA’ E DELLA RICERCA UFFICIO SCOLASTICO REGIONALE PER IL LAZIO ISTITUTO D’ISTRUZIONE SUPERIORE “FABIO BESTA ” Settore Economico - Settore Tecnologico Sede centrale: Via Del Campo Sportivo, 22 01028 Orte(Vt) ( 0761402747-fax 0761490514 web: www.fabiobestaorte.it * [email protected] Cod. Fisc.90056700561 Istituto Tecnico Commerciale Sede Associata:Via Petrarca,8 01033 Civita Castellana (Vt) ( 0761596011 fax 0761513310 codice mecc. VTTD00401Q [email protected] Prot.3877 P14 PIANO DI LAVORO A.S. 2014/2015 Al Dirigente Scolastico - Sede OGGETTO: Proposta piano di lavoro A.S. 2014/15 inerente alle prestazioni dell’orario di lavoro, l’attribuzione degli incarichi di natura organizzativa, la proposta di attribuzione degli incarichi specifici, l’intensificazione delle prestazioni lavorative e quelle eccedenti l’orario d’obbligo. IL DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI Visto il C.C.N.L. Scuola per il periodo 2006/2009; Visto l’art. 21 L. 59/97; Visto l’art. 25 D.L/vo 165/01; Visto l’art. 14 DPR 275/99; Visto l’organico del personale ATA; Viste le delibere degli Organi Collegiali competenti per ciò che riguarda l’articolazione delle attività didattiche, nonché la vastità e la complessità dell’Istituzione Scolastica; Tenuto conto del Fondo d’istituto spettante per l’anno scolastico 2014/15; Tenuto conto dell’esperienza e delle competenze specifiche del personale in servizio; Considerate le proposte del personale interessato ; PROPONE Il seguente piano di lavoro e di attività del personale A.T.A., per l’A.S. 2014/15. Il piano comprende quattro aspetti: A. la prestazione dell’orario di lavoro, B. l’attribuzione di incarichi di natura organizzativa, C. la proposta di attribuzione di incarichi specifici, D. l’intensificazione di prestazioni lavorative e quelle eccedenti l’orario d’obbligo. L’attribuzione di incarichi organizzativi e le prestazioni eccedenti l’orario d’obbligo rientrano nelle competenze del D.S.G.A., mentre l’adozione della prestazione dell’orario , l’attribuzione di incarichi specifici e l’intensificazione delle prestazioni appartiene alla funzione dirigenziale, sempre, però, nell’ambito del piano delle attività. 1 A ) PRESTAZIONE DELL’ORARIO DI LAVORO Prima di trattare gli orari del personale, mi sento di proporre, sentito anche il parere degli interessati, che tutto il personale A.T.A. svolga un orario settimanale di servizio maggiorato durante le attività didattiche, per ottenere la chiusura della scuola nelle giornate prefestive durante la sospensione delle attività didattiche, nelle seguenti date:24/12/2014,27/12/2014, 31/12/2014,03/01/2015,05/01/2015,04/04/2015,02/05/2015,11/07/2015,18/07/2015,25/07/2015,01/08/2015,08/08/2015, 14/08/2015,22/08/2015. Per svolgere correttamente le funzioni istituzionali, consentire la puntuale realizzazione del POF e garantire le necessarie relazioni con l’utenza (personale in servizio ed il pubblico), l’orario di lavoro, tenuto conto delle diverse articolazioni nei vari plessi, dovrà prevedere le seguenti prestazioni: A1 – ASSISTENTI AMMINISTRATIVI L'orario ordinario di lavoro in 36 ore settimanali articolate su 5 giorni per 6,45 ore giornaliere continuative in orario antimeridiano dalle 7,30 alle 14,15 da lunedì a giovedì e dalle 7,30 – 13,30- 14,00 - 17,00 il venerdì, l’orario di lavoro in 18 ore settimanali è articolato su cinque giorni settimanali per 3,36 ore giornaliere continuative in orario antimeridiano 7,30 11,00 da lunedì a giovedì e 7,30 11,30 il venerdì ,dalle ore 8,00 alle ore 11,36 da lunedì a venerdì. Tale orario sarà effettuato dall’ inizio delle attività didattiche fino al termine delle attività didattiche negli altri periodi dell’ a.s il servizio sarà effettuato su sei giorni.Per ciò che concerne il lavoro straordinario, tenuto conto che il medesimo non può essere utilizzato come fattore ordinario di programmazione delle attività, verrà liquidato fino a concorrenza del tetto massimo stabilito in contrattazione decentrata e il rimanente verrà recuperato durante i periodi di sospensione dell’attività didattica; quest’ultima ipotesi sarà comunque possibile, su richiesta del dipendente, per tutte le ore prestate in eccedenza. Per quanto riguarda il tetto massimo globale da liquidare con il Fondo di Istituto, si propongono n. 270 ore che potranno essere modificate in dipendenza dei finanziamenti che effettivamente perverranno e che il MIUR alla data odierna non ha ancora comunicato. L’effettuazione dello straordinario sarà possibile unicamente o su ordine formale del Direttore S.G.A. o su progetto presentato dal o dagli interessati, per l’espletamento di procedimenti urgenti e/o complessi e/o inerenti pratiche arretrate; in nessun caso sarà riconosciuto lavoro straordinario qualsiasi servizio che non abbia una delle due caratteristiche sopra citate. L’effettuazione del progetto sarà possibile solo dopo esame e formale accettazione del Direttore S.G.A. Il ricevimento dell’utenza tutta, si effettua tutti i giorni feriali in orario antimeridiano dalle ore 11,00 alle ore 12.30 A2 – ASSISTENTI TECNICI L'orario ordinario di lavoro in 36 ore settimanali è articolato su 5 giorni per 6,45 ore giornaliere continuative in orario antimeridiano dalle 7,30 alle 14,15 da lunedì a giovedì e dalle 7,30 – 13,30- 14,00 - 17,00 il venerdì. Tale orario sarà effettuato dall’ inizio delle attività didattiche fino al termine delle attività didattiche; negli altri periodi dell’ a.s il servizio sarà effettuato su sei giorni in orario antimeridiano. Per ciò che concerne il lavoro straordinario, tenuto conto che il medesimo non può essere utilizzato come fattore ordinario di programmazione delle attività, la turnazione coinvolgerà tutto il personale del profilo chiamato alla prestazione del servizio, a meno che la disponibilità di personale volontario non consenta altrimenti, tenuto anche conto delle professionalità necessarie. Per quanto riguarda il tetto massimo globale da liquidare a carico del Fondo di Istituto, si propongono n. 40 ore che potranno essere modificate in dipendenza dei finanziamenti che effettivamente perverranno e che il MIUR alla data odierna non ha ancora comunicato. L’effettuazione dello straordinario sarà possibile unicamente o su ordine formale del Direttore S.G.A. o su progetto, presentato dal o dagli interessati, per l’espletamento di servizi urgenti e/o complessi e/o inerenti lavoro arretrato; in nessun caso sarà riconosciuto lavoro straordinario qualsiasi servizio che non abbia una delle due caratteristiche sopra citate. L’effettuazione del progetto sarà possibile solo dopo esame e formale accettazione del Direttore S.G.A. L'adozione dell’organizzazione del lavoro su turni non esclude il contemporaneo ricorso all’istituto della flessibilità, purché il modello organizzativo risultante garantisca efficienza ed efficacia nell’erogazione del servizio. A3 – COLLABORATORI SCOLASTICI La scansione dell’orario delle lezioni nelle sedi dell’ Istituto comporta una specifica organizzazione oraria del personale. Sarà utilizzato la turnazione tra il personale per i progetti che si svolgano in orario pomeridiano extra-curriculare e per le situazioni che prevedono la presenza di personale ausiliario, si propone il coinvolgimento del personale con retribuzione a carico del Fondo di Istituto o recupero nei periodi di sospensione dell’attività didattica. L’ orario di lavoro delle sedi sarà articolato su cinque giorni con orario solo antimeridiano per il Liceo di Orte e con rientro pomeridiano il venerdì per le sedi ITCG di Orte e ITC di Civita Castellana .L’ orario su cinque gioni sarà attuato dall’ inizio delle attività didattiche fino al termine delle attività didattiche;negli altri periodi dell’ a.s il servizio sarà effettuato su sei giorni in orario antimeridiano Tenuto conto dello svolgimento dell' attività scolastica da Settembre a Giugno, l'orario settimanale di lavoro del personale Collaboratore Scolastico, potrà prevedere una intensificazione dell’orario ordinario individuale di lavoro, con conseguente recupero del servizio prestato in eccedenza o con riposo nelle giornate prefestive o in giornate da concordare con il D.S.G.A. Per ciò che concerne il lavoro straordinario, tenuto conto che il medesimo non può essere utilizzato come fattore ordinario di programmazione delle attività, la turnazione coinvolgerà tutto il personale del profilo chiamato alla prestazione del servizio, a meno che la disponibilità di personale volontario non consenta altrimenti, tenuto anche conto delle professionalità necessarie. Quando possibile, si farà fronte ad esigenze pomeridiane facendo slittare l’entrata di un Collaboratore già coinvolto nelle turnazioni. Su richiesta preventiva degli interessati, potranno essere autorizzati cambi di turno. Per quanto riguarda il tetto massimo globale da liquidare a carico del Fondo di Istituto, si propongono n. 480 ore che potranno essere modificate in dipendenza dei finanziamenti che effettivamente perverranno e che il MIUR alla data odierna non ha ancora comunicato. L’effettuazione dello straordinario sarà possibile unicamente o su ordine formale del Direttore S.G.A. o su progetto, presentato dal o dagli interessati, per l’espletamento di servizi urgenti e/o complessi e/o inerenti lavoro arretrato; in nessun caso sarà riconosciuto lavoro straordinario qualsiasi servizio che non abbia una delle 2 due caratteristiche sopra citate. L’effettuazione del progetto sarà possibile solo dopo esame e formale accettazione del Direttore S.G.A. L'adozione dell’organizzazione del lavoro su turni non esclude il contemporaneo ricorso all’istituto della flessibilità, purché il modello organizzativo risultante garantisca efficienza ed efficacia nell’erogazione del servizio. Per quanto riguarda il numero di unità di personale da assegnare ad ogni singolo plesso, si propone la seguente tabella: ASSEGNAZIONE PERSONALE ALLE SEDI SEDE CENTRALE Collaboratori scolastici: Fontana Roberto,Mariani Piccioni Romea,Paola Luciana,Pieri Dalida,,Saltabanchi Paola. Assistenti amministrativi:,Falcinelli Tiziana,Indraccolo Francesca,Mancini Paola ,Pacelli Anna, Pace Mario,Scoponi Claudio,. Assistenti tecnici:Caloni Claudio,Fochetti Francesco. SEDE COORDINATA LICEO SCIENTIFICO Collaboratori scolastici: Baccarani Maria, Mescolini Tiziana. SEDE STACCATA CIVITA CASTELLANA Assistenti amministrativi : Artemi Carlo Collaboratori scolastici: Cavallari Rita,Marignoli Roberta,Massaccesi Luciano,Micci Mario,Pace Silvio,Porciani Cesarina Vittoria. Assistenti tecnici:Zampini Oreste B) ATTRIBUZIONE INCARICHI DI NATURA ORGANIZZATIVA Nell’assegnazione degli incarichi al personale ATA si cercherà, per quanto possibile, di far acquisire competenze specifiche a tutto il personale nei vari settori. L’obiettivo di contemperare gli interessi del personale con l’esigenza dell’organizzazione, servizi efficienti ed efficaci, e la necessità di trovare un giusto equilibrio per rendere coerenti gli uni e gli altri, obbliga, tuttavia, ad un’ assegnazione che tenga conto dei seguenti elementi: – attitudini personali; – professionalità e competenze; – esperienza maturata nel settore; – capacità organizzativa e relazionale; Pertanto si propone la seguente assegnazione per i vari profili del personale, con l’indicazione altresì delle relative e specifiche funzioni e compiti B1 – SERVIZI AMMINISTRATIVI Considerato il numero di personale in servizio (5 unità), la consistenza numerica del personale e degli alunni e la complessità dell’istituzione Scolastica, i compiti assegnati dall’inizio potranno essere oggetto di “registrazione” in itinere, ferma restando la possibilità per tutti di espletare procedimenti di carattere generale e di sostituzione temporanea di personale assente. Di seguito si trascrivono i compiti e le procedure assegnati agli Assistenti Amministrativi in servizio: SETTORE PRIMO PROTOCOLLO, ARCHIVIO, POSTA ELETTRONICA , Assistente Amministrativo addetto: Sig.ra Falcinelli Tiziana ATTIVITA’ LAVORATIVE PREVISTE • • • • • • • • • • • • Ricevimento corrispondenza e relativo archivio Ricevimento e trasmissione Posta Elettronica Intranet MPI Ricevimento e trasmissione Posta Elettronica certificata (PEC) . Tenuta registro protocollo Ricevimento e trasmissione fonogrammi e fax Scadenziario degli adempimenti tramite SIDI-collaborazione con i vari settori all’ invio dati Tenuta in ordine del locale adibito ad archivio Contabilizzazione e registrazione delle spese postali Affissioni all’albo ( docenti, alunni,ATA e sindacale) Coordinamento di tutte le iniziative legate all’ informatizzazione dei servizi di segreteria Anagrafe delle prestazioni del personale Adempimenti inerenti la normativa sulla “privacy” ORARIO DI SERVIZIO FALCINELLI TIZIANA Lunedi 7.30 14.15 Martedi 7.30 14.15 Mercoledi 7.30 14.15 Giovedi 7.30 14.15 3 Venerdi 7.30-13-30 14.00-17-00 Sabato SETTORE SECONDO GESTIONE ALUNNI Assistenti Amministrativi addetti: Sign. Artemi Carlo presso ITC Civita Castellana Sign. Pace Mario ATTIVITA' LAVORATIVE PREVISTE - - - - - - Iscrizione alunni Tenuta fascicoli degli alunni Tenuta registri: a)matricola allievi b)generale allievi c)certificati allievi d)perpetuo diplomi e)pagelle f)esami di Stato g)esami di idoneità h)consigli di classe i)tasse scolastiche l) carico e scarico diplomi (Pace Mario) Gestione della corrispondenza con le famiglie degli allievi Trasmissione e richiesta documenti allievi Emissione pagelle, tabelloni per scrutini, diplomi esami di Stato ed idoneità Statistiche varie inerenti agli allievi (Coordinata da art.7) Registrazione assenze, ritardi e uscite anticipate alunni Gestione elezione degli OO.CC. e Consulta Studentesca (Coordinata da art.7) Raccolta e classificazione programmi e relazioni docenti Infortuni allievi - Assicurazione - Denunce INAIL e pratiche correlate Adozione libri di testo (Coordinata da art.7) Gestione visite guidate e viaggi d’istruzione nella propria sede di servizio (rapporti con le agenzie organizzatrici, versamenti quote alunni, assicurazioni, compilazione elenchi partecipanti, raccolta autorizzazioni genitori, preparazione autorizzazione docenti, ecc.) Raccolta dati scioperi alunni Corsi di recupero - documentazione completa Elenchi alunni gare sportive Rilascio certificazioni Convocazione Consigli di Classe Propaganda Scuole Medie (invio depliants e moduli iscrizione) (coordinata da art.7) Ricevimento pubblico - telefono utenza scolastica Circolari interne indirizzate agli alunni Tutti gli altri eventuali compiti correlati al settore alunni non evidenziati in dettaglio N.B - Ciascun assistente amministrativo curerà quanto esposto in dettaglio per gli allievi ed i docenti del proprio plesso; gli adempimenti di carattere generale saranno coordinati o svolti dall’assistente amministrativo titolare dell’art.7 o di incarico specifico ORARIO DI SERVIZIO ARTEMI CARLO Lunedi 8.00 14.00 Martedi 8.00 14.00 Mercoledi 8.00 14.00 Giovedi 8.00 14.00 Venerdi 8.00 14.00 Sabato Venerdi 7.30-13-30 14.00-17-00 Sabato ORARIO DI SERVIZIO PACE MARIO Lunedi 7.30 14.15 Martedi 7.30 14.15 Mercoledi 7.30 14.15 Giovedi 7.30 14.15 4 SETTORE TERZO UFFICIO AMMINISTRATIVO CONTABILE STIPENDI AL PERSONALE SUPPLENTE E COMPETENZE ACCESSORIE ACQUISTI, INVENTARIO E MAGAZZINO Assistente Amministrativo: Sig. Scoponi Claudio (part-time 18 ore) Assistente Amministrativo: Sig,ra Pacelli Anna ATTIVITA' LAVORATIVE PREVISTE Assistente Amministrativo: Scoponi Claudio (part-time 18 ore) - - - Calcolo e liquidazione competenze fisse al personale supplente breve (in collaborazione con la sig.ra Mancini) Calcolo importi lordi competenze accessorie (in collaborazione con Dsga e Pacelli) Calcolo importi lordi competenze esami di Stato, idoneità, abilitazione, ecc (in collaborazione con Dsga) Elaborazione e gestione dei pagamenti tramite “cedolino unico” (in collaborazione con Dsga e Pacelli) Anagrafe delle prestazioni del personale (collaborazione con la sig.ra Indraccolo) Rapporti con la DPT, con l'INPS e con l’INPDAP Compilazione e tenuta schede individuali fiscali Compilazione, consegna e trasmissione modd. DMA, CUD, 01M, DM10, Mod.770, DL 86/88 bis, ecc. (in collaborazione con la sig.ra Mancini) Dichiarazione IRAP (in collaborazione con la sig.ra Mancini) Pratiche INPDAP (mutui, piccoli prestiti, ecc.) Trattamento di fine rapporto (in collaborazione con la sig.ra Mancini) Richieste e variazioni corresponsione “assegno per il nucleo familiare” del personale docente ed ATA ( in collaborazione con la sig.ra Pacelli) Compilazione modello PA04 (in collaborazione con il la sig.ra Mancini) ORARIO DI SERVIZIO SCOPONI CLAUDIO Lunedi 7.30 11,00 Martedi 7.30 11,00 Mercoledi 7.30 11,00 Giovedi 7.30 11,00 Venerdi 7.30 11.30 Sabato Assistente Amministrativo Pacelli Anna - Calcolo competenze al personale assunto dalla Scuola a qualsiasi titolo (in collaborazione con il sig. Scoponi) - Conto corrente postale: tenuta del registro (in collaborazione con la sig.ra Mancini) - Nomine e contratti docenti interni e personale ATA in corsi e/o progetti finanziati dall’esterno (corsi ECDL, corsi IFTS, corsi organizzati per conto di Enti Pubblici o Privati, ecc.) – Collaborazione con il DSGA - Contratti esperti esterni a qualunque titolo assunti (attività del POF, di Educazione alla salute, corsi ECDL, corsi IFTS, corsi organizzati per conto di Enti Pubblici o Privati, ecc.) - Collaborazione con il DSGA - Gestione acquisti (Richiesta preventivi inclusi visite guidate e viaggi d’istruzione, elaborazione prospetti comparativi, ordini d’acquisto, ricevimento merci, liquidazione fatture, archiviazione pratiche acquisto complete) - Rapporti con i fornitori con particolare riferimento alla richiesta DURC, CIG e certificazione Equitalia. - Gestione del magazzino: prodotti pulizia, cancelleria, materiale vario, ecc. - carico e scarico, segnalazione scorte minime, distribuzione materiale ai vari settori - Abbonamenti a periodici e riviste - Tenuta libro inventario generale patrimoniale - Verbali di collaudo del materiale inventariabile - Tenuta registro beni di facile consumo ORARIO DI SERVIZIO PACELLI ANNA Lunedi 7.30 14.15 Martedi 7.30 14.15 Mercoledi 7.30 14.15 Giovedi 7.30 14.15 5 Venerdi 7.30-13-30 14.00-17-00 Sabato Gli AA.AA. Claudio Scoponi ed Anna Pacelli supporteranno inoltre l’attività del Direttore Amministrativo per quanto concerne tutti gli adempimenti contabili (programma annuale e conto consuntivo, partitari, giornale di cassa, mandati di pagamento e reversali d’incasso, rapporti con i Revisori dei Conti, rapporti con la Banca Tesoriere e con i fornitori). SETTORE QUARTO GESTIONE DEL PERSONALE Assistente Amministrativo: Assistente Amministrativo: Sig.ra Mancini Paola Sig. Indraccolo Francesca part-time 18 ore ATTIVITA’ LAVORATIVE PREVISTE Assistente Amministrativo: Mancini Paola - - - - Notifica trasferimenti ed assunzione in servizio Organico personale Docente ed ATA Graduatorie per supplenze personale Docenti ed ATA Graduatorie interne del personale ATA – comunicazione ai perdenti posto Individuazione supplenti, nomina aventi diritto e stipula contratti Stipula contratti personale Docente ed ATA a tempo indeterminato e a tempo determinato Compilazione modello PA04 (in collaborazione con il il sig. Scoponi) Esami di Stato (per la parte riguardante le domande e le nomine dei docenti) Relazione periodi di prova personale Docente ed ATA Trasferimento personale Docente ed ATA : pratiche correlate Tenuta registro dei contratti Docenti, pagamento degli stipendi ai supplenti brevi (collaborazione con il sig. Scoponi Claudio) Statistiche personale Docente ed ATA Trattamento di fine rapporto (in collaborazione con Scoponi Claudio), documentazione personale docente ed ATA, documenti di rito, dichiarazione servizi, pensione, INPDAP, ricongiunzione L. 29/79 Ricostruzione di carriera docenti ed ATA Infortuni personale Docente ed ATA – Denuncia - Assicurazione – INAIL e pratiche correlate Richieste riconoscimento causa di servizio e richiesta corresponsione equo indennizzo in seguito a infortunio sul lavoro per il personale Docente ed ATA ORARIO DI SERVIZIO MANCINI PAOLA Lunedi 7.30 14.15 Martedi 7.30 14.15 Mercoledi 7.30 14.15 Giovedi 7.30 14.15 Venerdi 7.30-13-30 14.00-17-00 Sabato Assistente Amministrativo: Indraccolo Francesca part-time 18 ore - - Comunicazione impegni dei Docenti ad altre scuole Certificati di servizio personale Docente ed ATA Compilazione e rilascio attestati corsi di formazione e aggiornamento personale Docente ed ATA Riordino e custodia fascicoli personali Docenti ed ATA a tempo indeterminato e a tempo determinato in servizio Sistemazione ed archiviazione fascicoli personali Docenti ed ATA fuori servizio Tenuta registri stato personale Docente ed ATA Registrazione assenze del personale Docente ed ATA ed emissione dei relativi decreti con tenuta del loro registro Invio alla RPS dei decreti delle assenza del personale docente ed ATA soggette a riduzione Richiesta visite fiscali personale Docente ed ATA (per tutte le sedi dell’Istituto) 6 - Comunicazione scioperi personale Docente ed ATA (per tutte le sedi dell’Istituto) Comunicazione alla DPT delle assenze del personale docente ed ATA delle assenze soggette alla decurtazione dei compensi accessori (per tutte le sedi dell’Istituto) Autorizzazioni all'esercizio della libera professione personale Docente ed ATA ORARIO DI SERVIZIO INDRACCOLO FRANCESCA Lunedi 8.00 11.36 Martedi 8.00 11.36 Mercoledi 8.00 11.36 Giovedi 8.00 11.36 Venerdi 8.00 11.36 Sabato SERVIZI E COMPITI DEGLI ASSISTENTI TECNICI Sigg. Caloni Claudio, Fochetti Francesco per la sede centrale di Orte Sigg. Zampini Oreste per la sede di Civita Castellana ATTIVITA’ LAVORATIVE PREVISTE - Preparazione del materiale e degli strumenti per le esperienze didattiche e per le esercitazioni pratiche nei laboratori Assistenza Tecnica durante lo svolgimento delle esercitazioni Riordino e conservazione del materiale e delle attrezzature tecniche Verifica ed approvvigionamento del materiale utile alle esercitazioni didattiche, in rapporto con il magazzino (sig.ra Pacelli Anna) Collaborazione con il settore acquisti in relazione all’acquisto di apparecchiature ed attrezzature e loro collaudo Partecipazione ad iniziative di formazione ed aggiornamento sull’introduzione di nuove tecnologie, nuove strumentazioni didattiche e progetti sperimentali Piccoli lavori di manutenzione riparazione del materiale di laboratorio Gli Assistenti Tecnici svolgeranno il proprio servizio in linea di massima per 24 ore settimanali in attività di laboratorio e per 12 ore settimanali in lavori di riparazione, manutenzione e conservazione dei materiali ed attrezzature di laboratorio. Nei periodi di sospensione delle attività didattiche gli AA.TT. svolgeranno mansioni di verifica del materiale, piccole riparazioni, manutenzione ordinaria, segnalazione all’ufficio acquisti di eventuali necessità per l’anno scolastico successivo. Con il loro consenso, soprattutto nei periodi di sospensione dell’attività didattica, potranno essere anche utilizzati in mansioni di segreteria. ORARIO DI SERVIZIO CALONI CLAUDIO Lunedi 7.30 14.15 Martedi 7.30 14.15 Mercoledi 7.30 14.15 Giovedi 7.30 14.15 Venerdi 7.30-13.30 14.00-17.00 Sabato ORARIO DI SERVIZIO FOCHETTI FRANCESCO Lunedi 7.30 14.15 Martedi 7.30 14.15 Mercoledi 7.30 14.15 Giovedi 7.30 14.15 Venerdi 7.30-13.30 14.00-17.00 Sabato Venerdi 7.45/12.45 13.15/17.15 Sabato ORARIO DI SERVIZIO ZAMPINI ORESTE Lunedi 7.45 14.30 Martedi 7.45 14.30 Mercoledi 7.45 14.30 Giovedi 7.45 14.30 7 L’Assistente Tecnico Caloni Claudio, di fatto assegnato alla sede dell’ITCG di Orte, può essere utilizzato, quando se ne ravveda la necessità anche presso le altre sedi dell’Istituzione Scolastica, per lavori di manutenzione dell’hardwares e del softwares. Il dipendente Caloni Claudio è autorizzato alla timbratura del badge in qualunque sede dell’Istituto. SISTEMA QUALITÀ - Procedure a cui attenersi per lo svolgimento delle funzioni Il personale amministrativo si atterrà inoltre alle seguenti disposizioni di carattere generale nello svolgimento dei propri compiti: ♦ garantire la presenza allo sportello nelle ore previste; ♦ attivarsi affinché tutti i documenti elaborati, secondo procedure rapide e trasparenti, siano, prima di essere sottoposti alla firma del Direttore S.G.A. e del Dirigente Scolastico, sottoposti a controllo ortografico, verificati nei contenuti e siglati da chi li ha prodotti; ♦ indicare su qualsiasi documento ritirato allo sportello data e firma; ♦ evadere semplici richieste dell’utenza entro il termine massimo di tre giorni; per procedimenti più complessi, entro i termini previsti. ♦ rispettare scrupolosamente le scadenze attivandosi in tempo utile; ♦ invitare l’utenza tutta ad utilizzare lo sportello evitando inutili assembramenti negli uffici;solo per casi particolari e complessi, si potrà ricevere il pubblico direttamente nell’ufficio; Al fine di ottimizzare i costi si precisa: • valutare esattamente il numero di fotocopie da effettuare; • controllare le forniture di materiale e le giacenze di magazzino; • provvedere direttamente alle chiamate telefoniche esterne evitando "le inutili attese” attraverso il centralino, che dovranno essere di servizio e per i tempi strettamente necessari. B2 – SERVIZI AUSILIARI ORARIO DI SERVIZIO COLLABORATORI SCOLASTI DELLA SEDE CENTRALE ORARIO DI SERVIZIO FONTANA ROBERTO Lunedi 7.30 14.15 Martedi 7.30 14.15 Mercoledi 7.30 14.15 Giovedi 7.30 14.15 Venerdi 7.30-13.30 14.00-17.00 Sabato 1- Attività di pulizia: PIANO PRIMO: n. 2 aule lato destro,bagni lato destro ,bagni lato sinistro, corridoio aule e corridoio laboratori,laboratori primo piano. PIANO SEMINTERRATO: Martedì Vigilanza del cortile esterno durante l’ intervallo. In caso di assenza si provvederà alla sostituzione ORARIO DI SERVIZIO MARIANI PICCIONI ROMEA Lunedi Martedi Mercoledi Giovedi Venerdi Sabato 7.30 7.30 7.30 7.30 7.30-13.30 14.15 14.15 14.15 14.15 14.00-17.00 1- Attività di pulizia: PIANO TERRA : Uffici,corridoio uffici,lato sinistro atrio,biblioteca,bagni lato sinistro,prima rampa di scale lato sinistro ; PIANO SEMINTERRATO: Venerdì ORARIO DI SERVIZIO PAOLA LUCIANA Lunedi 7.30 Martedi 7.30 Mercoledi 7.30 Giovedi 7.30 8 Venerdi 7.30-13.30 Sabato 14.15 14.15 14.15 14.15 14.00-17.00 1- Attività di pulizia: PIANO SECONDO : n. 3 aule lato destro (inclusa aula LIM),bagni lato destro,corridoio aule e bagni assegnati,seconda e terza rampa di scale lato destro. PIANO SEMINTERRATO: Venerdì ORARIO DI SERVIZIO PIERI DALIDA Lunedi 7.30 14.15 Martedi 7.30 14.15 Mercoledi 7.30 14.15 Giovedi 7.30 14.15 Venerdi 7.30-13.30 14.00-17.00 Sabato 1- Attività di pulizia: PIANO TERRA: n.2 aule lato destro ed aula sostegno,sala professori,bagni studenti lato destro,lato destro atrio,corridoio aule,prima rampa di scale lato destro. ORARIO DI SERVIZIO SALTABANCHI PAOLA Lunedi 7.30 14.15 Martedi 7.30 14.15 Mercoledi 7.30 14.15 Giovedi 7.30 14.15 Venerdi 7.30-13.30 14.00-17.00 Sabato 1- Attività di pulizia: PIANO SECONDO: n.2 aule lato sinistro, bagni lato sinistro, corridoio aule e bagni assegnati, seconda e terza rampa di scale lato sinistro PIANO SEMINTERRATO: Martedì ORARIO DI SERVIZIO COLLABORATORI SCOLASTICI SEDE COORDINATA DI CIVITA CASTELLANA ORARIO DI SERVIZIO CAVALLARI RITA Lunedi 7.45 14.30 Martedi 7.45 14.30 Mercoledi 7.45 14.30 Giovedi 7.45 14.30 Venerdi 7.45/12.45 13.15/17.15 Sabato 1- Attività di pulizia: PIANO PRIMO: 1 A,2A,3A,4A, , corridoio,bagni M/F handicap,corridoio, scale prima rampa,lab. ecomomia aziendale ,lab.informatico nuovo Sorveglianza aule piano primo durante le ore di lezione. ORARIO DI SERVIZIO MASSACCESI LUCIANO Lunedi 7.45 Martedi 7.45 Mercoledi 7.45 Giovedi 7.45 9 Venerdi 7.45/12.45 Sabato 14.30 14.30 14.30 14.30 13.15/17.15 1- Attività di pulizia: PIANO TERRA: palestra e spogliatoi,sala attrezzi 1,aula video e IFTS,sala danza ,corridoio,laboratorio bagno Handicap, laboratorio lingua nuovo, Responsabile magazzino materiale Sorveglianza aule piano primo durante le ore di lezione ORARIO DI SERVIZIO MICCI MARIO Lunedi 7.45 14.30 Martedi 7.45 14.30 Mercoledi 7.45 14.30 Giovedi 7.45 14.30 Venerdi 7.45/12.45 13.15/17.15 Sabato 1- Attività di pulizia: PIANO SECONDO: 5°, 5 B , 5C 2° piano , 2C 1° piano, bagno docenti,bagni M/F,corridoio,2 rampa scale interne, laboratorio trattamento testi Sorveglianza aule piano secondo durante le ore di lezione ORARIO DI SERVIZIO MARIGNOLI ROBERTA Lunedi 7.45 14.30 Martedi 7.45 14.30 Mercoledi 7.45 14.30 Giovedi 7.45 14.30 Venerdi 7.45/12.45 13.15/17.15 Sabato 1- Attività di pulizia: PIANO PRIMO: 1B,2B,3B,4B,bagno docente,bagno donne ,prima rampa scale interne,corridoio,lab laboratorio informatica 2 Sorveglianza aule piano primo durante le ore di lezione ORARIO DI SERVIZIO PORCIANI CESARINA VITTORIA Lunedi 7.45 14.30 Martedi 7.45 14.30 Mercoledi 7.45 14.30 Giovedi 7.45 14.30 Venerdi 7.45/12.45 13.15/17.15 Sabato 1- Attività di pulizia: PIANO TERRA: segreteria,vice-presidenza,presidenza,sala professori,biblioteca,bagno donne,bagno docenti,bagno vice presidenza,bagno presidenza,corridoio ,ingresso atrio,laboratorio chimica -fisica Responsabile magazzino materiale Responsabile fotocopie Sorveglianza ingresso scuola durante le ore di lezione ORARIO DI SERVIZIO COLLABORATORI SCOLASTICI SEDE COORDINATA LICEO SCIENTIFICO ORTE ORARIO DI SERVIZIO BACCARANI MARIA 10 Lunedi 7.30 14.42 Martedi 7.30 14.42 Mercoledi 7.30 14.42 Giovedi 7.30 14.42 Venerdi 7.30 14.42 Sabato 1- Attività di pulizia: Aula 3 A,aula 4 A,aula5 A,aula 3 B, aula 4 B, aula 5 B,bagno donne,presidenza,corridoi di pertinenza. Il cortile sarà pulito a turno con la collega fino ad assegnazione degli incarichi specifici ORARIO DI SERVIZIO MESCOLINI TIZIANA Lunedi 7.30 14.42 Martedi 7.30 14.42 Mercoledi 7.30 14.42 Giovedi 7.30 14.42 Venerdi 7.30 14.42 Sabato Aula 1 A,aula 2 A,sala professori,laboratorio disegno,laboratorio lingue,laboratorio informatica, bagno uomini,segreteria, corridoi di pertinenza. Il cortile sarà pulito a turno con la collega fino ad assegnazione degli incarichi specifici SISTEMA QUALITÀ - Procedure a cui attenersi per lo svolgimento delle funzioni Il personale si atterrà inoltre alle seguenti disposizioni di carattere generale nello svolgimento dei propri compiti: La funzione primaria del collaboratore è quella della vigilanza sugli allievi, oltre alla vigilanza sul patrimonio, la pulizia dei locali e il supporto all'attività amministrativa. Il personale non potrà allontanarsi dal posto assegnato se non su ordine del Dirigente, del Direttore S.G.A, per svolgere attività di pulizia in altri locali della scuola, per sostituire i docenti nella vigilanza e quando ci siano situazioni straordinarie e particolari che richiedano la sua presenza in altri posti Vigilanza sugli allievi La vigilanza sugli allievi comporta la necessità di presenza sul posto assegnato e di segnalare tempestivamente all'ufficio di Direzione tutti i casi di indisciplina, pericolo, mancato rispetto degli orari e dei regolamenti, classi scoperte, ecc.; nessun allievo deve sostare nei corridoi durante l'orario delle lezioni e neppure sedere sui davanzali per il pericolo di infortunio. L'ingresso posticipato e l'uscita anticipata dovrà essere verificata con controllo dell'autorizzazione in possesso degli allievi. Il personale ausiliario dovrà sostituirsi al personale docente nella vigilanza della classe ogni qual volta questi non sia presente a qualsiasi titolo e per tutto il tempo necessario. Vigilanza sul patrimonio II servizio prevede la presenza al posto di lavoro e la sorveglianza nei locali contigui e visibili dallo stesso posto di lavoro. All'inizio e termine del servizio deve essere verificato quotidianamente che non siano presenti anomalie alle porte di ingresso, nei corridoi,adibiti a servizi igienici; eventuali anomalie e/o atti vandalici riscontrati, vanno segnalate tempestivamente all'ufficio di Direzione allo scopo di eliminare i disagi derivanti e anche di individuare eventuali responsabili. Il personale Collaboratore Scolastico in servizio alla chiusura dei locali, dovrà avere particolare attenzione che: tutte le luci della scuola siano spente, tutte le finestre siano ben chiuse, i locali per i quali è prevista la chiusura con lucchetto o serratura siano chiusi, tutte le porte che danno accesso all’esterno siano chiuse, eventuali stufe elettriche o altri apparecchi elettrici presenti siano spenti, i prodotti per la pulizia siano alloggiati negli spazi previsti. Tutti gli arredi danneggiati, che richiedono interventi di manutenzione, devono essere portati nell'apposito locale per gli interventi di piccola manutenzione. Pulizia La pulizia è intesa come: lavaggio pavimenti, zoccolino, banchi, lavagne, vetri, ecc., utilizzando i normali criteri per quanto riguarda il ricambio dell'acqua di lavaggio e l'uso dei prodotti di pulizia; il Collaboratore Scolastico deve attenersi scrupolosamente alle schede tecniche dei prodotti depositate in magazzino. Non mescolare assolutamente soluzioni o prodotto diversi; segnalare tempestivamente eventuali allergie riscontrate nell'utilizzo dei vari prodotti. L'esecuzione dei lavori di pulizia nella scuola devono essere eseguiti nel rispetto delle seguenti norme: • La pulizia dei locali prevede il lavaggio giornaliero degli arredi, pavimenti e lavagne, svuotamento del cestino. Tutte le operazioni che prevedono il lavaggio devono essere effettuate con risciacquo frequente in acqua pulita. Le lavagne bianche in acciaio smaltato vanno pulite con diluente a base d'alcol e carta asciutta, le lavagne in ardesia vanno spolverate a secco. Dovranno essere altresì spazzolati e spolverati i cancellini per le lavagne. 11 • La pulizia dei bagni non prevede che si possa procedere con il tubo dell'acqua all'allagamento dei locali dato che il pavimento non è impermeabilizzato e questo procedimento, oltre a danneggiare gravemente le sigillature tra le piastrelle, provoca un danneggiamento del solaio con la possibilità di allagare i locali sottostanti. L'uso della manichetta dell'acqua è limitato solo al lavaggio interno dei sanitari. • Un maggior controllo circa il corretto uso dei bagni da parte dell'utenza può alleggerire il lavoro del personale soprattutto per quanto riguarda eventuali scritte sui muri e sulle porte. A tale scopo, il personale di servizio al piano, è invitato periodicamente a verificare la situazione, segnalando tempestivamente eventuali scritte e intervenendo, se possibile, alla pulizia delle stesse. • La pulizia delle pareti maiolicate dovrà essere fatta tenendo conto che in prossimità dei segnalatori antincendio potrà essere utilizzato solo lo straccio leggermente umido. • Qualunque operazione di pulizia presuppone l'uso di presidi di sicurezza sia personali sia generali (uso dei guanti, mascherine, scarpe antiscivolo, sistemazione dei segnali di rischio scivolamento, ecc.), con particolare attenzione a quanto previsto dal DL 626/94 e successive modifiche. Al fine di ottimizzare i costi, si dovranno utilizzare i prodotti per la pulizia in maniera ottimale, senza sprechi; spegnere le luci dei corridoi, delle aule e dei laboratori ogni qual volta non siano necessarie;effettuare fotocopie nel numero strettamente necessario. Supporto all'attività amministrativa Il supporto all'attività amministrativa prevede: eseguire fotocopie per l’Ufficio, servizi esterni su ordine del Dirigente o del Direttore S.G.A., smistare la posta ai plessi, collaborare con il personale amministrativo nell’esecuzione di semplici procedimenti. In quest’ultimo caso, la partecipazione del personale ausiliario nell’azione amministrativa dovrà essere sempre autorizzata preventivamente dal D.S.G.A. Disposizioni comuni In caso di necessità e/o assenza e senza formalismi si opera in collaborazione tra addetti dello stesso servizio, laboratorio, sede e/o piano. Per eventuali cambiamenti di funzioni, attività e sedi di lavoro e per situazioni di urgenza e/o emergenza, si provvederà con specifici e appositi atti. C – ATTRIBUZIONI INCARICHI SPECIFICI Tenuto conto delle esigenze di servizio, nonché di esperienze, professionalità e competenze, si propongono i seguenti specifici incarichi: C1 – SERVIZI AMMINISTRATIVI POSIZIONI ECONOMICHE Tenuto conto che nella scuola sono in servizio dipendenti ai quali sono state attribuite le posizioni economiche previste dall’ ai sensi degli artt.47 e 50 del CCNL 2007 E SEQUENZA CONTRATTUALE ata 25/7/2008 , gli stessi sono individuati quali titolari per lo svolgimento delle ulteriori mansioni previste che sono le seguenti: FUNZIONE VICARIA DEL DIRETTORE dei SGA (Un incarico presso la sede centrale attribuito a “seconda posizione economica”) In aggiunta ad uno degli altri incarichi riservati agli assistenti amministrativi destinatari della “seconda posizione economica”, verrà conferito quello di “Funzione vicaria del DSGA”. L’assistente amministrativo a cui verrà conferita la “Funzione vicaria del DSGA”, dovrà: • Sostituire il DSGA,in caso di assenza o impedimento in tutte le funzioni che egli espleta nella scuola Requisiti richiesti: • Conoscenza del Regolamento di Contabilità • Esperienza maturata nel settore • Buona conoscenza del software Infoschool per la contabilità • Capacità di adottare procedure organizzative per il coordinamento dell’ufficio • Aver partecipato a corsi , conferenze, stage, ecc. sulla gestione di una segreteria amministrativa SETTORE CONTABILE – AREA PROGETTI (Un incarico presso la sede centrale attribuito a “seconda posizione economica”) L’individuazione dell’incarico specifico , con conseguente assunzione di responsabilità, nasce con l’obiettivo di gestire l’area di consulenza e responsabili dei progetti per la compilazione della parte finanziaria delle schede di progetto del programma annuale oltre che per gestire l’intero processo finanziario e documentale di tutte le liquidazioni fondamentali ed accessorie indicate nel programma annuale. L’assistente destinatario della funzione avrà il compito di: • Verificare e controllare la correttezza delle procedure 12 • • • • • Verificare l’applicazione della normativa vigente Verificare la correttezza degli atti aventi rilevanza esterna con particolare riferimento all’attività negoziale in coerenza con i Regolamenti/Delibere del Consiglio d’Istituto Verifica e controllo di tutti gli atti contabili Verifica dell’esattezza delle procedure di liquidazione, versamenti contributi e dichiarazioni fiscali Ordinare e verificare la documentazione dei progetti previsti nel POF e Programma Annuale secondo le direttive amministrativo contabili indicate nel regolamento di contabilità Decreto 44/01. Requisiti richiesti: • Conoscenza del nuovo regolamento di contabilità • Esperienza maturata nel settore • Buona conoscenza del pacchetto applicativo OFFICE con particolare riguardo a Word ed EXELL SETTORE PERSONALE – Gestione del software “VEGA” per la rilevazione elettronica delle presenze del personale ATA (Un incarico presso la sede centrale attribuito a “seconda posizione economica”) Tale incarico specifico, con conseguente assunzione di responsabilità, viene attribuito con l’obiettivo di rendere trasparente e puntuale la rilevazione giornaliera e mensile delle presenze del personale ATA che avviene in maniera informatica tramite il software gestionale “VEGA”. Il titolare dell’incarico avrà il compito di: • Registrare le presenze/assenze del personale ATA tramite l’utilizzo del software “Vega” – comunicare al personale ATA della situazione mensile (riepiloghi presenze, ore eccedenti , ore a debito, ferie e permessi usufruiti e da usufruire, ecc.). – con assunzione di responsabilità (i riepiloghi mensili dovranno essere firmati dall’assistente amministrativo al quale sarà attribuito l’incarico). Requisiti richiesti: • Esperienza maturata nel settore • Conoscenza del software “Vega” per la rilevazione delle presenze del personale ATA SETTORE DIDATTICO – AREA ALLIEVI (Un incarico presso le sedi associate attribuito a “ex articolo 7”) L’individuazione dell’incarico specifico , con conseguente assunzione di responsabilità, nasce con l’obiettivo di gestire la carriera scolastica dell’allievo per arrivare, anche alla luce della riforma a certificarne le competenze. Si dovrà inoltre coordinare tutte quelle attività del settore che sono comuni ai tre plessi. L’assistente destinatario dell’incarico avrà i seguenti compiti relativi alle sedi Liceo Scientifico di Orte e ITC Civita Castellana: • • • • • • Coordinare le attività delle segreterie didattiche dei due plessi con la sede centrale Verificare e controllare la correttezza delle procedure dei due plessi Verificare che la predisposizione gli atti siano coerenti con la normativa vigente Verificare la certificazione rilasciata all’utenza Verificare la correttezza degli atti aventi rilevanza esterna Controllare e verificare l’intera documentazione relativa al percorso curriculare ed extracurriculare degli allievi anche con riferimento alla riforma. Requisiti richiesti: • • • • • • Conoscenza della normativa del settore Esperienza maturata nel settore Buona conoscenza del pacchetto applicativo OFFICE con particolare riguardo a EXEL Capacità relazionali per il servizio di sportello Capacità di adottare procedure organizzative per il coordinamento dell’ufficio Conoscenza delle procedure operative, relative all’area SETTORE DIDATTICO – AREA ALLIEVI (Un incarico presso la sede centrale attribuito a “ex articolo 7”) 13 L’individuazione dell’incarico specifico , con conseguente assunzione di responsabilità, nasce con l’obiettivo di gestire la carriera scolastica dell’allievo per arrivare, anche alla luce della riforma a certificarne le competenze. Si dovrà inoltre coordinare tutte quelle attività del settore che sono comuni ai tre plessi. L’assistente destinatario dell’incarico avrà i seguenti compiti relativo alla sede ITCG di orte: • • • • • • • • • Coordinare l’attività della segreteria didattica della sede centrale col le sedi associate Verificare e controllare la correttezza delle procedure della sede centrale Verificare che la predisposizione gli atti siano coerenti con la normativa vigente Verificare la certificazione rilasciata all’utenza Verificare la correttezza degli atti aventi rilevanza esterna Controllare e verificare l’intera documentazione relativa al percorso curriculare ed extracurriculare degli allievi anche con riferimento alla riforma. Coordinamento statistiche varie inerenti agli allievi Coordinamento elezione degli OO.CC. e Consulta Studentesca Coordinamento adozione libri di testo Requisiti richiesti: • • • • • • Conoscenza della normativa del settore Esperienza maturata nel settore Buona conoscenza del pacchetto applicativo OFFICE con particolare riguardo a EXEL Capacità relazionali per il servizio di sportello Capacità di adottare procedure organizzative per il coordinamento dell’ufficio Conoscenza delle procedure operative, relative all’area SETTORE ARCHIVIO, PROTOCOLLO E POSTA ELETTRONICA (Un incarico presso la sede centrale attribuito ad “articolo 7”) • L’individuazione dell’incarico specifico , con conseguente assunzione di responsabilità, nasce con l’obiettivo di gestire una corretta archiviazione degli atti tenendo presenti le recenti normative di riferimento; • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • L’assistente destinatario della funzione avrà il compito di: Supporto agli altri settori della segreteria nella immissione dei dati tramite SIMPI Verificare e controllare la correttezza delle procedure Verificare che la predisposizione di tutti gli atti siano coerenti con la normativa vigente Tenere in ordine il locale dell’archivio generale con regolari discarichi del materiale Verificare la correttezza degli atti aventi rilevanza esterna Monitoraggio periodico, della corretta applicazione della legge sulla “privacy” Requisiti richiesti: Conoscenza della normativa del settore Conoscenza della normativa sulla privacy Esperienza maturata nel settore Buona conoscenza del pacchetto applicativo OFFICE con particolare riguardo a EXEL Buona conoscenza dei pacchetti applicativi SISSI e SIMPI Capacità relazionali Capacità di adottare procedure organizzative per il coordinamento dell’ufficio Conoscenza delle procedure operative, relative all’area SETTORE PERSONALE Coordinamento settore (Un incarico presso la sede centrale attribuito a “seconda posizione economica) L’individuazione dell’incarico specifico , con conseguente assunzione di responsabilità, nasce con l’obiettivo di gestire l’area del personale. La riorganizzazione dell’ufficio è stata pensata con l’intento di superare limiti presenti nel vecchio sistema con una organizzazione più efficace ed efficiente improntata totalmente sull’utilizzo delle nuove tecnologie tali da garantire maggiore efficienza, maggiore celerità nelle procedure, trasparenza. L’assistente destinatario della funzione avrà il compito di: • • Coordinare il personale dell’area Verificare e controllare la correttezza delle procedure 14 • • • • • • Verificare che la predisposizione di tutti gli atti siano coerenti con la normativa vigente Verificare le certificazioni rilasciate al personale docente ed ATA Verificare la correttezza degli adempimenti concernenti le pratiche degli infortuni del personale docente ed ATA, le relative denunce assicurative ed INAIL, le eventuali pratiche per riconoscimento di causa di servizio e corresponsione equo indennizzo Verificare la correttezza degli atti aventi rilevanza esterna Controllare e verificare l’intera documentazione relativa al percorso del personale direttivo, docente ed ATA (dalla gestione dell’organico al trattamento di quiescenza) Verificare il corretto inserimento dei dati per la predisposizione di graduatorie varie per il personale docente ed ATA sia di ruolo che supplente Requisiti richiesti: • • • • • • • Conoscenza della normativa (in particolare TU 297/94; CCNL 95,99,01,03,05, CCNI, Regolamenti per assunzione del personale docente e ATA, ecc) Esperienza maturata nel settore Buona conoscenza del pacchetto applicativo OFFICE Buona conoscenza dei pacchetti applicativi SIDI, SISSI e SIMPI Capacità relazionali per il coordinamento del personale Capacità di adottare procedure organizzative per il coordinamento dell’ufficio Conoscenza delle procedure operative C2 – SERVIZI AUSILIARI POSIZIONI ECONOMICHE EX ART 7 CCNL7/12/2005 Tenuto conto che nella scuola sono in servizio dipendenti ai quali sono state attribuite le posizioni economiche previste dall’ art 7 del CCNL 7/12/2005, gli stessi sono individuati quali titolari per lo svolgimento delle ulteriori mansioni previste come segue: AREA – PICCOLA MANUTENZIONE Due incarichi, uno presso la sede di Civita Castellana e uno presso le due sedi di Orte (Entrambi attribuiti a “ex articolo 7”) Descrizione obiettivi La persona destinataria della funzione avrà il compito di: • • • • • Effettuare periodiche ricognizioni degli arredi e attrezzature dei locali Coordinare l’attività relativa alla sostituzione degli arredi per la relativa manutenzione e/o sostituzione Effettuare interventi di piccola manutenzione Registrare tutti gli interventi effettuati su apposito registro Sovrintende alla manutenzione delle attrezzature utilizzate per il lavaggio dei pavimenti garantendone l’efficienza continua e segnalando eventuali malfunzionamenti o anomalie per gli interventi necessari Requisiti richiesti • • • • Esperienza maturata nel settore della piccola manutenzione Conoscenza della normativa della sicurezza e frequenza di corsi antinfortunistica Discreta conoscenza tecnica delle attrezzature per la sanificazione della struttura Capacità di autonoma organizzazione nell’ambito dell’incarico ricevuto AREA – SUPPORTO ALLA SEGRETERIA – FOTOCOPIE - CENTRALINO (Due incarichi presso la sede centrale) Descrizione obiettivi La persona destinataria della funzione avrà il compito di: • • • Collaborare stabilmente con il personale di segreteria della sede Lavori di fotoriproduzione tramite l’utilizzo di apposite apparecchiature Rispondere alle chiamate telefoniche e servizio di portineria Requisiti richiesti 15 • • • Esperienza maturata nel settore anche maturata nella stessa scuola in compiti affini Capacità relazionali con l’utenza Buona conoscenza delle macchine in uso AREA – SUPPORTO ALLA SEGRETERIA – CONSEGNAE RITIRO CORRISPONDENZA RAPPPORTI CON L’UFFICO POSTALE DI ORTE (Un incarico presso la sede centrale attribuito a “ex articolo 7”) Descrizione obiettivi La persona destinataria della funzione avrà il compito di: • • Collaborare stabilmente con il personale di segreteria della sede Recarsi all’Ufficio PP.TT. per la consegna della corrispondenza in uscita e il ritiro di quella in entrata Requisiti richiesti • • Esperienza maturata nel settore anche nella stessa scuola in compiti affini Capacità relazionali con l’utenza AREA – SUPPORTO ALL’ATTIVITA’ DI SEGRETERIA (Due incarichi presso la sede ITC Civita Castellana attribuiti a “ex articolo 7”) Descrizione obiettivi La persona destinataria della funzione avrà il compito di: • • • Prestare servizio stabile presso la segreteria nei giorni in cui non è presente l’assistente amministrativo Collaborare stabilmente con il personale di segreteria della sede centrale Collaborare con i docenti, in caso di attività che richiedano supporti particolari, secondo quanto definito nel progetto Requisiti richiesti • • • Esperienza maturata nel settore anche maturata nella stessa scuola in compiti affini Capacità relazionali per il servizio di sportello Conoscenza delle procedure operative, relative all’area AREA – SUPPORTO ALL’ATTIVITA’ DI SEGRETERIA (Un incarico presso la sede Liceo Scientifico di Orte attribuito a “ex articolo 7”) Descrizione obiettivi La persona destinataria della funzione avrà il compito di: • • • Collaborare con l’assistente amministrativo che si occupa della segreteria didattica del Liceo Scientifico Collaborare con la segreteria didattica della sede centrale Collaborare con i docenti, in caso di attività che richiedano supporti particolari, secondo quanto definito nel progetto Requisiti richiesti 16 • • Capacità relazionali con il pubblico Attitudine ai lavori di segreteria AREA – MANUTENZIONE E PULIZIA DELL’AREA ESTERNA E DELLE PIANTE Tre incarichi, uno presso ogni sede (Presso la sede centrale e presso ITC Civita Castellana l’incarico è attribuito a “ex articolo 7”) Descrizione obiettivi La persona destinataria della funzione avrà il compito di: • • • • Effettuare periodiche pulizie dell’area esterna del proprio plesso Effettuare interventi Registrare tutti gli interventi effettuati su apposito registro Sovrintende alla manutenzione delle attrezzature utilizzate per la cura dell’area esterna e delle piante, garantendone l’efficienza continua e segnalando eventuali malfunzionamenti o anomalie per gli interventi necessari Requisiti richiesti • • • • Esperienza maturata nel settore manutenzione dell’area esterna Conoscenza della normativa della sicurezza e frequenza di corsi antinfortunistica Discreta conoscenza sulle tecniche di conservazione delle piante da interni Capacità di autonoma organizzazione nell’ambito dell’incarico ricevuto AREA – ASSISTENZA ALLE ATTIVITA’ DEGLI ALUNNI DIVERSAMENTE ABILI (Un incarico presso la sede centrale attribuito a “ex articolo 7”) Descrizione obiettivi La persona destinataria della funzione avrà il compito di: • • • Collaborare con il personale docente di sostegno Fornire supporto agli allievi diversamente abili per le necessità che possono sorgere durante le attività Pulizia del piazzale in caso di assenza del collega addetto Requisiti richiesti • • • • Esperienza maturata nel settore anche maturata nella stessa scuola in compiti affini Corsi di aggiornamento, formazione e di specializzazione Buone capacità relazioni e di mediazione Disponibilità nei confronti della diversa abilità C3 – SERVIZI TECNICI Tenuto conto che nella scuola sono in servizio dipendenti ai quali sono state attribuite le posizioni economiche previste dall’ ai sensi degli artt.47 e 50 del CCNL 2007 E SEQUENZA CONTRATTUALE ata 25/7/2008 , gli stessi sono individuati quali titolari per lo svolgimento delle ulteriori mansioni previste che sono le seguenti: SETTORE TECNICO Gestione Laboratori Chimica-Fisica e Informatica nelle sedi ITCG e Liceo Scientifico di Orte (Un incarico presso la sede centrale attribuito a “seconda posizione economica”) 17 L’individuazione dell’incarico specifico, con conseguente assunzione di responsabilità, nasce con l’obiettivo di gestire l’area CHIMICA-FISICA e INFORMATICA dell’intero Istituto . La funzione ha il compito di: • • • • • • • Collaborare con la Presidenza nel controllo delle apparecchiature di chimica e fisica dei laboratori e della loro funzionalità in chiave didattica, sul loro utilizzo, sulla loro buona conservazione Garantire la piena funzionalità dei Pc nei laboratori di chimica e fisica, mantenendo i contatti con le ditte fornitrici di materiali ed eventuale hardware e del software. Collaborare con la Presidenza e con il DSGA nella stesura delle caratteristiche tecniche relative alle attrezzature di chimica e fisica ai fini delle operazioni per gli acquisti Assistenza e piccola manutenzione delle apparecchiature di chimica e fisica Assistenza e manutenzione al firewall – linea Internet studenti sede di Orte Collaborazione alla trasformazione dalla rete hardware alla rete software nei Lab.Linguistici Relazionare il DSGA su eventuali malfunzionamenti e sui loro rimedi Requisiti richiesti all’Assistente tecnico destinatario dell’incarico • • • • • Conoscenza dei principali apparecchiature di chimica e fisica e loro software Conoscenza dei principali pacchetti applicativi informatici Buona conoscenza della lingua inglese finalizzata alla gestione del sistema operativo ed alla consultazione dei manuali tecnici Buona conoscenza di INTERNET e delle sue applicazioni Buone capacità relazionali con i dipendenti dell’Istituto SETTORE TECNICO Gestione Laboratori Chimica-Fisica e Informatica nella sede ITC di Civita Castellana (Un incarico presso la sede ITC di Civita Castellana attribuito a “ex articolo 7”) L’individuazione dell’incarico specifico, con conseguente assunzione di responsabilità, nasce con l’obiettivo di gestire l’area informatica dell’intero Istituto . La funzione ha il compito di: • Collaborare con la Presidenza nel controllo delle apparecchiature di chimica e fisica dei laboratori e della loro funzionalità in chiave didattica, sul loro utilizzo, sulla loro buona conservazione • Garantire la piena funzionalità dei Pc nei laboratori di chimica e fisica, mantenendo i contatti con le ditte fornitrici di materiali ed eventuale hardware e del software. • Collaborare con la Presidenza e con il DSGA nella stesura delle caratteristiche tecniche relative alle attrezzature di chimica e fisica ai fini delle operazioni per gli acquisti • Assistenza e piccola manutenzione delle apparecchiature di chimica e fisica • Collaborare con la Presidenza nel controllo delle apparecchiature informatiche dei laboratori e della loro funzionalità in chiave didattica, sul loro utilizzo, sulla loro buona conservazione • Garantire la piena funzionalità dei server nei laboratori didattici e nelle segreterie, mantenendo i contatti con le ditte fornitrici dell’hardware e del software. • Collaborare con la Presidenza e con il DSGA nella stesura delle caratteristiche tecniche relative alle attrezzature informatiche ai fini delle operazioni per gli acquisti • Collaborazione con gli assistenti amministrativi che operano nei vari settori nei periodi di massima intensificazione del lavoro, come ad esempio stampa delle pagelle, dei diplomi, dei registri, ecc. • Relazionare il DSGA su eventuali malfunzionamenti e sui loro rimedi Requisiti richiesti all’Assistente tecnico destinatario dell’incarico • • • • • Conoscenza dei principali software ed hardware Conoscenza dei principali pacchetti applicativi informatici Buona conoscenza della lingua inglese finalizzata alla gestione del sistema operativo ed alla consultazione dei manuali tecnici Buona conoscenza di INTERNET e delle sue applicazioni Buone capacità relazionali con i dipendenti dell’Istituto D – INTENSIFICAZIONE DELLE PRESTAZIONI E PRESTAZIONI ECCEDENTI L’ORARIO D’OBBLIGO Per fronteggiare i carichi di lavoro istituzionali e per il necessario supporto alle attività extracurricolari, si propone di incentivare quanto segue in termini di intensificazione e di prestazioni eccedenti l’orario d’obbligo: 18 D1 – Servizi amministrativi Direttore S.G.A •In base alla sequenza contrattuale sottoscritta per il personale ATA al Direttore SGA eventuali prestazioni di lavoro straordinario aggiuntive all’ orario obbligatorio saranno autorizzate dal D.S e conseguentemente potranno essere retribuite unicamente facendo ricorso a risorse economiche non facenti parte del F.I.S ( es. fondi L.440,contributi di terzi,ecc) salvo che il D.S.G.A non chieda per le stesse di poter fruire del riposo compensativo (art.54, comma 4, CCNL 29/11/2007). Asssistenti amministrativi • Intensificazione compiti in particolari situazioni • Prestazioni eccedenti il normale orario di servizio D2 – Servizi ausiliari • Intensificazione compiti in particolari situazioni • Prestazioni eccedenti il normale orario di servizio • Collaboratori scolastici: Marignoli Roberta,Pace Silvio e Porciani Cesarina Vittoria Intensificazione compiti in particolari situazioni h 10 ciascuno: a) Sostituzione collega permessi L 104 •Collaboratore scolastico Saltabanchi Paola Intensificazione compiti in particolari situazioni h 10: a)mantenimento archivio •Collaboratore scolastico Mescolini Tiziana Incarico ritiro e distribuzione quotidiani h 25: Si propone che vengano incentivate in maniera forfettaria quelle attività necessarie al corretto funzionamento dell’Istituto (Flessibilità, servizio su più plessi, particolari situazioni di servizio). La spesa complessiva dovrà trovare copertura nel fondo d’istituto spettante per l’anno 2014/15. METODOLOGIA VALUTAZIONE ED INCENTIVAZIONE Tutto il personale amministrativo sarà coinvolto nello svolgimento dei compiti istituzionali e specifici delineati nel presente piano .Sulla qualità del servizio sarà effettuata una periodica valutazione da parte del Direttore S.G.A .in base ai criteri concordati con il D.S in attesa della concreta attuazione della normativa sulla valutazione delle performance e sulla premialità del merito prevista dal D.Lgs. n. 150 del 27 ottobre 2009. ATTIVITA’ DI FORMAZIONE Secondo quanto previsto dalla direttiva MIUR sulla formazione e tenendo conto sia dell’ art.14 DPR 275/00 che degli artt.63 e 64 CCNL 29.11.07, si propone: a) per i collaboratori scolastici la partecipazione alle iniziative di formazione che verranno organizzate dal CTSS;un incontro sui problemi della sicurezza e della salute,da organizzare a cura dell’ istituzione scolastica;eventuali altre proposte di formazione che verranno concordate in sede di assemblea territoriale dei D.S.G.A.; b) per gli assistenti amministrativi la partecipazione alle iniziative di formazione che verranno organizzate dal CTSS e un incontro sui problemi della sicurezza e della salute,da organizzare a cura dell’ istituzione scolastica; c) Per il DSGA la partecipazione alle eventuali conferenze di servizio organizzate dall’ Amministrazione ;gli incontri di autoaggiornamento mensile organizzate dall’ assemblea territoriale dei D.S.G.A. Linee guida in materia di sicurezza per i collaboratori scolastici D. Leg.vo 196/2003 - Privacy. Vengono di seguito indicate le misure operative da adottare per garantire la sicurezza dei dati personali: - Verificare la corretta funzionalità dei meccanismi di chiusura di armadi che custodiscono dati personali, segnalando tempestivamente al responsabile di sede eventuali anomalie. - Procedere alla chiusura dell’edificio scolastico accertandosi che tutte le misure di protezione dei locali siano state attivate. - Accertarsi che al termine delle lezioni non restino incustoditi i seguenti documenti, segnalandone tempestivamente l’eventuale presenza al responsabile di sede e provvedendo temporaneamente alla loro custodia: Registro personale dei docenti Registro di classe Certificati medici esibiti dagli alunni a giustificazione delle assenze Qualunque altro documento contenente dati personali o sensibili degli alunni o dei docenti. - Effettuare esclusivamente copie fotostatiche di documenti per i quali si è autorizzati - Non lasciare a disposizione di estranei fotocopie inutilizzate o incomplete di documenti che contengono dati personali o sensibili ma accertarsi che vengano sempre distrutte. - Non abbandonare la postazione di lavoro per la pausa o altro motivo senza aver provveduto a custodire in luogo sicuro i documenti trattati. - Non consentire che estranei possano accedere ai documenti dell’ufficio o leggere documenti contenenti dati personali o sensibili. - Segnalare tempestivamente al DSGA la presenza di documenti incustoditi e provvedere temporaneamente alla loro custodia. - Procedere alla chiusura dei locali non utilizzati in caso di assenza del personale. - Attenersi alle direttive ricevute e non effettuare operazioni per le quali non si è stati espressamente autorizzati dal Dirigente. 19 Linee guida in materia di sicurezza per gli Assistenti Amministrativi Attenersi scrupolosamente alle seguenti indicazioni per garantire la sicurezza dei dati personali trattati : - Conservare sempre i dati del cui trattamento si è incaricati in apposito armadio; - Non consentire l’accesso alle aree in cui sono conservati dati personali su supporto cartaceo a estranei e a soggetti non autorizzati; - Conservare i documenti ricevuti da genitori/studenti o dal personale in apposite cartelline non trasparenti; - Consegnare al personale o ai genitori/studenti documentazione inserita in buste non trasparenti; - Non consentire l’accesso a estranei al fax e alla stampante che contengano documenti non ancora ritirati dal personale; - Effettuare esclusivamente copie fotostatiche di documenti per i quali si è autorizzati; - Provvedere personalmente alla distruzione quando è necessario eliminare documenti inutilizzati; - Non lasciare a disposizione di estranei fotocopie inutilizzate o incomplete di documenti che contengono dati personali o sensibili ma accertarsi che vengano sempre distrutte; - Non lasciare incustodito computer su pagine contenenti gli indirizzi e i recapiti telefonici del personale e degli studenti e non annotarne il contenuto sui fogli di lavoro; - Non abbandonare la postazione di lavoro per la pausa o altro motivo senza aver provveduto a custodire in luogo sicuro i documenti trattati; - Segnalare tempestivamente al DSGA la presenza di documenti incustoditi, provvedendo temporaneamente alla loro custodia; - Attenersi alle direttive ricevute e non effettuare operazioni per le quali non si è stati espressamente autorizzati dal Dirigente. Riguardo ai trattamenti eseguiti con supporto informatico attenersi scrupolosamente alle seguenti indicazioni: - Attivazione automatica dello screen saver dopo 10 minuti di inattività dell’utente; - Non lasciare floppy disk, memorie removibili, cartelle o altri documenti a disposizione di estranei; - Accesso al computer controllato da credenziali personalizzate; - Conservare i dati sensibili in armadi chiusi, ad accesso controllato o in file protetti da password; - Non consentire l’accesso ai dati a soggetti non autorizzati; - Curare la conservazione della propria password ed evitare di comunicarla ad altri; - Cambiare periodicamente (almeno una volta ogni tre se dati sensibili o sei mesi se dati comuni) le proprie passwords di lavoro; - Spegnere correttamente il computer al termine di ogni sessione di lavoro; - Non abbandonare la propria postazione di lavoro per la pausa o altri motivi senza aver spento la postazione di lavoro o aver inserito uno screen saver con password; - Comunicare tempestivamente qualunque anomalia riscontrata nel funzionamento del computer; - Non riutilizzare i supporti informatici utilizzati per il trattamento di dati sensibili per altri trattamenti; - Non gestire informazioni su più archivi ove non sia strettamente necessario e comunque curarne l’aggiornamento in modo organico; - Limitare allo stretto necessario l’accesso agli Uffici a personale non amministrativo; Utilizzare le seguenti regole per la posta elettronica: - Non aprire documenti di cui non sia certa la provenienza; - Inviare messaggi di posta solo se espressamente autorizzati dal D.S. o DSGA o attinenti a procedimenti amministrativi di propria competenza; - Controllare accuratamente l’indirizzo dei destinatario prima di inviare dati personali. Utilizzare le seguenti regole per atti di natura cartacea: - Controllare i contenuti ogni qual volta si predispongono atti di qualsiasi natura, assicurandosi che il destinatario sia realmente il soggetto a cui destinato l’atto. Tale accorgimento va osservato anche nella predisposizione della busta di invio. 3. Norme di sicurezza II personale ATA deve conoscere la Normativa di sicurezza relativa agli aspetti generali e a quelli specifici della propria attività. Deve segnalare qualunque comportamento non conforme alla normativa e qualunque pericolo insito in installazioni, impianti, edifici, ecc. Si ricorda che le porte di sicurezza devono restare chiuse e usate soltanto in condizioni di emergenza. Il Dirigente Scolastico quale responsabile della materia è tenuto a segnalare agli organi competenti qualunque evento difforme dalla normativa. La presente proposta , qualora adottata dal Dirigente scolastico, costituisce ordine di servizio senza ulteriori formalità. IL DIRETTORE S.G.A. (Giovanna BARILLA’) Prot. 0004039 P14, Orte Il Dirigente Scolastico Visto l’art. 52 c.3 del CCNL 24 luglio 2003 e successive modifiche ed integrazioni; Vista la proposta del Piano di lavoro e delle attività dei servizi amministrativi ed ausiliari presentata dal DSGA; Visto l’art. 21 della Legge 59/97; 20 Visto l’art. 14 del DPR n. 275/99; Visto l’art. 25 del D. L/vo n. 165/01; Adotta Il Piano delle Attività del personale Amministrativo ed ausiliario per l’anno scolastico 2014/15, così come proposto dal DSGA con specifico documento, che si allega al presente provvedimento per esserne parte integrante e sostanziale. IL DIRIGENTE SCOLASTICO (Prof Luca DAMIANI ) __ORTE 19/09/2014__________________________________________________________ 21
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