B_schema contratto uff stampa

Allegato b) all’avviso - SCHEMA DI CONTRATTO
SCRITTURA PRIVATA
PER L’ESECUZIONE DEI SERVIZI DI UFFICIO STAMPA E WEB MARKETING DEL PROGETTO
“ESPERIENZE DI RISO E DI VINO NELLA TERRA DEI LONGOBARDI E DEI VISCONTI” CONTRIBUTI FINALIZZATI ALLA PROMOZIONE DELL’ATTRATTIVITÀ DEL TERRITORIO
LOMBARDO IN OCCASIONE DELL’EVENTO EXPO 2015 - APPROVATO CON DDS N. 11527
DEL 03/12/2014 DI REGIONE LOMBARDIA.
L’anno 2015 il mese di ………. il giorno ……… nella sede della Provincia di Pavia
TRA
La Provincia di Pavia con Sede Legale in Pavia, Piazza Italia n. 2, Codice Fiscale 80000030181,
rappresentata dal ……………., nato a ……………. il …………….., CF ……………, che agisce
esclusivamente nell’interesse della Provincia che rappresenta, nella sua qualità di Dirigente del
Settore Cultura, Turismo e Progetti Strategici, ai sensi dell’art. 107 del "Testo Unico delle leggi
sull'
ordinamento degli enti locali" D.Lgs. 18/8/2000, n. 267
E
Il dott.
nato a il
.
, C.F.
.
, in qualità di legale rappresentante della [ ] con sede
.
legale in [ ] Partita Iva [ ].
PREMESSO CHE
con determinazione dirigenziale n.
prot.
del
(Allegato 1) si è stabilito di procedere
all’affidamento dell’incarico l’esecuzione dei servizi di ufficio stampa e web marketing del progetto
“Esperienze di riso e di vino nella terra dei Longobardi e dei Visconti” - contributi finalizzati alla
promozione dell’attrattività del territorio lombardo in occasione dell’evento Expo 2015 - approvato
con DDS n. 11527 del 03/12/2014 di Regione Lombardia.
SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE:
Art. 1) OGGETTO DELLA SCRITTURA PRIVATA
La Provincia di Pavia affida alla Società [.] con sede legale in [.] Partita Iva [.] l’incarico per
l’esecuzione dei servizi di ufficio stampa e web marketing del progetto “Esperienze di riso e di vino
nella terra dei Longobardi e dei Visconti” - contributi finalizzati alla promozione dell’attrattività del
territorio lombardo in occasione dell’evento Expo 2015 - approvato con DDS n. 11527 del
03/12/2014 di Regione Lombardia - CUP I59G14000260005 - CIG 606757621D.
Il servizio avrà i contenuti di seguito indicati secondo le specifiche tecniche meglio dettagliate nella
proposta progettuale che, pur non allegata al presente contratto, viene depositata in fascicolo e
costituisce vincolo per l’affidatario che accetta:
UFFICIO STAMPA
o Attività di ufficio stampa: verrà messo a disposizione uno staff di comunicazione
dedicato, a supporto della comunicazione integrata, che garantirà:
a. l’attività di ufficio stampa in corrispondenza di ciascun periodo di
programmazione, finalizzato ad ottenere la massima attenzione da parte dei
media;
b. la realizzazione periodica di rassegna stampa, in formato multimediale in
occasione del lancio di ciascuna delle iniziative previste dal progetto;
c. la realizzazione di comunicati stampa per la promozione delle attività di
progetto attraverso tutti i canali mediatici;
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d. la pianificazione di strumenti/azioni quali la produzione di comunicati, attività
di recall e verifica/feedback dei media, la pianificazione di interviste con la
stampa e le emittenti radiofoniche e televisive
o Passaggi su emittenti televisive a diffusione locale e regionale e acquisto di spazi
pubblicitari sui giornali
o Lavoro redazionale e traduzione in inglese, francese e tedesco dei contenuti del
Portale VisitPavia.com e della relativa App; (4 Itinerari e Paniere Pavese, Via
Francigena e tutte le proposte relative alle esperienze descritte nel Portale nonché
tutti gli eventi, le news e le iniziative del territorio)
o Definizione delle politiche per la condivisione online dei contenuti digitali.
o Creazione di strumenti e di contenuti che permettano di innovare le modalità di
comunicazione, abilitando il “mix” tra la comunicazione istituzionale tipica di una
destinazione con la comunicazione “social” dei turisti, in modo da incentivare la
condivisione e la fruizione di contenuti aggiornati sempre recenti (content curation).
COORDINAMENTO DEGLI EVENTI:
- Raccolta di tutti gli eventi sul territorio provinciale attraverso l’interlocuzione diretta
con i comuni, le pro loco, le associazioni di promozione ( es. associazioni di
promozione turistica, naturalistica, culturale, escursionistica e sportiva, cicloturistica,
enogastronomica ecc.) e le associazioni di categoria
- coordinamento degli eventi censiti
- creazione di un calendario unico di eventi su tutto il territorio
SERVIZI WEB
o implementazione, costante aggiornamento dei contenuti del portale del Turismo
della Provincia di Pavia che sarà il principale canale di comunicazione del brand
territoriale.
o Attività di SEO (Search Engine Optimization) e SEM (Search Engine Marketing)
finalizzate ad ottenere la migliore rilevazione, analisi e lettura del sito web da parte
dei motori di ricerca.
o Realizzazione di un “manuale di identità visiva digitale” della destinazione che
definisca in maniera univoca gli elementi essenziali che compongono in maniera
coordinata l’immagine della nostra provincia sui canali digitali. Tale documento
dovrà quindi essere preso come riferimento per ogni iniziativa di comunicazione
digitale per tutto il partenariato.
o Definizione di un insieme di “regole di comunicazione e di conversazione” al fine di
stabilire, per ogni canale e target di riferimento, gli elementi principali cui attenersi,
per garantire che, indipendentemente dal canale di comunicazione, sia garantita
una coerenza del messaggio per tutto il partenariato.
o Definizione (e/o adozione) di standard di descrizione del prodotto (Registro Digitale)
che definiscano le modalità di pubblicazione per rendere il dato facilmente
condivisibile e riutilizzabile da tutti gli attori della filiera turistica.
o Adozione di standard di interoperabilità di dati e servizi che permettano
l’interscambio e la comunicazione tra sistemi e soluzioni diversificate, al fine di
offrire ai turisti servizi integrati.
o raccolta dei dati ed esposizione dei servizi di rilevanza turistica, con formati aperti
(Open Data) ed interoperabili, al fine di creare un ecosistema federato che permetta
di valorizzare i contributi di tutti gli attori della filiera turistica (pubblici e privati) e
abiliti l’integrazione tra applicazioni.
MOBILE
o Implementazione e aggiornamento della App “Visit Pavia” per smartphone.
o Garanzia che tutti i servizi online siano “anche” ottimizzati per una fruizione in
mobilità.
o Offerta di servizi personalizzati e contestuali all’utilizzatore in mobilità.
o Creazione di piani di comunicazione appositamente pensati per il mobile.
o Valorizzazione delle informazioni di contesto (p.e. la posizione) per offrire servizi
personalizzati.
o Profilazione degli utenti per mezzo delle informazioni mobile.
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SOCIAL MEDIA MARKETING
Diversificazione della comunicazione sui social network (almeno Facebook, Twitter,
Pinterest e Instagram) in funzione dei diversi canali, al fine di:
Veicolare, in modo costante, contenuti interessanti (principalmente fotografie) che
possano stimolare il “sogno” di venire nella nostra provincia e creare un interesse
per approfondire contenuti presenti su VisitPavia;
o coinvolgere i turisti, chiedendo loro di condividere le loro esperienze ed i contenuti
da loro prodotti, al fine di creare una relazione/interazione stabile con i fan;
o raccontare esperienze/situazioni specifiche realmente vissute che esulano dai
classici contenuti;
o condividere e promuovere eventi.
o proporre e segnalare i luoghi di interesse;
o ascoltare le segnalazioni e risposta alle richieste dei turisti a fronte di specifiche
richieste;
o divulgare le notizie utili “just in time” che possano essere di pubblico interesse per
diffondere più velocemente le notizie importanti;
o coinvolgere i turisti e/o locali nel racconto delle destinazioni (in ottica di social media
team diffuso);
o dare spazio agli utenti tramite “retweet” dei contenuti/stimoli interessanti ricevuti.
o postare e condividere foto interessanti al fine di creare fonti di ispirazione per i
turisti;
o creare canali tematici dedicati a specifici luoghi, interessi, temi e costruire dei
percorsi narrativi focalizzati;
o creare spunti di stimolo ad eventuali approfondimenti da veicolare tramite link a
VisitPavia;
o creare un repository permanente di foto facilmente condivisibili
o definire dei contest tramite la creazione di hashtag specifici;
o costruire comunità di fan amanti della destinazione cui chiedere di partecipare
caricando le proprie foto legate allo specifico hashtag;
o condividere i contenuti dei fan al fine di costruire una comunità legata alla
destinazione
DIGITAL MARKETING:
Tutti i canali digitali andranno promossi e veicolati tramite specifiche azioni di digital
marketing.
In particolare dovranno essere realizzate:
o Campagne di visibilità sui motori di ricerca più utilizzati.
o Azioni di direct marketing.
o
L’incarico, che si svolge in piena autonomia organizzativa, non comporta subordinazione
gerarchica né rispetto di orari d’ufficio e non determina costituzione di alcun rapporto dipendente;
la società incaricata ______________, ove richiesto, si impegna a garantire la propria presenza
presso gli uffici provinciali e degli altri partner, o altre sedi, con la frequenza necessaria ai fini
dell’espletamento efficiente ed efficace dell’incarico stesso.
Il soggetto incaricato si coordinerà con il Responsabile del Procedimento al fine di coordinare al
meglio l’operazione coerentemente con le linee di finanziamento previste dall’Avviso di Regione
Lombardia per l’assegnazione di contributi finalizzati alla promozione dell’attrattività del territorio
lombardo in occasione dell’evento Expo 2015.
2) DURATA DEL CONTRATTO:
Il contratto avrà durata a partire dalla data di sottoscrizione del contratto sino alla data ultima per la
conclusione di tutte le attività e, comunque, non oltre il 30/04/2015;
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3) PREZZO E MODALITÀ DI PAGAMENTO
Il prezzo pattuito per il servizio descritto all'
art. 1 è fissato in € 57.370,00 (euro
cinquantasettemilatrecentosettanta/00) IVA esclusa per un totale lordo pari ad 70.000,00 ( euro
settantamila/00) da corrispondersi in due tranche:
- la prima tranche (30%) pari ad € 17.211,00 (euro diciassettemileduecentoundici/00) IVA esclusa
per un totale lordo pari ad € 21.000,00 (euro ventunmila/00) entro il 28/02/2015 e, comunque, dopo
aver eseguito una verifica del regolare svolgimento della prestazione sino a quel momento
realizzata.
- la seconda tranche (70%) pari ad € 40.159,00 (euro quarantamilacentocinquantanove/00) IVA
esclusa per un totale lordo pari ad € 49.000,00 (quarantanovemila/00) a saldo, al completamento
dell’intera attività entro il 31/03/2015.
L’importo dovuto a saldo, essendo erogato in anticipo rispetto al termine previsto per la
conclusione delle attività (30/04/2015) verrà corrisposto solo a seguito di presentazione di idonea
fideiussione bancaria pari al valore del 50% del saldo .
4) OBBLIGO DI CAUZIONE E DIRITTO DI RIVALSA
A garanzia dell’adempimento di quanto dovuto il Prestatore ha versato la cauzione definitiva pari
al 10% del valore del contratto (IVA esclusa) mediante fidejussione n. ……………..emessa in
data…………….presso………………
La fideiussione è stata costituita e prestata con formale rinuncia al beneficio della preventiva
escussione di cui all’art. 1944 c.c., rimanendo in tal modo l’Istituto obbligato in solido con il
Concessionario fino al termine della gestione, nonché con esplicita rinuncia di avvalersi della
condizione contenuta nell’art. 1957 c.c. comma 2.
La cauzione rimarrà valida ed operativa fino alla fine del contratto.
In caso di inadempienza agli obblighi contrattuali, il Committente ha diritto di rivalersi di propria
autorità sulla cauzione. Qualora il Committente abbia dovuto rivalersi, in tutto o in parte, sulla
cauzione durante l’esecuzione del contratto, è fatto obbligo al prestatore di reintegrare la cauzione
entro un mese dall’avvenuta decurtazione della stessa.
La cauzione potrà essere svincolata dietro esplicito nulla osta della Provincia.
Il mancato pagamento del premio assicurativo non potrà essere opposto alla Provincia
5) DIVIETO DI CESSIONE DEL CONTRATTO.
Per tutta la durata della concessione è vietata la cessione anche parziale del Contratto, a pena di
nullità.
E’ altresì vietato cedere in tutto o in parte i crediti derivanti dall’avvenuta esecuzione delle
prestazioni previste dal Contratto senza preventiva espressa autorizzazione della Provincia.
Per tutte le vicende soggettive che dovessero interessare l’esecutore del Contratto si applica l’art.
116 del D.Lgs. n.163/2006.
6) PRIVACY E INFORMAZIONI RIGUARDANTI LE STRUTTURE.
E’ fatto obbligo al Fornitore di garantire la massima riservatezza dei dati e delle notizie sottoposti al
regime di privacy raccolte nell’espletamento del servizio e di attenersi a quanto previsto dalla
normativa in materia, a partire dal testo vigente del D.Lgs. n. 196 del 30/06/2003.
E’ vietato divulgare informazioni riguardanti le strutture presso le quali si realizzano gli interventi
allo scopo di garantire la sicurezza degli stessi.
7) FORMA E REGISTRAZIONE DEL CONTRATTO
Il contratto sarà stipulato nella forma della scrittura privata e sarà registrato solo in caso d’uso.
8) REFERENTI CONTRATTUALI
La titolarità del rapporto contrattuale per il committente è in capo a…………….., che rimane inoltre
l’unico soggetto titolato all’applicazione definitiva delle sanzioni contrattuali di cui all’art. 11 ed alla
gestione del presente contratto quale Referente contrattuale per la controparte.
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9) COMUNICAZIONI TRA LE PARTI
Sono pienamente efficaci ai fini della gestione del rapporto contrattuale tutte le comunicazioni
effettuate alla controparte per fax o per posta elettronica.
Ciascuna delle parti si impegna a comunicare all’altra entro sette giorni dalla sottoscrizione del
contratto i propri recapiti di fax e di posta elettronica e a comunicare tempestivamente qualsiasi
variazione degli stessi che dovesse verificarsi nel periodo di durata del rapporto, così come
eventuali temporanei problemi di funzionamento.
10) FUNZIONE DI CONTROLLO
E’ riconosciuta al committente la più ampia facoltà di controllo in merito sia all’adempimento
puntuale e preciso della fornitura, sia al rispetto delle norme indicate nel presente contratto.
11) INADEMPIENZE CONTRATTUALI E RELATIVE PENALI
Nei casi di inadempimento è in facoltà del Committente applicare le seguenti penali:
- negligenza nell’esecuzione della prestazione: da un minimo di € 100,00 ad un massimo di
€ 1.000,00, a seconda della gravità del comportamento;
- qualunque altra inadempienza non riconducibile ai casi precedenti: da un minimo di € 200,00 ad
un massimo di € 2.000,00, a seconda della sua gravità e dell’eventuale recidiva.
E’ fatta comunque salva la facoltà del committente di richiedere il risarcimento di ogni ulteriore
danno, ai sensi dell’art.1382 Codice Civile.
12) APPLICAZIONE DELLE PENALI
L’applicazione di ciascuna penale deve essere preceduta da regolare contestazione
dell’inadempienza da parte del Dirigente del Settore Presidenza oppure del referente contrattuale.
Tale contestazione deve avvenire entro 30 giorni dal verificarsi dell’inadempienza, ovvero dalla
data successiva in cui il committente ne è venuto a conoscenza, purché il ritardo non sia
imputabile a colpa del committente stesso.
Il Fornitore ha facoltà di presentare le proprie controdeduzioni entro e non oltre 5 giorni.
Il provvedimento finale è assunto entro 30 giorni dalla scadenza del termine fissato per le eventuali
controdeduzioni.
L’importo della penale verrà trattenuto rivalendosi sull’importo da liquidare a saldo.
13) RISOLUZIONE DEL CONTRATTO PER FATTI IMPUTABILI AL FORNITORE
E’ facoltà del committente risolvere il contratto, ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 1456 del
Codice Civile, nei seguenti casi:
cessione del contratto;
- applicazione di penali per un importo complessivo pari al 10% dell’importo contrattuale;
- sottoscrizione di documenti contrattuali per conto della Provincia;
- inosservanza reiterata delle disposizioni di legge, di regolamenti e degli obblighi previsti dal
presente contratto, in particolare con riferimento alla sicurezza;
- divulgazione, non finalizzata all’esecuzione della prestazione, di informazioni riguardanti le
strutture presso le quali si è svolta la fornitura.
- violazione delle normative, anche contrattuali, in materia di lavoro.
Nel caso di risoluzione del contratto per i casi previsti dal presente articolo, il Fornitore incorre nella
perdita della cauzione che resta in possesso del Committente, e può inoltre essere chiamato a
risarcire i danni per l’eventuale riappalto e per tutte le altre circostanze che possono verificarsi.
14) RECESSO DAL CONTRATTO
Ai sensi dell’art. 21 commi 5 e 6 della Legge 241/90 qualora gli obblighi in capo alla Provincia ed
oggetto del presente contratto venissero meno, la stessa sarà tenuta a revocare il provvedimento
di affidamento e a recede dal presente contratto.
15) TRACCIABILITÀ DEI FLUSSI FINANZIARI
Gli appaltatori, ai fini della tracciabilità dei flussi finanziari, devono comunicare per iscritto alla
Stazione Appaltante, entro sette giorni dalla sottoscrizione del presente contratto, gli estremi
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identificativi del conto corrente acceso esclusivamente presso banche o presso la società Poste
Italiane s.p.a. dedicato alle commesse pubbliche, nonché le generalità ed il codice fiscale delle
persone delegate ad operare su di esso. I pagamenti saranno effettuati esclusivamente tramite lo
strumento del bonifico bancario o postale.
La Provincia ha l’onere di verificare che, nei contratti eventualmente sottoscritti dall’appaltatore con
i subappaltatori e i contraenti della filiera delle imprese a qualsiasi titolo interessate al presente
appalto, sia inserita un’apposita clausola con la quale ciascuno di essi assume gli obblighi di
tracciabilità dei flussi finanziari, si sensi del comma precedente, a pena di nullità assoluta.
Nel caso di inadempimento dell’appaltatore agli obblighi di tracciabilità finanziaria, la Provincia di
Pavia precederà all’immediata risoluzione del contratto.
16) CONTROVERSIE E FORO COMPETENTE
Il Foro competente è quello di Pavia.
Per la Provincia di Pavia
__________________________________
Per ………….
______________________________________
Ai sensi e per gli effetti dell'
articolo 1341 e ss. del codice civile, approva specificamente l’Articolo 4
“ Obbligo di cauzione e diritto di rivalsa”, l’Articolo 5 “Divieto di cessione del contratto”, l’Articolo 11
“Inadempienze contrattuali e relative penali”, l’Articolo 12 “Applicazione delle penali” l'
articolo 13
“Risoluzione del contratto per fatti imputabili a Fornitore”, l’articolo 14 “Recesso dal contratto” e
art.16 "Foro competente".
Pavia, ____________________
Per ………..
______________________________________
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