regolamento uso sale polifunzionali e locali biblioteca

COMUNE di INVERIGO
Provincia di Como
REGOLAMENTO COMUNALE PER L’USO DELLE SALE POLIFUNZIONALI
E DELLA BIBLIOTECA DEL COMUNE DI INVERIGO
Art. 1
OGGETTO DEL REGOLAMENTO
Il presente Regolamento determina i criteri e le modalità di utilizzo delle Sale polifunzionali del
Comune di Inverigo e dei locali della Biblioteca Comunale.
Art. 2
FINALITA’
L’Amministrazione Comunale, nell’intento di favorire l’utilizzo delle strutture comunali da parte
della cittadinanza, nello spirito della partecipazione democratica dettato dai principi della
Costituzione e dal vigente Statuto comunale, nonché per la promozione del benessere, per lo
sviluppo della cittadinanza attiva ed il sostegno della cultura della solidarietà e della reciprocità
concede, su richiesta, l’uso delle sale e dei locali di proprietà o in locazione del Comune di Inverigo
di cui all’art. 1, per le seguenti attività:
a) manifestazioni ed iniziative di interesse pubblico o mirate a fasce di cittadini, non aventi fini
di lucro, quali assemblee pubbliche, riunioni di frazione o quartiere, convegni, congressi,
seminari, assemblee condominiali, corsi di formazione, comunicazioni, attività di carattere
sociale, culturale e artistico, mostre ed esposizioni a scopo culturale e didattico, che non
necessitino di particolari autorizzazioni e che non siano in contrasto con norme igienicosanitarie;
b) manifestazioni ed iniziative di interesse sociale, culturale e artistico, aventi fine di lucro,
quali corsi di formazione, iniziative culturali a pagamento, promozione e vendita di prodotti
attinenti alla formazione culturale, all’arte e alla valorizzazione della cultura;
c) manifestazioni e/o assemblee di carattere politico inerenti il territorio.
Art. 3
SOGGETTI BENEFICIARI
Hanno diritto all’uso delle sale:
a) prioritariamente, le Associazioni inserite in apposito Registro comunale, aggiornato
annualmente dall’ufficio Cultura, e gli Enti con sede in Inverigo,
b) in subordine, i Gruppi consiliari qualora la Sala di cui al successivo art. 4 non sia adeguata
allo scopo della manifestazione e/o assemblea;
c) le Associazioni e/o Enti con sede fuori Comune, nonché le organizzazioni sindacali, le
società ed altri soggetti privati,
i quali perseguano finalità sociali, culturali e di volontariato.
L’utilizzo delle sale potrà essere effettuato anche in via permanente, ma non esclusiva, previa
autorizzazione di rinnovo annuale rilasciata dal Comune di Inverigo.
E’ tassativamente escluso l’uso delle sale per iniziative contrarie all’ordine pubblico ed alla legge.
Art. 4
SALA POLIFUNZIONALE DI ROMANO’ BRIANZA
I Gruppi consiliari avranno titolo ad utilizzare la Sala polifunzionale di Romanò Brianza per
l’espletamento delle funzioni inerenti il loro mandato.
In subordine gli stessi potranno richiedere l’utilizzo delle altre Sale polifunzionali qualora la sala di
Romanò Brianza non sia adeguata allo scopo della manifestazione e/o assemblea.
In ogni caso, i Gruppi dovranno presentare formale richiesta di utilizzo della Sala al Sindaco.
Art. 5
CONDIZIONI PER L’USO DELLE SALE POLIFUNZIONALI
L’uso delle sale e dei locali di proprietà o in locazione comunale deve avvenire nel rispetto del
presente Regolamento, senza danneggiamento dei locali stessi e dell’arredo che in essi si trova; al
termine dell’uso giornaliero i locali devono essere restituiti puliti come da presa in carico, a cura dei
soggetti che li hanno utilizzati, pena l’addebito di una sanzione di €. 50,00. Qualora si
riscontrassero danneggiamenti, l’ufficio Tecnico del Comune provvederà a quantificare l’entità del
danno arrecato che sarà posto a carico dell’utilizzatore.
La possibilità del loro uso è subordinata alla presentazione dell’istanza di cui al successivo art. 7 e
alla previa corresponsione della tariffa, di cui alla relativa tabella.
Art. 6
CONDIZIONI PER L’USO DEI LOCALI DELLA BIBLIOTECA COMUNALE
L’uso dei locali della Biblioteca comunale è concesso esclusivamente per lo svolgimento di attività
compatibili con le finalità istituzionali della Biblioteca stessa. Pertanto, non sarà autorizzato,
durante l’orario di apertura al pubblico, lo svolgimento di iniziative che possano ostacolare o recare
disturbo al prestito librario.
La possibilità del loro uso è subordinata alla presentazione dell’istanza di cui al successivo art. 7 ed
alla previa corresponsione della tariffa, di cui alla relativa tabella.
Art. 7
MODALITA’ DI RICHIESTA DI UTILIZZO DELLE SALE
L’ufficio comunale incaricato della ricezione delle richieste per l’uso delle sale polifunzionali e dei
locali della Biblioteca comunale, nonché della tenuta del calendario, è individuato nell’ufficio
Cultura.
I soggetti, di cui al precedente art. 3, che intendono richiedere l’uso delle sale di proprietà o in
locazione comunale devono presentare domanda indirizzata al Sindaco entro e non oltre l’8° giorno
lavorativo precedente a quello in cui è prevista l’iniziativa. La domanda può essere inoltrata anche
tramite posta elettronica.
Le richieste di utilizzo delle sale dovranno pervenire entro il 31 luglio per attività e/o corsi
scolastici, entro il 31 ottobre per attività e/o corsi articolati durante tutto l’anno solare.
Nella richiesta, da redigere su apposito modulo disponibile presso l’ufficio Cultura o sul sito
comunale, dovranno essere indicati chiaramente:
 cognome e nome del richiedente, luogo e data di nascita, luogo e via di residenza, codice
fiscale





denominazione dell’Ente, Istituzione, Associazione, Gruppo di cui è rappresentante
indicazione della sala o locale di cui si richiede l’utilizzo
giorno e orario in cui si chiede di disporre della sala
oggetto e programma dell’iniziativa
dichiarazione del richiedente che, sotto la sua responsabilità o di quella di altro referente,
verrà garantito il rispetto del numero dei partecipanti consentito nell’aula e degli altri oneri
conseguenti al corretto utilizzo dei locali
 dichiarazione di assunzione degli oneri derivanti da eventuali danneggiamenti ai sensi del
vigente Codice Civile
 numeri telefonici ed indirizzo di posta elettronica del richiedente
 se diverso dal richiedente, il nominativo e recapito del responsabile cui fare riferimento per
la consegna delle chiavi e che dovrà essere sempre presente nel corso dell’iniziativa.
Art. 8
MODALITA’ DI CONCESSIONE
Acquisito il preventivo parere vincolante da parte del Sindaco, l’ufficio Cultura comunicherà per
iscritto al richiedente l’accettazione o il diniego dell’istanza entro 4 giorni lavorativi dalla data di
ricezione della richiesta, rilasciando in caso di esito positivo idonea autorizzazione all’uso degli
spazi.
In caso di concomitanza fra due o più richieste verranno presi in considerazione la data e il numero
di protocollo in arrivo, ed in ogni caso avranno la precedenza le Associazioni con sede sul territorio
comunale.
Il Sindaco potrà opporre diniego motivato all’istanza per ragioni tecniche e/o di servizio, per non
rispondenza alle modalità previste per l’inoltro della richiesta, per motivi di pubblico interesse o di
opportunità.
Le sale polifunzionali di proprietà o in locazione del Comune e i locali della Biblioteca comunale
sono destinate prioritariamente allo svolgimento delle iniziative organizzate dall’Amministrazione
Comunale.
Nel caso in cui dette sale e locali, già concessi ai soggetti di cui all’art. 3 del presente Regolamento,
debbano essere utilizzati nella medesima data per le attività organizzate dal Comune,
l’Amministrazione, tramite l’ufficio Cultura, ne darà comunicazione scritta ai richiedenti entro 4
giorni lavorativi precedenti a quello in cui è prevista l’iniziativa, con la sola deroga per casi
eccezionali e di estrema urgenza, impegnandosi, per quanto possibile, a trovare una sede alternativa
per lo svolgimento dell’iniziativa in programma.
Le concessioni permanenti, ma non esclusive, rinnovate annualmente, non potranno superare 2
(due) sere alla settimana. Le stesse, inoltre, dovranno essere non consecutive. Ogni eventuale
ulteriore utilizzo serale dovrà essere appositamente autorizzato di volta in volta, verificata la
disponibilità delle sale.
Art. 9
CONCORSO SPESE PER L’UTILIZZO DELLE SALE
L’Amministrazione Comunale stabilisce che l’uso delle sale e dei locali di cui al presente
Regolamento comporta il pagamento anticipato, a titolo di rimborso spese, della tariffa,
differenziata in base al tipo di soggetto utilizzatore e di finalità dell’iniziativa da svolgere, come
risulta dalla relativa tabella.
Sono escluse dal versamento del rimborso spese solamente le iniziative direttamente promosse ed
organizzate dall’Amministrazione Comunale.
Per iniziative promosse dai gruppi rappresentati in Consiglio Comunale inerenti lo svolgimento
delle funzioni istituzionali è previsto l’utilizzo delle sale a titolo gratuito.
Per le attività continuative di durata annuale, sia anno solare che scolastico, il pagamento avverrà in
un’unica soluzione in forma anticipata.
In casi eccezionali in cui il Comune dovrà provvedere, ad esclusivo supporto dell’evento per cui è
concesso l’uso delle Sale, a garantire la presenza di personale dipendente, al di fuori del normale
orario di servizio, e/o l’attivazione straordinaria dell’impianto di riscaldamento, sarà richiesta al
concessionario una corresponsione economica integrativa alle tariffe vigenti, calcolata sulla base dei
costi effettivi di esercizio. Gli importi dovranno essere versati a titolo di contributo per le spese di
gestione in contanti, bonifico bancario o assegno circolare non trasferibile direttamente presso la
Tesoreria Comunale. Le tariffe sono soggette a revisione annuale da parte della Giunta Comunale,
tenuto conto del valore sociale che la disponibilità delle sale riveste per la collettività.
Art. 10
UTILIZZO SALE IN CAMPAGNA ELETTORALE
Durante lo svolgimento di competizioni elettorali, la concessione di sale e locali di proprietà o in
locazione comunale per manifestazioni collegate a gruppi e partiti politici o a singoli candidati, è
disciplinata dalla vigente normativa in materia di propaganda elettorale.
Art. 11
DISDETTA E/O VARIAZIONE DATE
La disdetta della richiesta o l’eventuale spostamento della data devono essere comunicati al
Sindaco, entro il terzo giorno lavorativo precedente quello per cui è stata fatta richiesta. La richiesta
di spostamento della data potrà essere accolta tenuto conto della disponibilità delle sale. Il mancato
rispetto del termine di cui sopra, ad eccezione della causa di forza maggiore, comporterà
l’incameramento delle somme versate.
Art. 12
ULTERIORI OBBLIGHI, RESPONABILITA’ E DIVIETI
A CARICO DEI CONCESSIONARI
La concessione della Sala sarà subordinata, oltre al pagamento della tariffa o agli eventuali ulteriori
rimborsi spese richiesti, all’accettazione e sottoscrizione della seguente dichiarazione:
“Il concessionario dichiara di ricevere la disponibilità della sala dal Responsabile dell’ufficio
Cultura in idonee condizioni d’uso impegnandosi, al termine dell’utilizzo, a riconsegnare la stessa
nelle condizioni in cui è stata assegnata.
Riconosce inoltre che il riscontro di eventuali danni, da effettuarsi in contraddittorio fra le parti,
darà diritto all’Ente concedente di richiederne il totale risarcimento e che il Comune non risponderà
per danni a cose e persone, guasti ed altro durante il periodo di concessione”.
I soggetti di cui al precedente art. 3 che svolgono attività e/o corsi articolati (attività motorie, corsi
di animazione, ecc.) dovranno, inoltre, essere in possesso di apposita polizza di responsabilità
civile, da esibirsi alla sottoscrizione per accettazione dell’apposita autorizzazione all’uso degli spazi
richiesti. Ne sono esclusi i soggetti di cui all’art. 2 – lettere a) e c).
Nelle sale è severamente vietato:
 fumare
 applicare chiodi, nastri adesivi, cavi e materiale di qualunque tipo sulle pareti interne ed
esterne;
 realizzare qualunque tipo di impianto elettrico fissato al soffitto, travi, pareti e pavimenti;
 posizionare arredi in corrispondenza di porte interne ed esterne e causare ingombro dei vani
di accesso e di uscita dalla sale con espositori e altre strutture mobili, anche se facilmente
rimovibili;
 utilizzare apparecchiature e strumenti non adeguati alle vigenti norme di sicurezza.
Il materiale di supporto all’arredo non deve in alcun modo rovinare o danneggiare i locali e deve
essere costituito da materiale incombustibile. Non può essere inoltre modificata la disposizione
degli arredi presenti nei locali oggetto della concessione, se non espressamente autorizzata dall’Ente
concedente sulla base di motivate richieste.
L’inosservanza delle presenti disposizioni, accertata dal Comune di Inverigo, costituisce motivo di
immediata revoca della concessione.
Sono poste a carico del richiedente tutte le eventuali autorizzazioni previste dalla normativa vigente
in relazione agli usi per le quali è stata richiesta la sala (Siae, Igiene alimentare, Pubblica sicurezza,
etc.). In caso di assenza anche di una sola autorizzazione prevista sarà denegato l’uso della Sala.
La tipologia dell’evento per il quale è richiesto l’uso delle sale nonché le relative modalità di
utilizzo e ripristino dovranno garantire il decoro proprio della sede istituzionale del Comune.
Al termine dell’evento per il quale è richiesta la concessione, le sale dovranno essere sgomberate da
eventuali allestimenti, interni ed esterni, disposti dal concessionario (ivi compresi eventuali
volantini, manifesti, segnaletica, etc), garantendo il ripristino delle condizioni originarie entro le 12
ore successive all’utilizzo, pena l’addebito di una sanzione di €. 50,00. Al termine di ogni attività,
inoltre, l’utilizzatore dovrà provvedere alla pulizia dei locali concessi.
Le attività da realizzare nelle sale concesse in uso devono svolgersi in osservanza dei regolamenti
condominiali in essere, nonché delle prescrizioni in merito ai limiti di emissione di rumori. Devono,
inoltre, terminare tassativamente entro le ore 24.00.
Art. 13
RITIRO E RICONSEGNA CHIAVI
La responsabilità nell’uso delle Sale concesso dal Comune dovrà essere nominalmente attribuita ad
un referente preventivamente individuato sulla richiesta di concessione, che si farà carico del ritiro e
della riconsegna delle chiavi, non necessariamente coincidente con il soggetto richiedente. Le chiavi
dovranno essere riconsegnate entro le ore 12.30 del giorno successivo all’evento e, nel caso di
iniziative annuali, al termine dell’attività. In caso contrario, sarà addebitato il pagamento di una
sanzione di €. 50,00.
Art. 14
DISPOSIZIONI TRANSITORIE, FINALI E DI RINVIO
Relativamente alla Sala polifunzionale di cui al precedente art. 4, il presente Regolamento verrà
applicato nel momento in cui la Sala medesima sarà dichiarata agibile.
In casi particolari e non disciplinati, l’autorizzazione all’uso delle Sale potrà essere concesso, a
discrezione del Sindaco, in deroga alle disposizioni del presente Regolamento.
Per quanto altro non espressamente previsto dal presente Regolamento, si farà riferimento alle
disposizioni di legge vigenti in quanto applicabili e compatibili con la materia trattata.
Art. 15
ENTRATA IN VIGORE
Il presente Regolamento entra in vigore il primo giorno del mese successivo a quello di esecutività
della deliberazione consiliare di approvazione.

Download Report