QUI - Ruotando

22-23 Novembre 2014
MODULO DI PARTECIPAZIONE – Evento Tuning Area Esterna
Ditta/Sig. ___________________________________________________ C.F. _________________________________________________
P.I. ____________________________Via__________________________________________________________________n°____________
CAP _____________ Città __________________________________________________________________ Prov.___________________
Tel. ____________________________ Fax _____________________________ Cell. ___________________________________________
Sito Web______________________________________ ________________E-mail ______________________________________________
Materiale esposto in fiera: _____________________________________________________________________________________________
Presa visione del regolamento generale (riportato a tergo) che dichiara di accettare in ogni sua parte e senza riserve
CHIEDE
DIMENSIONI
AREA E SERVIZI RICHIESTI
TOTALE
PREZZI UNITARI
Mt…...x Mt……
Mq……….
€ 100,00 + IVA
N° Auto……..
Modello…………………………..
……………………………………
…………………………………..
€ 16,00
IVA COMPRESA
IMPORTI
TOTALI
Area esterna per vendita :
Area libera esterna per posizionamento gazebo
(solo per la giornata di Domenica 23 Novembre)
Area esterna per esposizione auto:
Comprende posteggio esterno per esposizione
auto – (entrata in fiera per conducente ed
accompagnatore).
(Entrata in fiera per i 2 giorni –
Posteggio riservato solo nella giornata di Domenica
23 Novembre)
Si allega alla presente il versamento / assegno di € _____________ pari al 50% del totale della domanda
di partecipazione.
TOTALE
IMPONIBILE
IVA…22%…….
- Cassa di Risparmio di Cesena
€……………
€……………
IBAN: IT 78 U0612023914CC0140002823 – SWIFT CECRIT2C
a favore di CESENA FIERA S.p.A. - Via Dismano 3845 - 47522 Pievesestina di Cesena FC
- Conto corrente postale - N. 14368476 intestato a Cesena Fiera S.p.A.
o
o
o
SIAE
SIAE
SIAE
TOTALE
IMPORTO
RICHIESTA AGGIUNTIVA
Musica diffusa con RADIO
Musica diffusa con CD, MP3
Musica diffusa con VIDEO, VHS, DVD, Jukebox
€……………
€ 80.00
€ 145.00
€ 195.00
Le domande di partecipazione dovranno pervenire , unitamente all’acconto, entro e non oltre il 20 novembre 2014
N.B: Firmare il regolamento sul retro (DOPPIA FIRMA)
Data_____________________
TIMBRO E FIRMA
______________________
CESENA FIERA S.P.A.
Via Dismano, 3845 - 47522 Pievesestina di Cesena (FC) Tel. 0547/317435 - Fax 0547/318431
C.F. – P.I. N°01954020408
[email protected]
www.cesenafiera.com
REGOLAMENTO
ORGANIZZAZIONE DELLA MANIFESTAZIONE
Art. 1) La Mostra "Ruotando” e Kustom Kulture" si svolge presso il quartiere fieristico di
Pievesestina di Cesena (FC) sito in Via Dismano, 3845 Sabato 22 novembre con
orario di apertura al pubblico dalle 9.30 alle 23.30 e Domenica 23 novembre con
orario di apertura al pubblico dalle 9.30 alle 19.00.
La Mostra è organizzata da Cesena Fiera S.p.A. la quale si riserva di modificare la
durata, le date di apertura e di chiusura e tutti gli orari della manifestazione, senza che
competa alcun diritto di indennità agli espositori.
NORME DI ACCETTAZIONE
Art. 2) Possono essere accettati solo Espositori la cui attività rientri nelle categorie
merceologiche per cui la manifestazione è autorizzata: abbigliamento; accessori e
ricambi; auto; moto; biciclette; quad; kart; attrezzature per officina; team; associazioni;
federazioni; preparatori; stampa specializzata.
INFORMAZIONE E CONSENSO EX ART. 9,10, 11, L. 675/96
Art. 3) L'Espositore prende atto che:
a) i dati forniti sono necessari per ogni adempimento relativo alla domanda di
ammissione e alle norme di legge civilistiche e fiscali;
b) il rifiuto a fornire i dati comporterebbe l'impossibilità da parte delle Società
organizzatrici a prendere in considerazione la domanda di ammissione;
c) il trattamento dei dati, oltre che per le finalità sopra dette, è effettuato anche per
finalità d'informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario, ovvero per il
compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale interattiva;
d) la comunicazione dei dati potrà essere fatta anche ad altri soggetti, incaricati e/o
contrattualmente collegati a Cesena Fiera S.p.a. per finalità sopra indicate;
e) il sottoscritto può in ogni momento esercitare i diritti di cui all'art.13 legge citata, tra cui
il diritto di opporsi al trattamento dei dati che lo riguardano ai fini previsti alla lettera c);
f) titolari dei trattamenti dei dati sono: Cesena Fiera S.p.a. - Via Dismano 3845 - 47522
Pievesestina di Cesena (FC), nella persona del suo rappresentante legale;
g) il trattamento è effettuato anche con mezzi informatici ed i dati sono conservati presso
l'ufficio di Cesena Fiera S.p.a.
Con la firma apposta sulla presente l'Espositore manifesta altresì il proprio consenso, ai
sensi degli artt. 11 L. 675/96, a che i dati che lo riguardano siano oggetto di tutte le
operazioni di trattamento elencate nella lettera b) art. 1 legge citata.
DOMANDA DI AMMISSIONE
Art. 4) Coloro che intendono esporre devono trasmettere la domanda di ammissione
compilata in ogni sua parte e firmata in tutte le sue parti.
Alla domanda dovrà essere aggiunto il saldo o la somma corrispondente alla metà della
tariffa relativa allo spazio richiesto. L’eventuale Saldo dovrà avvenire entro la data di
inizio della manifestazione.
Non potranno essere ritenute valide le domande prive delle suddette firme e della
caparra confirmatoria pari al 50% del corrispettivo relativo allo spazio prenotato.
Art. 5) L'accettazione delle domande di ammissione e l'assegnazione dello stand sono
rimesse all'insindacabile giudizio di Cesena Fiera S.p.A. Nel caso di mancata
ammissione ne sarà data comunicazione senza necessità di motivazione, con
restituzione di quanto versato. L'espositore non potrà richiedere a Cesena Fiera S.p.A.
alcun indennizzo per nessun titolo o causale.
Cesena Fiera S.p.a. si riserverà comunque la facoltà di modificare le modalità di
partecipazione e l'ubicazione del posteggio assegnato. Ogni modifica non dà diritto
all'Espositore alla richiesta di risarcimento.
Il pagamento a saldo del corrispettivo dovrà essere effettuato entro e non oltre il ritiro
delle tessere di libero ingresso espositore prima dell'avvio della manifestazione.
RINUNCIA ALLA DOMANDA DI AMMISSIONE, REVOCA, ANNULLAMENTO.
Art. 6) Non è ammessa la rinuncia alla domanda di partecipazione (salvo casi
eccezionali che verranno presi in considerazione dall'organizzazione) e in qualunque
altro caso rinunciatario le Società Organizzatrice avrà il diritto di incamerare l'acconto e
pretendere l'integrale adempimento di ogni obbligazione.
Art. 7) I posteggi saranno a disposizione degli espositori a partire da Giovedì 20 e
Venerdì 21 novembre dalle ore 9,00 alle ore 20,00 in orario continuato con
ingresso automezzi e Sabato 22 novembre dalle ore 07,00 alle ore 08,30 (mezzi
esclusi); trascorso tale termine non sarà più concesso l'ingresso nei padiglioni con gli
automezzi. Se entro tale ora gli spazi non dovessero essere occupati, gli stessi si
intenderanno rinunciati e Cesena Fiera S.p.A. potrà disporne a piacimento senza alcun
indennizzo. L'Espositore rinunciatario sarà quindi tenuto al pagamento integrale del
corrispettivo pattuito.
Domenica 23 novembre l’ingresso agli espositori sarà consentito dalle ore 8.30
senza automezzi.
Art. 8) Spetta insindacabilmente alla direzione l'assegnazione e l'ubicazione dello spazio
espositivo.
Nel caso in cui, anche per ragioni tecniche, lo spazio assegnato fosse di misura inferiore
a quello prenotata, il pagamento del saldo sarà ridotto per la parte mancante dello
spazio espositivo senza che nulla abbia a pretendere l'espositore.
E' vietata la cessione, anche parziale, dello spazio espositivo a terzi.
Art. 9) Per tutto il periodo di apertura al pubblico gli espositori hanno l'obbligo di
presidiare il proprio spazio espositivo.
La custodia e la sorveglianza degli spazi espositivi durante l'orario di apertura della
manifestazione compete agli espositori ai quali è affidata esclusivamente la custodia e la
vigilanza delle proprie merci, declinando la direzione ogni e qualsiasi responsabilità al
riguardo.
L'organizzazione provvede esclusivamente ad una vigilanza generale nei padiglioni
espositivi durante l’orario notturno.
Dopo la chiusura al pubblico gli espositori non potranno sostare nei padiglioni espositivi.
Art. 10) E' fatto assoluto DIVIETO di appoggiare la merce fuori dal proprio stand o spazio
libero. E’ inoltre ASSOLUTAMENTE VIETATO, la messa in moto di qualsiasi motore, sia
di autoveicoli che di motocicli.
Art. 11) Il Centro Fieristico dispone di buona illuminazione generale. Ogni espositore
potrà richiedere l’allacciamento alla corrente elettrica (220 v.) per il funzionamento degli
apparecchi che espone. (SI VEDA FRONTE DOMANDA PER I COSTI RELATIVI).
L’Espositore dovrà presentare dichiarazione di conformità dell’impianto elettrico a regola
d’arte.
L'organizzazione declina ogni responsabilità per impianti effettuati non correttamente da
parte dell'espositore.
Art. 12) L'Espositore è tenuto ad osservare le vigenti disposizioni in materia di sicurezza
sul lavoro ed in particolare quanto previsto dal D.L. 626/94 e successive modificazioni.
E' fatto obbligo a chiunque, durante il periodo di allestimento, gestione e smontaggio
dello spazio assegnato di curare l'osservanza di tutte le norme di legge vigenti in materia
di prevenzione incendi, infortuni e igiene sul lavoro. Cesena Fiera S.p.A. trovandosi
nell'impossibilità di controllare che tali norme vengano applicate dagli espositori declina
ogni responsabilità per le conseguenze che dovessero derivare dalla violazione delle
norme di legge che si dovessero verificare in tale ambito, fatto salvo il diritto di rivalsa
qualora, da inadempienze di quanto sopra, dovessero derivare danni alla Cesena Fiera
S.p.A.
Art. 13) Prove o esibizioni con apparecchiature suscettibili di pagamento dei diritti SIAE
debbono essere autorizzate dall'agente locale, a totale carico dell’espositore. Per gli
apparecchi sonori è severamente VIETATO tenere il volume alto e infastidire i vari stand
vicini, qualora l'espositore non adempisse alla regola, l'organizzazione sarà costretta a
staccare la spina di corrente a cui è collegato l'apparecchio sonoro che disturba.
Art. 14) L'espositore avrà l'obbligo di rimanere in Fiera fino alle ore 19,00 di
Domenica 23 novembre; dalle ore 19,00 fino alle ore 21,00 chi vorrà avrà la
possibilità di disallestire il proprio stand o area. La Fiera riaprirà i padiglioni il
giorno seguente Lunedì 24 novembre dalle ore 08,00 alle ore 14,30 orario
continuato per il totale disallestimento da parte di tutti gli espositori.
Art. 15) L'organizzazione provvede alla pulizia serale solo delle parti comuni dei
padiglioni
Art. 16) L'Ente Organizzatore è assicurato contro i rischi di responsabilità civile per i soli
danni causati dall'organizzazione. L'ente stesso non assume alcuna responsabilità in
ordine a furti o altri danni a persone o a cose provocati da espositori o da terzi. L'Ente
Fieristico non risponde di danni o furti relativi agli automezzi nei piazzali di parcheggio.
Art. 17) L'accesso del pubblico alla mostra sarà regolato da biglietti di ingresso al costo
di € 8,00.
Art. 18) L'organizzazione mette in atto un piano pubblicitario verso:
- i visitatori di fiere e mostre simili che si tengono in Italia;
- le associazioni ed i circoli di amatori del settore;
- la pubblicità di massa in tutto il territorio provinciale, regionale e nazionale.
Art. 19) Nel caso in cui la manifestazione, per casi imprevisti o per una ragione di
qualsiasi natura, non potesse aver luogo, verrà data immediata comunicazione a tutti
coloro che già abbiano presentato domanda di ammissione.
Contemporaneamente verrà agli stessi restituita la somma versata. Con il rimborso della
somma predetta non potrà essere avanzata nei confronti di Cesena Fiera S.p.A. altra
richiesta di alcun genere per nessun titolo o causale.
Nel caso in cui la manifestazione dovesse per qualunque motivo subire una anticipata
chiusura o una temporanea sospensione, indipendentemente dalla volontà di Cesena
Fiera S.p.A., nessun indennizzo sarà dovuto agli Espositori per nessun titolo o causale.
Art. 20 ) A tutti gli effetti di legge il Foro di Cesena è unico competente per la risoluzione
delle eventuali controversie giudiziarie.
DATA_________________
TIMBRO E FIRMA LEGALE RAPPRESENTANTE
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Per esplicita approvazione ai sensi degli art. 1341 e 1342 del Codice Civile e della
Legge 675/96 il legale rappresentante in nome e per conto della Ditta sottoscritta
dichiara di approvare per intero il regolamento della manifestazione e dichiara in
particolare di approvare specificatamente gli art. 3 (informazione e consenso); 4,5
(ammissione e accettazione); 6,7 (rinuncia); 8 (assegnazione e occupazione spazio);
9,10 (custodia e sorveglianza); 16 (assicurazione); 19 (cancellazione e/o variazioni della
manifestazione) 20 (Foro competente).
DATA_________________
TIMBRO E FIRMA LEGALE RAPPRESENTANTE
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