Time@Web 1 APPLICATIVO WEB PER CONSULTAZIONE CARTELLINO ED INSERIMENTO GIUSTIFICATIVI Time@Web Obiettivi 2 Consultare il proprio cartellino q Inserire i propri giustificativi di presenza e assenza q Inserire richiesta timbrature mancanti q Automatizzare il flusso autorizzativo q Centralizzare comunicazioni in ambito delle presenze in un’unica interfaccia q Gestire l’autorizzazione dello straordinario all’interno dell’interfaccia evitando la compilazione dei fogli Excel q Time@Web Come collegarsi 3 Indirizzo HTTPS://solariweb.sns.it/timeweb Utilizzare le credenziali dell’account windows del dominio Scuola_Normale Scrivere nome utente con la seguente sintassi: ¡ [email protected] Time@Web HOME 4 La home è formata da tre sezioni: Sezione dei menu Sezione notifiche sulle convalide Sezione note da parte del Servizio al Personale Time@Web Consultazione Cartellino 5 Per consultare il proprio cartellino, dal menu ‘Consultazione’ selezionare la voce ‘Cartellino’ Time@Web Consultazione Cartellino 6 Stato ¡ ELAB GG (giornata elaborata) DA ELAB (giornata da elaborare) ¡ CORR GG (giornata con errori) ¡ Saldo ¡ Contiene il conteggio giornaliero e la somma algebrica del periodo selezionato senza conteggiare residui del mese precedente Time@Web Consultazione Cartellino 7 Voci Base: contiene le voci dei singoli conteggi Giustificazione: se nella colonna ‘Giust.’ è presente l’icona giorno corrispondente esiste un giustificativo approvato, cliccando sopra l’icona è possibile vedere il dettaglio del giustificativo inserito. Time@Web nel Inserire un giustificativo 8 Per inserire giustificativo è possibile seguire due strade: Direttamente dal cartellino, cliccando nella casella giust. in corrispondenza del giorno prescelto. ¡ Dalla barra del menu ‘gestione’ selezionare la voce ‘giustificativi’ e cliccare su ‘inserisci’ ¡ Time@Web Inserire un giustificativo 9 Nella sezione ‘voce’ selezionare il giustificativo ¡ Se il giustificativo da richiedere è in ore automaticamente si attiveranno le caselle ‘ore inizio’ e ‘ora fine’ ¡ Nel campo ‘note’ è possibile inserire delle comunicazioni per il responsabile che validerà il giustificativo. ¡ Time@Web Cancellare un giustificativo 10 E’ possibile cancellare un giustificativo se non è ancora stato approvato dal responsabile. ¡ Ci sono due modalità: ÷ Annulla: è cancellata ma rimane visualizzata nell’elenco dei giustificativi. ÷ Elimina: non rimane traccia nell’elenco dei giustificativi ¡ Time@Web Approvazione giustificativo 11 ¡ Il responsabile, rispetto alla richiesta inoltrata, può fare le seguenti operazioni: ÷ Validato: Il responsabile accetta la richiesta ÷ Respinto: Il responsabile non accetta la richiesta, ma il dipendente può modificarla direttamente cambiando il periodo o la giustificazione ÷ Non accettato: Il responsabile non accetta la richiesta e non è possibile modificarla, occorre inserirne una nuova. Time@Web Cambio Pomeriggio 12 Per cambiare il pomeriggio, inserire il giustificativo ‘cambio pomeriggio’ nel giorno in cui si doveva effettuare il lavoro pomeridiano. Inserire nella nota il giorno in cui si effettuerà il rientro. Time@Web Timbrature mancanti 13 Dal menu ‘gestione’ selezionare la voce ‘timbrature’ Cliccare su ‘inserisci’ Inserire la data e l’ora; nel campo ‘motivazione’ impostare mancata timbratura; nel campo ‘verso’ selezionare se la timbratura è in entrata o uscita Time@Web Timbrature mancanti per addetti ai concerti della Scuola 14 Dal menu gestione selezionare la voce ‘timbrature’ Cliccare su ‘inserisci’ Inserire la data e l’ora; nel campo ‘motivazione’ impostare concerto; nel campo ‘verso’ selezionare se la timbratura è in entrata o uscita Time@Web Conteggi mensili 15 I saldi visualizzati nel cartellino non tengono conto del ritardo del mese precedente. A fine mese è possibile consultare il riepilogo mensile, per vedere i conteggi completi. Time@Web Conteggi mensili 16 Saldo provvisorio mensile: è la somma algebrica dei positivi e negativi del mese, coincide con il saldo visualizzato nel cartellino. Ritardo mese corrente: sono i ritardi da recuperare entro il mese successivo Ritardo mese precedente: il ritardo del mese precedente da recuperare nel mese corrente Ore inf. 30: somma dei minuti positivi inferiori a 30 Straordinario da autorizzare: Ore in più decurtate da eventuali ritardi sia del mese in corso che di quelli del mese precedente. Time@Web Straordinario a fine mese 17 Dal riepilogo mensile visualizzare le ore di straordinario da autorizzare Nell’ultima domenica del mese inserire la proposta della quota oraria dello straordinario da mettere in liquidazione e quello da compensare. I due giustificativi sono: ¡ Straordinario in compensazione ¡ Straordinario in liquidazione ¡ Inserire l’orario nella forma HH.MM ad esempio 04.00 Tale richiesta sarà soggetta all’approvazione del proprio responsabile Time@Web Straordinario a fine mese 18 Time@Web Altri strumenti di consultazione 19 ¡ Nel menu consultazione: ÷ Riepilogo mensile ÷ Riepilogo annuale ÷ Prospetto giustificativi ÷ Statistiche massimali ÷ Riepiloghi mensili ¡ Nel menu gestione ÷ Residui Time@Web
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