Istruzioni Tesi - Scienze della Formazione

MODALITÀ PER L’ISCRIZIONE ALL’ESAME DI LAUREA
Informazioni e scadenze per la sessione di FEBBRAIO 2015
Nell’ambito del progetto di Ateneo per l’informatizzazione della domanda di laurea e per la dematerializzazione
delle tesi, denominato “Progetto Tesi on-line”, la Scuola di Studi Umanistici e della Formazioni ha utilizzato la
nuova procedura a partire dalla sessione di laurea di luglio 2014.
L’obiettivo che si intende perseguire consiste nella riduzione del consumo di carta (L. 133/2008, D.M. 50/2010),
operando al contempo una maggiore trasparenza e semplificazione della procedura.
In base agli obiettivi esposti, le principali novità saranno:
1) l’iscrizione all’esame di laurea dovrà essere effettuata unicamente attraverso la procedura on-line;
2) il testo della tesi di laurea, la cui consegna è prevista solo per le tesi di laurea magistrale, dovrà essere
presentato esclusivamente in formato PDF.
Lo studente dunque non sarà tenuto alla presentazione della domanda di laurea presso la segreteria studenti e i
laureandi delle triennali non dovranno portare in segreteria didattica i volumi della tesi per la timbratura.
Essendo la procedura di nuova attivazione è stata predisposta un’apposita casella di posta elettronica
[email protected] a cui scrivere per informazioni o richiesta di aiuto.
Inoltre all'interno dell'applicativo sono presenti delle FAQ che si consiglia di leggere attentamente prima di
inviare richiesta all'indirizzo di cui sopra.
Si comunica inoltre che tutte le eventuali comunicazioni da parte degli Uffici saranno inviate allo studente
alla casella di posta elettronica personale/istituzionale dello studente, a cui si accede con matricola e
password dei servizi on-line (http://webmail.stud.unifi.it).
 Informazioni comuni alle Lauree Triennali, Magistrali , Specialistiche e Vecchio Ordinamento
Quadriennale
La domanda di laurea deve essere presentata dal 24 novembre al 9 dicembre 2014 esclusivamente tramite il
servizio on-line Inserimento domanda tesi di laurea.
Non saranno accettate domande di laurea prodotte con modalità diverse.
Il sistema informatico non prevede la possibilità di ritardi nella presentazione della domanda.
Possono fare domanda di laurea:
gli studenti che abbiano ultimato tutti gli esami presenti in piano
gli studenti ancora in debito di 12 CFU, da sostenere entro e non oltre il 23 gennaio 2015;
Tali studenti devono riportare OBBLIGATORIAMENTE nel campo “Esami da segnalare” gli esami che
intendono sostenere. Si raccomanda la massima attenzione nella prenotazione al codice corretto secondo il
proprio piano di studi e di sollecitare il docente alla generazione del verbale il giorno dell’esame.
Il relatore inserito dal laureando riceverà per posta elettronica (alla casella di posta istituzionale, unifi.it) una
notifica per l’approvazione della domanda. Si consiglia tuttavia al laureando di prendere autonomamente contatto
col proprio relatore.
A seguito dell’approvazione da parte del relatore, il laureando entro il 13 gennaio 2015 dovrà chiudere la
domanda (salvare la domanda con il tasto CHIUDI E PRESENTA: la domanda è così consolidata). Solo dopo il
consolidamento sarà possibile stampare il bollettino INC1 per effettuare il pagamento delle tasse (tassa di laurea
66.00 euro e bollo 16.00 euro). Se il bollettino della tassa di laurea è stato già pagato in precedenza verrà generato
1
solo il bollettino dell’importo del bollo. Si invitano i laureandi che avessero già pagato la tassa di laurea a
controllare
se
questa
risulta
registrata
consultando
la
propria
pagina
personale
https://sol.unifi.it/stud/consultazione DATI STUDENTE, alla voce VISUALIZZA TASSE. Se tale tassa non fosse
registrata va inviato un messaggio a [email protected] prima di chiudere la domanda e stampare il bollettino.
La scadenza per il pagamento è indicata sul bollettino stesso. Il candidato non può ovviamente consolidare la
domanda se ha il parere negativo del relatore e dovrà quindi rinunciare, seguendo la procedura on-line. La
rinuncia può avvenire comunque anche dopo l’approvazione del relatore. Dopo aver chiuso e presentato la
domanda di laurea gli studenti delle lauree triennali NON dovranno caricare sul sito la tesi perché per loro
non è prevista alcuna consegna, se non al relatore ed al correlatore.
Indicazioni per la compilazione del modulo on-line
Avviso – Il laureando che non ha rinnovato l’iscrizione all’A.A. 2013/14 è tenuto al versamento della I rata
2013/14 prima dell’immissione della domanda on-line. Una volta pagato il bollettino della prima rata
2013/14, il laureando dovrà recarsi in segreteria studenti con la ricevuta in originale del bollettino per la
registrazione dell’iscrizione e il rilascio del bollettino della seconda rata 2013/14.
In caso contrario non potrà accedere al servizio on-line di presentazione domanda di laurea.

Nella prima parte della domanda (DATI DOMANDA) lo studente dovrà inserire i dati relativi alla tesi;
titolo, titolo in inglese, relatore. Dovrà poi compilare i seguenti campi:
Eventuale correlatore: i correlatori, possono essere inseriti in questo spazio solo se individuati assieme al
relatore altrimenti il campo deve essere lasciato vuoto. Si tratta di un campo di testo libero; si raccomanda
pertanto di inserire i dati corretti in quanto questi saranno trasferiti così come sono stati scritti, nei documenti
ufficiali necessari per la commissione di laurea. Occorre scrivere i seguenti dati: nome, cognome, e-mail.
Altri dati: Note - Si chiede di segnalare obbligatoriamente in questo campo lo stato di approvazione del piano di
studi:
a)piano approvato con procedura on-line in data, oppure
b) richiesta variazione di piano con procedura d'urgenza presentata in data alla segreteria didattica, oppure
c) prima presentazione di piano cartaceo con procedura d'urgenza presentata in data alla segreteria didattica,
oppure
d) variazione piano di studi approvata con delibera in data.
Attrezzature richieste – In questo spazio è possibile inserire, ad esempio, il videoproiettore, o altra attrezzatura
necessaria. Il laureando dovrà provvedere autonomamente alla prova di tale attrezzatura presso la sede prevista
per la dissertazione.

Nella seconda parte della domanda (ESAMI DA SEGNALARE) lo studente dovrà indicare sia gli
esami sostenuti ma che non risultano in carriera sia l'eventuale idoneità di lingua ancora da sostenere.
Solo per i laureandi dei corsi di Laurea triennale
Dopo l’approvazione della domanda da parte del relatore non è più possibile modificare alcun dato ma si può solo
eventualmente rinunciare.
Solo per i laureandi dei corsi di Laurea magistrale/specialistica/vecchio ordinamento quadriennale
Dopo l’approvazione della domanda da parte del relatore non è più possibile modificare il relatore. E’ invece
possibile modificare il titolo della tesi e inserire il testo della tesi (full text), fino alla validazione del full text da
parte del relatore e comunque entro e non oltre il 27 gennaio 2015.
Il libretto, l’attestazione di pagamento del bollettino o la lettera di rinuncia ad Alma Laurea, l’eventuale copia di
variazione d’urgenza del piano di studi o di riconoscimento crediti NON DEVONO ESSERE PRESENTATI IN
SEGRETERIA STUDENTI, ma vanno segnalati obbligatoriamente nel campo note. Nel caso in cui la
2
segreteria dovesse acquisire il libretto universitario, lo richiederà individualmente allo studente.
Il Calendario delle tesi sarà pubblicato sul sito della Scuola, una settimana circa prima dell’inizio dell’appello,
all’indirizzo http://www.st-umaform.unifi.it/cmpro-v-p-181.html.
Caricamento del testo della tesi (full text) – solo per i laureandi dei corsi di laurea magistrale, specialistica e
vecchio ordinamento quadriennale
Per “full text” si intende il testo della tesi completo in formato digitale ed è il documento ufficiale che sarà
archiviato e che, se autorizzato dal laureando, andrà in consultazione.
Il full text può essere caricato dal laureando dopo che la domanda è stata approvata dal relatore.
E’ possibile caricare il full text in stato di “bozza” ed è possibile sostituirlo più volte.
Affinché il full text possa essere validato dal relatore deve però essere in stato “definitivo”.
Il full text in stato definitivo deve essere validato dal relatore entro il 27 gennaio 2015.
Non è possibile né modificare né sostituire il full text dopo il 27 gennaio 2015.
Il full text così caricato sostituisce la consegna cartacea effettuata in precedenza.
L'autorizzazione alla consultazione tesi in biblioteca viene inserita direttamente dentro applicativo e non è quindi
necessaria la consegna di modulistica cartacea.
Testo della Tesi
Pur non dovendo più consegnarla in segreteria didattica per la timbratura, lo studente è tenuto a far avere una
copia della tesi al relatore e al correlatore dopo il consolidamento ( ma almeno 10 gg. prima dell’inizio
dell’appello e cioè del 9 febbraio 2015) per le tesi di laurea triennali o la validazione (tesi di laurea magistrali). Il
formato (cartaceo/pdf) verrà stabilito assieme al relatore. Un elenco dei laureandi e dei II correlatori attribuiti
verrà pubblicato dopo la chiusura delle domande di laurea (consolidamento) sul sito http://www.stumaform.unifi.it/cmpro-v-p-181.html.
Alma laurea
Se il questionario è stato compilato, il sistema riporta il check. Se non è stato fatto non compare e non è
importante in quanto non è un dato bloccante.
Esami da segnalare
Indicare sia gli esami sostenuti che non risultano in carriera sia quelli ancora da sostenere (fino ad un massimo di
12 CFU. Il massimo di CFU da sostenere sarà di 24 CFU per gli iscritti al terzo anno in corso di laurea triennale e
al secondo anno in corso di laurea magistrale).
TABELLA SCADENZE
Calendario tesi FEBBRAIO 2015
Data
Presentazione Scadenza Variazione Piano
Discussione Domanda
Studi
N.B. La mancata
presentazione della variazione
del piano di studi (nel caso in
cui l’ultimo piano presentato
non sia stato rispettato)
comporta l’esclusione
automatica dall’appello di
Data entro
cui sostenere
eventuale
debito esami
(max. 12
CFU)
Consolidamento
Domanda:
chiusura e
presentazione
della domanda
N.B. Per
consolidare la
domanda il
relatore deve
Validazione
testo tesi da
parte del
Relatore e
dello
Studente
(solo lauree
magistrali)
N.B. Questa
3
laurea richiesto
Dal 9 al 27
Febbraio
2015
Dal 24
novembre al
9 dicembre
2014
Entro il 9 novembre 2014
Entro il 23
gennaio 2015
averla approvata
è anche la
data entro la
quale la
tesi va
caricata nel
sistema
Docenti: entro il
12 gennaio 2015
Studenti:
entro il 25
gennaio
2015
Studenti: entro il
13 gennaio 2015
Docenti:
entro il 27
gennaio
2015
RIEPILOGO SINTETICO FASI DELL A PROCEDURA
1) INSERIMENTO DOMANDA entro il 9 dicembre 2014
2) APPROVAZIONE DEL RELATORE entro il 12 gennaio 2015
3) CHIUSURA E PRESENTAZIONE entro il 13 gennaio 2015
4) PAGAMENTO BOLLETTINO TASSA DI LAUREA entro la scadenza riportata
PER LE LAUREE TRIENNALI LA DOMANDA DIVENTA ACQUISITA
PROSEGUE PER LE LAUREE MAGISTRALI
5) INSERIMENTO FULL TEXT entro il 25 gennaio 2015
6) VALIDAZIONE DA PARTE DEL RELATORE entro il 27 gennaio 2015
7) PAGAMENTO DEL BOLLETTINO TASSA DI LAUREA entro la scadenza riportata
LA DOMANDA DIVENTA ACQUISITA
ULTERIORI PRECISAZIONI
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Link utili
Domande frequenti per i laureandi: http://sol.unifi.it/help/tesionline_studente.html
http://sol.unifi.it/help/tesionline_how_to_pdf.html
Domande frequenti per i relatori:
http://sol.unifi.it/help/tesionline_relatore.html
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