CITTÀ di BIELLA MEDAGLIA D’ORO AL VALORE MILITARE MEDAGLIA D’ARGENTO AL MERITO CIVILE P.IVA 00221900020 CITTA’ DI BIELLA CENTRO DI RESPONSABILITA': SETTORE ECONOMICO/FINANZIARIO – PATRIMONIALE E SERVIZI INFORMATICI CENTRO DI COSTO: CENTRO ELABORAZIONE DATI QUALIFICA E FIRMA DEL RESPONSABILE D’UFFICIO OGGETTO: IL FUNZIONARIO (Luana Dott.ssa LAZZARIN) Servizio di raccolta pubblicitaria per i tabelloni informativi multimediali - periodo 01.04.2015 / 31.03.2016 Affidamento in Economia previo pubblico avviso (CE 8/2015) DETERMINAZIONE DEL DIRIGENTE N. 74 DEL 05/02/2015 IL DIRIGENTE DEL SETTORE Premesso che: SETTORE ECONOMICO/ FINANZIARIO – PATRIMONIALE E SERVIZI INFORMATICI Palazzo Pella Via Tripoli, 48 Biella - C.A.P. 13900 Dirigente del Settore: DOTT. DORIANO MELUZZI Telefono: +39 015 3507276 - con Determinazione n. 165 del 7 Giugno 2012 è stata approvata l’offerta della Ditta PGDUE s.r.l. per la raccolta pubblicitaria affidata in economia previo pubblico avviso, per il periodo 01.01.2013 / 31.12.2014 per i tre tabelloni multimediali situati in via Milano, Via Carso, via Rigola; - con successivo atto n. 21 del 26/01/2015 è stato affidato per un periodo di tre mesi il servizio di raccolta pubblicitaria per i tre tabelloni informativi multimediali alla Ditta PGDUE s.r.l, nelle more della procedura ad evidenza pubblica per l’affidamento del servizio in oggetto. - per conciliare le esigenze di trasparenza e di non discriminazione con quelle di economicità e celerità del provvedimento in relazione all’importo contrattuale presunto, si reputa opportuno affidare in economia il predetto servizio, individuando il soggetto contraente previa pubblicazione di pubblico avviso, trattandosi di servizio rientrante nella fattispecie prevista dall’art. 23, comma 1, lettera z) del Regolamento Comunale sui Contratti; Fax: +39 015 3507411 Sito: www.comune.biella.it Visto l’art. 107 del D.Lgs. 267/2000; CITTÀ di BIELLA Visto l’art. 90 dello Statuto Comunale; MEDAGLIA D’ORO AL VALORE MILITARE MEDAGLIA D’ARGENTO AL MERITO CIVILE Visto l’art. 125 del D.Lgs. 163/2006; P.IVA 00221900020 Visti gli artt. 23 e segg. del Regolamento Comunale sui Contratti; DETERMINA 1. Di dare avvio al procedimento per l’affidamento in economia del servizio descritto in premessa; 2. Di approvare l’avviso pubblico e lo schema di contratto allegati al presente atto per farne parte integrante e sostanziale; 3. Di stabilire in € 10.000,00 (+IVA) l’importo minimo degli introiti annui presunti a favore del Comune sul quale parametrare le offerte provenienti dalle Ditte interessate. IL DIRIGENTE (Doriano Dott. MELUZZI) SETTORE ECONOMICO/ FINANZIARIO – PATRIMONIALE E SERVIZI INFORMATICI Palazzo Pella Via Tripoli, 48 Biella - C.A.P. 13900 Dirigente del Settore: DOTT. DORIANO MELUZZI Telefono: +39 015 3507276 Fax: +39 015 3507411 Sito: www.comune.biella.it CITTÀ DI BIELLA Settore ECONOMICO/FINANZIARIO – PATRIMONIALE E SERVIZI INFORMATICI Ufficio CED AVVIO PROCEDIMENTO PER L’AFFIDAMENTO IN ECONOMIA A DITTA ESTERNA DEL SERVIZIO DI RACCOLTA PUBBLICITARIA PER I TABELLONI INFORMATIVI MULTIMEDIALI. 1. Il Comune di Biella, allo scopo di reperire sul mercato risorse per finanziare, in tutto o in parte, le proprie attività istituzionali, intende ricercare una ditta esterna alla quale affidare in economia, ai sensi dell’art.125 del Decreto Legislativo 163/2006 e dell’art. 23 del Regolamento Comunale sui Contratti, il servizio di raccolta pubblicitaria per n. 3 video su asse viabilità, delle dimensioni di mt. 2.70 x 1.90, così posizionati: • via Ivrea (presso bivio via Rigola, direzione centro); • via Milano (presso rotonda tangenziale); • via Carso (presso nuovi giardini); 2. con determinazione del Dirigente del Settore Economico/Finanziario – Patrimoniale e Servizi Informatici n. 74 del 05/02/2015, di cui tale avviso costituisce parte integrante, si dà avvio al procedimento per l’affidamento del servizio in oggetto. 3. Il rapporto con i clienti sarà direttamente gestito dalla Ditta selezionata la quale provvederà alla fatturazione e all’incasso dei corrispettivi così come alla formazione della rete di vendita, alla attività di promozione e alla stesura dei contratti pubblicitari con tariffario e scadenze. 4. Sarà a carico della Ditta selezionata la procedura di messa online degli spot pubblicitari nel rispetto dei contratti stipulati con i clienti; si precisa che il 20% del tempo complessivo di pubblicazione è riservato ai messaggi istituzionali che verranno veicolati dal Comune di Biella tramite la Ditta PGDUE responsabile dell’ assistenza tecnica e dell’ infrastruttura di gestione dei tabelloni. 5. L’ infrastruttura di gestione dei tabelloni ovvero il software necessario per l’organizzazione dei cicli di pubblicazione e la gestione degli aggiornamenti dei contenuti, è reso disponibile dalla Ditta PGDUE su piattaforma web con relativa formazione. 6. La durata del contratto sarà di un anno con decorrenza dal 01/04/2015 al 31/03/2016. 1. Possono presentare offerta per ottenere il predetto servizio i soggetti previsti dall’art. 34 del Decreto Legislativo 12.4.2006 n.163 (Codice dei Contratti Pubblici), in possesso dei requisiti generali indicati nell’art. 38 del medesimo Decreto Legislativo. 2. Ulteriore requisito per presentare offerta è il possesso di idonea capacità economico/finanziaria e tecnica. Tali capacità sono attestate, rispettivamente, dalla dichiarazione resa da almeno un istituto bancario o intermediario autorizzato ai sensi dell’art. 41, comma 4, del Decreto Legislativo 163/2006 e dalla dichiarazione resa dalla ditta in merito al fatturato globale annuo per ciascuno degli anni 2012, 2013 e 2014. Verranno prese in considerazione soltanto le offerte di ditte che, in ciascun anno del predetto triennio, hanno maturato un fatturato non inferiore a 150.000,00 Euro per servizi identici a quello oggetto del presente avviso. Dovranno essere indicati i soggetti per i quali è stato svolto il servizio di raccolta pubblicitaria. Il Comune di Biella si riserva la facoltà di verificare la veridicità di tale dichiarazione. 3. Il contratto sarà concluso con la Ditta che offrirà al Comune il maggior provente per il periodo, considerando come base d’asta Euro 10.000,00 (diecimila/00) IVA ESCLUSA. Si accetteranno solo offerte di importo pari o superiore al prezzo base d’asta. 4. I soggetti che vogliano presentare offerta devono comunicare per iscritto la manifestazione d’interesse, senza particolari formalità, entro e non oltre le ore 12 del giorno 18 febbraio a mezzo di Posta Elettronica Certificata all’ indirizzo [email protected] . La comunicazione, nell’oggetto dovrà fare riferimento alla manifestazione di interesse per l’affidamento del servizio in premessa. Ai soggetti interessati saranno successivamente comunicate per iscritto le modalità di presentazione delle offerte. 5. Il presente avviso sarà pubblicato all’Albo Pretorio del Comune, sul sito internet del Comune www.comune.biella.it. Gli interessati potranno assumere ogni ulteriore informazione rivolgendosi all’ Ufficio CED , tel. 015.3507.276 6. Ai sensi della Legge 241/90 si comunica che il Responsabile del procedimento è la Dr.ssa Luana Lazzarin – Responsabile dell’Ufficio CED. 7. Il presente avviso non vincola in alcun modo l’Amministrazione che, pertanto, con provvedimento motivato può annullare in qualsiasi momento il procedimento. Biella, Il Dirigente CITTA' DI BIELLA PROVINCIA DI BIELLA CONTRATTO TRA IL COMUNE DI BIELLA E ………………………………… ……………………………………………………………………………………………….. PER L’ESECUZIONE DEL SERVIZIO DI RACCOLTA PUBBLICITARIA SU TABELLONI INFORMATIVI MULTIMEDIALI – PERIODO: 1° APRILE 2015 / 31 MARZO 2016. ************* REPERTORIO N. L'anno duemila …. . , il giorno ...........................… del mese di ......................., in Biella. TRA I SIGNORI: ………………………………………, nato a …………………….. il ………………, che interviene al presente atto in nome e per conto esclusivo del COMUNE DI BIELLA (C.F e P.IVA: 00221900020) nella sua qualità di Dirigente Incaricato del Settore………………………………………….., autorizzato alla stipulazione del presente atto dagli artt. 107 e 109 del D.Lgs. n. 267 del 18/8/2000, nonché dal provvedimento sindacale Prot.n… …..…. in data …………….. , domiciliato, per la funzione esercitata, presso la sede del Comune stesso, in via Battistero n. 4; e ………………………………………, nato a ………………..…… il ……………… ed ivi residente (C.F.: ……………………………..) che interviene al presente atto in qualità di Amministratore Unico e Legale Rappresentante di ………………………………………………….., Società iscritta nel Registro delle Imprese presso la Camera di Commercio di ………………., al ……………. n. ………………… (C.F. e P.IVA: ………………………), con sede legale in ………………….., via …………………………………………. PREMESSO: a) che il Comune di Biella, con Delibera della Giunta Comunale n. 79 del 12/2/2008, esecutiva ai sensi di legge, ha avviato la sperimentazione di servizi relativi a “Tabelloni Multimediali”, collocati sul territorio del Comune di Biella; b) che a seguito del buon esito della sperimentazione il Comune di Biella ha attrezzato il territorio di postazioni multimediali di sua proprietà, attraverso cui diffondere notizie d’interesse pubblico ed anche notizie di natura promozionale, pubblicitaria e -2- commerciale; c) che le strutture in dotazione sono le seguenti: n. 3 videi su asse viabilità, delle dimensioni di mt. 2.70 x 1.90, così posizionati: via Ivrea (presso bivio via Rigola, direzione centro); via Milano (presso rotonda tangenziale); via Carso (presso nuovi giardini); d) che il Comune di Biella ha inoltre concluso un accordo quadro con PGDUE s.r.l. per l’assistenza tecnica e l’utilizzo di piattaforme Web per il caricamento dei dati sui tabelloni multimediali, per il periodo Aprile 2015/Marzo 2016; e) che si rende ora necessario definire le condizioni per la vendita degli spazi pubblicitari per i predetti tabelloni multimediali, per il periodo 1/4/2015 – 31/03/2016 . Tutto ciò premesso, in esecuzione della Determinazione del Dirigente del Settore CED n. ……. in data ………………, SI CONVIENE E SI STIPULA: Art. 1 Il Comune di Biella, e per esso il Dirigente Incaricato Dott. …………………………………………….. Sig. …………………………….. …. , affida alla nella persona del suo Legale Rappresentante il servizio di vendita diretta degli spazi pubblicitari nelle strutture video indicate in premessa, alle condizioni qui di seguito indicate. Art. 2 …………………………………………………. proporrà ai singoli clienti interessati, pubblici o privati, la vendita degli spazi pubblicitari all’interno del circuito video digitale della Città di Biella, come in premessa indicati. Le modalità tecniche, i tempi dei passaggi e ogni altra condizione verranno determinate autonomamente da ………………………………. nell’ambito dei seguenti parametri: utilizzo di immagini, colori e tonalità compatibili con quanto previsto dal Codice della Strada; messaggi promozionali a cicli continui nell’arco delle 24 ore di proiezione; non potranno essere inseriti spot promozionali contrari all’ordine pubblico e al buon costume e comunicazioni in contrasto con quanto previsto dal Codice di Autodisciplina Pubblicitaria; non sono consentite pubblicazioni finalizzate al sostegno di propaganda e campagne politiche; il Comune di Biella potrà a suo insindacabile giudizio pretendere il rifiuto e/o la rimozione di inserzioni pubblicitarie che non risultino compatibili con il ruolo -3- istituzionale e con l’immagine dell’Ente. Pertanto ………………………………….. dovrà inserire nei contratti stipulati un’idonea clausola che informi in via preventiva i clienti sull’esercizio di tale diritto. Il Comune di Biella si riserva il diritto di occupare fino al 20% del tempo utile per i messaggi di pubblica utilità da lui redatti, da trasmettere con frequenza uniforme nelle 24 ore e a intervalli non superiori ai 10 minuti tra uno e l’altro, non superiore ai 3 minuti in caso di messaggi urgenti. Art. 3 Il rapporto con i clienti sarà direttamente concluso con …………………………………., la quale provvederà direttamente alla fatturazione e all’incasso dei corrispettivi. Art. 4 Gli importi della vendita dei passaggi pubblicitari e degli altri servizi verranno determinati in base a listini realizzati da …………………………… , nell’ambito dei limiti massimi indicati di comune accordo dalle parti. Art. 5 Sarà cura di ……………………………………. realizzare valutazioni e materiale informativo, provvedere alla formazione della rete di vendita, predisporre l’eventuale manualistica e definire le forme di contatto con i possibili clienti, nonché predisporre la idonea contrattualistica. Ugualmente spetterà a ………………………………. la promozione dell’iniziativa e le azioni di marketing relative a quanto oggetto della presente scrittura. Inoltre la stessa provvederà alla stesura dei contratti pubblicitari con tariffario e scadenze. Art. 6 Sarà a carico di ………………………………… la procedura di messa online degli spot pubblicitari dei contratti pubblicitari stipulati con i clienti, tramite piattaforma web fornita dalla Società PGDUE s.r.l. . Sarà altresì a carico di ………………………………………... con possibilità di rivalsa sul cliente, l’onere di provvedere al pagamento delle imposte e tasse sulla pubblicità, relativamente ai messaggi venduti. Art. 7 Il servizio oggetto del presente accordo ha carattere di esclusiva nei confronti di ……………………………………….. E’ vietata la cessione, anche parziale, del contratto. Art. 8 Il presente contratto ha durata dal 1° Aprile 2015 al 31 Marzo 2016. -4- Per tale periodo la Ditta ……………………………………. garantisce di produrre proventi al Comune di Biella per un importo pari a € ………………….. IVA ESCLUSA. Art. 9 Per il medesimo periodo PGDUE s.r.l. , di cui in premessa al punto d), fornisce il servizio di assistenza e manutenzione dei tre tabelloni multimediali, che prevede: il monitoraggio 24 ore su 24 - 7 giorni su 7; Interventi tecnici (presa in carico dell’attività entro 24 ore dall’indicazione della necessità di intervento) Riavvio macchine in blocco Regolazione della luminosità e del colore degli schermi nell’ambito dei limiti tecnici dei maxischermi Si dà atto che saranno a carico di …………………………………… eventuali somme da versare alla Società PGDUE s.r.l. in base ad accordi diretti tra le medesime società. Il Comune di Biella resta totalmente estraneo a tali accordi. Art. 10 Gli importi di cui all’articolo 8 verranno pagati da ……………………………………. in un’unica soluzione annuale entro il 15 Aprile 2016, previa emissione di regolare fattura da parte del Comune di Biella. Art. 11 A garanzia del pagamento dell’importo minimo di cui al precedente art. 8 (10.000,00 €), all’atto della stipula del presente contratto la Ditta …………………………………………….. ha prodotto fidejussione di pari importo a favore del Comune di Biella. Il Comune autorizzerà lo svincolo di tale fidejussione all’atto del pagamento. Art. 12 L’Amministrazione si riserva di recedere in qualsiasi momento dal contratto, qualora dovessero emergere gravi inadempienze da parte della Ditta ……………………………………., in merito a quanto pattuito, senza che ciò comporti il riconoscimento di alcun indennizzo. Art. 13 L’Amministrazione si riserva di valutare l’opportunità e i tempi di sostituituzione di tabelloni che per gravi motivi risultassero non più funzionanti, adeguando di conseguenza l’importo convenuto all’Art. 8 con la Ditta ………………………. che non potrà avanzare ulteriori rivalse. Art. 14 -5- Per qualsiasi controversia concernente il presente contratto o collegata allo stesso, comprese quelle relative alla sua interpretazione, validità, esecuzione e risoluzione, è competente il Foro di Biella. Art. 15 La presente convenzione sarà registrata solo in caso d'uso, ai sensi dell'art. 5, comma 2, del D.P.R. 26/4/1986 n. 131. Tutte le spese, imposte e tasse, diritti e simili, sono ad esclusivo carico di …………………………………….. Si allega al presente atto, per farne parte integrante e sostanziale, la Determinazione del Dirigente del Settore ………………………………… n. …….. in data ……………... Letto, confermato e sottoscritto. Per ………………………….. Il Legale Rappresentante Per il COMUNE DI BIELLA Il Dirigente Incaricato
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