Pr 031_15 Convenzione utilizzo archivio cimarosa

Deliberazione del Direttore Generale N. 031
Del 17/02/2015
Il giorno 17/02/2015 alle ore 10.00 nella sede Aziendale di via San Giovanni del Cantone
23, la sottoscritta Dott.ssa Mariella Martini, Direttore Generale dell’Azienda USL di
Modena, nominato con decreto del Presidente della Giunta Regionale dell'Emilia
Romagna n. 126 del 01.06.2012, dà atto dell’adozione del presente provvedimento
relativamente all’oggetto sotto indicato.
E’ incaricata la Dott.ssa Armanda Bignozzi della redazione del conseguente verbale in
qualità di Segretario verbalizzante.
Oggetto: Convenzione con l’Azienda Ospedaliera Universitaria di Modena per la
collaborazione nell’utilizzo e gestione dell’archivio di deposito di via Cimarosa n. 35,
Modena
IL DIRETTORE GENERALE
Premesso che:
•
l’Azienda USL di Modena è locataria in Modena, via Cimarosa n. 35, di un capannone
adibito ad archivio di deposito per la documentazione amministrativa/sanitaria ed
attrezzato con scaffalature porta-pallet;
• l’Azienda Ospedaliero-Universitaria Policlinico di Modena ha necessità di reperire uno
spazio per archiviare parte della documentazione cartacea prodotta dall’Azienda
stessa, equivalente almeno a circa cento posti pallet;
• l’archivio di via Cimarosa dispone di una quantità sufficiente di scaffalature porta-pallet
per far fronte alle esigenze dell’Azienda Ospedaliero-Universitaria;
• l’Azienda USL per garantire la continuità della gestione dell’archivio avrebbe la
necessità di incrementare la dotazione organica di almeno una unità di personale con
abilitazione alla movimentazione del materiale con carrello elevatore;
• l’Azienda Ospedaliero-Universitaria si è resa disponibile a fornire la collaborazione
nella gestione dell’archivio mettendo a disposizione, a tempo parziale, propri operatori
di archivio muniti di abilitazione alla conduzione dei carrelli elevatori;
• la proposta, nello spirito di collaborazione ed interazione alla quale deve ispirarsi
l’attività delle aziende sanitarie provinciali, risulta conveniente per entrambe le Aziende
sanitarie.
−
Considerato quanto esposto nei punti precedenti, le due Azienda Sanitarie intendono
stipulare una convenzione alle seguenti condizioni:
•
l’Azienda USL consente all’Azienda Ospedaliero-Universitaria l’utilizzo di
parte dei locali dell’archivio di via Cimarosa n. 35, attrezzato con porta pallett, in
numero di circa n. 100 posti;
•
l’Azienda Ospedalieoro-Universitaria a sua volta mette a disposizione per
la gestione dell’archivio, due unità di personale per circa sei ore settimanali, in
possesso di regolare abilitazione all’uso di carrelli elevatori, necessari alla
movimentazione dei pallet, nonché per lo svolgimento di parte dell’attività di
ricezione, ricerca e consegna dei documenti richiesti dalle strutture dell’Azienda Usl e
per la sostituzione del personale di questa in caso di assenza.
Su proposta del Direttore del Servizio Affari Generali e Legali
DELIBERA
a)
di approvare per le motivazioni esposte in premessa, lo schema di convenzione,
allegato al presente atto, e depositato agli atti del servizio Affari Generali, da
stipularsi con l’Azienda Ospedaliera Universitaria di Modena per l’utilizzo di parte
dei locali dell’archivio sito in Modena, via Cimarosa n. 35, nei termini e alle
condizioni riportate nel testo della convenzione;
b)
di dare comunicazione del presente atto all’Azienda Ospedaliera Universitaria di
Modena;
c)
di trasmettere copia del presente atto al Collegio Sindacale ai sensi della L.R. n.
50/1994 e successive modificazioni;
d)
di dare atto che la presente delibera sarà pubblicata sull’albo on-line come disposto
dall’art. 32 della L. n. 69/2009;
e)
di dare atto che il presente provvedimento non è sottoposto al controllo regionale ai
sensi dell’art. 4, comma 8, della L. n. 412/ 1991 e dell’art. 37, comma 1, della L.R.
n. 50/1994 e successive modificazioni;
f)
di dare atto che dal presente provvedimento non derivano oneri aggiuntivi per le
Aziende.
Il presente verbale, previa lettura e conferma, è firmato come segue:
Parere favorevole
IL Direttore Amministrativo
Dott. Marco Chiari
IL Direttore Sanitario
Dott.ssa Cristina Marchesi
IL Direttore Generale
Dott.ssa Mariella Martini
Il presente verbale consta di n°03 pagine e di n°01 allegato.
IL Segretario
Dott.ssa Armanda Bignozzi
Il presente provvedimento è pubblicato sul sito web dell’Azienda AUSL di Modena
(www.ausl.mo.it) – Sezione “Albo online” (art 32 L. 69/2009) dalla data di pubblicazione
27/02/2015 e per giorni 15 consecutivi.
Esecutivo dalla data di pubblicazione ai sensi dell’art. 37, c. 5 della LR n° 50/1994, così
come sostituito dalla LR n° 29/2004.
Inviato al Collegio Sindacale ai sensi dell’art. 40, comma 3, della L. R. n. 50/94 e s.m.i.
nella data di pubblicazione.
L’ADDETTO ALLA
PUBBLICAZIONE

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