Lettera d`invito per le agenzie (PDF 753.52KB)

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ISTITUTO COMPRENSIVO TERZO
VIA CARRUBARO, 5 - 98057 MILAZZO (ME)
Tel. 090-9229481 - Fax 090-9295601 - C.F. 92025020832 - Codice Ministeriale: MEIC8AB00A
e-mail: [email protected] - P.E.C.: [email protected]
sito: http://www.terzocomprensivomilazzo.gov.it
PROT. n. 897/B15
MILAZZO, 25/02/2015
Spett.Le Agenzia
Oggetto: Lettera d’invito a presentare un’offerta per il servizio di organizzazione ed effettuazione dei
viaggi d’istruzione, nell’ambito del progetto Esplorando.
1. PREMESSA
Nel quadro delle attività formative mirate a far acquisire ai partecipanti più ampie conoscenze del territorio
nazionale e consapevolezza del patrimonio artistico ed ambientale, il progetto ESPLORANDO prevede la
realizzazione di viaggi d’istruzione presso luoghi che sono oggetto di studio degli alunni. Pertanto questa
Istituzione Scolastica intende effettuare dei viaggi d’istruzione per gli alunni della scuola secondaria di 1° e
della scuola primaria .
2. FONTI NORMATIVE
Il presente documento disciplina la procedura per l’aggiudicazione del contratto di acquisto di servizi
relativi all’organizzazione ed allo svolgimento di un viaggio d’istruzione secondo le modalità di
partecipazione alla “Procedura negoziata senza previa pubblicazione del bando”, ai sensi del combinato
disposto di cui all’ art. 34 del Decreto Assessoriale 895/2001, concernente le "Istruzioni generali sulla
gestione amministrativo-contabile delle istituzioni scolastiche" operanti nel territorio della Regione Siciliana
ed all’art. 125 del Decreto Legislativo 12 aprile 2006, n. 163 “Codice dei contratti pubblici relativi a lavori,
servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE”
3. OGGETTO DELL’APPALTO E CARATTERISTICHE GENERALI DEL SERVIZIO
Oggetto dell’appalto è l’affidamento del servizio di organizzazione ed effettuazione di viaggi d’istruzione.
L’offerta del servizio dovrà prevedere quanto appresso specificato, pena l'esclusione dal bando di gara in
oggetto :
 quota di partecipazione;
 viaggio di andata e di ritorno in pullman G.T.;
 sistemazione in hotel tre stelle per tutto il periodo del viaggio in:
(a) camere multiple con servizi privati
(b) trattamento di mezza pensione e pranzo in ristorante
(c) assicurazioni previste dalla normativa vigente
(d) presenza per tutta la durata del viaggio dell’accompagnatore dell’agenzia di viaggio
(e) presenza di guida turistica locale in ciascuna località oggetto di visita
(f) pullman G.T. utilizzato per gli spostamenti in regola con le vigenti prescrizioni di legge riguardanti i
viaggi di istruzione e guida affidata ad autisti abilitati
La presente gara è suddivisa in lotti corrispondenti alle singole destinazioni oggetto delle visite guidate:
LOTTO N. 1 – VIAGGIO IN VAL DI NOTO
CIG 6149957111
Viaggio d’istruzione in Val di Noto per le Prime classi della scuola secondaria di primo grado, per n. 3
giorni e 2 notti in hotel, nel periodo dal 20 marzo al 2 aprile 2015, per un gruppo di 61 alunni e 6 docenti,
comprendente la visita guidata delle seguenti località:
o Vendicari ( area protetta )
o Noto ( barocco ) –
o Scicli e Modica
o Marzamemi ( tonnara - centro arabo – lezioni di biologia marina )
o Tellaro ( Villa romana )
LOTTO N. 2 – ENNA – PIAZZA ARMERINA - AIDONE
CIG 615000048C
Viaggio d’istruzione ad Enna – Piazza Armerina – Aidone le Quinte classi della scuola primaria per n. 2
giorni e 1 notti in hotel, nel periodo dal 20 marzo al 2 aprile 2015, per un gruppo di 45 alunni e 6 docenti,
comprendente la visita guidata delle seguenti località:
 Dittaino ( visita società agricola “Valle del Dittaino “)
 Enna ( Cattedrale, Castello di Lombardia, Tempio di Cerere )
 Piazza Armerina (Percorso didattico nella “Villa Romana del Casale” e visita guidata dei mosaici) .
 Aidone ( museo – Venere di Morgantina )
1. SOGGETTI AMMESSI ALLA GARA
Possono partecipare alla presente selezione i seguenti soggetti: “Agenzie di viaggi e turismo” in possesso
dei requisiti previsti dall’art.38 e 39 del D.Lgs. 163/2006.
2. CONDIZIONI PER L’AMMISSIONE ALLA GARA
Per essere ammessi alla gara è necessario possedere i seguenti requisiti:
1. Capacità giuridica di ordine morale e professionale di cui all’art. 38 comma 1, lett. a),b),c),d),e),f),g),h),i)
ed m), del d.lgs. 163/2006.
2. Iscrizione alla C.C.I.A.A. in cui sia esplicitato chiaramente il possesso delle licenze per lo svolgimento di
attività di Agenzia di viaggio e turismo/Tour operator/Operatore specializzato;
3. Per il viaggio in pullman G.T. , l’azienda incaricata deve avere i requisiti richiesti ai sensi della C.M. n.
291 del 14/10/92, n. 623 del 2/10/96 e D.M. 448/91, deve inoltre garantire che i mezzi utilizzati per il
trasporto siano assicurati, siano in regola con gli obblighi di revisione annuale e che gli autisti siano in
possesso di patente ctg. D e di certificato d’abilitazione alla guida (C.Q.C.) e siano in regola sugli obblighi
derivanti dalla normativa in materia di riposo e orario di guida e in possesso di certificato di idoneità alla
mansione, alcool e droghe test;
4. Capacità tecnica derivante da pregressa esperienza nel settore turismo scolastico.
3. TERMINI E MODALITÀ DI PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE
Il termine per la presentazione delle offerte, da predisporre e da presentare nel rispetto delle modalità di
seguito indicate è fissato per le ore 14,00 (quattordici) del 13 marzo 2015.
Il plico contenente l’offerta economica e la documentazione richiesta nel presente bando, pena
l’esclusione dalla procedura, dovrà pervenire entro il termine di ricezione, a mezzo raccomandata oppure
consegnato a mano al seguente indirizzo: ISTITUTO COMPRENSIVO TERZO MILAZZO – Via Carrubaro, 5 –
98057 MILAZZO (ME). Non farà fede il timbro postale.
Il plico contenente l’offerta dovrà riportare la dicitura “ CONTIENE PREVENTIVO PER VIAGGIO
D’ISTRUZIONE” e dovrà contenere - a pena di esclusione – due distinte buste sigillate e contrassegnate
dalla dicitura:
A) DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA contenente:
l’istanza di partecipazione alla gara, sottoscritta dal legale rappresentante della ditta, corredata da una
fotocopia di un documento di riconoscimento del firmatario, in corso di validità, ai sensi dell’art.38 del
D.P.R. 445/2000 che dovrà riportare - mediante dichiarazione sostitutiva resa ai sensi degli artt. 46 e
47 del D.P.R. 445/2000 – le seguenti informazioni:
 di essere in
regola con gli adempimenti contributivi, sulla base della rispettiva normativa di
riferimento,
 di avere esperienze qualificate nell’organizzazione di viaggi d’istruzione e nel settore del turismo
scolastico;
 di essere iscritta alla C.C.I.A.A. e di essere in possesso delle licenze per lo svolgimento di attività di
Agenzia di viaggio e turismo/ Tour operator / Operatore specializzato, impegnandosi ad esibire Visura
Camerale, in caso di aggiudicazione;
 di essere in grado di anticipare, le somme richieste per la prenotazione dei servizi compresi nell’offerta
(Viaggio, vitto e alloggio);
 di garantire che le attività previste nel bando saranno interamente realizzate;
 che non esistono cause di esclusione di cui all’art. 38 del D.Lgs. 163/2006;
 di non essere stata temporaneamente esclusa dalla presentazione di offerte in gare pubbliche;
 di aver tenuto conto nel redigere l’offerta degli obblighi connessi alle disposizioni in materia di
sicurezza e protezione dei lavoratori nonché alle condizioni di lavoro;
 di accettare integralmente le condizioni espresse nelle presenti norme di partecipazione,
 di essere in regola con le prescrizioni sulla sicurezza e salute dei lavoratori di cui al D.Lgs. 81/2008;
 di non avere rapporti di controllo o collegamento, a norma dell’art.2359 c.c. oppure di situazioni di
identità tra gli amministratori con altre imprese che hanno partecipato alla gara;
 di non essersi avvalso di piani individuali di emersione di cui alla Legge n. 383 del 2001 (oppure di
essersi avvalsi di piani individuali di emersione di cui alla Legge n. 383 del 2001, ma che il periodo di
emersione si è concluso);
 di essere in regola con le norme che disciplinano il diritto al lavoro dei disabili ed ottempera alle norme
della L. 12 marzo 1999 n. 68;
 di essere in regola e di rispettare tutte le norme vigenti in materia di turismo scolastico.
B)
OFFERTA ECONOMICA contenente l’offerta tecnico-economica, firmata e timbrata in ogni suo foglio.
Qualora vi sia discordanza tra il numero in lettere e quello in cifre, sarà ritenuta valida l’indicazione più
vantaggiosa per l’Istituzione Scolastica.
4. VALUTAZIONE DELLE OFFERTE E CRITERI PER L’AGGIUDICAZIONE
La presente procedura sarà aggiudicata all’agenzia di viaggi in base al criterio dell’ Offerta
economicamente più vantaggiosa, ai sensi dell’art. 83 del decreto Legislativo 12 Aprile 2006, n. 163
attraverso l’attribuzione di un punteggio massimo di 100, così ripartiti:
a) prezzo max 70 punti su 100
b) caratteristiche qualitative del pacchetto offerto: max 30 punti su 100.
La commissione tecnica che esaminerà le offerte, assegnerà i punteggi con le seguenti modalità:
a) Calcolo Punteggio Prezzo
I 70 punti relativi al prezzo saranno calcolati nel modo seguente:
punteggio = 70 x prezzo minimo* / prezzo offerto**
* prezzo più basso tra tutte le offerte pervenute
** Prezzo indicato da ciascuna ditta offerente a cui occorre attribuire un punteggio
b) Calcolo punteggio delle caratteristiche qualitative
I 30 punti relativi alle caratteristiche qualitative saranno calcolati in base ai seguenti fattori:
Descrizione caratteristiche qualitative
UTILIZZO DI PULLMANS G.T. DI RECENTE
IMMATRICOLAZIONE
SISTEMAZIONE IN HOTEL IN CAMERE CONTIGUE SU UN
UNICO PIANO
GUIDE AUTORIZZATE PER LA VISITE IN PROGRAMMA
MENU’ PRANZO/CENA DIVERSIFICATI TRA I VARI GIORNI
RETE WIFI IN HOTEL GRATUITA
Totale
Punteggio assegnato
ANNO 2014
ANNO 2013
ANNO 2012
8,5
5
2
10
5,0
2,5
2
30
Sarà, quindi, proposta l’aggiudicazione della gara a favore della ditta che, dalla somma punteggio qualità +
punteggio prezzo, avrà ottenuto il punteggio più elevato.
Saranno ritenute nulle e comunque non valide le offerte:
a) pervenute per qualsiasi motivo dopo la scadenza del termine stabilito nella presente lettera d’invito;
b) formulate in maniera diversa dalle indicazioni ivi contenute.
La seduta di gara avrà luogo il 13/03/2015 alle ore 16:00 presso la sede dell’Istituzione Scolastica.
5. NOTE
Resta inteso che :
 ogni spettanza sarà liquidata direttamente all’agenzia e potrà avvenire solo dopo il rilascio di
fattura e ad avvenuta effettuazione del viaggio;
 l’Istituzione Scolastica riterrà valida la procedura e di conseguenza procederà all’aggiudicazione,
anche in presenza di una sola offerta, purché pienamente rispondente ai requisiti richiesti.
 il recapito dell’offerta rimane a esclusivo rischio del mittente, pertanto ove per qualsiasi motivo lo
stesso non giunga a destinazione entro il termine ultimo stabilito, sarà considerato inaccettabile
qualsiasi reclamo per mancato o ritardato arrivo dell’offerta e, conseguentemente, saranno prese
in considerazione solo le offerte pervenute nel termine stabilito;
 l’Istituzione Scolastica non è tenuta a corrispondere alcun compenso , a qualsiasi titolo, alle ditte
per le offerte presentate;
 l’Istituzione Scolastica non è vincolata all’acquisto dell’intera fornitura;
 in ordine alla veridicità delle dichiarazioni dei concorrenti aggiudicatari e non aggiudicatari, l’Istituto
Comprensivo Terzo di Milazzo si riserva di procedere a verifiche a campione, ai sensi dell’art.71,
comma 1 del D.P.R. 445/2000 e qualora da tale controllo emerga la non veridicità del contenuto
della dichiarazione sostitutiva, salva l’applicazione dell’art.76 del D.P.R. 445/2000, l’aggiudicazione
sarà revocata, salvo il diritto dell’Istituzione Scolastica al risarcimento del danno;
 le dichiarazioni sostitutive rese dai concorrenti hanno valore di piena assunzione di responsabilità
da parte dei dichiaranti e pertanto sono sottoposte al disposto di cui all’art.76 del D.P.R. 445/2000;
La falsa dichiarazione costituisce causa di esclusione dalla partecipazione a successive gare per ogni
tipo di appalto.
6. INFORMATIVA AI SENSI DEL D.LGS 196/03
L’Istituzione Scolastica informa che i dati forniti dai concorrenti per le finalità connesse alla gara di appalto
e per l’eventuale successiva stipula del contratto, saranno trattati dall’ente appaltante in conformità alle
disposizioni del D.Lgs. 196/03 e saranno comunicati a terzi solo per motivi inerenti la stipula e la gestione
del contratto. Le Ditte concorrenti e gli interessati hanno facoltà di esercitare i diritti previsti dall’art. 7 del
D.Lgs. 196/03.
7. PUBBLICIZZAZIONE
Il presente avviso viene pubblicato nella sezione BANDI DI GARA sul sito dell’ Istituzione Scolastica
http://www.terzocomprensivomilazzo.gov.it e all’Albo Pretorio del Comune di Milazzo.
F.to IL DIRIGENTE SCOLASTICO
(Dott.ssa Licia D’ALI’ )

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