INVITO A MANIFESTARE INTERESSE IMMOBILE DA LOCARE IN ROMA AD USO RAI COM 1. INTRODUZIONE La Rai Radiotelevisione Italiana Spa, nel seguito “Rai”, ha interesse a valutare il trasferimento delle attività della consociata Rai Com Spa, nel seguito “Rai Com”, in un nuovo immobile ubicato nel territorio del Comune di Roma. Il presente invito deve intendersi come indagine esplorativa del mercato ed è finalizzato a sollecitare Manifestazioni di Interesse a locare immobili aventi le caratteristiche appresso indicate. 2. CARATTERISTICHE DELL’IMMOBILE DA LOCARE A RAI L’immobile dovrà essere finito, funzionante e fruibile alla data del 30 settembre 2015. L’immobile dovrà avere le seguenti caratteristiche: destinazione d’uso direzionale, ed in ogni caso compatibile con i requisiti di cui ai successivi paragrafi. localizzazione nel Comune di Roma in area dotata di elevato grado di accessibilità, garantita dalla prossimità alle principali linee di trasporto urbano e ferroviario nonché da vie di comunicazioni stradali, preferibilmente in zona Borgo, Flaminio o Prati. superficie lorda di circa 3.000 mq, comunque idonea ad ospitare: circa 150 postazioni di lavoro 4 sale riunioni 1 sala convegni avente dimensioni pari a circa 100 mq locali tecnici per ospitare una server farm di almeno 50 mq area di ristoro non inferiore ai 50 mq magazzini ed archivi non inferiori a 300 mq (possibilmente in aree interrate o seminterrate) parcheggi: opzionale disponibilità per un numero indicativo di 15 posti auto. Dovrà essere garantita la piena accessibilità e fruizione in autonomia a tutti i piani alle persone diversamente abili. L’immobile (o il complesso immobiliare) dovrà essere in possesso di Attestato di Prestazione Energetica. 3. PERSONALIZZAZIONE Sarà requisito essenziale l’impegno della proprietà a valutare gli eventuali necessari interventi di personalizzazione dell’immobile in uno studio di space planning condiviso con Rai Com che dovrà essere eseguito, a cura e spese del proponente, entro la data del 30 giugno 2015. 4. MANIFESTAZIONI DI INTERESSE Rai intende ricevere Manifestazioni di Interesse da parte di soggetti che non si trovino in stato di liquidazione o non siano sottoposti a procedure concorsuali o a qualunque altra procedura che denoti lo stato di insolvenza o la cessazione dell’attività. Nel caso di una pluralità di proprietari, tale requisito dovrà essere posseduto da ciascuno dei proprietari dell’Immobile. Non sono ammesse Manifestazioni di Interesse per conto terzi. I soggetti interessati potranno manifestare il loro interesse trasmettendo a Rai una lettera di Manifestazione di Interesse, debitamente sottoscritta da tutti i proprietari dei beni se persone fisiche, o se persone giuridiche dal legale rappresentante, unitamente a copia dei seguenti documenti: profilo dell’attività svolta ed elenco dei maggiori 10 azionisti del soggetto interessato; bilanci civilistici e, se esistenti, consolidati degli ultimi tre esercizi, nonché, se esistenti, bilanci civilistici e consolidati delle società controllanti degli ultimi tre esercizi ovvero, nel caso di soggetti costituiti da meno di tre anni, bilanci civilistici e consolidati disponibili, con le previste relazioni degli organi sociali nonché le eventuali relazioni di certificazione. Le Manifestazioni di Interesse dovranno contenere tutta la documentazione tecnico-amministrativa necessaria alla compiuta valutazione dell’immobile proposto, ed in particolare: descrizione generale (ubicazione, dimensioni, contesto territoriale, urbanizzazione, collegamenti, ecc.) eventualmente corredata da immagini fotografiche, planimetrie ed altri elaborati architettonici; dettaglio delle superfici lorde per piano e per destinazione (uffici, percorsi, servizi, magazzini, autorimesse, ecc.); numero postazioni di lavoro realizzabili ed eventuali progetti logistici esistenti; caratteristiche tecniche delle opere civili e degli impianti; destinazione urbanistica e conformità agli strumenti urbanistici vigenti; situazione catastale con particolare riferimento alla destinazione uffici o speciale, ed in ogni caso compatibile con le specifiche del presente documento; destinazione d’uso, titoli autorizzativi edilizi e certificato di agibilità; situazione di fatto e di diritto (titolo di proprietà, vincoli, servitù, ipoteche, trascrizioni, ecc.); Attestato di Prestazione Energetica ed eventuali soluzioni adottate ai fini del risparmio energetico; dichiarazione di assenza nell’immobile e nel terreno di sostanze inquinanti o nocive. Dovranno essere inoltre indicati uno o più referenti, con numero di telefono e indirizzo e-mail che potranno essere contattati da Rai per chiarimenti. Inoltre, dovranno essere dichiarate nella Manifestazione di Interesse eventuali situazioni di parentela e/o affinità entro il quarto grado, di coniugio, di stabile convivenza, di interessenza di natura economica tra: dipendenti di Rai Com o della capogruppo Rai ai quali sia rimessa decisione in ordine alla formalizzazione del fabbisogno, alla formazione della volontà negoziale e/o all’iter approvativo del rapporto contrattuale istaurando e la persona fisica proprietaria (anche in quota) dell’Immobile, ovvero il titolare dell’impresa individuale proprietaria dell’Immobile od i suoi institori, ovvero i soci che siano in condizione di controllare la società proprietaria dell’Immobile, ovvero gli amministratori la società proprietaria dell’Immobile con delega o funzioni specifiche sulla materia delle operazioni immobiliari in questione, A tal fine sono equiparati ai dipendenti le persone utilizzate con contratti di lavoro a tempo determinato o autonomo, o di altre forme di collaborazione ivi incluse le scritture artistiche o le prestazioni d’opera anche professionali. Viceversa, dovrà essere dichiarato nella Manifestazione di Interesse che tali rapporti non sussistono. 5. MODALITÀ DI PRESENTAZIONE DELLA MANIFESTAZIONE DI INTERESSE Ciascun interessato dovrà far pervenire la Manifestazione di Interesse in un plico chiuso con qualsiasi mezzo idoneo a garantire la chiusura originaria dello stesso ai fini di tutela della riservatezza, nonché ad escludere qualsiasi manomissione. Il plico dovrà pervenire entro le ore 13.00 del giorno 31 marzo 2015, ed essere indirizzato alla capogruppo RAI: RAI - RADIOTELEVISIONE ITALIANA Direzione Immobiliare e Servizi Generali Presso “Ufficio Ricezioni e Spedizioni” RAI Via Pasubio, 7 - piano terra 00195 Roma All’esterno, il plico dovrà recare ben visibile – ai fini dell’identificazione dell’interessato – la denominazione/ragione sociale del mittente e la seguente dicitura: "NON APRIRE” – RISERVATA: CONTIENE MANIFESTAZIONE DI INTERESSE PER IMMOBILI DI ROMA. 6. VARIE La pubblicazione del presente invito e la ricezione della Manifestazione d’interesse non comportano per Rai Com né per la capogruppo Rai alcun obbligo nei confronti dei soggetti interessati, né, per questi ultimi, alcun diritto a qualsivoglia prestazione da parte di Rai Com e della capogruppo Rai, a qualsiasi titolo. Il presente annuncio costituisce un invito a manifestare interesse, e non un invito ad offrire, né un’offerta al pubblico ex art. 1336 cod. civ., né una sollecitazione del pubblico risparmio ex art. 94 e ss. del D. Lgs. N. 88/98. Il trattamento dei dati pervenuti si svolgerà in conformità alle disposizioni del D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196. Ai sensi dello stesso, il trattamento dei dati personali sarà improntato a liceità e correttezza nella piena tutela dei diritti dei soggetti manifestanti interesse e della loro riservatezza; il trattamento dei dati ha la finalità di consentire l’accertamento dell’idoneità dei soggetti manifestanti interesse. Titolare del trattamento è la capogruppo RAI - Radiotelevisione italiana Spa, nei cui confronti il soggetto interessato potrà far valere i suoi diritti previsti dal D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196. Informazioni e richieste di chiarimenti potranno essere indirizzate a: RAI Radiotelevisione italiana Spa - Direzione Immobiliare e Servizi Generali - Viale Mazzini n.14 - 00195 Roma, c.a. ing. Maurizio Cenni (telefono: 0636865038 – email: [email protected]). Rai Com e la capogruppo Rai si riservano di richiedere ulteriori informazioni sugli immobili e di fornire ulteriori dettagli. Il presente invito è regolato dalla legge italiana; ogni controversia che dovesse insorgere in merito sarà di esclusiva competenza del Foro di Roma.
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