Determina e Lettera di Invito – Toscana

MINISTERO DELL’ISTRUZIONE, DELL’UNIVERSITA’ E DELLA RICERCA
UFFICIO SCOLASTICO REGIONALE PER LA CALABRIA
ISTITUTO COMPRENSIVO RIZZICONI
VIA MERIDIANA 1 – 89016 RIZZICONI (RC) – C.F. 91016300807 – C.M.
RCIC85100N
TEL./FAX 0966-53015 – E-MAIL [email protected]
Prot. n.1417/B15
Rizziconi, 16/03 /2015
Determina a contrarre per viaggio d’istruzione meta Toscana – mediante procedura di cottimo fiduciario, art. 125
del D.lgs. 163/2006
Il Dirigente Scolastico
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VISTO il D.P.R. 275/1999;
VISTO il Decreto Interministeriale n. 44/2001;
VISTO il D.lgs n. 163/2006 e successive modifiche ed integrazioni;
VISTO il D.lgs n. 82/2005 Codice dell’Amministrazione Digitale;
VISTA la delibera del collegio dei docenti del 21/10/2014;
VISTA la delibera del Consigli d’Istituto del 14/011/2014;
VISTA la progettualità dei Consigli di classe,
determina
Art. 1
Le premesse fanno parte integrante e sostanziale del presente provvedimento.
Art. 2
La procedura per l’acquisizione dei servizi per la realizzazione del viaggio in oggetto e quella del cottimo
fiduciario ai sensi dell’art. 125 del D.lgs. 163/2006.
Art. 3
Di invitare alla procedura di acquisizione di preventivi, di cui all’art. 2, minimo 5 operatori economici,
valutati idonei ad offrire il servizio richiesto.
At. 4
Di adottare quale criterio di scelta del contraente, il prezzo più basso ai sensi dell’art. 82 D. Lgs 163/2006,
secondo i criteri stabiliti nella lettera di invito che è parte integrante della presente
Art. 5
Di individuare nel D.S.G.A , Dott. Fernando Ascrizzi, il responsabile unico del procedimento.Art. 6
La procedura e ulteriori dettagli saranno forniti agli operatori economici nella lettera di invito
La seguente determina viene pubblicizzata mediante:
affissione all’Albo dell’istituto;
pubblicazione sul sito web www.comprensivorizziconi.it
Il Dirigente Scolastico
(Prof.ssa Maria Gramendola)
Firma autografa sostituita a mezzo stampa, ex art. 3, c. 2 D.Lgs. n. 39/1993
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MINISTERO DELL’ISTRUZIONE, DELL’UNIVERSITA’ E DELLA RICERCA
UFFICIO SCOLASTICO REGIONALE PER LA CALABRIA
ISTITUTO COMPRENSIVO RIZZICONI
VIA MERIDIANA 1 – 89016 RIZZICONI (RC) – C.F. 91016300807 – C.M.
RCIC85100N
TEL./FAX 0966-53015 – E-MAIL [email protected]
Prot. n. 1418/B15
Rizziconi, 16/03/2015
All’Albo
Al Sito Web
Oggetto
Viaggio di istruzione in Toscana- classi terze secondaria primo grado, Istituto
Comprensivo Rizziconi , dal 14/04/2015 al 18/04/2015
CIG Z4613AA2BA
Procedura di affidamento in economia, ex art. 125 del D. Lgs 163/2006 e ai sensi della determina del
Dirigente Scolastico, protocollo n 1417/B15 del 16/03/2015, del servizio per la realizzazione di un viaggio
d’istruzione, classi terze scuola secondaria di I° grado, Istituto Comprensivo Rizziconi, per l’anno
scolastico 2014/2015 avente come meta la Toscana.
Il servizio dovrà essere realizzato secondo le modalità e le specifiche definite nell’allegata lettera di invito.
Codesta ditta, ove interessata, è invitata a presentare la propria offerta per la realizzazione dell’attività in
oggetto, entro e non oltre le ore 11:00 del giorno 25/03/2015. Le offerte e le eventuali comunicazioni di
mancato interesse a partecipare alla procedura, dovranno essere trasmesse al seguente indirizzo:
Istituto Comprensivo Rizziconi, Via Meridiana, 1 – 89016 RIZZICONI (RC)
Il Dirigente Scolastico
(Prof.ssa Maria Gramendola)
Firma autografa sostituita a mezzo stampa, ex art. 3, c. 2 D.Lgs. n. 39/1993
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LETTERA DI INVITO
Oggetto
Viaggio di istruzione in Toscana - classi terze secondaria primo grado, Istituto
Comprensivo Rizziconi , dal 14/04/2015 al 18/04/2015
Procedura di affidamento in economia ex art. 125 del D. Lgs 163/2006
1. Ente Appaltante: Istituto Comprensivo Rizziconi Via Meridiana, 1 – 89016 RIZZICONI (RC).
2. Adempimenti relativi alla presentazione delle offerte e della documentazione richiesta per
l’ammissione alla procedura.
3. Gli operatori invitati a partecipare alla gara dovranno far pervenire le proprie offerte all’istituzione
scolastica entro e non oltre le ore 11:00 del 25/03/2015. Tale termine è da considerarsi tassativo e
improrogabile.
Questa istituzione scolastica ha previsto lo svolgimento del seguente viaggio d’istruzione la cui descrizione
analitica ed i servizi richiesti relativi alla loro organizzazione ed effettuazione sono riportati nella scheda
allegata:
Viaggio in Toscana
Durata: n. 05 giorni
Alunni partecipanti paganti: n. previsto 49 (di cui n. 1 alunni in situazione di handicap);
Docenti partecipanti in qualità di accompagnatori gratuiti: n. 3;
Altro personale scolastico partecipante in qualità docente accompagnatore alunno portatore di handicap (se
presente) gratuito: n. 1
Totale partecipanti paganti: n. previsto 49
Totale partecipanti gratuiti: previsto 4
Totale complessivo partecipanti: n. previsto 53
Periodo di svolgimento: 14/04/2015 al 18/04/2015
MODALITA’ E TERMINI DI PRESENTAZIONE DELL’OFFERTA
L’offerta dovrà pervenire in busta chiusa, sigillata, controfirmata sui lembi di chiusura e recante all’esterno
ben chiara l’indicazione del mittente e dell’oggetto della gara accompagnata possibilmente dal riferimento
al numero di protocollo della richiesta di preventivo.
La busta contenente l’offerta dovrà essere recapitata direttamente o a mezzo posta, a rischio del
concorrente, presso la sede di questa istituzione scolastica entro e non oltre le ore 11.00 del 25/03/2015
pena l’esclusione dalla gara.
Resta inteso che:
 le buste pervenute oltre i suddetti termini non saranno prese in considerazione;
 dopo la scadenza del termine fissato per la loro presentazione le offerte non potranno essere nè ritirate,
nè modificate o integrate;
 l’istituzione scolastica non è tenuta a corrispondere alcun compenso per qualsiasi titolo o ragione ai
concorrenti per i preventivi presentati;
 non sono ammesse offerte condizionate o espresse in modo indeterminato;
 le offerte non conformi alla richiesta di preventivo ed all’allegato capitolato d’oneri saranno escluse;
 le offerte dovranno essere datate e sottoscritte dai legali rappresentanti delle ditte;
 sono sanabili solo le anomalie di ordine formale che non rivestano il carattere dell’essenzialità e non
siano tali da alterare la “par condicio” dei concorrenti;
 in caso di discordanza tra il prezzo indicato in cifre e in lettere, è ritenuto valido quello più vantaggioso
per l’istituzione scolastica;
 la mancata presentazione della documentazione richiesta a pena di esclusione non può consentire la
valutazione dell’offerta;
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 è facoltà dell’istituzione scolastica chiedere la prova di quanto offerto e dichiarato in sede di
comparazione dei preventivi.
Le offerte dovranno essere articolate come segue:
Busta A) “Documentazione”
Nel plico A) dovranno essere inseriti, pena l’esclusione, la seguente documentazione:
a) Domanda di partecipazione (redatta secondo l’allegato a“Istanza di partecipazione”):
b) Dichiarazione resa ai sensi del DPR 445/2000 (redatta secondo l’allegato
b“Dichiarazioni”), successivamente verificabile, sottoscritta dal legale rappresentante
del concorrente, con allegata fotocopia del documento di identità in corso di validità,
attestante:
1. l’indicazione della denominazione del soggetto che partecipa e natura e forma
giuridica dello stesso;
2. il nominativo del legale rappresentante e l’idoneità dei suoi poteri per la
sottoscrizione degli atti di gara;
3. di non trovarsi in alcuna situazione di esclusione di cui all’art. 38 del D.Lgs
163/2006 e ss.mm.ii.;
4. di osservare le norme tutte dettate in materia di sicurezza dei lavoratori, in
particolare di rispettare tutti gli obblighi in materia di sicurezza e condizioni nei
luoghi di lavoro, come dettate dal D.Lgs 81/2008;
5. di assumere a proprio carico tutti gli oneri retributivi, assicurativi e previdenziali
di legge e di applicare nel trattamento economico dei propri lavoratori la
retribuzione richiesta dalla legge e dai CCNL applicabili;
6. di aver preso visione, di sottoscrivere per accettazione e di obbligarsi
all’osservanza di tutte le disposizioni, nessuna esclusa, previste dalla presente
lettera di invito e di accettare, in particolare, le penalità previste;
7. di aver giudicato il prezzo offerto pienamente remunerativi e tali da consentire
l’offerta presentata;
8. di acconsentire, ai sensi e per effetti del D.Lgs 196/2003, al trattamento dei dati
per la presente procedura;
9. di autorizzare la stazione appaltante ad effettuare le comunicazioni di cui
all’art.79, comma 5 D.Lgs 163/2006 e ss.mm.ii a mezzo fax al numero indicato in
dichiarazione).
10. Copia del certificato di iscrizione alla Camera di Commercio per attività inerenti
alla presente procedura, con dicitura antimafia di data non anteriore a 3 mesi
rispetto alla data di scadenza della presente procedura. Il certificato potrà essere
reso attraverso una dichiarazione sostitutiva, successivamente verificata, resa dal
legale rappresentante ai sensi del DPR n. 445/2000, attestante: 1) numero e data di
iscrizione al Registro delle Imprese, 2) denominazione e forma giuridica, 3)
indirizzo della sede legale, 4) oggetto sociale, 5) durata, se stabilita, 6)
nominativo/i del/i legale/i rappresentante/i, nonché di non trovarsi in alcuna delle
situazioni ostative di cui all’art. 10 della Legge 31 maggio 1965, n. 575. In caso di
soggetti non tenuti all’iscrizione al Registro delle Imprese, tale circostanza dovrà
essere espressamente attestata con dichiarazione sostitutiva di certificazione, nella
quale dovranno comunque essere forniti gli elementi individuati ai precedenti
punti 2), 3), 4), 5) e 6), con l’indicazione dell’Albo o diverso registro in cui
l’operatore economico è eventualmente iscritto, nonché di non trovarsi in alcuna
delle situazioni ostative di cui all’art. 10 della Legge 31 maggio 1965, n. 575. In
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caso di operatori economici non tenuti all’iscrizione alla CCIA o ad alcun albo o
registro, è sufficiente la presentazione della copia dell’atto costitutivo e/o dello
statuto in cui sia espressamente previsto, tra i fini istituzionali, lo svolgimento
delle attività inerenti all’oggetto della presente procedura.
c) Copia della lettera di invito e della relativa nota di trasmissione firmate in ogni pagina per
accettazione piena ed incondizionata delle relative statuizioni.
L’Istituto Scolastico si riserva di richiedere all’aggiudicatario, prima della stipula del contratto,
prova del possesso dei requisiti dichiarati, nonché di effettuare nel periodo di vigenza del contratto le
verifiche sull’effettivo rispetto degli impegni assunti mediante apposita dichiarazione.
Busta B) “Offerta Economica”
La busta B dovrà contenere, chiaramente indicato in cifra e lettere, il prezzo offerto per
l’espletamento del servizio (IVA INCLUSA), con l’indicazione espressa della validità dell’offerta
stessa, non inferiore a 180 giorni e con l’espresso impegno a mantenerla valida ed invariata fino alla
data in cui l’Istituto Scolastico sarà addivenuto alla stipula del contratto.
Tale documentazione deve essere timbrata e siglata in ogni pagina e sottoscritta dal
rappresentante legale del concorrente.
Le buste A-B saranno contenute in un unico plico sigillato e controfirmato sui lembi di chiusura,
recante l’indicazione “Viaggio di istruzione in Toscana- classi terze secondaria primo grado,
Istituto Comprensivo Rizziconi ” per l’anno scolastico 2014/15 e l’intestazione dell’Azienda
offerente.
Si fa presente che alla ricezione delle offerte entro il termine precedentemente specificato farà seguito un
esame comparato delle offerte stesse.
Le offerte, a pena di esclusione della gara, dovranno essere redatte secondo le norme stabilite nell’allegato
capitolato d’oneri.
CRITERI DI SCELTA DEL MIGLIORE OFFERENTE
L’apertura dei plichi sarà effettuata dal DSGA, con l’ausilio della commissione tecnica il 25/03/2015 alle
ore 11:30.
Il migliore offerente sarà individuato nel rispetto dei principi di efficacia, efficienza, economicità,
trasparenza e pubblicità ed applicando il criterio del prezzo più basso. A parità di prezzo (nel caso in cui
il prezzo più basso dovesse risultare da più offerte) verrà disposto un esperimento di miglioria richiedendo
ai concorrenti interessati, per iscritto, un miglioramento percentuale del prezzo. In tal caso la gara verrà
aggiudicata al concorrente la cui offerta registra la percentuale di miglioramento maggiore. In caso di
ulteriore parità si procederà al sorteggio.
Qualora l’offerta di un concorrente dovesse presentare prezzi manifestamente ed anormalmente bassi
rispetto alla prestazione, lo scrivente potrà chiedere, prima dell’aggiudicazione della gara, le necessarie
giustificazioni e qualora queste non siano fornite si riserva la facoltà di rigettare l’offerta con
provvedimento motivato, escludendo codesto concorrente dalla gara.
L’aggiudicazione della gara verrà disposta con apposito decreto che sarà affisso all’albo della scuola.
Questa istituzione scolastica si riserva la facoltà di procedere all’aggiudicazione anche in presenza di un
un’unica offerta.
TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi di quanto previsto dalle disposizioni vigenti il conferimento di dati a questa Scuola è necessario
per l’assolvimento di compiti previsti dalla normativa vigente.
I dati forniti saranno trattati con e senza l’ausilio di mezzi elettronici da personale della scuola.
Il trattamento dei dati sarà esclusivamente finalizzato all’eventuale instaurazione di rapporti contrattuali e
per il tempo a ciò necessario, fatta salva una diversa validità dei documenti in cui i dati stessi siano recepiti.
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Nella presentazione dell’offerta deve intendersi implicitamente incluso il consenso al trattamento dei dati
personali.
MODALITA’ E TERMINI DI ESECUZIONE E PAGAMENTO
Il pagamento della fornitura sarà effettuato, previa emissione di fattura, tramite emissione di bonifico
su c.c. bancario, dopo la verifica di eventuali inadempienze presso Equitalia S.p.A., ai sensi del
Decreto Ministero Economia e Finanze n°40 del 18/01/2008 (attuazione art.48 bis del D.P.R. n°602
del 29/09/1973) e della regolarità del DURC.
La ditta aggiudicataria dovrà provvedere alla esecuzione del servizio nel rispetto di quanto previsto nel
capitolato d’oneri e nel pacchetto turistico offerto.
Il pagamento della fornitura verrà eseguito nel rispetto delle prescrizioni contenute nell’art. 10 del
capitolato d’oneri.
ALLEGATI
1. Allegato A “Istanza di Partecipazione”
2. Allegato B “Dichiarazione”
3. Scheda descrittiva del viaggio d’istruzione e dei servizi richiesti relativi alla loro organizzazione ed
effettuazione
4. Capitolato d’oneri
Il DIRIGENTE SCOLASTICO
(Prof.ssa Maria Gramendola )
Firma autografa sostituita a mezzo stampa, ex art. 3, c. 2 D.Lgs. n. 39/1993
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