Toelating vo-scholieren 1. Aanmelding voor

Toelating vo-scholieren
1. Aanmelding voor leerlingen voortgezet onderwijs
De procedure van aanmelding start bij de ontvangst van jouw aanmeldformulier en digitaal
doorstroomdossier. Binnen vijf werkdagen beoordeelt een trajectcoach van het team Intake,
Begeleiding & Zorg (IBZ) of je aan de minimumeisen voldoet (paragraaf 2) en dus in aanmerking komt
voor een plaatsingsgesprek met (een) onderwijsgevende(n) van het door jou beoogde mbo-college.
Als dat zo is, dan ontvang jij of – als je jonger dan 18 jaar bent – jouw ouders/verzorgers een
uitnodiging voor een gesprek. Tijdens dat gesprek wordt ingeschat of er een reëel perspectief is om
met succes de gewenste opleiding te volgen. In het gesprek komen onder meer aan de orde:
motivatie, zicht op het toekomstige beroep, de minimale fysieke vereisten en eventuele specifieke
eisen van de opleiding.
In sommige gevallen kan sprake zijn van directe afwijzing (zie paragraaf 3.1) of voert de trajectcoach
eerst zelf een toelatingsgesprek en/of wordt een test ingepland (paragraaf 3.2).
Je krijgt altijd uiterlijk binnen tien werkdagen een eerste reactie.
2. Minimumeisen voor toelating tot de verschillende niveaus
- Diploma vmbo-g en t: toelating tot niveau 4
- Diploma vmbo-k: toelating tot niveau 2, 3 of 4 (onder voorwaarden)
- Diploma vmbo-b: toelating tot niveau 2
- Overgangsbewijs havo 3 - 4: toelating tot niveau 4
- Diploma speciaal onderwijs: afhankelijk van het behaalde diploma en de ondersteuningsvraag:
niveau 2, 3 en 4. Het direct inzetten van de juiste ondersteuning is cruciaal voor het behalen van
succes. De aanmelding dient mede door de toeleverende school worden ingebracht om geplaatst te
kunnen worden.
- Praktijkonderwijs met Entree/AKA-diploma: toelating niveau 2, mits een positief advies van de
toeleverende school (de aanmelding dient te worden ingebracht door de toeleverende school) en de
meeloopperiode bij ROC Ter AA positief is beoordeeld door het betreffende onderwijsteam.
- Praktijkonderwijs zonder Entree/AKA-diploma: toelating tot Entree met een positief advies van de
toeleverende school. De aanmelding dient te worden ingebracht door de toeleverende school. Als eis
voor plaatsing geldt dat de meeloopperiode bij ROC Ter AA positief is beoordeeld door het team
Entree.
- Geen diploma vmbo of geen overgangsbewijs havo 3 – 4: als je 16 jaar of ouder bent, is plaatsing in
Entree mogelijk en volgt binnen vier maanden een bindend studieadvies. Als de toeleverende school,
de trajectcoach én het betrokken mbo-college directe plaatsing in het mbo haalbaar achten, worden
testen afgenomen die een beeld van de haalbaarheid dienen te geven. In de regel zal dat gebeuren
als je geen overgangsbewijs Havo 3 - 4 hebt of als je voor vmbo kader/gemengd/theoretisch niet in
het vierde jaar geslaagd bent. Hiervoor geldt dat je bij goede testresultaten kunt instromen op niveau
3 (ex-havo of ex-vmbo-t) of niveau 2 (ex-vmbo- gemengd en vmbo-kader). Versnellingen in het
traject zijn daarna individueel mogelijk.
3. Afwijken van de algemene procedure
3.1. Criteria voor directe afwijzing van een plaatsing op ROC Ter AA (zonder voorafgaand gesprek):
 je bent ouder dan 18 jaar, je wilt een BOL-opleiding volgen, je hebt al twee keer eerder een
BOL-opleiding zonder geldige reden elders vroegtijdig beëindigd en je woont niet in één van
de Peelgemeenten1. We verwijzen je in deze gevallen door naar jouw eigen gemeente
(Leerplicht/RMC);
1
Helmond, Asten, Someren, Deurne, Geldrop-Mierlo, Gemert-Bakel en Laarbeek
Versie 14.04.2015


je bent ouder dan 18 jaar, je hebt enkele jaren geen onderwijs gevolgd, je wilt starten in een
BOL-opleiding en je woont niet in één van de Peelgemeenten. We verwijzen je door naar
jouw eigen gemeente/RMC;
je meld je ná de zomervakantie aan voor een BOL-opleiding en je woont niet (binnen een
termijn van drie maanden) in één van de Peelgemeenten.
Je krijgt een schriftelijke bevestiging van het besluit, met een vermelding van de redenen waarom wij
plaatsing bij ROC Ter AA niet toestaan. Je hebt de mogelijkheid om binnen vijf werkdagen na
dagtekening van de brief bij het College van Bestuur schriftelijk in bezwaar te gaan tegen dit besluit..
3.2. Gesprek met een trajectcoach van het team Intake, Begeleiding & Zorg en/of testen vindt
plaats in de volgende gevallen:
(NB: een onderwijsgevende van het beoogde mbo-college is in de regel bij het gesprek aanwezig)
 je hebt onvoldoende vooropleiding voor het aangevraagde opleidingsniveau;
 er zijn twijfels over jouw niveau Nederlands en/of rekenen;
 je bent ouder dan 18 jaar. Als je ouder dan 18 jaar bent, je woont in één van de
Peelgemeenten en je bent enige tijd uit het onderwijs geweest of je hebt bij ons al twee keer
eerder een opleiding zonder geldige reden vroegtijdig beëindigd, is ons studieadvies in
principe negatief als je opnieuw wilt kiezen voor een BOL-opleiding. We adviseren je een
BBL-opleiding te volgen en kunnen je met inzet van de Intercedent arbeid ondersteunen bij
het vinden van een (betaalde) leerbaan;
 het advies van de afleverende school geeft aanleiding tot onderzoek;
 als de geleverde informatie aangeeft dat extra ondersteuning nodig is (bijvoorbeeld met een
ondersteuningsvraag in het kader van Passend Onderwijs of als je speciaal onderwijs hebt
gevolgd);
 als eventuele fysieke of psychische beperkingen het succes bij de gekozen opleiding in de
weg (kunnen) staan
 als je het diploma vmbo-k hebt en je wilt starten met een mbo-opleiding op niveau 4.
Bij deze gesprekken kan/kunnen (een) test(en) worden afgenomen met als doel:
 het krijgen van meer inzicht t.b.v. aanvullende intake;
 het dienen als basis voor verwijzing naar een passende opleiding of ter onderbouwing van
een negatief studieadvies en de daaruit voortvloeiende bindende afspraken.
Een gesprek met een trajectcoach van het team Intake, Begeleiding & Zorg en/of het afnemen van
testen kan ook aan de orde zijn nadat een eerste gesprek met onderwijsgevenden van het mbocollege heeft plaatsgevonden.
Dit gebeurt als er:
twijfels zijn bij keuze opleiding en/of niveau;
twijfels zijn over de motivatie voor de gekozen opleiding;
sprake is van fysieke of psychische beperkingen die het met succes doorlopen van de gewenste
opleiding blokkeren.
Wij zijn in dezen extra alert bij opleidingen waarvan bekend is dat kandidaten vaak verkeerde
beelden hebben van het beroep(sperspectief), het werkveld en de inhoud van het beroep en de
opleiding.
4. Criteria voor plaatsing.
Je wordt toegelaten als student van ROC Ter AA als je aan de volgende criteria voldoet:
 minimum toelatingseisen;
 het intakegesprek met mbo college heeft geleid tot positief advies van het mbo-college;
Versie 14.04.2015








in het geval dat je een BBL-opleiding wilt volgen is er een aannemelijk perspectief op een
leerbaan vóór 1 oktober2;
in het geval je een BOL-opleiding wilt volgen is er voldoende perspectief op een stageplaats.
Bij opleidingen die een beperkte toegang hebben vanwege het aantal beschikbare
stageplaatsen, werken we met een wachtlijst in volgorde van aanmelding;
je hebt een positief advies van de toeleverende school m.b.t. de keuze van opleiding en het
niveau;
jouw inschrijving is rechtmatig: geldig identiteitsbewijs; verblijfsvergunning aanwezig (indien
van toepassing);
je hebt een vaste woon- of verblijfplaats;
je kunt voldoen aan de gevraagde presentieplicht; afstand en vervoer is haalbaar;
je kunt de kosten voor de opleiding voldoen;
je hebt de onderwijsovereenkomst bij aanmelding ondertekend (of - als je jonger dan 18 jaar
bent – jouw ouders hebben de onderwijsovereenkomst ondertekend).
5. Criteria voor een afwijzing van plaatsing op ROC Ter AA anders dan paragraaf 3.1.
Jij (of jouw ouders/verzorgers):
 bent zonder gegronde redenen voor de tweede keer niet op de uitnodiging voor een
intakegesprek ingegaan;
 hebt niet gereageerd op herhaalde acties vanuit ROC Ter AA om de benodigde documenten
aan te leveren;
 hebt deelname aan een gevraagde test geweigerd;
 kunt de opleiding niet zelf betalen, noch een beroep doen op derden;
 accepteert het bindende studieadvies niet. Er is een onderbouwd negatief studieadvies en je
accepteert de bijlage bij de OOK niet die gemaakt is in verband met een bindend
studieadvies (zie paragraaf 7 );
 hebt een dusdanig verleden dat de veiligheid van andere deelnemers in gevaar kan komen
(beslissing in CAP3 in samenwerking met PCL4);
 hebt van het CAP een negatief advies gekregen;
 tekent het ondersteuningsplan in het kader van Passend Onderwijs niet;
 blijkt tijdens het lopende traject relevante informatie achtergehouden te hebben;
 hebt een grotere ondersteuningsbehoefte in het kader van Passend Onderwijs dan wij
kunnen bieden.
Je krijgt een schriftelijke bevestiging van het besluit met redenen waarom wij plaatsing bij ROC Ter
AA niet toestaan. Je hebt de mogelijkheid om binnen vijf werkdagen na dagtekening van de brief
schriftelijk bij het College van Bestuur in bezwaar te gaan tegen dit besluit.
2
Na het intakegesprek en het principebesluit tot plaatsing wordt je door de Intercedent Arbeid van ROC Ter AA
uitgenodigd en door hem/haar mede begeleidt bij het vinden van een gecertificeerde (betaalde) leerbaan. Als
op 1 september nog geen leerbaan verworven is, wordt de plaatsing direct omgezet naar een (verwante) BOLopleiding. Dit kan ook tijdelijk zijn (tot het moment waarop een gecertificeerde leerbaan gevonden is). Als ROC
Ter AA zelf geen uitvoering kan even aan een (verwante) BOL, word je in de maand september begeleid naar
een ander roc.
3
Centraal Aanmeld Punt: in de aanwezigheid van leerplicht en schoolmaatschappelijk werk worden hier
aanmeldingen besproken waarvan voor het roc niet duidelijk is of de juiste ondersteuning geboden kan
worden. Aan de toeleverende school of hulpverlenende instantie zal gevraagd worden om uitgebreid
toelichting te geven
4
Permanente Commissie Leerlingenzorg
Versie 14.04.2015
6. Plaatsing onder voorwaarden
In de regel zal bij een verschil van inzicht tijdens de intakeprocedure tot een oplossing worden
gekomen en gaan jij en ROC Ter AA over tot het tekenen van een onderwijsovereenkomst voor één
van de opleidingen, al dan niet met bindende afspraken.
Bindende afspraken:
Bij de bindende afspraken word je voor een bepaalde tijd toegelaten tot de opleiding. In deze tijd
moet je aantonen de twijfels waarop het negatief studieadvies is gebaseerd, in voldoende mate te
hebben weggenomen waardoor voortzetting van de opleiding mogelijk is. Dit kunnen afspraken zijn
met betrekking tot:
 het tonen van voldoende vooruitgang voor Nederlands;
 het tonen van voldoende vooruitgang voor rekenen;
 aanwezigheid en inzet tijdens de les;
 het tonen van vooruitgang met betrekking tot bepaalde competenties.
Mocht aan bindende voorwaarden niet worden voldaan dan wordt in eerste instantie beoordeeld of
plaatsing op een andere opleiding of een lager instapniveau haalbaar is. Verwijdering van ROC Ter AA
is een laatste stap en – zeker als je jonger dan 23 jaar bent en geen startkwalificatie hebt - aan
strenge regels en procedures gebonden. Het niet voldoen aan voorwaarden is geen grond tot
verwijdering van ROC Ter AA, wel van de betreffende opleiding.
Afwijkingen van de regel
Het is niet mogelijk om op voorhand voor alle mogelijke situaties een uitspraak te doen.
Bovenstaande afspraken zijn richtlijnen. Afwijkingen zijn mogelijk als jij en ROC Ter AA tijdens de
intakeprocedure tot overeenstemming zijn gekomen. Afwijkingen die de intaker (trajectcoach en/of
onderwijsgevende betrokken bij intake) in naam van ROC Ter AA wil maken, zijn alleen mogelijk na
toestemming van de directeur van het betreffende college. De trajectcoach legt de casus met het
advies schriftelijk (via e-mail) voor aan de directeur.
7. Opleidingen met beperkte opleidingsplaatsen.
Voor een aantal opleidingen is een beperkt aantal plaatsen beschikbaar op grond van het feit dat er
onvoldoende arbeidsmarktrelevantie is (en onvoldoende stageplaatsen zijn) om een grotere groep
toe te laten. Kandidaten worden op een wachtlijst geplaatst. Daarna volgt plaatsing op volgorde van
aanmelding, eerst voor de studenten uit de regio Helmond/Peelland en daarna op volgorde de
aanmeldingen uit de verdere regio. Als de groep vol is wordt met jou een alternatief gezocht en word
je als je dat nog wenst op de wachtlijst geplaatst tot uiterlijk 1 september. Daarna volgt definitieve
plaatsing in de alternatieve opleiding.
De opleidingen waarvoor dit geldt kunnen jaarlijks verschillen en worden op uiterlijk 1 december
vastgesteld.
Versie 14.04.2015

Download Report