Beste, Over een maand is het zo ver: de 43e Batavierenrace! Hopelijk weer een editie om nooit te vergeten! In deze mail krijg je de laatste informatie om het weekend van 25 april voor jouw team soepel te laten verlopen. Lees de brief dus goed door en stuur hem ook door aan je teamgenoten. In deze brief staat o.a. informatie over je startnummer en –groep, fietsverlichtingcontrole, hesuitgifte, ploegleiderinstructie, bonnen en het deelnemersdiner (let op: hier moet je nog bonnen voor bestellen). Mededelingen Uiterlijk 12 april moeten in het inschrijfsysteem de telefoonnummers van de contactpersonen voor de nacht, ochtend en middag zijn ingevoerd. De telefoon van de contactpersoon moet tijdens het hele blok bij de ploeg in het busje aanwezig zijn. In het geval van een calamiteit wordt er namelijk naar dit nummer belangrijke informatie ge-sms’t. Als je als team gebruik maakt van het deelnemersontbijt en er zitten vegetariërs of mensen met een voedselallergie in het team, dient de ploegleider dit vóór 12 april gemaild te hebben naar [email protected]. In het inschrijfsysteem kan je leuke informatie over je team en de lopers van de eerste en laatste etappe invoeren. De start- en finishspreker kunnen dit gebruiken in hun presentaties. Hier kun en op de site kun je de definitieve etappe indeling vinden. In je ploegleiderstasje dat je bij de hesuitgifte krijgt, zit een fietsersboekje. Het is van belang dat je dit meegeeft aan je fietser. Het is aan te raden een extra telefoon mee te nemen om aan de fietser mee te geven. Als je bij het overdragen van de fiets ook deze telefoon overdraagt (bijvoorbeeld door de telefoon in een fietstas of iets dergelijks te doen) kan je als ploegleider altijd achterhalen waar je loper uithangt. Je kunt ook afspreken dat de fietser iemand van het team belt als de loper bijna bij het wisselpunt is. Neem tijdens het weekend een EHBO-doos (met paracetamol); veel eten en drinken; een zaklamp en een van tevoren bestudeerd deelnemersboekje mee. Een rijbewijs is in Duitsland géén geldig legitimatiebewijs. Vergeet daarom niet je identiteitskaart/paspoort mee te nemen in de race. Meld dit van tevoren ook aan je team. In Nijmegen is het niet mogelijk om te overnachten zonder slaapbandje. Het is niet toegestaan in Nijmegen, Ulft of Barchem te kamperen. In Enschede is kamperen op de camping gratis. Om ervoor te zorgen dat ook de komende jaren het kamperen gratis blijft, is het belangrijk dat de busjes worden geparkeerd op de aangegeven parkeerplaats, er binnen de lijnen wordt gekampeerd en de camping netjes achtergelaten wordt. Er mag geen glas meegenomen worden naar de camping. Om op tijd op de herstarts te zijn (Herstart Ulft en Herstart Topicus, te Barchem) kun je het beste niet met het deelnemersbusje naar het wisselpunt ervoor (WP 8 en 16) gaan. We raden je aan om ervoor te zorgen dat je loper van etappe 8 wisselt met de fietser (de fietser loopt dan etappe 9) en zo ook bij etappe 15 en 16. Je moet je busje buiten Barchem (WP 17) parkeren. Dus zorg dat je minstens 10 minuten voordat je loper start, vertrekt vanaf de herstarts. Anders ben je te laat op het volgende wisselpunt. Het is niet meer mogelijk om bij de start (sportcentrum) geld te pinnen. Zorg dat je met een volle tank vertrekt bij de start! Op de route is de tankmogelijkheid beperkt. Regels in de race Het is op straffe van diskwalificatie van het gehele team ten strengste verboden (geluids)overlast te veroorzaken gedurende de wedstrijd. Op etappe 1 tot en met 10 wordt hier extra aandacht aan besteed. (Wedstrijdreglement, artikel 29) Het is niet toegestaan met meer dan één voertuig de race in te gaan. Wisselpunt 3 is niet toegestaan voor deelnemersbusjes/auto’s. Er is daarom in tegenstelling tot vorig jaar een verplichte loper-fietser wissel op wisselpunt 3. Dit betekent dat de loper van etappe 3 gaat fietsen op etappe 4 en de fietser van etappe 3 gaat lopen op etappe 4. Dit impliceert dat er geen busjes zijn toegestaan op wisselpunt 3. De route van dit jaar bevat meer spoorwegovergangen dan vorig jaar. Onthoud dat het ten strengste verboden is om een sluitende of gesloten spoorwegovergang over te steken. Bij het toch oversteken van de spoorwegovergang zal de loper een straftijd en een waarschuwing krijgen. Net als vorig jaar wordt er gebruik gemaakt van een vroegste starttijd (VST) , waardoor een loper nooit voor een bepaalde tijd vanuit een wisselpunt mag vertrekken. Mocht de vorige loper voor die tijd binnen komen, zal de volgende loper dus moeten wachten met starten. (Wedstrijdreglement, artikel 18) De route die in het deelnemersboekje staat (aangevuld met errata) moet gevolgd wordt. Dit betekent dat je geen gebruik mag maken van een navigatiesysteem. Let er op dat je geen medewerkersvoertuig volgt (zie plakaten op de voertuigen). Deze rijden een andere route! Het is niet toegestaan dat de loper bij de wisselpuntpoort van etappes 24 en 25 attributen, zoals roeispanen bij zich dragen die tot overlast kunnen zijn voor anderen. (Wedstrijdreglement, artikel 71) Er zijn geen fietsers toegestaan op etappe 24 en 25. Startnummer en –groep Op de persoonlijke pagina van het team kun je vinden welk startnummer jullie hebben en in welke startgroep jullie zullen starten. Een aantal teams hebben nog geen startnummer, hier krijg je uiterlijk de week voor de race bericht over. De start in Nijmegen Fietsverlichtingcontrole Bij de fietsverlichtingcontrole, die tussen 20.00 en 21.45 uur onder de brug naar de hoofdingang van het Radboud Sportcentrum in Nijmegen plaatsvindt, laat je de fiets van je team controleren. De locatie van de fietsververlichtingcontrole is ook aangegeven door middel van bewegwijzering. Deze controle is verplicht. Na de controle ontvang je van een medewerker een formulier met de gegevens van je team. Als je fietsverlichting niet aan de norm voldoet wordt dit aangegeven op het formulier. Je ontvangt een voor- en achterlichtje (hiervoor wordt 7 euro borg ingehouden). Met dit formulier ga je naar de Hesuitgifte. Controleer onderweg of de gegevens op het formulier juist zijn en pas ze aan waar nodig. Hesuitgifte De hesuitgifte vindt tussen 21.00 en 22.00 uur plaats in Multizaal 4 in het Radboud Sportcentrum te Nijmegen. Wanneer je je later aanmeldt moet je ter plekke een boete van € 20,- contant betalen. Multizaal 4 bevindt zich op de eerste verdiepig en is aangegeven door middel van bewegwijzering. Hier geef je het door jou op fouten gecontroleerde formulier af aan een medewerker. Eventuele onjuistheden kunnen hier nog worden gecorrigeerd. Je ontvang het ploegleiderstasje met daarin onder andere de hes voor je team, deelnemersboekjes en een fietsersboekje. Dit is een ander boekje dan het deelnemersboekje en deze moet je aan je fietser meegeven. Na de Hesuitgifte ga je naar de ploegleidersinstructie. Ploegleidersinstructie De ploegleidersinstructie begint om 22.30 uur in de Sportzaal in het Radboud Sportcentrum in Nijmegen. Hier vertelt de Organisatie de belangrijkste zaken over de race. Zowel bij de Hesuitgifte als de Ploegleidersinstructie mag alléén de ploegleider aanwezig zijn, dit vanwege de brandveiligheid. Mocht je niet aanwezig kunnen zijn, dan mag je één ander persoon van je ploeg afvaardigen. Zorg dat de gegeven informatie door wordt gecommuniceerd naar de hele ploeg. Deelnemersboekje, bus-, slaap- en ontbijtbonnen Het is de bedoeling dat je één deelnemersboekje en de eventueel bestelde bonnen en slaapbandjes afhaalt bij de aangegeven sportraad. Dit is mogelijk vanaf 7 april. De overige boekjes worden pas op vrijdagavond 24 april verstrekt bij de Hesuitgifte. In het deelnemersboekje vind je onder andere de precieze routebeschrijvingen voor lopers en voertuigen, plattegronden van de (her)starts en finish, de starttijden van de startgroepen en de vertrektijden van de bussen. Een deel van het programma is ook online te vinden. Heb je Organisatiecommissie Batavierenrace opgegeven als sportraad en ben je wonende in Enschede, dan kun je de bonnen ophalen bij de organistatie in Enschede. Heb je geen sportraad en woon je niet in Enschede, dan worden de bonnen naar je opgestuurd. Deelnemersdiner vrijdag- en/of zaterdagavond Tijdens de 43e Batavierenrace zal het deelnemersdiner anders vormgegeven worden dan bij voorgaande edities. Hiervoor in de plaats zal er een dinerboulevard op vrijdag- en zaterdagavond gefaciliteerd worden waar maaltijden van goede kwaliteit afgehaald kunnen worden. De dinerboulevard bevindt zich op de parkeerplaats naast het voetbalveld bij de Vestingbar en zal geopend zijn tussen 17:00 uur en 20:00 uur. Om maaltijden van hoge kwaliteit te garanderen, dien je vooraf maaltijden te bestellen via de volgende link: http://goodfoodconcepts.24uurshop.nl/ Hier kan aangegeven worden welke maaltijden en hoeveelheden gewenst zijn. Daarna kan er via iDEAL afgerekend worden. De prijzen van de maaltijden zijn van €5,- tot €7,-. Na de betaling ontvang je een digitaal betalingsbewijs voor elke maaltijd die besteld is. Dit betalingsbewijs dien je uit te printen en in te leveren bij het afhalen van de maaltijd bij de dinerboulevard. De bestellingen kunnen geplaatst worden tot zondag 19 april 24:00 uur. Controleer je bestelling goed en kijk ook voor welke dag je besteld hebt, je kunt de aantallen en samenstelling later niet meer wijzigen. Voor vragen over de dinerboulevard, de menu’s en allergie-informatie kun je een mail sturen naar [email protected] of bellen naar het Batavierenracekantoor Enschede 053 4893 787. Bata4life Breng al je teamgenoten op de hoogte van de actie Bata4life, waarvan de opbrengst via KWF Kankerbestrijding besteed zal worden aan wetenschappelijk onderzoek. Hierdoor kan de behandeling van kankerpatiënten worden verbeterd. Deelnemers en teams kunnen een actiepagina aanmaken op www.bata4life.nl. Na de race kan jouw team de borg aan deze actie doneren; zo kan het team gezamenlijk een grote bijdrage leveren aan Bata4life! Bataradio BataRadio houdt je de hele estafette lang op de hoogte van alle activiteiten en festiviteiten rondom de Batavierenrace. Beluister ons via de Bata App, www.batavierenrace.nl of in de regio Enschede via Enschede FM op 105.1 FM. Volg ons ook op Facebook! www.facebook.com/bataradio Vragen? Mochten er nog onduidelijkheden zijn, kijk dan eerst op onze website, vanwege de drukte kan de organisatie moeilijk alle mails verwerken. Kom je er toch niet uit, neem dan contact met ons op. Wij zijn dagelijks te bereiken op onderstaande telefoonnummers en e-mail adressen. Contact Voor vragen over de incasso’s of bus-, slaap- en ontbijtbonnen: Enschede: tel.: 053-4893787 e-mail: [email protected] Voor specifieke vragen over deelname en inschrijvingen óf algemene vragen: Nijmegen: tel.: 024-3615876 e-mail: [email protected] Het belooft weer een geweldig weekend te worden. Veel succes met de laatste voorbereidingen! Met vriendelijke groet namens de Organisatiecommissie, Veronique Rademaekers Commissaris Wedstrijd, Route & Veiligheid Batavierenrace ’14-’15 Batavierenrace Nijmegen T 024 - 36 15876 W http://www.batavierenrace.nl E [email protected] Eerst tijd voor de Batavierenrace, daarna voor een flexibele bijbaan. Kijk op www.susa.nl
© Copyright 2024 ExpyDoc
