OC Meeting algemeen programma Algemeen Programma

Annemie Puttemans, VIB Center for the Biology of Disease, KU Leuven
Cecilia De Winter, VIB Headquarters
Daisy Ginneberghe, VIB Inflammation Research Center, UGent
Evy Vierstraete, VIB Headquarters
Katrien Staes, VIB Inflammation Research Center, UGent
Marijke Lein, VIB Headquarters
Niels De Smet, VIB Headquarters
OC Meeting algemeen programma
Algemeen
Datum - seminar 2015:
•
Maandag 30 maart tot Woensdag 1 april 2015
Algemene opmerkingen editie 2014:
•
•
•
De coaching van de presentatoren werpt zijn vruchten af, toch zet het OC het licht op groen om parallelle sessies te
programmeren naast het wetenschappelijk programma. Die parallelle sessies moeten het admin en technisch
personeel meer keuzevrijheid geven en overtuigen om aan het seminarie deel te nemen.
Closing talk:
o Zelfs voor wetenschappers, laat staan voor admin en technisch personeel, was deze talk te hoog gegrepen.
De welcome-talk zou gedeeltelijk moeten focussen op het programma van het VIB-seminarie. Deze intro zou een
teaser moeten zijn om deel te nemen aan specifieke sessies die tijdens de tweedaagse volgen.
Programma
Suggesties algemeen programma:
•
Dinsdag 31/03/2015
o 11.00u – 13.00u – Preventie-workshop over stress en burn-out (NL)
Doelgroep: alle VIB-medewerkers
Sprekers: VIB HQ HR team
Registratie verplicht
o
14.15u – 16.15u – Sessie over culturele bewustwording
Doelgroep: alle VIB-medewerkers
Spreker: Luc De Haes, Leuvion
o
16.45u – 17.45u – Gene editing with CRISPR / Cas systems: an introduction
Doelgroep: Technisch personeel
Sprekers: Kris Van Kas (Sigma)
Tino Hochepied, IRC
Tom Van Nieuwenhuyse, ???
Griet Van Imschoot, ???
Laurens Pauwels, PSB
Gert Van Marcke, VIB Center for the Biology of Disease, KU Leuven
o
•
16.45u – 17.45u – Talent van het individu inpassen in het team
Doelgroep: Administratief personeel
Sprekers: Annemie Puttemans en collega
Woensdag 01/04/2015
o 10.00u – 11.00u – Ablynx: Van de bench naar de beurs?
Doelgroep: alle VIB-medewerkers
Sprekers:
Vertegenwoordiging van VIB TT team
Inleiding: Toneel ‘Ik Raymond Haemers’
o
11.00u – 13.00u – Preventie-workshop over stress en burn-out (ENG)
Doelgroep: alle VIB-medewerkers
Sprekers: VIB HQ HR team
Registratie verplicht
o
12.00u – 13.00u – New @ VIB sessie
Doelgroep: alle nieuwe VIB-medewerkers of voor diegene die een opfrissing willen van het reilen en zeilen
bij VIB
Sprekers: VIB HQ HR en Science Policy team
Registratie verplicht
Suggesties die het programma niet haalden:
•
Focussen op ziektes:
o
o
Griep: Xavier Saelens, IRC – is al aan bod gekomen tijdens de vorige edities
Ebola: Belgisch expert uitnodigen om talk te geven over Ebola
•
Kunst en onderzoek: hand in hand
o Xavier Saelens is een samenwerking gestart met Koen Vanmechelen:
wat zijn de sterktes en wat is de meerwaarde van een cross-over tussen kunst en cultuur?
•
Werken in team
o Hoe omgaan met moeilijke karakters in een team?
•
Hands-on workshops
o Microsoft software pakketten:
Powerpoint, Excel
<> Deze topics komen aan bod in de on line learning modules van het VIB-training aanbod
•
Innovatie & creativitiet
o Deze sessie zou dieper kunnen ingaan over hoe creatief nadenken kan aangeleerd en
gestimuleerd worden, onafhankelijk van de achtergrond of opleiding van een persoon.
•
VIB services present themselves:
o VIB HQ stelt zijn diensten voor en focust op wat de medewerkers van de departementen en van
hoofdkantoor voor elkaar kunnen betekenen.
•
Mindmapping, SmartWebtools en SmartReading
o Mindmappen: http://peterplusquin.be/mindmappen-smartmemory/
o Smart webtools:
 Halve dag: http://peterplusquin.be/workshop-smartwebtools/
 Volledige dag: http://peterplusquin.be/slimme-webtools-open-training/
• Samenwerken over generaties
In deze workshop krijg je inzicht in de eigenheid van generaties en leer je over persoonlijke denkstijlen. Hierbij
vertrekt de deelnemer van het eigen specifieke denkprofiel en hij/zij zal leren hoe in te spelen op verschillende
types van denkprofielen. Samen wordt nagegaan in welke mate deze inzichten kunnen bijdragen tot een beter
begrip en een grotere synergie bij samenwerking.
We gaan dieper in op volgende vragen:
o Het ontstaan van de categorieën
o (Generatie)diversiteit in het dagelijkse werkleven
o Wat is de realiteit achter de verschillen
o Het systemische denken
o Werken met complementariteit
o Werken in een evolutief perspectief
o Hoe samenwerken optimaliseren
Interactie tussen VIB’ers:
Er werden tevens enkele ideëen geopperd om de interactiviteit tussen de VIB’ers te verhogen
o On-site evaluatieformulieren verspreiden op dag drie
o Foto’s van de eerste seminariedagen projecteren
o Een messageboard plaatsen waar mensen hun ideëen kunnen noteren
o Een babbelbox plaatsen
o VIB reporters op pad sturen tijdens het seminarie om een aantal standaardvragen aan de
gemiddelde VIB’er voor te leggen.
Deze ideëen zullen in eerste instantie niet in het kader van het 2015 VIB seminarie worden geïmplementeerd. Het
is belangrijk om de initiatieven, en het daaraan gekoppelde verwachtingspatroon correct te kaderen en daar is er
momenteel niet genoeg tijd voor beschikbaar.
Maar door dit idee nu ter sprake te brengen, kunnen er al enkele voorbereidende stappen worden ondernomen
om na te gaan als er een draagvlak is om één van de initiatieven in de toekomst op de agenda te brengen.

Download Report