Finance NIEUWSBRIEF

2015.1
apr-15
Finance NIEUWSBRIEF
Mist u een overzicht om het PCS Onderhanden werk aan te sluiten?
Inhoudsopgave:
 PCS Onderhanden
werk aansluiten
 Intrastat aangifte
 Verschillen op balansrekeningen
 Gegevens archiveren
 Rapportages in ERP LN
of Baan IV
Vanwege de problematiek van het afstemmen van Onderhanden werk met de
bijbehorende grootboekrekeningen heeft Xibis heeft op basis van de afstemmingsfunctionaliteit binnen ERP LN een overzicht gemaakt waarbij u per project op een
eenvoudige manier inzicht krijgt in uw PCS onderhanden werk.
Eenvoudig intrastat aangifte doen?
Wist u dat u vanuit Baan IV en ERP LN ASCII bestanden kunt aanmaken, met gegevens
rondom uw grensoverschrijdend goederenverkeer, die u kunt inlezen in het IRIS
pakket van het CBS. Dat kan u heel wat typewerk schelen.
Vaart 47
4206 CC Gorinchem
+31 (0) 183 640 028
[email protected]
www.xibis.nl
Deze nieuwsbrief wordt u toegezonden door Xibis B.V. omdat u bij ons in het bestand staat. Mocht u geen behoefte
meer hebben aan een nieuwsbrief, gelieve een mail te sturen naar [email protected]
Hebt u onverklaarbare verschillen op balansrekeningen?
Kenmerken van Xibis:
 Baan IV, Baan V en Infor
ERP LN
o Optimaliseren
o Migreren
o Implementeren
 Handel en Industrie
 No-nonsense aanpak
 Resultaat voorop
 Best practices
 Kosten effectief
 Persoonlijk contact
 Korte lijnen
 Flexibel inspelen op
behoefte
 Golden Company
aanpak
 Praktische add-ons
 Totale dienstverlening
 1 loket functie
 Helpdesk
 Partner van Infor,
HiDOX en Biyond
Binnen ERP LN is `afstemmingsfunctionaliteit` beschikbaar waarmee u van elke
integratie-rekening het saldo kunt verklaren. Dit betreft elke balansrekening die
aangestuurd wordt vanuit de financiële administratie. Naast aansluitingen kunt u met
behulp van de afstemmingsfunctionaliteit doorsnedes maken van alle
integratierekeningen (balans en winst en verliesrekeningen) op basis van logistieke
gegevens zoals: artikelen, artikelgroepen, PCS projecten, etc. In de afstemming
beschikt u enerzijds over logistieke gegevens zoals: artikelen, magazijnen,
artikelgroepen etc, anderzijds kunt u dit per grootboekrekening of groep
grootboekrekeningen afstemmen. Doordat u ook over deze logistieke informatie
beschikt kunt u ook gemakkelijk het verband weer leggen met rapportages vanuit de
logistieke administratie.
Sorteringen flexibel in te richten op
basis van behoefte.
Vaart 47
4206 CC Gorinchem
+31 (0) 183 640 028
[email protected]
www.xibis.nl
Hieronder een voorbeeld van de output
Kenmerken van Xibis:
 Baan IV, Baan V en Infor
ERP LN
o Optimaliseren
o Migreren
o Implementeren
 Handel en Industrie
 No-nonsense aanpak
 Resultaat voorop
 Best practices
 Kosten effectief
 Persoonlijk contact
 Korte lijnen
 Flexibel inspelen op
behoefte
 Golden Company
aanpak
 Praktische add-ons
 Totale dienstverlening
 1 loket functie
 Helpdesk
 Partner van Infor,
HiDOX en Biyond
Vaart 47
4206 CC Gorinchem
+31 (0) 183 640 028
[email protected]
www.xibis.nl
Grootboekstand
Totaal specificatie
Archiveren van gegevens
Na een aantal jaren zijn er binnen uw ERP-systeem een groot aantal transacties
aangemaakt. Meestal is het voldoende dat de gegevens van 2 a 3 boekjaren
beschikbaar zijn. De groei van het aantal transacties kan een negatieve invloed
hebben op de performance van uw systeem. Het archiveren van de mutaties naar een
archiefbedrijf zal resulteren in een verbeterde performance van opvraag- en
printsessies in het operationele bedrijf. De gearchiveerde gegevens zijn nog steeds
beschikbaar voor opvragen en printen, maar dan in een ander bedrijfsnummer. Wij
helpen u graag bij het opzetten van een archiveerprocedure.
Zelf rapportages maken in ERP LN of Baan IV
Kenmerken van Xibis:
 Baan IV, Baan V en Infor
ERP LN
o Optimaliseren
o Migreren
o Implementeren
 Handel en Industrie
 No-nonsense aanpak
 Resultaat voorop
 Best practices
 Kosten effectief
 Persoonlijk contact
 Korte lijnen
 Flexibel inspelen op
behoefte
 Golden Company
aanpak
 Praktische add-ons
 Totale dienstverlening
 1 loket functie
 Helpdesk
 Partner van Infor,
HiDOX en Biyond
Met behulp van de FST module binnen het grootboek van zowel ERP LN als Baan IV is
het mogelijk uw eigen rapportages bouwen op basis van gegevens uit het grootboek
en de budgetmodule. Denk bijvoorbeeld aan de maandrapportage of
margeoverzichten per periode of het consolideren en elimineren van de
groepsrapportage. Een ander voorbeeld is de mogelijkheid een rapport te bouwen
ter ondersteuning van de werkkostenregeling. U heeft dan eenvoudig inzicht hoeveel
ruimte u nog binnen de werkkostenregeling hebt. Wij helpen u graag bij het inrichten
van deze module.
Xibis realiseert meerwaarde met betrekking tot uw investering in Baan IV, Baan V en
Infor ERP LN software.
XIBIS levert meerdere diensten rondom de Baan Infor producten Baan IV, Baan V en
ERP LN, gebaseerd op meer dan 20 jaar focus en ervaring. Een groot aantal Baan
optimalisaties, migraties van Baan naar ERP LN en implementaties werd uitgevoerd.
Xibis bouwt meerdere add-ons om de toegevoegde waarde van Baan IV en ERP LN te
verhogen. In de loop van de jaren zijn daar ook diensten op gebied van
kantoorautomatisering, beheer en helpdesk aan toegevoegd.
Xibis is actief bij klanten in de machine- en apparatenbouw, automobielindustrie,
voedingsmiddelenindustrie, vliegtuigbouw, projecten en service, handel,
bouwtoeleveringsindustrie en meubelbranche.
Voor vragen of meer informatie kunt u contact opnemen met:
Vaart 47
4206 CC Gorinchem
+31 (0) 183 640 028
[email protected]
www.xibis.nl
Gerben Lammers
Jan Willem Maat
Corné Pronk
[email protected]
[email protected]
[email protected]