Algemene voorwaarden voor de CitrusPers agenda 2015

Algemene voorwaarden voor de CitrusPers agenda 2015 - 2016
Agenda voor het BO
Agenda voor VO en PrO
Schooltuin 1½ jaar agenda
Plastic hoesje
Elastiek
Eigen full colour frontcover
Prijs per stuk
€ 7,35
€ 9,35
€ 15,00
€ 0,45
€ 0,25
€ 150 per oplage
Uiterlijke besteldatum
1 juni 2015
Schooleigen pagina’s
bestelformulier gaat u akkoord
en schoollogo
met onderstaande
uiterlijk vòòr 1 juni 2015 in certified
PDF aangeleveren!
Met het tekenen van het
leveringsvoorwaarden en kosten.
Algemene voorwaarden en overeenkomst
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Met het tekenen van het bestelformulier heeft u een overeenkomst tussen uw school en CitrusPers.
U bevestigt hierbij dat u geautoriseerd bent om te tekenen voor de aan ons verstrekte opdracht, welke omschreven is als levering van
de CitrusPers agenda 2015-2016 en dat u als ondergetekende verplicht bent aan de omschreven rechten en plichten te voldoen.
Uw bestelling
1.1. De bestelling zal worden geaccepteerd met een door de school volledig ingevuld en getekend CitrusPers Bestelformulier welke gefaxt is aan CitrusPers op
FAX: 020 – 20 314 00.
1.2. Bestellingen per email, of toezeggingen van bestellingen per email gelden als bestelling. Annuleringen hiervan gelden volgens de in punt 5 opgestelde
voorwaarden.
1.3. Omdat de agenda relatief duur is om te maken moeten we u minimale aantallen laten bestellen. Voor het PO bedraagt dit 30 agenda’s. Voor het VO is dit 50
agenda’s. (muv bijvoorbeeld Praktijk/ Speciaal onderwijs, neem hierover contact op met CitrusPers 020 – 320 26 09)
1.4. Als u speciale wensen heeft, moet u dit schriftelijk meedelen aan CitrusPers bij het plaatsen van uw order,en/of iig vóór 1 juni 2015. Hierbij valt te denken
aan: weglaten van logo op de cover, een fullcolour schooleigen cover, geen schooleigen deel maar alleen standaardpagina’s etc.
1.5. Genoemde prijzen van de agenda’s zijn exclusief 6% B.T.W.: CitrusPers wordt door de participerende scholen als leermiddel gebruikt en gezien.
1.6. Het aantal bestelde agenda’s kan tot 1 maart 2015 geannuleerd worden, hierna worden (voor annuleringen) kosten in rekening gebracht (zie ook 5.) Uit
ervaring zien we dat er vaak te weinig agenda’s besteld worden dus adviseren wij 10% aan extra agenda’s te bestellen. Bestellingen vanaf 1 juni kosten
€10 per agenda, met een minimum van 10 agenda’s. Deze agenda’s worden (indien er voorraad is) als schooleigen geleverd, anders met standaard zwart/wit
pagina’s. Dit geldt ook voor de cover. (Genoemde kosten van deze nabestelling zijn exclusief verzend/leveringskosten).
Eigendoms recht
2.1. De school/ instelling verplicht zich geen contractbreuk te plegen met CitrusPers, zonder eerst uitdrukkelijk schriftelijk overleg met CitrusPers.
2.2. Niets uit de agenda’s mag gebruikt worden voor andere doeleinden dan gebruik door leerlingen en/of docenten of promoten van de CitrusPers agenda. Dit
houdt ook alle reproductie van welk materiaal dan ook in, tevens die van het product, het ontwerp en de geregistreerde handelsmerken.
Aanleverprocedure Schooleigendeel
3.1. Scholen dienen voor 1 juni 2015 hun schooleigenpagina’s (indien gewenst gemaakt met behulp van de CitrusPers bibliotheek) digitaal in Word of PDF
(met snijtekens) aan te leveren op A5 formaat 148 x 210 mm. Hierbij moet rekening gehouden worden met 115 mm witruimte in de rug.
3.2. Deze pagina’s worden door ons gecontroleerd en de definitieve PDF daar van wordt ter controle naar de scholen gestuurd.
3.3. Het schoollogo dient ook voor 1 juni 2015 digitaal te worden aangeleverd (in greyscale 300 Dpi, in PDF,Tif,Jpg of EPS. NIET in Word)
3.4. Voor wijzigingen in het schooleigendeel door de school/ instelling, worden na de eerste PDF extra kosten in rekening gebracht. Ook kan het zijn dat deze
aanpassingen niet meer mogelijk zijn omdat het te laat is en het schooleigendeel al gedrukt wordt.
3.5. Om te laat leveren te voorkomen dienen de schooleigenpagina’s UITERLIJK 1 juni 2015 bij CitrusPers aanwezig te zijn MAAR LIEVER EERDER. Later
aanleveren kan betekenen dat CitrusPers de agenda’s niet op tijd af heeft voor de afgesproken leveringsdata. Voor de SchooltuinAgenda neem contact op.
3.6. CitrusPers hanteert hoge kwaliteitseisen en gebruikt de modernste apparatuur en zal proberen om het originele beeld van de school zo dicht als mogelijk te
benaderen, daarom is aanleveren in certified PDF of in het juiste Word bestand een vereiste. Het is echter mogelijk dat bij het drukken lichte afwijkingen
ontstaan, welke hierbij geaccepteerd worden door de school.
3.7. Ondanks alle voorzichtigheid die in acht is genomen, kan CitrusPers geen enkele verantwoording nemen voor het zoekraken en of beschadigen van
materialen welke door de school ter beschikking zijn gesteld.
3.8. Alle platen, films en ander materiaal welke zijn gebruikt tijdens de productie van de agenda blijven eigendom van CitrusPers.
3.9. De school zal middels de factuur op de hoogte gebracht worden van eventueel bijkomende kosten gemaakt door CitrusPers en/of DTP-werk.
De school verplicht zich bij ondertekening van het bestelformulier hiermee akkoord te gaan. Eventueel komt er een naberekening als blijkt dat er extra kosten
gemaakt zijn door onjuist aanleveren van tekst, er een dikkere ringband in moet of meerwerk door extra hoesjes of schooldelen.
3.10. Er worden kosten berekend als de bovenstaande aanleverprocedure niet gevolgd is /wordt.
Betalingsvoorwaarden
4.1. De definitieve betalingen verschuldigd aan CitrusPers zullen worden berekend aan de hand van de besteldetails, genoemd in het bestelformulier. Deze factuur
dient binnen 14 dagen na factuurdatum te zijn betaald, tenzij anders vermeld op deze overeenkomst, of schriftelijk te zijn overeengekomen.
4.2. CitrusPers stuurt de school een factuur met ordernummer. Betalingen dienen met vermelding van dit ordernummer te geschieden om verwarringen te
voorkomen.
4.3. Wij leveren zoveel mogelijk conform afspraak zoals onder 6, maar bij niet nagekomen betalingen door de school, worden de agenda’s weer door CitrusPers
opgehaald en gebruikt voor promotiedoeleinden of vernietigd.
Annuleren
Geplaatste orders en of toezeggingen kunnen uitsluitend schriftelijk en met inachtneming van het volgende (geheel of deels) geannuleerd worden.
•
15% van het orderbedrag voor annuleringen ontvangen voor 1 en tot 14 maart 2015
•
50% van het orderbedrag voor annuleringen ontvangen tussen 15 maart en 11 april 2015
•
100% van het orderbedrag voor annuleringen ontvangen op of na 11 april 2015
Deze annuleringskosten gelden ook voor gedeeltelijke annuleringen van de bestelde hoeveelheid agenda’s volgens het bestelformulier of per email
doorgegeven. Indien er een gedeeltelijke annulering plaats vindt, geldt voor de overige met korting bestelde agenda’s geen korting meer.
Voor de SchooltuinAgenda’s gelden GEEN annuleringsmogelijkheden mits schriftelijk 3 maanden voor afgesproken levering twee-zijdig overeengekomen.
Leveringscondities
6.1. CitrusPers zal er alles aan doen om uw agenda’ s te leveren in de door u op het bestelformulier aangegeven week vòòr de start van het nieuwe schooljaar.
Indien de school gesloten is en/of niemand aanwezig en/of bereikbaar is om te tekenen voor ontvangst op het afgesproken adres wordt min. € 70,- extra
leveringskosten berekent. Afwijkende leveringsdata dienen schriftelijk met CitrusPers te zijn overeengekomen en kunnen extra kosten met zich meebrengen.
Daarom ALTIJD een 06 nr en evt. reserve afleveradres op het bestelformulier zetten!!!
6.2. Als het onomstootbaar blijkt dat CitrusPers in gebreke blijft bij ordering en/ of bezorging van uw agenda's op het afgesproken moment zonder u vooraf op de
hoogte te hebben gesteld of het zsm te hebben opgelost worden de leveringskosten niet aan u doorberekend.
6.3. CitrusPers kan geen enkele verantwoording op zich nemen voor problemen bij levering veroorzaakt door acties van derden, niet verwant zijnde aan
CitrusPers. Voor specifieke info betreft de levering van de agenda’s kunt u na 1 augustus bellen met 073 – 614 12 42.
6.4. Als u niet tevreden bent over uw levering, moet u dit binnen 14 dagen na levering schriftelijk laten weten aan CitrusPers: [email protected].
We zullen de klacht dan zsm proberen op te lossen.
Intellectueel eigendom
7.1. Niets uit de CitrusPersagenda’s mag zonder schriftelijke toestemming vermenigvuldigd en/of gekopieerd worden.
7.2. CitrusPers kan de informatie welke door de school ter beschikking is gesteld, gebruiken voor de voortgang van de opdracht.
7.3. CitrusPers zal geen informatie, welke door de school ter beschikking is gesteld, verkopen of verhuren aan derden.
7.4. CitrusPers wil met zorg en mooi opgemaakte schooleigenpagina’s laten zien op de site om andere scholen aan te sporen er ook iets moois van te maken.
De school geeft (mits schriftelijke weigering) hierbij toestemming deze pagina’s voor dit doeleinde te mogen gebruiken.

Download Report