Stadsbestuur WERVIK selectie duurzaamheidsambtenaar

Stadsbestuur WERVIK selectie administratief medewerk(st)er
erfgoed en museum (halftijds contractueel C1-C3) + aanleg
werfreserve
Infobundel
Infobundel
Pagina 1
Overzicht
1. Informatie over functie en organisatie
2. Informatie over de selectieprocedure
Infobundel
Pagina 2
1.
Informatie over de functie en de organisatie
FUNCTIEBESCHRIJVING :
Relaties :
Informeert en rapporteert aan de directeur museum onder wiens rechtstreeks gezag hij/zij staat.
Regelmatig contact met het publiek : bezoekers museum en erfgoed.
Werkt nauw samen met de overige medewerkers en de lokale actoren op het vlak van archiefbeheer en lokaal erfgoed.
Inhoud :
Algemene taakomschrijving administratief medewerk(st)er :
Secretariaatswerk :
- Opmaken en typen van brieven, documenten, nota’s, …
- Registreren en versturen van briefwisseling zowel intern als extern
- Bijwerken en actualiseren van documentatie, gegevensbestanden en archief
- Diverse ondersteunende taken (hulp bij organisatie, vergaderingen, tentoonstellingen, e.d.)
- Diverse opzoekingen in de dossiers van de dienst
- Bedienen van de verschillende computerprogramma’s : invoeren van gegevens en consulteren van de opgeslagen geautomatiseerde informatie
Balie :
- Zorgt voor de continuïteit van het baliewerk : afleveren van allerhande attesten en documenten, bediening van klanten
Onthaal :
- Opnemen telefoon en verbinden met de juiste persoon of dienst
- Onthaal klanten
Dossierbehandeling :
- Verwacht wordt dat een administratief medewerk(st)er onder begeleiding zelfstandig alle dossiers kan afwerken die betrekking hebben op het
werkgebied van de dienst.
Infobundel
Pagina 3
SPECIFIEKE TAAKOMSCHRIJVING :
Administratief werk :
Staat in voor administratief werk ten behoeve van de directeur museum.
Wordt ingeschakeld bij de organisatie van activiteiten in het museum en in stedelijke gebouwen.
Staat onder begeleiding van de directeur museum in voor de inventarisatie en het beheer van collectie- en archiefstukken, alsook voor ondersteunend werk
inzake publicaties, tentoonstellingen en vorming en initiatieven in verband met de geschiedenis van Wervik, het archief en het lokaal erfgoed.
Onthaal en promotie :
Staat regelmatig in voor persoonlijk en telefonisch onthaal van bezoekers aan museum en archief.
COMPETENTIES :
De vooropgestelde competenties zijn de volgende :
KENNIS :
Goede kennis van tekstverwerking en informatica met betrekking tot de dienst.
Interesse in erfgoed is een vereiste.
Bereidheid om zich bij te scholen en de nodige opleidingen te volgen op het gebied van archiefbeheer en museale werking, teneinde de nodige vakkennis op
te doen.
VAARDIGHEDEN EN ATTITUDES :
Kan zelfstandig werken :
.
Kan met de nodige instructies aan de slag.
.
Is stipt in het nakomen van afspraken.
Infobundel
Pagina 4
.
Kan werken zonder externe controle.
.
Stuurt bij indien er fouten optreden.
.
Werkt taken volledig en tijdig af.
Besluitvaardigheid :
.
Kan snel een doordacht standpunt innemen.
.
Neemt beslissingen op tijd en stelt ze niet onnodig uit.
.
Kan beslissingen nemen op basis van onvolledige informatie of met onzeker resultaat.
.
Kan alleen beslissen, zonder overleg met anderen.
.
Informeert alle betrokkenen.
.
Verdedigt een beslissing.
Klantgerichtheid :
.
Leeft zich in de situatie van klanten in.
.
Stelt zich dienstverlenend op voor iedereen.
.
Speelt in op wensen van klanten in lijn met de beleidsrichtlijnen.
.
Neemt verantwoordelijkheid op bij fouten of klachten.
.
Streeft naar klanttevredenheid.
Schriftelijk communiceren :
.
Schrijft teksten in een duidelijke structuur en logische opbouw.
.
Past taalgebruik aan de doelgroep aan.
.
Hanteert een correct taalgebruik.
.
Schrijft helder, beknopt en foutloos.
Infobundel
Pagina 5
Mondeling communiceren :
.
Formuleert helder en duidelijk.
.
Houdt een samenhangend betoog.
.
Sluit de boodschap aan op de behoeften van de toehoorders en gaat in op reacties.
.
Kan de aandacht vasthouden, zowel in groep als ten opzichte van één persoon.
.
Vraagt door op gegeven informatie.
.
Toetst of de boodschap goed, correct en volledig is overgekomen.
.
Brengt structuur en geeft houvast.
.
Gaat strategisch om met argumenten.
Inzet :
.
Werkt met enthousiasme en gedrevenheid.
.
Stelt zich positief op.
.
Staat open voor vragen en taken die op zich afkomen.
.
Gaat ervoor om de taken uit te voeren.
.
Durft verantwoordelijkheid te nemen.
Initiatief :
.
Komt uit eigen beweging tot actie.
.
Onderneemt iets om de voortgang te versnellen.
.
Doet spontaan voorstellen om het werk te verbeteren.
.
Start zelf een nieuwe taak op als het werk klaar is of vraagt naar een nieuwe opdracht
Infobundel
Pagina 6
Ordelijk werken :
.
Houdt de werkomgeving en het materiaal net.
.
Voert het werk verzorgd uit en ruimt op.
.
Bergt documenten en materialen logisch en op de juiste plaats op.
.
Behandelt het materiaal met zorg.
Samenwerken :
.
Overlegt en maakt afspraken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
.
Leeft afspraken met leidinggevenden en collega’s na.
.
Blijft meedenken en bijdragen tot een groepsopdracht, ook al is dit niet van persoonlijk belang.
.
Helpt anderen.
.
Stelt het gezamenlijk belang boven het eigenbelang.
.
stelt zich positief op, brengt energie en dynamiek in de groep.
.
Zoekt mee naar oplossingen bij conflicten.
.
Gaat respectvol om met andere(n) en toont waardering voor ieders eigenheid.
ORGANISATIE VAN DE STADSDIENSTEN
Vooreerst zijn er de drie politieke organen :
1°
Gemeenteraad, bestaande uit 25 gemeenteraadsleden.
De gemeenteraad komt maandelijks bijeen, iedere eerste dinsdag van de maand vanaf 19.30 uur.
Infobundel
Pagina 7
De gemeenteraad beslist over de gemeentelijke reglementen, de grote investeringsdossiers en de benoeming van een aantal ambtenaren
(gemeentesecretaris, gemeenteontvanger, leden van het managementteam).
2°
College van Burgemeester en Schepenen, bestaande uit de burgemeester en zes schepenen
Burgemeester = Youro Casier
Eerste schepen = Belinda Beauprez (bevoegd voor financiën, openbare werken en patrimonium)
Tweede schepen = Bert Verhaeghe (bevoegd voor stedenbouw, ruimtelijke ordening, jeugd en economie)
Derde schepen = Alexander Vantomme (bevoegd voor cultuur, feestelijkheden en mobiliteit)
Vierde schepen = Ann Degroote (bevoegd voor milieu, groen, landbouw, gezin, informatie en dienstverlening)
Vijfde schepen = Geert Bossuyt (bevoegd voor personeel, sport en toerisme)
Zesde schepen = Sonny Ghesquière, tevens OCMW-voorzitter (bevoegd voor sociale zaken, ontwikkelingssamenwerking en ict)
3°
Burgemeester
Youro Casier die als burgemeester een aantal eigen bevoegdheden heeft : ambtenaar van de burgerlijke stand + bevoegdheden met betrekking tot
de veiligheid (politie en brandweer)
Hij ondertekent tevens alle briefwisseling.
Verder is er de ambtenarij, met aan het hoofd de gemeentesecretaris, Philippe Verraes.
De gemeentesecretaris maat de notulen op van de vergaderingen van de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen en ondertekent,
samen met de burgemeester, de briefwisseling.
Hij staat in voor het dagelijks personeelsbeheer. Dit impliceert de leiding van de diensten, de toekenning van een aantal verloven en de opmaak van de
individuele weddevaststellingen.
Bij de stad Wervik werken er ongeveer 150 personeelsleden.
Het personeel wordt onderverdeeld in vijf niveaus :
1°
Niveau A : Hoger Onderwijs van het Lange Type
2°
Niveau B : Hoger Onderwijs van het Korte Type
3°
Niveau C : Diploma van het hoger secundair onderwijs of gelijkgesteld
4°
Niveau D en E : geen diploma vereist.
Infobundel
Pagina 8
Aan de mensen van niveau D wordt wel een bepaald brevet gevraagd : bijvoorbeeld geschoold arbeider-metser moet een attest in de richting metser
hebben.
Let wel : Niveau is ook afhankelijk van de uitgeoefende functie. Zo kan het zijn dat men als hoger geschoolde voor een lagere functie solliciteert. In dit geval
wordt men dan ook betaald volgens dit lagere niveau, niettegenstaande men een hoger diploma heeft.
WEDDE ADMINISTRATIEF MEDEWERK(ST)ERS (C1-C3)
Belangrijk is uiteraard ook de bezoldiging. Bij de vaststelling van de aanvangswedde, wordt er maximum zes jaar beginanciënniteit toegekend op basis van
nuttige ervaring bij de privé-sector. Anciënniteit in de openbare sector (stad, OCMW,….) wordt wel volledig toegekend.
De minimum aanvangswedde (voltijds maandloon) (salarisschaal C1) bedraagt € 1.816,15 (bruto, geïndexeerd). De maximum eindwedde (salarisschaal C3)
bedraagt € 3.324,03 (bruto, geïndexeerd).
Bovenop de wedde bekomt de ambtenaar nog de volgende voordelen :
1°
maaltijdcheques : Per gewerkte dag wordt er één maaltijdcheque toegekend. De waarde van één maaltijdcheque bedraagt € 5,00.
werknemersbijdrage bedraagt € 1,09, de werkgeversbijdrage € 3,91.
Met ingang van 01 juli 2015 zal de waarde van één maaltijdcheque € 6,00 bedragen. Het betreft elektronische maaltijdcheques (kaart).
2°
mogelijkheid om een gratis hospitalisatieverzekering af te sluiten.
3°
vakantiegeld;
4°
eindejaarstoelage;
5°
sociaal abonnement openbaar vervoer (de stad komt voor 90 % tussen in de kosten).
De
GEMEENSCHAPPELIJKE SOCIALE DIENST
De stad Wervik is aangesloten bij de Gemeenschappelijke Sociale Dienst in Brussel. Via deze dienst kunnen de personeelsleden een aantal toelagen
bekomen. De mogelijkheid bestaat ook om via de vakantiedienst ‘Pollen’ voordelige vakanties te boeken.
VERLOVEN
Normaal aantal verlofdagen
Een voltijds werkend personeelslid heeft recht op 32 werkdagen betaalde vakantie voor een volledig dienstjaar.
+ eventueel bijkomende dagen :
Infobundel
Pagina 9
33 dagen vanaf de leeftijd van 45 jaar.
34 dagen vanaf de leeftijd van 50 jaar.
35 dagen vanaf de leeftijd van 55 jaar.
Het aantal verlofdagen wordt verhoogd met de ‘vervangende feestdagen’ (voor de feestdagen die vallen op zaterdagen en zondagen).
Let wel : Het recht op verlofdagen wordt berekend op basis van de tijdens het voorgaande jaar geleverde prestaties.
Feestdagen
1 januari – paasmaandag – 1 mei – Hemelvaartsdag – Pinkstermaandag – 11 juli – 21 juli – 15 augustus – 01 november – 02 november – 11 november – 15
november – 25 december – 26 december
+
dienstvrijstelling op 02 januari en de maandag van de Wervikse zomerkermis (halverwege de maand augustus)
Op brugdagen (maandagen voor een feestdag en vrijdagen na een feestdag) is het gebruikelijk dat het stadhuis gesloten is. Indien men evenwel thuis wenst
te blijven, dient men wel een dag verlof aan te vragen.
Verlofstelsels
Ook bij de gemeente bestaan er talrijke verlofstelsels (verminderde prestaties, loopbaanonderbrekingen, palliatief verlof, …), onder meer ook naar
aanleiding van familiale gebeurtenissen (geboortes, huwelijken, sterfgevallen, ….)
OVERUREN
Overuren worden enkel gepresteerd mits voorafgaande toelating door het diensthoofd en dienen binnen de vier maanden terug te worden opgenomen.
Voor zaterdagwerk bekomt men een toeslag van 50 %, voor zondagwerk een toeslag van 100 %.
Voor nachtprestaties (na 22 uur) wordt een toeslag van 25 % toegekend.
Infobundel
Pagina 10
WERKREGELING
De werkregeling is variabel en wordt opgemaakt in overleg met het diensthoofd. Er dient wel rekening gehouden te worden met mogelijke avond- en
weekendprestaties.
SOCIALE ACTIVITEITEN
Het stadspersoneel kan jaarlijks deelnemen aan meerdere activiteiten : personeelsreis, sportnamiddag, bowling, fietstocht, petanque, barbecue, ….
Verder wordt er ook ieder jaar een Nieuwjaarsreceptie voor het stadspersoneel georganiseerd, alsook een Sinterklaasfeestje voor de personeelsleden met
kinderen tot twaalf jaar.
Infobundel
Pagina 11
2. Informatie over de selectieprocedure
Wat houdt de selectieprocedure in ?
Aanwervingsvoorwaarden :
1°
in het bezit zijn van een diploma van het hoger secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs (zie bijlage 1 bij het Besluit van de Vlaamse
Rechtspositieregeling)
2°
slagen voor de selectieproeven.
Sollicitaties voor deze functie dienen te gebeuren, hetzij via aangetekend schrijven, hetzij via afgifte bij de personeelsdienst, gericht aan het college van
burgemeester en schepenen, Sint-Maartensplein 16 te 8940 Wervik. Sollicitatiebrieven zijn vergezeld van een curriculum vitae, een uittreksel uit het
strafregister en een afschrift van het diploma. De kandidaturen moeten uiterlijk op vrijdag 10 april 2015 in het bezit zijn van het stadsbestuur. De
poststempel van 10 april 2015 wordt nog aanvaard.
Selectieproeven :
Indien er minimum dertig kandidaten zijn, zal er een preselectie worden georganiseerd. Dit gaat door op woensdag 22 april 2015 om 18.00 uur in zaal
Oosthove, Speiestraat te Wervik.
De preselectie is een schriftelijke proef. Er wordt een vragenlijst voorgelegd, waarin de volgende vaardigheden en kennis worden getest :
1°
affiniteit met het werkterrein;
2°
numerieke vaardigheden;
3°
verbaal inzicht;
4°
algemeen redeneervermogen;
5°
basiskennis informatica.
Infobundel
Pagina 12
Enkel de kandidaten die geslaagd zijn in deze preselectie, worden toegelaten tot de schriftelijke proef.
Schriftelijk gedeelte – quotering op 50 punten
Heeft als doelstelling het beoordelen van de nodige competenties (vaardigheden, kennis en attitudes). Dit deel bestaat uit één of meerdere cases. De
kandidaat wordt geconfronteerd met een probleemsituatie die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kan voordoen. Er wordt ook getest op de
kennis van een aantal begrippen.
De schriftelijke proef is in zijn geheel eliminerend. Enkel de kandidaat die minstens 50 % van de punten weet te behalen op de schriftelijke proef, gaat over
naar de mondelinge proef.
De schriftelijke proef gaat door op zaterdag 09 mei 2015 van 09.00 tot 12.00 uur in zaal Oosthove, Speiestraat te Wervik.
Mondeling gedeelte – quotering op 50 punten
Evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie, evenals van zijn motivatie en van zijn
interesse voor het werkterrein. De kandidaat moet minstens 50 % op deze proef behalen om geslaagd te zijn.
De mondelinge proef gaat door op maandag 01 juni 2015 in het tabakscentrum, Koestraat 65 te Wervik.
In het totaal (quotering over het schriftelijk en mondeling gedeelte) moet de kandidaat minstens 50 % behalen om geslaagd te zijn.
Infobundel
Pagina 13

Download Report