Projectmanager and Executive Assistant to the CEO

Titel:
Projectmanager and Executive Assistant to the CEO (full time, tijdelijk contract
met uitzicht op vast dienstverband)
Over WakaWaka
WakaWaka (Haarlem) is een jonge social enterprise met als doel om de 1,2 miljard
mensen op de wereld die off-grid leven, te voorzien van licht en elektriciteit. Wij
maken hiervoor high-tech producten op zonne-energie ('WakaWaka's') die zowel in
ontwikkelingslanden als op de Westerse markt met succes worden afgezet (zie
waka-waka.com).
Functie
We zijn voor de CEO op zoek naar een zeer ervaren Project manager / Executive
Assistant. Waarom we deze combinatie vragen? We zoeken iemand die verder kijkt
dan ondersteunende-werkzaamheden alleen, iemand die in staat is om de
organisatie en markt te begrijpen. Het ondersteunen van de CEO betekent
inlevingsvermogen in zijn denkwijze. Je denkt altijd een stap vooruit.
Je bent in staat de diverse projecten en partnerships die de CEO ontwikkelt, in een
organisatie-breed kader te plaatsen. Je hebt een helicopterview en je bent in staat
zelfstandig projecten op te pakken, deze verder uit te werken en contacten op te
volgen en te onderhouden.
Door deze kwaliteiten ben je in staat om de CEO zó goed te ondersteunen en te
ontlasten en zijn werk zodanig te organiseren en samen te werken met de juiste
afdeling, waardoor hij datgene kan doen waar zijn kracht ligt: het initiëren en
ontwikkelen van duurzame, strategische samenwerkingen.
.
Je bent stressbestendig, flexibel en oplossingsgericht. Je voelt je thuis binnen een
dynamische organisatie en wilt bijdragen aan onze missie.
Niks is onmogelijk; “if you don’t reach for the stars, you will never reach the sky”
Wat ga je doen?
− Signaleerfunctie (omdat de CEO vaak afwezig is), wie/wat heeft aandacht nodig
− Verzamelen management informatie bij het team (status updates m.b.t. sales,
logistics, marketing, finance, customer service etc.)
− Proactief bijhouden (beantwoorden en concepten schrijven) mails en
agendabeheer van de CEO
− Actieve betrokkenheid en ondersteuning bij de projecten:
− Correspondentie/relatiebeheer
− Zelfstandig (concept) presentaties ontwikkelen voor key-accounts, investeerders,
Strategic Partners
− Documentatie en briefings voorbereiden
− Organiseren meetings met key-accounts, Strategic Partners, hierbij zorgen dat de
CEO goed voorbereid de meetings in gaat
− Planning en organisatie (inplannen benodigde afspraken met key-relations) van
geheel verzorgde zakenreizen i.s.m. de officemanager.
− Achtergrond informatie uitzoeken en bevindingen presenteren
Wat heb je al gedaan?
− HBO/WO opleiding, werk- en denkniveau
− Minimaal 3 - 5 jaar relevante werkervaring
− Ervaring binnen een snelgroeiende startup is een pré
Wie ben jij?
− Groot organisatie- en improvisatievermogen
− Integer, gestructureerd en zeer accuraat
− Flexibel en zeer servicegericht
− Uitstekende kennis van Nederlands en Engels in woord en geschrift
− Engels als eerste taal (met goede vaardigheid in het Nederlands) is een pré
− ‘Diplomatieke skills’, je stemt je communicatie stijl af op diegene met wie je
contact hebt
− Flexibel, iemand die wil bouwen en meedenken.
− Geen 9 tot 5 mentaliteit (gezien internationale functie)
− Bekend (of makkelijk bekend te maken met) met Google Apps (Drive, Gmail)
− Uitstekend met Word, Excel, Powerpoint
− Ervaring met Exact Online is een pré
− Analytisch en praktisch
− Je neemt verantwoordelijk
− Affiniteit met WakaWaka producten, social entrepreneurship,
ontwikkelingssamenwerking, duurzaamheid, de missie van WakaWaka
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Deze functie zal bij uitstekend functioneren uitgebreid kunnen worden met:
Uitvoeren van specifieke projecten en research
Verantwoordelijkheid voor accounts en eigen budget.
Een aantal werkzaamheden overnemen van de CEO en nauwere samenwerking met
het management
Afgevaardigde van de CEO zijn, nemen van beslissingen en delegeren van werk aan
anderen in afwezigheid van de CEO
Betrokken raken bij ‘decision-making processes’
Waarom WakaWaka?
Nederlands snelst groeiende social enterprise
Een dynamische, jong en sociaal bedrijf
Een super enthousiast en gepassioneerd team
Veel eigen verantwoordelijkheid, ruimte voor input , flexibele werktijden en
doorgroeimogelijkheden
Een hele uitdagende baan bij een unieke onderneming
Voldoening! Direct meetbare impact genereren in de wereld
Aan wie rapporteer je?
De Projectmanager / Executive Assistant rapporteert aan de CEO.
Reacties graag!
Schrikt je dit niet af, sterker nog, raak je hierdoor geïnteresseerd, dan horen wij graag
van je. We nodigen je uit om de site te bekijken www.waka-waka.com en ons een CV
met schriftelijke motivatie in het Engels en recente pasfoto te sturen. We
benadrukken dat we jouw motivatie brief erg belangrijk vinden. Wanneer je
uitgenodigd wordt voor een gesprek, hoor je dat binnen ca. 3 weken na het sturen
van je brief. Mail naar [email protected]
De sluitingsdatum van de procedure is: 17 april 2015.
Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Download Report