Medisch onthaalmedewerker

Het Instituut voor Tropische Geneeskunde in Antwerpen
is één van de belangrijkste instellingen in de wereld voor opleiding en onderzoek in tropische geneeskunde (met
inbegrip van aids), reisgeneeskunde en ontwikkeling van gezondheidszorg in ontwikkelingslanden.
Wij zijn op zoek naar een:
Medisch onthaalmedewerker
Medische Diensten - Polikliniek
Opdracht
• U zorgt voor het onthaal van onze patiënten van de polikliniek (zowel tropische als hiv/soareceptie).
• Als eerste aanspreekpunt legt u afspraken vast en registreert u de patiënten. U geeft telefonisch
reisadvies aan de Travelphone.
• U verricht algemeen secretariaatswerk: agenda artsen bijhouden, verzorgen van briefwisseling,
klassement en andere taken in functie van uw interesses en competenties.
• U maakt deel uit van het team van medisch secretaressen en rapporteert aan de
departementsbeheerder.
• U onderhoudt vlotte contacten met zowel patiënten, artsen als collega’s.
Profiel
• U hebt een bachelordiploma ‘medical management assistant’ of gelijkgesteld door ervaring.
• Medische kennis en reiservaring zijn een troef.
• U hebt ervaring met administratieve taken en werkt nauwkeurig.
• U werkt goed met Word, Excel, Access en eventueel met CPO of andere softwarepakketten.
• U beheerst vlot Nederlands, Frans en Engels. Kennis van andere talen is een pluspunt.
• U bent klantvriendelijk en hebt een brede kijk op mensen.
• U werkt discreet.
• U bent collegiaal en flexibel inzetbaar in een team.
We bieden
• Een boeiende functie in een dynamisch team, met ruimte voor initiatief en creativiteit.
• U werkt in een internationale omgeving en hebt veel contact met patiënten.
• Een deeltijdse functie (60%) met een contract van 6 maanden. Datum indiensttreding: 1 mei
2015.
• Een brutoloon volgens de baremaschalen van het ITG en de Vlaamse universiteiten.
• Een fietsvergoeding en/of abonnement openbaar vervoer en maaltijdcheques.
Geïnteresseerd?
Voor meer informatie over de opdracht en het profiel contacteert u Filip De Keulenaer (tel +32 (0)3 247
66 36 of [email protected]). Solliciteer voor 30 maart 2015. Stuur uw cv met motivatiebrief naar
[email protected].

Download Report