Vrijwilligersbeleid

Vrijwilligersbeleid
RSC ALLIANCE
Inhoudsopgave
1. Inleiding ..........................................................................................................................................3
2. Hoe betrokken bent u? ...................................................................................................................4
3. Aanmeldprocedure .........................................................................................................................5
4. Aan de slag! ....................................................................................................................................6
5. Gedragsregels vrijwilligers...............................................................................................................7
6. Vertrouwenscontactpersoon (VCP) .................................................................................................8
Pagina 2
Vrijwilligersbeleid
1. Inleiding
Geen enkele amateur-sportvereniging kan tegenwoordig nog bestaan zonder de inzet en bijdrage van
vrijwilligers. Ook binnen RSC Alliance hebben we hier al een aantal jaren mee te maken. Op dit
moment zijn er binnen RSC Alliance een kleine 80 vrijwilligers actief.
De ene vrijwilliger besteed meer tijd aan Alliance dan de andere. Dat geeft niet, iedere bijdrage hoe
klein ook wordt op prijs gesteld. Dit vrijwilligersbeleid is bedoeld om meer duidelijkheid te geven
over de keuze die u heeft bij het uitvoeren van uw taak als vrijwilliger, de regels en richtlijnen waar
wij mee werken, maar vooral om ervoor te zorgen dat we voor u als vrijwilliger een prettige en fijne
omgeving creëren waarbinnen u met veel plezier uw taak als vrijwilliger kunt volbrengen.
We maken hierbij meteen onderscheidt tussen een vrijwilligersfunctie en een vrijwilligerstaak.
Vrijwilligersfunctie: vrijwilliger die structureel één of meerdere functies of taken met een permanent
karakter uitvoert (bijvoorbeeld scheidsrechter, commissielid, jeugdleider etc.).
Vrijwilligerstaak: vrijwilliger die op basis van dit vrijwilligersbeleid een of meerdere taken of
activiteiten gaat uitvoeren, die incidenteel van aard zijn.
Pagina 3
Vrijwilligersbeleid
2. Hoe betrokken bent u?
Als club doen we een beroep op de leden en ouders van jeugdleden om zich bij voorkeur minimaal 1x
per jaar in te zetten als vrijwilliger. U kunt uw keuze aangeven op het vrijwilligersformulier. Het
formulier kan worden afgehaald in de kantine of is downloaden via de website van Alliance.
U kunt aangeven wat het beste bij u past: Een ‘algemene’ taak of een meer ‘voetbal-gerelateerde’
taak.
Algemene taken
Bij het invullen van het vrijwilligersformulier kunt u ervoor kiezen een algemene taak op u te nemen.
Dit kan structureel of incidenteel van aard zijn. U kunt hierbij aangeven voor welke activiteit u
interesse heeft en op die manier een taak kiezen welke het beste bij u past. Zo kunt u bijv.
structureel lid worden van de Jeugd Activiteiten Commissie of ervoor kiezen om een keer te helpen
bij bijv. de organisatie of uitvoering van het tentenkamp.
Voetbal gerelateerde taken
Gaat uw voorkeur eerder uit naar het begeleiden van een (jeugd) team of heeft u interesse in de rol
van scheidrechter? Ook dit kunt u aangeven middels het vrijwilligersformulier. Let wel, deze taken
zijn grotendeels structurele taken en dienen bij voorkeur uitgevoerd te worden gedurende het hele
seizoen.
Pagina 4
Vrijwilligersbeleid
3. Aanmeldprocedure
U kunt middels het aanmeldformulier aangeven iets op vrijwillige basis te willen betekenen voor RSC
Alliance. Alvast hartelijk dank hiervoor! Na aanmelding volgt een intake gesprek. Dit gesprek wordt
gevoerd door het Bestuurslid Activiteiten. Eventueel samen met een derde persoon, afhankelijk van
de taak waarvoor u zich wilt opgegeven.
Tijdens dit gesprek kunt u aangeven wat uw motivatie is om de desbetreffende taak op u te nemen
en kunnen de feitelijke afspraken worden gemaakt. Tevens worden de gedragsregels met u
doorgenomen en heeft u de mogelijkheid tot het stellen van vragen.
Pagina 5
Vrijwilligersbeleid
4. Aan de slag!
Voordat u aan de slag kunt gaan als vrijwilliger binnen RSC Alliance zijn er een aantal spelregels
waarvan we u graag op de hoogte brengen. Voor alle vrijwilligers geldt dat deze in het bezit dienen
te zijn van een geldige Verklaring omtrent Gedrag ( VOG).
Onderzoek heeft aangetoond dat het vragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan
vrijwilligers bijdraagt aan de veiligheid binnen sportverenigingen . Met zo’n verklaring toont u als
vrijwilliger aan dat u niet veroordeeld bent voor ernstige delicten, zoals een zeden- of geweldsdelict.
Met het aanvragen van VOG’s willen we binnen RSC Alliance het onderwerp (seksueel)
grensoverschrijdend gedrag bespreekbaar maken en willen we daarnaast een signaal afgeven dat we
serieus werk maken van veilig vrijwilligerswerk.
Met name voor de mensen die aan de slag gaan met de jeugdleden van Alliance gelden een aantal
specifieke gedragsregels. De gedragsregels voor overige taken staan beschreven in hoofdstuk 5 en
zijn ook in het Scoren met fatsoen beleid opgenomen.
Pagina 6
Vrijwilligersbeleid
5. Gedragsregels vrijwilligers
De sportbonden in Nederland nemen (seksuele) intimidatie serieus. NOC*NSF heeft gedragsregels
voor sportbegeleiders opgesteld. Deze regels zijn door alle landelijke sportbonden onderschreven.
De regels zijn gemaakt om de risico's op ongewenst gedrag in de relatie speler en vrijwilliger te
verkleinen. Ook RSC Alliance onderschrijft deze regels.
Vrijwilligers van RSC Alliance:
 Accepteren en respecteren een ander zoals deze is en discrimineert niet. Iedereen binnen
RSC Alliance telt mee.
 Houden rekening met de grenzen die de ander aangeeft.
 Vallen een ander niet lastig.
 Berokkenen een ander geen schade.
 Onthouden zich van elke vorm van machtsmisbruik of seksuele intimidatie tegenover een
ander.
 Schelden niet en maken geen gemene grappen of opmerkingen over anderen.
 Onthouden zich van (verbale) seksueel getinte intimiteiten via welk communicatiemiddel dan
ook.
 Negeren de ander niet.
 Doen niet aan pesten, uitlachen en roddelen.
 Vechten niet, gebruiken geen geweld, bedreigen een ander niet en nemen geen wapens
mee.
 Komen niet ongewenst te dichtbij en raken een ander niet tegen zijn of haar wil aan.
 Geven een ander geen ongewenste seksueel getinte aandacht.
 Stellen geen ongepaste vragen en maken geen ongewenste opmerkingen over iemands
persoonlijk leven of uiterlijk.
 Vragen personen die hen hinderen of lastigvallen direct hiermee te stoppen en schakelen
indien nodig hulp in.
 Helpen andere zich aan de gedragsregels te houden en spreken degene die zich daar niet aan
houdt hierop aan. Indien nodig wordt melding bij het bestuur gemaakt.
Pagina 7
Vrijwilligersbeleid
6. Vertrouwenscontactpersoon (VCP)
Mochten er zich om welke reden dan ook situaties voordoen op het gebied van seksueel
grensoverschrijdend gedrag, door spelers, ouders, leiders, trainers of andere vrijwilligers dan kunt u
dit bespreekbaar maken bij de Vertrouwens Contact Persoon (VCP) van RSC Alliance.
Onze VCP is:
Monique van der Harst
mobiel: 06-53563334
e-mail: [email protected]
De VCP is het eerste aanspreekpunt binnen de sportorganisatie voor iedereen die te maken heeft
met grensoverschrijdend gedrag, daar een vraag over heeft of hier met iemand over wil praten. De
VCP is er voor iedereen binnen RSC Alliance, dus sporters, ouders, trainers, leiders, supporters,
bestuurders en vrijwilligers.
De VCP zal een gesprek aangaan met de betrokken personen en beoordelen of de situatie door RSC
Alliance te hanteren is of dat er sprake is van dusdanig grensoverschrijdend gedrag dat er melding
gemaakt moet worden bij het Vertrouwenspunt Sport.
Vertrouwenspunt Sport, 0900 – 202 55 90 (€ 0,10 per minuut ).
Pagina 8
Vrijwilligersbeleid

Download Report