beleidsplan hier!

Beleidsplan 2015-2016
Versie : 1.2
Datum: 12-03-2015
Inhoudsopgave
Voorwoord
2
1. Missie en Doelstelling
1.1 Missie
1.2 Doelstelling
4
4
4
2. Identiteit
5
3. Organisatie Structuur
3.1 Algemeen
3.2 Organisatie Structuur
3.3 Dagelijks Bestuur
3.4 Vrijwilligers
6
6
6
6
6
4. Donateurbeleid en Sponsoren
4.1 Doelgroep
4.2 Afhandeling en Verantwoording
4.3 Afhandeling van Sponsoring en verantwoording
7
7
7
7
5. Financieel
5.1 Algemeen
5.2 Financiele doelen
5.3 Verantwoording Financiën
5.4 ANBI
5.5 Overige keurmerken
8
8
8
8
8
8
6. Communicatie
9
7. Gegevens
7.1 Stichting
7.2 Contact
7.3 Bestuur
7.4 Bank
10
10
10
10
VOORWOORD:
Het beleidsplan van Stichting Weggeefhoek Wijdemeren e.o. heeft als doel inzicht te geven in wie wij
zijn, wat wij doen en hoe wij tegen over de toekomst staan met de Stichting.
Stichting Weggeefhoek Wijdemeren e.o. is allemaal begonnen enkele jaren geleden toen een groep
mensen besloten spullen gratis weg te geven. Omdat zij dat wilden doen bij mensen die het echt
hard nodig hadden zijn zij gaan zoeken via Facebook of daar groepen waren die daar de mogelijkheid
tot gaf. Nergens was er een groep die echt gericht was op het doel wat deze mensen hadden.
Al gauw werd een eerste groep geopend genaamd Weggeefhoek. De naam werd zo bekend dat er al
snel in diverse regio's groepen werden aangemaakt die gingen samen werken met elkaar. In
Nederhorst Den Berg werd ook een groep aangemaakt, en voordat men er erg in had stormde deze
vol met mensen die spullen wilde aanbieden maar ook met mensen die spullen nodig hadden.
Al gauw groeide het uit en bleek dat er meer nodig was. Weggeefhoek Nederhorst Den Berg groeide
al snel uit en veranderde de naam in Weggeefhoek Wijdemeren e.o. De naam werd genomen omdat
ook de omliggende regio's van Nederhorst Den Berg zich aansloten bij hen.
Tot op de dag van vandaag word er meer gedaan dan vraag of aanbod. Er worden acties gehouden
om mensen die niks hebben toch te voorzien van spullen en vaak ook voedsel. Er word rond de
feestdagen zoals sinterklaas en kerst acties gehouden om er voor te zorgen dat gezinnen toch eten
en drinken op tafels hebben. Kortom Weggeefhoek Wijdmeren besloot een stichting te worden om
op die manier te kijken welke mogelijkheden er nog meer is en wat de stichting kan doen voor hen
die in nood zitten.
Wij hopen dat via deze weg wij u meer duidelijkheid kunnen geven in wie wij zijn en waar wij voor
staan als stichting.
Met vriendelijke groet:
Voorzitter Stichting Weggeefhoek Wijdemeren e.o.
Joke Visser
1. MISSIE EN DOELSTELLING
Inleiding:
In de statuten van de stichting staat omschreven de missie en doelstelling van de stichting.
De hieronder omschreven missie en doelstelling komen direct uit de statuten.
1.1. Missie
Stichting Weggeefhoek Wijdemeren e.o. heeft de volgende missie vast gelegd in haar
statuten:
a. het helpen van (kansarme) mensen in Wijdemeren en omstreken die leven op of onder
het bestaansminimum
b. het bieden van directe voedselhulp aan arme mensen;
c. het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste zin
verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn;
d. de stichting beoogt uitsluitend het dienen van het algemene belang en beoogt niet het
maken van winst.
1.2. Doelstelling
De stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door het inzamelen van voedsel,
(inboedel)goederen en financiële middelen. Deze goederen en middelen zo eerlijk mogelijk
en gratis te verdelen met behulp van vrijwilligers.
2. IDENTITEIT
De identiteit van de Stichting is erg belangrijk. Om duidelijk aan te geven wie wij zijn en waar
wij voor staan hebben wij een ID CLoud gemaakt.
Vrijwilligers,
Hulp bieden,
Armoede,
Elkaar,
Pers, Bekendheid, Bieden,
Financieel,
Materieel,
Voor
3. ORGANISATIE STRUCTUUR
3.1. Algemeen
Stichting Weggeefhoek Wijdemeren e.o. is statutair gevestigd in Nederhorst Den Berg.
Esdoornlaan 14
1394BR Nederhorst Den Berg
3.2. Organisatiestructuur
De stichting kent uitsluitend een dagelijks bestuur. Het dagelijks bestuur draagt zorg voor
het coördineren van de activiteiten binnen de stichting, het overleg met de ‘vrijwilligers’ en
de sponsoren. De organisatie kent noch een raad van advies noch een raad van toezicht.
Tevens kent de organisatie geen kascommissie. Jaarlijks legt het bestuur verantwoording af
middels een opgesteld jaarverslag met daarin opgenomen de financiële situatie en de
evenementen en activiteiten die ondersteund dan wel bijgewoond zijn.
3.3. Dagelijks Bestuur
Statutair vastgelegd zijn gekozen tot bestuur:
Joke Visser ( Voorzitter )
Steven de la Fosse ( Vice Voorzitter)
Marjan Vos ( Secretaris )
Wibe Jacobs ( Penningmeester )
Het dagelijks bestuur heeft de zorg voor de dagelijkse gang van zaken met betrekking tot het
functioneren van de stichting en het begeleiden van de vrijwilligers. Het bestuur zorgt voor
de uitvoering van de bestuursbesluiten en acties.
3.4. Vrijwilligers
Stichting Weggeefhoek Wijdemeren e.o. werkt uitsluitend alleen op vrijwillige basis. Enige
vergoedingen worden uitgekeerd aan de nodige onkosten die gemaakt worden door de
vrijwilliger. Enige andere vergoedingen zijn NIET van toepassing.
4. DONATEURSBELEID EN SPONSOREN
4.1. Doelgroep
Een stichting is afhankelijk van vrijwilligers of van donateurs. Donateurs ondersteunen het
doel van de stichting financieel. Een donateur kan zowel particulier als niet particulier zijn.
Stichting Weggeefhoek Wijdemeren werft donateurs op alle mogelijke manieren. Wij
werven vrijwilligers via:
- Facebook of Twitter;
- Website (http://www.wghwijdemeren.nl);
- Via diverse activiteiten waar wij bij aanwezig zijn of organiseren.
4.2. Afhandeling en verantwoordingen
Wij vinden het erg belangrijk dat een donateur weet wat er met zijn of haar geld gebeurd.
Stichting Weggeefhoek Wijdemeren e.o. heeft dan ook als beleid gesteld dat wanneer een
donateur maandelijks meer dan €15 euro doneert , hij/zij regelmatig op de hoogte word
gesteld van de voortgang. Ook zullen we alle belangrijke ondernemingen als eerst bekend
maken bij de donateur alvorens dit ingevoerd word. Ook zal de donateur vermeld worden op
de website mits deze hier toestemming voor heeft gegeven.
4.3. Afhandeling van de sponsoring en verantwoordingen
Stichting Weggeefhoek Wijdemeren e.o. is afhankelijk van de donateurs en de sponsoren.
Elk particulier of niet particulier die ons wilt sponsoren krijgt een overeenkomst aangeboden
waarin alle afspraken staan vermeld om er voor te zorgen dat beiden partijen weten waar ze
aan toe zijn. In de overeenkomst staan zowel de sponsoring vast gesteld als de tegen
prestatie die Stichting Weggeefhoek Wijdemeren e.o. kan bieden
5. FINANCIEEL
5.1 Algemeen
De stichting gelden bestaan of gaan bestaan uit:
- Donaties
- Sponsor
- Erfstelling, Legaat, Schenking of giften
- Overige mogelijkheden
5.2 Financiele doelen
Stichting Weggeefhoek e.o. heeft geen specifiek doel aangewezen die word gesteund. In de
missie en doelstelling staat omschreven wat het doel is en hoe de stichting dit wenst te
behalen en uit te voeren.
5.3 Verantwoording Financiën
Elk kalender jaar zal de stichting een verslag opmaken met ook daarin het balans . Dit word
getoond via de website van de stichting.
5.4 ANBI
Stichting Weggeefhoek Wijdemeren e.o. streeft er naar de ANBI (Algemeen Nut Beogende
Instelling) status te verkrijgen van de belastingdienst zodat het voor een ieder fiscaal
aantrekkelijker word ons te steunen.
5.5 Overige keurmerken
Stichting Weggeefhoek Wijdemeren e.o. kiest er bewust voor geen keurmerken aan te
vragen waar hoge kosten aan zijn verbonden zoals het CBF keurmerk.
6. COMMUNICATIE
Het bestuur is verantwoordelijk voor de communicatie gericht vanuit de stichting. Daarbij
zijn ook enkele vrijwilligers daar erg actief mee bezig. Om bekend te maken wie wij zijn en
wat wij doen worden de volgende middelen gebruikt.
FACEBOOK:
Facebook is een hoofd onderdeel van de Stichting. Het vraag en aanbod gaat via Facebook
en daarom zijn er niet alleen groepen maar zijn er nu ook pagina's aangemaakt waar alle
informatie op gegeven word:
Groep:
https://www.facebook.com/groups/1539320856308061/
Pagina:
https://www.facebook.com/wghwijdemeren
TWITTER:
Om een netwerk op te bouwen en meer mogelijkheden te geven tot informatie heeft
Stichting Weggeefhoek Wijdemeren e.o. ook een twitter account.
https://twitter.com/WGHWijdemeren
WEBSITE:
Stichting Weggeefhoek Wijdemeren e.o. heeft een website waar zoveel mogelijk informatie
op te zien is , wie wij zijn en wat wij doen en vooral ook waar wij voor staan.
http://www.wghwijdemeren.nl
6.1 Toekomst
Stichting Weggeefhoek Wijdemeren streeft er naar om in de toekomst gebruik te kunnen en
mogen maken van diversen media mogelijkheden zoals radio, krant en tv.
7. GEGEVENS
7.1 Stichting
Stichting Weggeefhoek Wijdemeren e.o.
Esdoornlaan 14
1394BR Nederhorst Den Berg
KvK: 62565974
7.2 Contact
Esdoornlaan 14
1394 BR Nederhorst Den Berg
Tel: 0294-252 380
Mob: 06-507 39 883
http://www.wghwijdemeren.nl
https://www.facebook.com/wghwijdemeren
https://www.facebook.com/groups/1539320856308061/
https://twitter.com/WGHWijdemeren
7.3 Bestuur
(Voorzitter)
(Vice Voorzitter)
(Secretaris)
(Penningmeester)
Joke Visser [email protected]
Steven de la Fosse - [email protected]
Marjan Vos [email protected]
Wibe Jacobs [email protected]
7.4 Bank
ING Bank
IBAN: NL50 INGB 0006 748 380

Download Report