Bekijk profiel

Kom je graag op
voor anderen?
Word een meertalige Administratieve medewerker/ster
(secretaris/secretaresse)
Samen met 3.000 collega’s en 80.000 militanten werkt het ACV elke dag aan de belangen van 1,7 miljoen leden. Door hun belangen te
behartigen op het gebied van werk, inkomen en werkloosheid. Door persoonlijke service. Door goede cao’s af te sluiten. Door te werken
aan rechtvaardige en faire oplossingen voor de problemen van alledag. In overleg als het kan, in actie als het moet.
Om onze syndicale werking verder uit te bouwen zoeken we
een meertalige Administratieve medewerker/ster (secretaris/secretaresse)
regio Schaarbeek
Profiel en opdracht
Het uitvoeren van administratieve en logistieke taken als ondersteuning van
een dienst en zijn projectwerking
• kennisniveau hoger secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring;
• zeer goede kennis van de courant gebruikte bureauticasoftware (MS Word,
Logistieke ondersteuning:
• de logistieke organisatie van internationale evenementen: reservatie van
vliegtuigtickets, hotels en vergaderzalen, operationele coördinatie v/h
programma van buitenlandse bezoekers, contact nemen met ambassades en
ministeries i.v.m. visa aanvragen enz.
Excel, Outlook, Powerpoint, email listings, communicatie software, …)
Ondersteuning Subsidiedossiers:
• drietaligheid (NL + FR + Engels),
• basiskennis van het Spaans is meerwaarde, kennis van andere talen is een • ondersteuning bij gesubsidieerd projectwerk, rapportering (controle volledigheid
dossiers, enz.), ondersteuning samenstelling dossiers, lay-out en finale
pluspunt;
presentaties.
• gedreven, zin voor initiatief en zelfstandig kunnen werken, maar
Ons
aanbod
tegelijkertijd een teamspeler;
• schrijfvaardig en goede spelling in Fr en Nl;
• communicatievaardig;
• zin voor nauwkeurigheid en zelforganisatie ervaring in logistieke
organisatie van internationale evenementen is een pluspunt;
• basiskennis van subsidie- projectwerk en financieel beheer zijn pluspunten
• kennis van de syndicale organisatie is een pluspunt;
• ervaring in een sociale organisatie is een pluspunt;
• aansluiten bij de waarden van het ACV is een aanwervingsvoorwaarde.
Takenpakket
Secretariaatswerk:
• Instaan voor het telefonisch en persoonlijk onthaal, beheer
adressenbestanden, instaan voor de briefwisseling, kleine functionele
vertalingen, lay-out van diverse documenten (brieven, nota's, verslagen,
uitnodigingen, …) en archivering
•
• Een zinvolle job: je krijgt de kans om elke dag mensen te helpen en op te
komen
voor een democratische, rechtvaardige en solidaire samenleving;
• Een boeiende job: met veel contacten, je werkt in teamverband;
• Aantrekkelijke loon- en arbeidsvoorwaarden: naast een degelijk basisloon,
bieden we je belangrijk aanvullende voordelen, waaronder een stevige
groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, enz. Een
interessante vakantieregeling zorgt voor een leefbare balans tussen je werk en
privé;
• Professionele ontplooiing: met vorming en opleiding en
doorgroeimogelijkheden.
ACV streeft naar gelijke kansen met respect voor diversiteit en een goed
evenwicht tussen mannen en vrouwen, verschillende leeftijden en culturele
achtergrond. Daarom nodigen we eenieder uit om zich kandidaat te stellen voor
deze vacature.
BELANGSTELLING VOOR DEZE VACATURE?
Surf naar www.acv-online/vacatures of contacteer ons voor meer informatie. Je kan solliciteren tot uiterlijk 16 maart 2015 bij Jo
Eelen, t.a.v. personeelsdienst, Tel. 02/246.32.00, liefst via e-mail: [email protected].

Download Report