HUURVOORWAARDEN FEESTZAAL HET TOMME GOED

HUURVOORWAARDEN FEESTZAAL HET TOMME GOED
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
Beschikbaarheid
Eerst en vooral uw gegevens (naam, adres, telefoonnummer) en datum van het gebeuren doormailen naar
[email protected]
Er wordt gekeken of die datum nog vrij is. Dit wordt u bevestigd per mail.
Dan pas kan er een optie genomen worden op die datum.
De uiteindelijke reservatie ligt definitief vast na betaling van de waarborg: 500 euro.
Dit moet gestort worden op rekening van Het Tomme Goed : BE61 7360 0468 0417 met vermelding van naam en huurdatum.
Bij annulering dient de waarborg als schadevergoeding.
De huurprijs bedraagt 800 euro, dit kan enkel contant betaald worden in het restaurant tijdens de openingsuren minstens 6
weken voorafgaand aan uw activiteit. Dan dient ook het huurcontract te worden ondertekend. Bij annulering wordt enkel de
huurprijs teruggestort. De uitbater behoudt steeds het recht de zaal te sluiten in geval van wangedrag. In dit geval worden alle
betaalde bedragen niet terug betaald aan de organisator.
Toegelaten evenementen : geboorterecepties, communie, huwelijk, verjaardag, jubileum, koffienamiddagen, staande
recepties, huldigingen, ouderavonden.
Niet toegelaten evenementen : activiteiten waarvan de uitbater vermoedt dat ze de openbare orde en goede zeden kunnen
verstoren, racistische bijeenkomsten of feesten, fuiven, studentenfuiven en dopen.
De zaal is beschikbaar (voor eventuele inrichting of decoratie) de dag van het evenement vanaf 9u.00. Elk ander tijdstip moet
nadrukkelijk worden aangevraagd en goedgekeurd.
Opkuis : indien het feest doorgaat op zaterdag of feestdag moet de zaal, keuken, wc’s en alle ruimten die gebruikt werden
evenals buiten (tuin, terras, parking) in propere staat (zoals aangetroffen) terug achtergelaten worden ten laatste tegen 8u.00
de volgende dag.
Indien het feest doorgaat op zondag (indien de dag erop geen feestdag is) kan er eventueel voor de opkuis gekozen worden
voor een kuisfirma. Alle materiaal beschreven in de checklist moet terug op de juiste plaats gezet worden.
De keuken, wc’s, feestzaal, bar worden opgekuist voor de prijs van 300 euro. Indien de conferentiezaal moet worden gekuist 75
euro extra. Let op : niet in de prijs inbegrepen van de opkuis: tuin, terras, parking.
Alle afval : zowel de lege flessen als etensresten worden door de huurder meegenomen. Bij het achterlaten van afval wordt een
ophaalkost van de containerdienst aangerekend.
De sleutel kan opgehaald worden de dag van het evenement vanaf 9u.00. Bij het verlaten van feestzaal moet de sleutel terug
afgegeven worden. U dient bij het verlaten van de zaal alle deuren te hebben gesloten en ook op de all-uit knop drukken van de
elektriciteit. Bij verlies van de sleutel zal 500 euro worden (de waarde van het vervangen van 4 sloten). Bij het verlaten van de
zaak zal de huurder het hekken sluiten.
De frisdranken en bieren zijn verplicht af te nemen. Aan de prijzen zie hieronder vermeld.
Aperitieven en wijnen zijn vrij (niet verplicht). De hoeveelheid en soorten moeten minstens 1 week op voorhand worden
vastgelegd. Indien en frisdranken of bieren worden aangetroffen die niet van het huis zijn, wordt een boete aangerekend van
200 euro. Het leeggoed en niet verbruikte dranken worden terug gesorteerd in de frigo geplaatst. De biervaten : elk geopend
vat wordt volledig aangerekend.
Niet inbegrepen in de huurprijs: de glazenwasmachine in de bar, het open haardvuur, de “Berkel” snijmachine (wordt niet
aangeraakt), de frigolade en diepvrieslade aan de open haard, de vaatwasmachine in de keuken, de friteuses, de steamer
(gebruik 50 euro), alle materiaal in de werkplaats mag niet worden gebruikt (zaagmachine, snijmachine, vacuümmachine,
menger-klopmachine) Bordenverwarmer mag gebruikt worden mits meerprijs van 50 euro, de oven op lage temperatuur om
vlees warm te houden mag ook worden gebruikt mits een meerprijs van 50 euro. Beamer aanwezig in de vergaderzaal gebruik
50 euro.
Worden niet mee verhuurd: alle glazen, borden, bestek en tafellinnen.
De tafels die in de zaal stonden moeten terug geplaatst worden zoals aangetroffen. De extra tafels en stoelen die u bijgehaald
hebt uit de garages dienen terug in de garages geplaatst te worden. Alsook de receptietafels moeten terug op de plaats staan
waar ze stonden.
De auto’s moet worden geparkeerd op de parking (niet op de oprit, gras, …)
Er is een volledig rookverbod in de gebouwen, er is buiten achter een rokersruimte voorzien met verwarming.
Sigarettenpeuken die rond het gebouw worden gedumpt moeten worden opgeruimd.
Indien men signalisatie langs de weg gebruikt moet dit de volgende dag verwijderd worden.
De organisator probeert de geluidsoverlast voor de buurt tot een minimum te herleiden, d.w.z. deuren moeten dicht blijven
tijdens het evenement, na 22u.00 moeten de geluidsnormen gerespecteerd worden. Sabam is inbegrepen in de prijs.
Vrije keuze van traiteur mits afspraak met de verhuurder. Indien de traiteur de lokalen vuil achterlaat en de voorwaarden niet
respecteerde in een vorig feest zal hij geweigerd worden.
Het is ten stelligste verboden zich te begeven in andere gebouwen en plaatsen niet verhuurd. Het binnen grasplein mag wel
gebruikt worden. De afgesloten vijver en tuinen mogen niet worden betreden. Wij zijn niet verantwoordelijk voor gebeurlijke
ongevallen.
Bij geschil is de vrederechter van het kanton te Tielt bevoegd.

Download Report