Leverings- en betalingsvoorwaarden voor deelname aan

Leverings- en betalingsvoorwaarden voor deelname aan
door Egare Marketing & Events B.V. georganiseerde beurzen
en evenementen (hierna te noemen: exposities).
Inschrijving voor standruimte
Via een volledig ingevuld inschrijfformulier ingezonden
aan de organisatie, verklaart de aanvrager zich akkoord
met de voorwaarden aan de expositie vervat in de
voor de expositie geldende “Deelnamevoorwaarden”,
“Leverings- en betalingsvoorwaarden” en
“Uitvoeringsvoorschriften”.
Men kan aan de inschrijving geen recht op vaststelling
van standruimte ontlenen. De organisatie kan in
bijzondere gevallen een inschrijving niet in
behandeling nemen, minder standruimte toewijzen
dan waarvoor is ingeschreven, toegewezen
standruimte wijzigen, of een verleende vaststelling
intrekken, zonder dat de exposant recht heeft op
schadevergoeding.
Het inschrijfformulier dient volledig te worden
ingevuld. De organisatie heeft, zonder tot enige
schadevergoeding verplicht te zijn, het recht goederen
en diensten die niet zijn vermeld op het
inschrijfformulier, of die zij op grond van de
“Deelnamevoorwaarden”, de “Leverings- en
betalingsvoorwaarden” en de
“Uitvoeringsvoorschriften” niet toelaatbaar acht, te
weigeren, respectievelijk terstond van de expositie te
doen verwijderen.
Wijzigingen door de organisatie
De organisatie behoudt zich het recht voor te allen tijde
wegens bijzondere omstandigheden (overmacht) de data
van de expositie te wijzigen of de expositie te annuleren,
zonder dat de exposant aanspraak kan maken op
vergoeding van enigerlei schade.
Annulering door de exposant
Annulering van de standruimte en/of standbouw ontslaat
de exposant niet van zijn financiële verplichtingen
voortvloeiende uit de inschrijving. Bij zijn annulering is de
exposant verschuldigd aan annuleringskosten:
100% standhuur en/of standbouw bij annulering
minder dan 2 maanden vóór de expositie;
75% van de standhuur en/of standbouw bij annulering
tussen 6 maanden en 2 maanden vóór de expositie;
25% van de standhuur en/of standbouw bij annulering
tussen de datum waarop het inschrijfformulier is
getekend en 6 maanden vóór de expositie.
Aansprakelijkheid
Goederen bevinden zich in het tentoonstellingsgebouw
of op bijbehorende terreinen voor rekening en risico
van de exposant. De organisatie is niet belast met het
verzekeren daarvan. De organisatie is niet
aansprakelijk voor schade door welke oorzaak dan ook
ontstaan aan goederen of personen door of in verband
met deelname aan de expositie. Evenmin is de
organisatie aansprakelijk voor schade aan derden,
veroorzaakt door het gebruik van de stand door de
exposant of zijn personeel. De exposant vrijwaart de
organisatie voor vorderingen van derden uit deze
hoofde.
De exposant is aansprakelijk voor en is verplicht
verzekerd te zijn tegen alle schade, die door toedoen
of nalatigheid van hemzelf, zijn personeel dan wel door zijn
inzenden, op welke wijze dan ook, aan goederen van en/of
personen werkzaam bij of in opdracht van de organisatie en
alle aanspraken die andere terzake zouden kunnen doen
gelden.
Slotbepalingen
De organisatie heeft het recht om tegen de exposant die
handelt in strijd met de bepalingen van de
“Deelnamevoorwaarden”, de “Leverings- en
betalingsvoorwaarden” en/of de “Uitvoeringsvoorschriften”
of die door of namens de organisatie verstrekte
aanwijzigingen niet opvolgt, zonder ingebrekestelling en
zonder gerechtelijke tussenkomt één of meer van de
volgende maatregelen te nemen, op kosten van de
exposant:
Met onmiddellijke ingang de betrokkenen de toegang
tot de expositie en/of het tentoonstellingsgebouw te
weigeren;
Zijn stand te doen sluiten en/of sluiten;
De tentoongestelde goederen alsmede al hetgeen is
opgebouwd en aangebracht onder zich te houden,
zonder dat de exposant recht heeft op restitutie of
schadevergoeding.
Betalingsvoorwaarden
In geval van niet-tijdige betaling, heeft de organisatie het
recht de toegewezen standruimte in te trekken,
onverminderd haar aanspraak op volledige vergoeding van
de verschuldigde bedragen. Indien betaling van deze
bedragen niet plaatsvindt, zal de exposant aansprakelijk
gesteld worden voor alle door de organisatie te maken
incassokosten, alsmede voor de wettelijke rente vanaf de
vervaldatum van de nota’s.
Betalingstermijn
Betaling van standhuur dient te geschieden in drie
termijnen binnen 14 dagen na factuurdatum. Bij inschrijving
vindt de eerste betaling van 25% van het factuurbedrag
plaats. De tweede betaling zal plaatsvinden drie maanden
voor het evenement. In de tweede betalingstermijn wordt
ook een betaling van 25% van het factuurgedrag voldaan.
De laatste termijnbetaling zal drie weken voorafgaande aan
het evenement voldaan moeten worden. Deze laatste
betaling bedraagt de resterende 50% van het
factuurbedrag. Indien inschrijvingen worden ontvangen in
minder dan 30 dagen vóór aanvang van de expositie dan
dient de standhuur per direct te worden betaald.
Beëindiging van de overeenkomst
Onverminderd het recht op schadevergoeding heeft de
organisatie het recht de overeenkomst zonder
voorafgaande waarschuwing of ingebrekestelling te
beëindigen in geval de exposant zijn verplichtingen niet
nakomt.
Uitvoeringsvoorschriften
Na ontvangst van het inschrijfformulier zal de organisatie de
exposant de uitvoeringsvoorschriften doen toekomen. Deze
uitvoeringsvoorschriften bevatten overige voorwaarden met
betrekking tot de expositie; in het bijzonder betreffende de
organisatie, veiligheidsregels, voorzieningen,
orderformulieren etc. De bepalingen en regels zoals
vermeld in deze uitvoeringsvoorschriften maken deel uit
van de overeenkomst en worden door de exposant als
zodanig erkend.

Download Report