Financieel verantwoordelijke Pianofabriek

Financieel verantwoordelijke Pianofabriek
(M/V)
VIA - ‐ 003
Ontwerp: versie TWG 1 – 03/03/2015
Uitvoeren en begeleiden van correcte boekhoudkundige en financiële activiteiten om te streven naar een financieel gezonde organisatie .
Activiteiten:
! Uitvoeren, opvolgen en controleren
van boekhoudkundige activiteiten
Taken :
• Maakt facturen op en boekt deze in het boekhoudprogramma (exact on line) in: zowel in de grootboeken als
analytisch.
• Bereidt betalingen voor en voert na goedkeuring uit;
• Verzamelt de nodige informatie en boekt de complexe inkomsten en uitgaven in (bv. subsidies,
eindejaarsboekingen, afschrijvingen);
Opvolgen van de loonverwerking: volgt de voorbereiding en verwerking van de lonen op en voert controles uit in de
geregistreerde loonverwerking en doet de nodige correcties in samenspraak met het sociaal secretariaat en de
medewerker personeel
•
! Rapporteren van financiële gegevens
Controleert tussentijds zowel de boekhouding als de stand van de rekeningen en vergelijkt deze met de
opgemaakte begroting, bv. door het maken van een beginbalans;
• Sluit het boekjaar af:
-‐‐
Voert boekhoudkundige bewerkingen uit ter controle (bv. consolidatie, loonberekeningen vergelijken
met ontvangen subsidies, resultatenrekening opmaken);
-‐‐
Maakt de jaarrekening op.
• Staat in voor interne rapportering:
-‐‐
Maakt de nodige berekeningen (bv. inschatten van de toekomstige uitgaven ter voorbereiding van de
begrotingsopmaak);
-‐‐
Maakt rapporten op (bv. Jaarrekening) en licht deze toe aan de hiërarchisch verantwoordelijke;
-‐‐
Onderzoekt op vraag van en signaleert aan de hiërarchisch verantwoordelijke kostenbesparende
maatregelen;
• Zorgt voor externe rapportering zoals het maken van een financiële verantwoording bij bv. een subsidiedossier,BTW,
het rapporteren aan de belastingsdienst en publiceren in het Belgisch Staatsblad;
• Begeleidt de controle van de revisor (bv. licht facturen toe, overloopt de jaarrekening).
! Leidinggeven
• Ondersteunt en helpt de medewerkers door onder andere het voeren van gesprekken, beantwoorden van vragen;
• Kijkt nieuwe wetgeving en subsidieregels na om te kunnen handelen binnen het wettelijk kader en controleert op
basis hiervan de door de medewerkers uitgevoerde taken;
! Andere activiteiten
• Beheert en voorziet tijdig de nodige liquiditeiten (bv. haalt geld af).
Financieel verantwoordelijke Pianofabriek (M/V)
VIA -‐‐ 003
Ontwerp: versie TWG 1 – 03/03/2015
Criteria
-‐‐ Kennis en kunde
•
•
•
•
•
•
-‐‐ Leidinggeven
• Geeft leiding aan 1 tot 3 personen;
• Zorgt ervoor dat de uitgevoerde taken beantwoorden aan de voorgeschreven normen op vlak van kwaliteit,
kwantiteit en vooruitgang;
• Is bij gelegenheid betrokken bij bepaalde aspecten van de vorming van nieuwe medewerkers;
-‐‐ Communicatie
• Vraagt informatie op bij de collega’s zodat boekhoudkundige gegevens correct kunnen worden ingeboekt;
• Bespreekt intern de financiële stand van zaken en licht berekeningen en rapporten toe;
• Rapporteert aan externen (bv. revisor, overheid) .
Heeft een grondige kennis van boekhouden;
Heeft kennis van de financiële wetgeving;
Heeft kennis van de procedures en het functioneren van de organisatie;
Bezit rekenkundig en logisch inzicht ;
Kan werken met de nodige specifieke informaticatoepassingen;
Inwerkperiode: 6 – 12 maanden.
-‐‐ Probleemoplossing
• Staat in voor de complexe boekingen en zoekt hiervoor de nodige informatie op en gaat te rade bij externe
specialisten.
-‐‐ Verantwoordelijkheid
• Staat in voor een correcte boekhouding die voldoet aan de geldende regelgeving;
• Maakt de jaarrekening op in samenspraak met de hiërarchisch verantwoordelijke.
-‐‐ Omgevingsfactoren
• Beeldschermwerk is een wezenlijk deel van de functie (>80%).

Download Report