Voorwoord Wegwijzer 2015-2016 bij inschrijving, herinschrijving, uitschrijving en betaling collegegeld In deze Wegwijzer vind je alle benodigde informatie over (her-)inschrijving als student aan de Hanzehogeschool Groningen. Het (her-) inschrijven voor een opleiding van de Hanzehogeschool Groningen verloopt via Studielink. Met Studielink is het inschrijven gemakkelijk en kun je via je persoonlijke pagina in Studielink ook zelf de voortgang van je inschrijving goed in de gaten houden. Als je naar www.hanze.studielink.nl gaat wijst het zich vanzelf. In deze Wegwijzer hebben we alle informatie over inschrijven, herinschrijven, uitschrijving en betaling collegegeld voor je op een rijtje gezet. Je treft hierin ook informatie aan die gedurende het studiejaar van pas kan komen, zoals informatie over tussentijdse uitschrijving, de studentenkaart en een aantal handige adressen. Je kunt geen rechten ontlenen aan de tekst in deze Wegwijzer. Wij moeten bijvoorbeeld een voorbehoud maken t.a.v. mogelijke wijzigingen in wet- en regelgeving. De tekst is samengesteld in het voorjaar van 2015. De Hanzehogeschool Groningen hoopt je als student (weer) te kunnen inschrijven en wenst je een plezierig en succesvol studiejaar toe. Koert Nijboer Hoofd Studentenadministratie 1 Inhoudsopgave 1. Inschrijving (voor het eerst ingeschreven bij een opleiding) ......................................................... 4 1.1 Studielink ............................................................................................................................................. 4 1.2 Inschrijvingsvoorwaarden .................................................................................................................. 4 1.3 Checklist............................................................................................................................................... 4 1.4 Studiekeuzecheck ................................................................................................................................ 5 1.5 Rechtmatig verblijf: Aanvullende inschrijvingsvoorwaarde voor studenten met een nietNederlandse nationaliteit......................................................................................................................... 6 1.6 Rechten en plichten voor studenten met een verblijfsvergunning voor studie....................... 6 1.7 Numerus fixusopleidingen ................................................................................................................ 7 2. Herinschrijving (continueren inschrijving in 2015-2016) ................................................................ 7 2.1 Hoe regel je je herinschrijving bij dezelfde opleiding? ............................................................... 7 2.2 Hoe regel je je inschrijving voor een andere opleiding? ............................................................. 8 2.3 Afstuderen in juli, augustus en september 2015 ........................................................................... 8 2.4 Bindend Studie Advies ....................................................................................................................... 8 2.5 Stoppen met de opleiding................................................................................................................. 9 2.6 HanzeMediatheek ............................................................................................................................... 9 3. Tweede inschrijving ................................................................................................................................. 9 3.1 Eerste en tweede inschrijving aan de Hanzehogeschool Groningen.......................................... 9 3.2 Eerste inschrijving elders, tweede inschrijving aan de Hanzehogeschool Groningen........... 10 3.3 Eerste inschrijving aan de Hanzehogeschool Groningen, tweede inschrijving elders .......... 10 4. Collegegeld............................................................................................................................................... 10 4.1 Betalingsmogelijkheden collegegeld .............................................................................................. 10 4.2 Overzicht collegegeldbedragen per 1 september 2015 ................................................................ 12 4.3 Verklaring Betaald Collegegeld ....................................................................................................... 12 5. Adreswijziging ......................................................................................................................................... 13 6. Studentenkaart ........................................................................................................................................ 13 6.1 Algemeen............................................................................................................................................ 13 6.2 Toezending studentenkaart en verklaring van inschrijving ...................................................... 13 6.3 Duplicaat van de studentenkaart ................................................................................................... 14 7. E-mailadres .............................................................................................................................................. 14 8. Het annuleren van de (her-)inschrijving........................................................................................... 14 9. Beëindiging inschrijving ....................................................................................................................... 15 9.1 Verzoek tot uitschrijving en uitschrijvingsdatum bij afstuderen ............................................. 15 9.2 Verzoek tot uitschrijving en uitschrijvingsdatum (andere redenen dan afstuderen) ............ 16 10. Tussentijdse instroom ......................................................................................................................... 17 10.1 Inschrijvingsvoorwaarden .............................................................................................................. 17 10.2 Betalingsmogelijkheden collegegeld voor studenten die na 1 september 2015 instromen 17 10.3 Overzicht collegegeldbedragen voor studenten die hun opleiding beginnen ná 1 september 2015: ....................................................................................................................................... 18 10.4 Tweede inschrijving ....................................................................................................................... 18 10.5 Het annuleren van de inschrijving per 1 februari 2016 (februari-instroom) ........................ 18 2 11. In februari 2016 doorstromen van mbo naar hbo ........................................................................ 18 11.1 Wat moet je doen om gedeeltelijke vermindering te krijgen op het te betalen collegegeld? .............................................................................................................................................. 18 11.2 Als de restitutie van lesgeld wordt afgewezen ........................................................................... 19 11.3 Als de restitutie van lesgeld wordt toegewezen ........................................................................ 19 12. Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek ................................................ 19 13. Studiefinanciering ................................................................................................................................ 19 14. Studentenstatuut en onderwijsregeling .......................................................................................... 20 14.1 Studentenstatuut............................................................................................................................. 20 14.2 Onderwijsregeling ........................................................................................................................... 20 15. Adressen en telefoonnummers .......................................................................................................... 21 15.1 Studentenadministratie .................................................................................................................. 21 15.2 Financiële Administratie ................................................................................................................ 22 15.3 Studentendecanen ........................................................................................................................... 22 15.4 Hanze Studie Advies....................................................................................................................... 23 15.5 International Student Office (ISO) ............................................................................................... 23 15.6 Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) ........................................................................................... 23 15.7 Studielink ......................................................................................................................................... 23 3 1. Inschrijving (voor het eerst ingeschreven bij een opleiding) 1.1 Studielink Wil je je inschrijven bij de Hanzehogeschool Groningen in het studiejaar 2015-2016? Dan moet je dat doen via Studielink. Je gaat daarvoor naar www.hanze.studielink.nl. Je mag twee (of meer) opleidingen tegelijk volgen, in Studielink kun je je maximaal voor vier opleidingen tegelijk aanmelden. Per studiejaar kun je je echter maar voor één lotingsopleiding aanmelden. Meer informatie over een tweede inschrijving kun je vinden in hoofdstuk 3. Het studiejaar begint op 31 augustus 2015 en duurt tot en met 4 september 2016. De introductieperiode start dit jaar op 31 augustus 2015. Alle burgers van Nederland hebben een persoonlijke DigiD-code waarmee ze kunnen inloggen op websites van de overheid om zaken te regelen. Bijvoorbeeld een vergunning of uittreksel, of je belastingaangifte. Deze DigiD-code heb je nodig om in te loggen op Studielink. Woon je in het buitenland en heb je geen persoonlijke DigiD-code, dan kun je inloggen op Studielink via een gebruikersnaam en wachtwoord. 1.2 Inschrijvingsvoorwaarden Om ingeschreven te kunnen worden bij de Hanzehogeschool Groningen moet je uiterlijk 1 september 2015 voldoen aan je inschrijvingsvoorwaarden. Deze inschrijvingsvoorwaarden staan opgenoemd in de checklist die je in de volgende paragraaf aantreft. Zodra je aan deze inschrijvingsvoorwaarden hebt voldaan sta je ingeschreven en ontvang je een studentenkaart met een bewijs van inschrijving, opgesteld in het Nederlands en Engels. De voortgang van je verzoek tot inschrijving kun je stap voor stap volgen op je persoonlijke pagina in Studielink. 1.3 Checklist Een verificatie van je identiteit. Als je een verzoek tot inschrijving doet via DigiD en je geeft toestemming om je identiteit te laten verifiëren bij de Gemeentelijke Basis Administratie (GBA), zal dit proces geautomatiseerd plaatsvinden. Op het moment dat deze verificatie niet lukt via je verzoek tot inschrijving in Studielink, bijvoorbeeld omdat je een buitenlands adres hebt en je geen DigiD kunt aanvragen, of omdat je geen toestemming hebt gegeven voor automatische verificatie bij het GBA, zal de Hanzehogeschool Groningen je vragen om bij de studentenadministratie langs te komen met je ID-bewijs of paspoort. Verificatie van je vooropleiding gegevens. Het bewijs dat je over het voor toelating vereiste diploma beschikt, met daarbij een cijferlijst met behaalde resultaten. Op het moment dat dit bewijs niet automatisch geleverd kan worden op grond van de verificatie via je verzoek tot inschrijving in Studielink, zal de Hanzehogeschool Groningen je vragen om een duidelijk leesbare kopie van je diploma en cijferlijst op te sturen. Dit geldt in ieder geval voor studenten met een buitenlands diploma. Indien je een niet Nederlandse vooropleiding hebt en een Nederlandstalige opleiding gaat volgen, dan zal je ook gevraagd worden een bewijsstuk op te sturen waaruit blijkt dat je over voldoende kennis beschikt van de Nederlandse taal, niveau NT2-II. 4 Voor een aantal opleidingen gelden ook Engelse taaleisen. Zie voor meer informatie de volgende webiste: https://www.hanze.nl/eng/study-at-hanze/application/language- requirements De betaling van het collegegeld (lees ook hoofdstuk 4). Een digitale pasfoto voor je studentenkaart. De Hanzehogeschool Groningen stuurt je een mail met instructies hoe je je digitale pasfoto kunt uploaden en terugsturen. Inschrijving in de Gemeentelijke Basis Administratie (GBA): alle studenten van de Hanzehogeschool, afkomstig uit een ander land en die zich in Nederland vestigen, dienen op 1 september 2015 ingeschreven te staan in de GBA. 1.4 Studiekeuzecheck Studie gekozen? Meld je dan uiterlijk 1 mei aan Als je gaat studeren is het belangrijk dat je een opleiding kiest die bij je past. Nadat je de definitieve keuze hebt gemaakt meld je je aan op Studielink.nl. Let op: Het is belangrijk dat je dit uiterlijk 1 mei 2015 doet. Na je aanmelding word je door ons uitgenodigd voor de Studiekeuzecheck. Waarom moet ik mij uiterlijk 1 mei aanmelden? Meld je je uiterlijk 1 mei aan, dan heb je het zogenaamde toelatingsrecht. Zoals het woord al zegt, dan heb je het recht om te worden toegelaten tot de studie. Vanzelfsprekend als andere zaken, zoals het voldoen aan de officiële toelatingseisen, ook in orde zijn. Bovendien heb je dan recht op de Studiekeuzecheck. Wat is een studiekeuzecheck? Een studiekeuzecheck is een activiteit waarmee wordt nagegaan of jij en de opleiding bij elkaar passen. De check leidt tot een individueel advies. Als blijkt dat de opleiding waarvoor jij je hebt aangemeld niet de juiste keuze is, biedt de Hanzehogeschool Groningen hulp bij het maken van een betere keuze. Het advies is echter niet bindend. Uiteindelijk bepaal je zelf of je met de opleiding start. Let op er zijn uitzonderingen… Heb je je aangemeld voor een opleiding met aanvullende eisen of een fixusopleiding, dan is er geen sprake van recht op een studiekeuzecheck. Let op! Er kan bij deze opleidingen ook een aanmelddatum gelden die voor 1 mei ligt. Raadpleeg daarom de webpagina van de desbetreffende opleiding. Meer informatie De inhoud van de studiekeuzecheck verschilt per opleiding. Wil jij de laatste informatie over de inhoud van de studiekeuzecheck? Kijk dan op de volgende site: https://www.hanze.nl/nld/studiekeuze/ik-weet-het/studiekeuzecheck Wat als je je na 1 mei aanmeldt? Meld je je na 1 mei aan, dan moet je verplicht deelnemen aan een studiekeuzecheck, anders ben je niet toelaatbaar. Natuurlijk moeten andere zaken, zoals het voldoen aan de officiële toelatingseisen, ook in orde zijn voordat je toelaatbaar bent. Om vanaf het begin van het studiejaar ingeschreven te staan, moet je je aanmelden voor 1 september. 5 1.5 Rechtmatig verblijf: Aanvullende inschrijvingsvoorwaarde voor studenten met een nietNederlandse nationaliteit Studenten afkomstig uit een niet EU/EER*-land Studenten met een nationaliteit afkomstig van buiten de EU/EER die zich voor de eerste keer inschrijven voor een opleiding, moeten als aanvullende inschrijfvoorwaarde kunnen aantonen dat zij over een bewijs van rechtmatig verblijf beschikken geldig op 1 september 2015. Voor die studenten waarvoor de Hanzehogeschool een verblijfsvergunning heeft aangevraagd ligt het bewijs al bij de studentenadministratie. Voor studenten afkomstig uit een niet EU/EER land die op een andere wijze een verblijfsstatus verworven hebben, geldt dat zij hiervan een geldig verblijfsdocument dienen in te leveren bij de studentenadministratie. Als geldig verblijfsdocument worden aangemerkt: een kopie van een Machtiging Voorlopig Verblijf type D, geldig op 1 september 2015; een kopie van de brief van de IND waarin staat dat je in aanmerking komt voor een verblijfsvergunning met vermelding van de geldigheid van het verblijfsrecht. De startdatum van de verblijfsperiode moet 1 september 2015 zijn; een kopie van de definitieve verblijfsvergunning geldig op 1 september 2015; Een kopie van een verblijfsvergunning met als doel ‘voortgezet verblijf….’ geldig op 1 september 2015. De Nederlandse wetgeving brengt met zich mee dat studenten van buiten de EU/EER die hun opleiding al dan niet tijdelijk willen beëindigen, bij het opnieuw inschrijven aan alle bovengenoemde voorwaarden moeten voldoen. Neem daarom altijd contact op met het International Student Office (ISO) voordat je de inschrijving al dan niet tijdelijk beëindigt. Voor contactgegevens van het ISO, zie hoofdstuk 15. Studenten afkomstig uit een EU/EER-land: Voor studenten uit een EU/EER-land geldt de eis ten aanzien van een geldig verblijfsdocument niet. Door middel van een kopie van een op 1 september 2015 geldig paspoort of identiteitskaart tonen zij aan dat ze uit een EU/EER-land komen. * De EU/EER-landen zijn: België, Bulgarije, Kroatië, Denemarken, Duitsland, Estland, Finland, Frankrijk, Griekenland, Grieks-Cyprus, Hongarije, Ierland, IJsland, Italië, Kroatië, Letland, Liechtenstein, Litouwen, Luxemburg, Macedonië, = nog geen EU, Malta, Nederland, Noorwegen, Oostenrijk, Polen, Portugal, Roemenië, Slovenië, Slowakije, Spanje, Tsjechië, Verenigd Koninkrijk, Zweden, Zwitserland. 1.6 Rechten en plichten voor studenten met een verblijfsvergunning voor studie Studenten die door bemiddeling van de Hanzehogeschool een verblijfsvergunning hebben ontvangen voor studie hebben zich te houden aan een aantal rechten en plichten zoals omschreven in de IND brochure Naar Nederland komen om te studeren. De belangrijkste rechten en plichten zijn: - Indien de student niet langer meer staat ingeschreven als student, wordt hiervan melding gemaakt bij de IND. De IND trekt de verblijfsvergunning in. - Indien de student in een jaar tijd minder dan 50% van de nominale studielast heeft behaald en er is geen sprake van bijzondere omstandigheden zoals ziekte, bijzondere familie omstandigheden, het zijn van een erkende topsporter of het bekleden van een erkende bestuurlijke functie, dan wordt hij/zij afgemeld bij de IND. De IND trekt vervolgens de verblijfsvergunning in. 6 - Indien de student binnen de HG van opleiding wijzigt, dan moet dit worden gemeld. Deze wijziging heeft geen consequenties voor het recht op verblijf in Nederland. Nadat de IND vaststelt dat een student over onvoldoende financiële middelen beschikt, trekt de IND de verblijfsvergunning in. Indien de student niet is verzekerd voor ziektekosten en/of niet is verzekerd voor zorgen opname in een psychiatrische inrichting, dan kan de verblijfsvergunning ook worden ingetrokken. Alvorens de IND de verblijfsvergunning intrekt, maakt de IND het voornemen bekend aan de student. De student wordt in de gelegenheid gesteld om daarop te reageren. Tegen het definitieve besluit staat bezwaar open bij de IND. Maak een afspraak met het decanaat als er sprake is van ernstige studievertraging. Neem contact op met het International Student Office in het geval dat u een brief ontvangt van de IND en u de inhoud ervan niet begrijpt of u bent het niet eens met de inhoud ervan. 1.7 Numerus fixusopleidingen Voor opleidingen met een numerus fixus, waarvoor een plaatsingsbewijs wordt afgegeven door de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO), geldt een inschrijvingstermijn van 14 dagen vanaf de inlotingsdatum. Als je van de DUO een plaatsingsbewijs hebt ontvangen voor de opleiding, dan moet je inschrijving binnen twee weken na dagtekening van het plaatsingsbewijs zijn afgerond. Om administratieve redenen vragen wij je echter om, zo mogelijk, je inschrijving binnen 1 week te voltooien. Voor het verzilveren van je plaatsingsbewijs, volg de instructies in Studielink. Deel 2 van het plaatsingsbewijs stuur je niet op naar de Studentenadministratie. Bij te late verzilvering in Studielink vervalt je plaatsing en daarmee ook je recht op inschrijving voor die opleiding. In een aantal gevallen zal de periode van 14 dagen eindigen na 1 september 2015. Je inschrijving zal in dat geval voor 1 oktober 2015 afgerond moeten zijn. Indien je besluit géén gebruik te maken van je plaats, dan dien je dit per direct kenbaar te maken via Studielink, zodat iemand anders van jouw plaats gebruik kan maken. Voor de adressen en telefoonnummers van de DUO verwijzen wij je naar hoofdstuk 15. 2. Herinschrijving (continueren inschrijving in 2015-2016) Als je je huidige opleiding in het studiejaar 2015-2016 wilt voortzetten, moet je je voor 1 september 2015 opnieuw inschrijven; herinschrijven gebeurt namelijk niet automatisch. Als je niet staat ingeschreven, mag je geen onderwijs volgen en gebruik maken van de voorzieningen van de hogeschool. Daarnaast heb je geen recht op studiefinanciering en het OV studentenreisproduct. Herinschrijven voor 2015-2016 is mogelijk vanaf 1 juni 2015. Het studiejaar start op 31 augustus 2015 en duurt tot en met 4 september 2016. De introductieperiode start dit jaar op 31 augustus 2015. Je mag twee (of meer) opleidingen tegelijk volgen. Meer informatie over een tweede inschrijving kun je vinden in hoofdstuk 3. 2.1 Hoe regel je je herinschrijving bij dezelfde opleiding? Doe via Studielink een verzoek tot herinschrijving. Dit kun je doen door je huidige inschrijving te openen en op de knop “herinschrijven” te klikken. Om het administratieve proces zo optimaal mogelijk te laten verlopen, verzoeken we je uitdrukkelijk om vóór 1 augustus 2015 de herinschrijvingsknop geactiveerd te hebben. Stap 1: Log in op www.hanze.studielink.nl. Volg hiervoor de aanwijzingen op de site. 7 Stap 2: Klik op ‘Regel je herinschrijving’ onder je to-do list. Zie je hier niets staan, klik dan op ‘Mijn opleidingen’. Hier zie je jouw opleidingsgegevens zoals bekend bij de Studentenadministratie. Klik op de betreffende opleiding en controleer deze gegevens op juistheid om daarna daar op “herinschrijven” te klikken. Stap 3; Vervolgens opent zich een wizard voor het afgeven van een digitale machtiging voor betaling van het collegegeld. Vul deze wizard en vergeet niet te bevestigen. Stap 4: Log na het invullen van je betaalgegevens even uit en direct weer in op Studielink. Stap 5: Er volgt namelijk nog een bevestigingsstap, waarin je je betaling van collegegeld definitief moet maken. Hierin bevestig je de hoogte van het collegegeldbedrag. Als je de knop herinschrijven niet aangeklikt, is het niet mogelijk je betaling van het collegegeld voor komend studiejaar te regelen en zonder betaling ben je niet ingeschreven. Je herinschrijving voor het studiejaar 2015-2016 is definitief wanneer je aan je betalingsverplichtingen hebt voldaan. Voor meer informatie over betalen van collegegeld, zie hoofdstuk 4. Je ontvangt dan een bewijs van inschrijving voor studiejaar 2015-2016. De studentenkaart die je vorig jaar ontvangen hebt, blijft geldig tot het einde van je inschrijving bij de opleiding vermeldt op de voorkant van de kaart. 2.2 Hoe regel je je inschrijving voor een andere opleiding? Je wilt als student bij de Hanzehogeschool Groningen blijven, maar switcht van opleiding. Doe dan een verzoek tot inschrijving via Studielink. In Studielink kun je vervolgens de stand van zaken rond je inschrijving volgen. Hieronder zetten we alle stappen voor je op een rij: Stap 1: Log in op www.hanze.studielink.nl. Volg hiervoor de aanwijzingen op de site. Stap 2: Klik op ‘Mijn opleidingen’. Hier zie je jouw opleidingsgegevens zoals bekend bij de Studentenadministratie. Controleer deze gegevens op juistheid. Stap 3; Klik op de opleiding waarvoor je je wilt uitschrijven. Nu komen de detailgegevens van je inschrijving bij deze opleiding tevoorschijn. Stap 4: Klik op ‘verzoek tot uitschrijving’ als je met deze opleiding wilt stoppen. Stap 5: Ga naar ‘Home’, klik op ‘Nieuw inschrijvingsverzoek’ en doorloop alle stappen om een nieuw inschrijvingsverzoek te doen voor de opleiding die je vanaf september wilt gaan volgen. De Studentenadministratie zal je een bevestiging van ontvangst sturen en je verzoek tot aanmelding voor een andere opleiding in behandeling nemen. Stap 6: Betaal het collegegeld voor 1 september 2015. Meer informatie over de inschrijvingsvoorwaarden vind je in hoofdstuk 1. Je inschrijving voor studiejaar 2015-2016 is definitief wanneer je inschrijving via Studielink compleet is en de betaling van het collegegeld bij de Financiële Administratie binnen is. Je ontvangt dan een studentenkaart en een bewijs van inschrijving voor je nieuwe inschrijving. 2.3 Afstuderen in juli, augustus en september 2015 Indien je vóór 1 september nog gaat afstuderen, kun je de knop “herinschrijven”, gevolgd door “ik wil me niet herinschrijven” aanklikken. Als je echter in september afstudeert moet je wel de knop “herinschrijven” aanklikken en je betaling van het collegegeld regelen. Zodra je bent afgestudeerd kun je in aanmerking komen voor teruggave van een deel van het collegegeld. Ga daarvoor dan naar www.hanze.studielink.nl en doe een verzoek tot uitschrijving via Studielink. 2.4 Bindend Studie Advies De betaling van het collegegeld staat los van de procedure met betrekking tot een bindend studieadvies, met andere woorden: je kunt er geen rechten aan ontlenen. Ben je een propedeusestudent, dan kan het zijn dat je uiterlijk 31 augustus 2015 een negatief bindend 8 studieadvies (BSA) krijgt en dus verplicht bent om te stoppen met je opleiding. Heb je al collegegeld betaald en krijg je een negatief bindend studieadvies, dan zal de machtiging voor betaling van het collegegeld door ons ongedaan worden gemaakt. Voor meer en uitgebreidere informatie verwijzen wij je naar het Studentenstatuut en de Onderwijsregeling van je opleiding. Deze beide documenten zijn te vinden op www.MijnHanze.nl. 2.5 Stoppen met de opleiding Mocht je besluiten de opleiding die je op dit moment volgt niet voort te zetten per september, doe dan voor 31 augustus een verzoek tot uitschrijving via Studielink. Studielink geeft jouw verzoek tot uitschrijving online door aan de Studentenadministratie van de Hanzehogeschool. Je zet deze stappen: Stap 1: Log in op www.hanze.studielink.nl. Volg hiervoor de aanwijzingen op de site. Stap 2: Klik op ‘Mijn opleidingen’. Hier zie je jouw opleidingsgegevens zoals bekend bij Studentenadministratie. Controleer deze gegevens op juistheid. Stap 3; Klik op de opleiding waarvoor je je wilt uitschrijven. Nu komen de detailgegevens van je inschrijving bij deze opleiding tevoorschijn. Stap 4: Klik op ‘Verzoek tot uitschrijving’. Vervolgens zal de Studentenadministratie je uitschrijving verwerken. Let op! Het stopzetten van je studiefinanciering en OV-studentenkaart bij de DUO en het uitschrijven bij je opleiding zijn twee verschillende handelingen! Wij raden je aan voor consequenties met betrekking tot studiefinanciering de studentendecanen en de website van de DUO te raadplegen. Voor consequenties met betrekking tot je verblijfsvergunning raden we je aan contact op te nemen met het ISO. De adressen en telefoonnummers kun je vinden in hoofdstuk 15. Mocht je het collegegeld reeds hebben betaald en is je annulering vóór 1 september 2015 in ons bezit, dan ontvang je het volledige bedrag retour. Na deze datum ben je altijd minimaal 1 maand collegegeld verschuldigd, afhankelijk van het moment waarop je verzoek tot uitschrijving binnenkomt. Meer daarover kunt je lezen in hoofdstuk 9. 2.6 HanzeMediatheek Voordat je op vakantie gaat of je uitschrijft als student, willen wij je herinneren aan het inleveren van geleend materiaal uit de HanzeMediatheek. Dit om te voorkomen dat je een boete (plus eventuele aanmanings- en deurwaarderskosten) of vervangingskosten voor niet ingeleverde materialen moet betalen. Weet je niet zeker of er nog iets op je naam staat, vraag het dan na bij de balie of check het zelf in de catalogus. Contactgegevens van de mediatheek zijn te vinden in hoofdstuk 15. 3. Tweede inschrijving Als je wilt, kun je gelijktijdig twee (of meer) opleidingen volgen. Ook hier geldt dat je het collegegeld uiterlijk 1 september 2015 bij die opleiding moet hebben voldaan. Hieronder staan de verschillende mogelijkheden van een tweede inschrijving beschreven. 3.1 Eerste en tweede inschrijving aan de Hanzehogeschool Groningen Je moet uiterlijk 1 september 2015 het volledige collegegeld betalen bij de opleiding van je eerste inschrijving. De inschrijvingsprocedure voor de tweede opleiding binnen de 9 Hanzehogeschool Groningen verloopt hetzelfde als voor je eerste opleiding, dus via Studielink. Je hoeft geen actie te ondernemen voor de financiële afwikkeling bij de opleiding van tweede inschrijving. Na de inschrijving bij de tweede opleiding zullen de Studentenadministratie en de Financiële Administratie dit intern afhandelen. Wanneer het bedrag bij de opleiding van eerste inschrijving lager is dan het bedrag bij tweede inschrijving (bijvoorbeeld bij deeltijd en voltijd) kan het zijn dat je moet bijbetalen. Je ontvangt dan een aanvullende nota voor bijbetaling van het collegegeld. 3.2 Eerste inschrijving elders, tweede inschrijving aan de Hanzehogeschool Groningen Als je een eerste inschrijving aan een andere universiteit of hogeschool hebt en je betaalt het wettelijk collegegeld, dan moet je het volledige collegegeld betalen bij die instelling. Je kunt als tweede inschrijver bij de Hanzehogeschool Groningen per 1 september 2015 worden ingeschreven als je bij de instelling van eerste inschrijving het wettelijk collegegeld hebt betaald. In dit geval dien je een Verklaring van Betaald Collegegeld op te vragen bij de hogeschool of universiteit waar je je eerste inschrijving hebt. Je overhandigt deze verklaring vervolgens uiterlijk 1 september 2015 aan de Studentenadministratie van de Hanzehogeschool Groningen. Wanneer het bedrag bij de instelling van eerste inschrijving lager is dan het bedrag bij tweede inschrijving aan de Hanzehogeschool Groningen (bijvoorbeeld bij deeltijd en voltijd) kan het zijn dat je moet bijbetalen. Je ontvangt dan een aanvullende nota voor bijbetaling van het collegegeld. Betaal je elders instellingscollegegeld, dan moet je bij de Hanzehogeschool Groningen ook altijd worden betaald. Ongeacht of de student de Hanzehogeschool Groningen instellingscollegegeld of wettelijk collegegeld verschuldigd is. 3.3 Eerste inschrijving aan de Hanzehogeschool Groningen, tweede inschrijving elders Het is ook mogelijk dat je een eerste inschrijving aan de Hanzehogeschool Groningen hebt en een tweede inschrijving elders. Wanneer je bij de Hanzehogeschool Groningen wettelijk collegegeld betaald en bij de andere instelling ook, kun je een Verklaring van Betaald Collegegeld aanvragen bij de Studentenadministratie van de Hanzehogeschool Groningen en deze lever je dan in bij de andere hogeschool of universiteit. Voor het adres en telefoonnummers verwijzen wij je naar hoofdstuk 15. Betaal je bij de Hanzehogeschool Groningen wettelijk collegegeld en moet je aan de andere instelling instellingscollegegeld betalen, dan volstaan de verklaring betaald collegegeld van de Hanzehogeschool Groningen niet en zal je ook bij de andere instelling (een deel) collegegeld moeten betalen. Betaal je bij de Hanzehogeschool Groningen instellingscollegegeld, dan moet bij de tweede inschrijving elders altijd worden betaald, ongeacht of je elders instellingscollegegeld of wettelijk collegegeld verschuldigd bent. 4. Collegegeld Iedereen die per 1 september 2015 ingeschreven wil worden aan de Hanzehogeschool Groningen voor het studiejaar 2015-2016 moet voor 1 september 2015 het collegegeld hebben voldaan. 4.1 Betalingsmogelijkheden collegegeld a. via digitale machtiging in Studielink; b. via overschrijving per bank (Kies in studielink voor betalen via onderwijsinstelling); c. via pinbetaling (Kies in studielink voor betaling via onderwijsinstelling); 10 NB. Voor studenten die niet beschikken over een Nederlandse bankrekening en/of voor wie de Hanzehogeschool Groningen een Machtiging Voorlopig Verblijf aanvraagt, gelden alleen betalingswijze b en c. N.B. : Er worden geen facturen verstrekt aan werkgevers of andere derde partijen. Het machtigingsformulier kan worden gebruikt als betalingsdocument. Ad. a. Digitale machtiging. Om een digitale machtiging af te geven dien je te wonen in Nederland of een van de andere SEPA landen1. In de betalingsmodule van Studielink geef je aan dat je via de digitale machtiging wilt betalen. Dit is mogelijk vanaf het moment dat Hanzehogeschool Groningen de betalingsmodule heeft opengesteld. Print de machtiging voor jezelf uit om de hoogte van het bedrag te controleren. Via berichten in je mailbox en in je Studielinkaccount krijg je vervolgens verdere instructies over het invullen en bevestigen van de machtiging. Door middel van de digitale machtiging geef je de Hanzehogeschool Groningen toestemming om het collegegeld van je bankrekening ineens of in 6 termijnen te innen. Als iemand anders voor jou betaalt, dan dient deze hiervoor in het bezit te zijn van DigiD inloggegevens. Uitgebreide informatie over de wijze waarop je via Studielink kunt betalen vind je ook op de site van Studielink (www.studielink.nl) . Zorg ervoor dat de machtiging ruim voor aanvang van je studie digitaal is bevestigd! Machtiging in één termijn Omstreeks 25 september 2015 worden de collegegelden geïncasseerd van alle studenten die een machtiging in één termijn hebben afgegeven. Zorg wel voor voldoende saldo op de rekening waar het collegegeld van word geïncasseerd, anders wordt het collegegeld niet afgeschreven! Indien blijkt dat het bedrag na twee keer proberen niet kan worden geïnd, kan worden bepaald dat de inschrijving wordt beëindigd. Na een tweede stornering van je incasso zijn we genoodzaakt de vordering over te dragen aan het incassobureau. De hieraan verbonden kosten komen geheel voor jouw rekening. Het is derhalve van belang de datum van de incasso in de gaten te houden en zorg te dragen voor voldoende saldo. Machtiging in meer termijnen De data voor het afschrijven van het collegegeld voor het studiejaar 2015-2016 zijn: rond 25 september, 25 oktober, 25 november, 25 januari, 25 februari en 25 maart. Voor betaling in 6 termijnen worden administratiekosten ad. € 24,00 in rekening gebracht deze wordt tegelijk met de 1e termijn geïncasseerd. Als je afschrijving in meer termijnen kiest, houd dan rekening met het volgende: Tot en met de laatste termijnbetaling moet je zorgen voor voldoende saldo op je rekening, op het moment dat een termijn wordt afgeschreven. Als er sprake is van automatische incasso en een termijn niet tijdig geïnd kan worden, wordt deze gelijktijdig met de eerstvolgende termijn geïnd. Indien op enig moment een of meerdere termijnen voor een tweede keer niet of niet geheel kunnen worden geïnd, kan worden bepaald dat de inschrijving wordt beëindigd. Na een tweede stornering van je incasso zijn we genoodzaakt de vordering over te dragen aan het incassobureau. De 1 Wel SEPA landen zijn: SEPA (Single Euro Payments Area) omvat alle landen binnen de EU, aangevuld met Noorwegen, IJsland en Liechtenstein (die wel lid zijn van de Europese Economische Ruimte) en Zwitserland en Monaco. In totaal gaat het om de volgende 33 SEPA-landen: België, Bulgarije, Cyprus, Denemarken, Duitsland, Estland, Finland, Frankrijk (inclusief Frans-Guyana, Guadeloupe, Martinique, Réunion), Griekenland, Hongarije, Ierland, IJsland, Italië, Kroatië, Letland, Liechtenstein, Litouwen, Luxemburg, Malta, Monaco, Nederland, Noorwegen, Oostenrijk, Polen, Portugal (inclusief Azoren en Madeira), Roemenië, Slovenië, Slowakije, Spanje (inclusief Canarische Eilanden, Ceuta en Melilla), Tsjechië, Verenigd Koninkrijk (Engeland, Schotland, Wales, Noord-Ierland), Zweden en Zwitserland. 11 hieraan verbonden kosten komen geheel voor jouw rekening. Het is derhalve van belang de data van de incasso’s in de gaten te houden en zorg te dragen voor voldoende saldo. Tussentijds kan de machtiging niet worden ingetrokken door de rekeninghouder. Mocht blijken dat het collegegeld niet betaald is, of niet geïnd kan worden, dan ben je niet ingeschreven. Als je toch gebruik gemaakt hebt van onderwijs- of examenvoorzieningen ben je een schadevergoeding ter hoogte van het van toepassing zijnde collegegeld verschuldigd Conform de regeling bij uitschrijving via Studielink kan je machtiging door de Financiële Administratie van de Hanzehogeschool Groningen worden geblokkeerd en zal een eventuele restitutie van een deel van het collegegeld worden verrekend met nog openstaande termijnen. Zie verder hoofdstuk 9. Ad. b. Overschrijving per bank Een tweede mogelijkheid om het collegegeld te voldoen, is door middel van een betaling via de bank. In dit geval moet je het gehele bedrag ineens betalen. Het geld moet voor 1 september 2015 op de bankrekening van de Hanzehogeschool Groningen zijn bijgeschreven. Bij de overschrijving dient het studentnummer en/of naam en geboortedatum te worden vermeld. Het bankrekeningnummer waar het geld naar moet worden overgemaakt is Rabobank 18.05.47.747. (De IBAN-code voor deze bankrekening is NL84 RABO 0180 5477 47. De BIC-code is RABONL2U). LET OP!! Ook bij deze optie moet je in Studielink aangeven op welke wijze je betaalt. Als je de betaalwijze niet aangeeft, heb je niet volledig aan je betaalverplichting voldaan!! Kies in studielink voor betalen via onderwijsinstelling. Ad. c. Pinbetaling Een derde mogelijkheid om het collegegeld te voldoen, is via pinbetaling aan het loket van de Financiële Administratie (Zernikeplein 7, kamer B1.01). Ook in dit geval dien je het gehele bedrag ineens te voldoen en moet het geld voor 1 september 2015 door de Hanzehogeschool Groningen ontvangen zijn. Kies in studielink voor betalen via onderwijsinstelling. LET OP!! Ook bij deze optie moet je in Studielink aangeven op welke wijze je betaalt. Als je de betaalwijze niet aangeeft, heb je niet volledig aan je betaalverplichting voldaan!! Kies in studielink voor betalen via onderwijsinstelling. 4.2 Overzicht collegegeldbedragen per 1 september 2015 Meer informatie over de hoogte van het collegegeld vind je onder de volgende link: Klik hier 4.3 Verklaring Betaald Collegegeld Studenten kunnen bij de studentenadministratie een verklaring van betaald collegegeld aanvragen voor de volgende doeleinden: a. de werkgever; b. tweede inschrijving (aan een andere instelling/school) c. Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) d. Belastingdienst ad a. Met deze verklaring kun je het collegegeld van de werkgever terugvorderen. ad b. Met deze verklaring kun je aan de andere instelling/school aantonen dat je bij de Hanzehogeschool Groningen het collegegeld hebt voldaan. ad c. Met deze verklaring kun je aantonen bij de DUO dat je het collegegeld bij de Hanzehogeschool Groningen hebt betaald. 12 5. Adreswijziging Het doorgeven van je adreswijziging is onder andere van belang voor je studentenkaart, die je per post zullen worden toegestuurd. Wijzig je adres via Studielink. Stap 1: Log in op www.hanze.studielink.nl. Volg hiervoor de aanwijzingen op de site. Stap 2: Klik op ‘Mijn gegevens’ en wijzig je correspondentieadres dat geregistreerd staat bij de Hanzehogeschool Groningen. Studielink geeft je adreswijziging online door aan het systeem van de Studentenadministratie van de Hanzehogeschool Groningen. Stuur geen adreswijzigingsformulier op, de Studentenadministratie kan dit namelijk niet verwerken. 6. Studentenkaart 6.1 Algemeen Als je bent ingeschreven bij de Hanzehogeschool Groningen voor het studiejaar 2015-2016, ontvang altijd een bewijs van inschrijving, opgesteld in het Nederlands en Engels. Daarnaast ontvang je een studentenkaart wanneer je voor het eerst bij de opleiding gaat studeren. Deze studentenkaart is geldig tot het einde van je inschrijving bij deze opleiding. Je studentenkaart is geldig voor de gehele duur van de opleiding waarvoor je je ingeschreven hebt. Controleer of de gegevens correct zijn. Deze kaart kan voor verschillende doeleinden worden gebruikt. Met je studentenkaart moet je je legitimeren als je een tentamen wilt afleggen. Daarnaast fungeert de kaart als lenerspas voor de mediatheekvoorzieningen van de Hanzehogeschool Groningen en kun je er mee sporten bij de ACLO. Het bewijs van inschrijving, opgesteld in het Nederlands en Engels, kun je gebruiken voor derden zoals een ziektekostenverzekeringsmaatschappij, de Sociale Verzekeringsbank of de Dienst Uitvoering Onderwijs om aan te tonen dat je staat ingeschreven bij de Hanzehogeschool Groningen. Het bewijs van inschrijving is alleen geldig voor het huidige studiejaar. Als je je herinschrijft voor dezelfde opleiding en een volgend studiejaar, zul je geen nieuwe studentenkaart ontvangen, maar alleen een nieuw bewijs van inschrijving. De rechten die de inschrijving geeft als bedoeld in artikel 7.33 lid 2 WHW zijn omschreven in het Studentenstatuut van de Hanzehogeschool Groningen. 6.2 Toezending studentenkaart en verklaring van inschrijving Houd er rekening mee dat een tijdige betaling van het collegegeld noodzakelijk is voor een spoedige toezending van je studentenkaart en verklaring van inschrijving. De studentenkaart en verklaring van inschrijving worden verzonden vanaf 1 augustus 2015. Als de Hanzehogeschool Groningen je studentenkaart heeft verzonden voor 1 oktober en je voor 15 november meldt dat je je studentenkaart nog niet ontvangen hebt, kun je kosteloos een nieuwe studentenkaart aanvragen bij de Studentenadministratie. Heeft de Hanzehogeschool Groningen je studentenkaart verzonden na 1 oktober en heb je je studentenkaart niet ontvangen binnen 6 weken nadat de Hanzehogeschool Groningen je studentenkaart verzonden heeft, neem dan contact op voor een gratis nieuwe kaart. Houd er rekening mee dat als je hebt voldaan aan je inschrijvingsvoorwaarden, inclusief de betaling van het collegegeld, het nog ongeveer 2 weken duurt voordat je je studentenkaart in bezit hebt. 13 6.3 Duplicaat van de studentenkaart Als je je studentenkaart niet meer hebt, kun je na betaling van € 25,00 bij de Studentenadministratie een nieuwe aanvragen. Als je een nieuwe studentenkaart hebt aangevraagd, dan kan deze aanvraag niet worden geannuleerd. 7. E-mailadres De Hanzehogeschool Groningen verstrekt aan alle nieuwe studenten een e-mailadres. Je wordt hierover vanaf 15 augustus 2015 via de mail geïnformeerd, nadat je verzoek tot inschrijving via Studielink door de Hanzehogeschool Groningen is ontvangen. Belangrijk is dat je je e-mailadres in Studielink niet verandert in je Hanzehogeschool e-mailadres, maar je privé e-mailadres blijft gebruiken. Dit om te voorkomen dat je bij het beëindigen van je studie informatie van de Hanzehogeschool en Studielink misloopt. 8. Het annuleren van de (her-)inschrijving Nadat je voldaan hebt aan alle inschrijvings- en betalingsverplichtingen kun je je inschrijving voor het studiejaar 2015-2016 nog annuleren. Je annulering moet je dan vóór 1 september 2015 doorgeven via Studielink (www.hanze.studielink.nl). Studielink geeft je verzoek tot annulering van je (her-)inschrijving online door aan de Studentenadministratie van de instelling. Ben je een herinschrijver? Zet dan deze stappen om je herinschrijving te annuleren: Stap 1: Log in op www.hanze.studielink.nl. Volg hiervoor de aanwijzingen op de site. Stap 2: Klik op ‘Mijn opleidingen’. Hier zie je jouw opleidingsgegevens zoals bekend bij de Studentenadministratie. Controleer deze gegevens op juistheid. Stap 3; Klik op de opleiding waarvoor je je wilt uitschrijven. Nu komen de detailgegevens van je inschrijving bij deze opleiding tevoorschijn. Stap 4: Klik op ‘Verzoek tot uitschrijving’. De Studentenadministratie zal je uitschrijving verwerken. Schrijf je je voor het eerst in voor een opleiding? Zet dan deze stappen om te annuleren Stap 1: Log in op www.hanze.studielink.nl. Volg hiervoor de aanwijzingen op de site. Stap 2: Klik op ‘Mijn opleidingen’. Hier zie je jouw opleidingsgegevens zoals bekend bij de Studentenadministratie. Controleer deze gegevens op juistheid. Stap 3; Klik op de opleiding waarvoor je je inschrijving wilt annuleren. Nu komen de detailgegevens van je inschrijving bij deze opleiding tevoorschijn. Stap 4: Klik op “Verzoek tot inschrijving intrekken”. Heb je collegegeld betaald, klik dan op “Intrekken verzoek tot inschrijving”. Mocht je het collegegeld reeds hebben betaald en is je annulering vóór 1 september 2015 in ons bezit, dan ontvang je het volledige bedrag retour. Na deze datum ben je altijd minimaal 1 maand collegegeld verschuldigd, afhankelijk van het moment waarop je verzoek tot uitschrijving binnenkomt. Meer hierover kun je lezen in hoofdstuk 9. Schrijf je je in bij een andere instelling dan kun je van ons een Verklaring Betaald Collegegeld ontvangen, die je nodig hebt om je bij de andere instelling als tweede inschrijver te laten inschrijven. 14 Annulering kan grote gevolgen hebben voor eventuele studiefinanciering en de OVstudentenkaart of verblijfsvergunning. Wij raden je dringend aan eerst informatie in te winnen bij de studentendecanen, het International Student Office (buitenlandse studenten) of bij de Dienst Uitvoering Onderwijs. Wil je met de opleiding stoppen nadat je ingeschreven staat, dan val je onder de regels die beschreven zijn in hoofdstuk 9. 9. Beëindiging inschrijving In het hoger onderwijs loopt het studiejaar van 1 september tot en met 31 augustus. Inschrijving geldt voor het gehele studiejaar. Op jouw verzoek kan de inschrijving in de loop van het studiejaar worden beëindigd met ingang van de maand die volgt op de maand waarin je het verzoek tot uitschrijving doet in Studielink. Je hebt dan recht op restitutie over de maanden dat je niet staat ingeschreven, met uitzondering van de maanden juli en augustus. Leidend is dus de datum van je verzoek tot uitschrijving in Studielink. Je kunt je alleen per hele maand uitschrijven. Terugbetaling vindt niet plaats indien je ook nog bij een andere opleiding staat ingeschreven. Je inschrijving wordt beëindigd vanaf de maand die volgt op de maand waarin je je verzoek tot uitschrijving hebt ingediend in Studielink. Doe je verzoek tot uitschrijving in Studielink op tijd! Er is geen mogelijkheid om een uitschrijvingsmaand in het verleden op te geven. De hogeschool is niet bevoegd om uitschrijving en restitutie met terugwerkende kracht te laten plaatsvinden. Let er bij het uitschrijven ook op dat je de hele wizard voor het verzoek tot uitschrijving tot het einde doorloopt in Studielink! 9.1 Verzoek tot uitschrijving en uitschrijvingsdatum bij afstuderen Studenten die zich uitschrijven na afstuderen hebben recht op restitutie van een deel van het betaalde collegegeld. Restitutie wordt berekend op basis van het aantal maanden dat de student ingeschreven heeft gestaan (1/12 van het volledige collegegeldbedrag per maand). Er vindt geen restitutie plaats over de maanden juli en augustus. Wanneer een student zich in juni laat uitschrijven heeft hij/zij geen recht op restitutie over deze maanden. Voorbeeld: Je hebt je laatste resultaat op 8 maart behaald. Dit betekent dat je per 1 april uitgeschreven kunt worden en over de resterende maanden van het jaar een gedeelte van je collegegeld terug kunt krijgen. Voorwaarde hiervoor is dat je je verzoek tot uitschrijving uiterlijk 31 maart hebt ingediend bij Studielink. Mocht je het verzoek tot uitschrijving láter indienen dan het einde van de maand die volgt op de maand van afstuderen, dan wordt je uitgeschreven met ingang van de maand die volgt op de maand dat je het verzoek hebt ingediend. Voorbeeld: Je bent 16 februari afgestudeerd en dient half april je verzoek tot uitschrijving in. In dit geval word je per 1 mei uitgeschreven. Ook kun je er voor kiezen om je inschrijving na afstuderen niet te beëindigen, je blijft ingeschreven staan tot en met 31 augustus, met alle rechten van dien, zoals recht op studiefinanciering als je dat nog hebt. Laat de DUO via een wijzigingsformulier weten dat de einddatum van je opleiding 31 augustus is. Je hebt dan uiteraard geen recht op terugbetaling van collegegeld. 15 In alle uitschrijvingsituaties geldt dat een verzoek tot uitschrijving in de maanden juni, juli en augustus dus niet leidt tot teruggave van het collegegeld. N.B.: Wanneer je verzoek tot restitutie in behandeling wordt genomen zal worden gecontroleerd of je aan al je betalingsverplichtingen hebt voldaan. Eventuele openstaande facturen zullen worden verrekend met je restitutie. Als blijkt dat je per saldo een te betalen bedrag over houdt, dan ontvang je hierover een e-mail, met de mogelijkheid het bedrag alsnog te voldoen. Je diploma zal pas worden uitgereikt als aan alle betalingsverplichtingen is voldaan. Let op! Het stopzetten van je studiefinanciering en OV-studentenkaart bij de DUO en het uitschrijven bij je opleiding zijn twee verschillende handelingen! Houd er daarom rekening mee dat je zelf je studiefinanciering moet stopzetten bij de Dienst Uitvoering Onderwijs(DUO) en dat je je OV-studentenkaart deactiveert. Toch niet afgestudeerd? Ben je voor de opgegeven uitschrijvingsdatum nog niet afgestudeerd, dan wordt gewacht met uitschrijven tot het moment dat je wel bent afgestudeerd. Je wordt dan uitgeschreven per eerste van de maand volgend op de maand waarin je bent afgestudeerd. Studeer je niet af in het huidige studiejaar, dan wordt je uitschrijvingsverzoek afgewezen en blijf je tot het einde van het studiejaar ingeschreven. 9.2 Verzoek tot uitschrijving en uitschrijvingsdatum (andere redenen dan afstuderen) Studenten die zich uitschrijven om andere redenen dan afstuderen hebben recht op restitutie van een deel van het betaalde collegegeld. Restitutie wordt berekend op basis van het aantal maanden dat de student ingeschreven heeft gestaan (1/12 van het volledige wettelijke collegegeldbedrag per maand). Er vindt geen restitutie plaats over de maanden juli en augustus. Wanneer een student zich in juni laat uitschrijven heeft hij/zij geen recht op restitutie over deze maanden. Je inschrijving wordt beëindigd met ingang van de maand die volgt op de maand waarin je je hebt uitgeschreven in Studielink. Doe je verzoek tot uitschrijving in Studielink op tijd! Er is geen mogelijkheid om een uitschrijvingsmaand in het verleden op te geven. De hogeschool is niet bevoegd om uitschrijving en restitutie met terugwerkende kracht te laten plaatsvinden. N.B.: Wanneer je verzoek tot restitutie in behandeling wordt genomen zal worden gecontroleerd of je aan al je betalingsverplichtingen hebt voldaan. Eventuele openstaande facturen zullen worden verrekend met je restitutie. Als blijkt dat je per saldo een te betalen bedrag over houdt, dan ontvang je hierover een e-mail, met de mogelijkheid het bedrag alsnog te voldoen. Voorbeeld: Je besluit in maart te stoppen met de studie. Dit betekent dat je per 1 april uitgeschreven wordt en over de resterende maanden van het studiejaar een gedeelte van je collegegeld terug kunt krijgen. Voorwaarde hiervoor is dat je je verzoek tot uitschrijving uiterlijk 31 maart hebt ingediend bij Studielink. Mocht je het verzoek tot uitschrijving láter indienen dan het einde van de maand die volgt op de maand waarin je wilt stoppen, dan wordt je uitgeschreven met ingang van de maand die volgt op de maand dat je het verzoek hebt ingediend. 16 Voorbeeld: Je wilt in februari stoppen met de studie, echter je dient half april je verzoek tot uitschrijving in. In dit geval word je per 1 mei uitgeschreven. In alle uitschrijvingsituaties geldt dat een verzoek tot uitschrijving in de maanden juni, juli en augustus niet leidt tot teruggave van het collegegeld. Je moet je verzoek tot beëindiging via Studielink regelen, via je Homepagina, onder de knop Mijn Inschrijvingen. De Studentenadministratie zorgt er voor dat je verzoek tot uitschrijving wordt doorgegeven aan de Financiële Administratie voor de verrekening van het collegegeld. Houd er rekening mee dat je zelf je studiefinanciering moet stopzetten bij de Dienst Uitvoering Onderwijs(DUO) en dat je je OV-studentenkaart deactiveert. Let op! Het stopzetten van je studiefinanciering en OV-studentenkaart bij de DUO en het uitschrijven bij je opleiding zijn twee verschillende handelingen! 10. Tussentijdse instroom Sommige opleidingen van de Hanzehogeschool Groningen kennen een instroom in februari. Bij het Hanze Informatie Centrum kun je informeren welke opleidingen dit jaar een februariinstroom hebben. Heb jij je opleiding onderbroken of wil je overstappen van een andere opleiding of instelling, dan moet je eerst overleggen met de opleiding die je wilt gaan volgen wanneer je het beste kunt instromen. Inschrijving met terugwerkende kracht is niet mogelijk. 10.1 Inschrijvingsvoorwaarden Voor studenten die tussentijds instromen gelden dezelfde voorwaarden voor inschrijven als voor studenten die in september starten: de inschrijvings- en betalingsverplichtingen moeten voor aanvang van de opleiding vervuld zijn. In paragraaf 1.3 is een checklist opgenomen. Als je aan alle inschrijvings- en betalingsverplichtingen hebt voldaan, ontvang je zo spoedig mogelijk een studentenkaart en twee bewijzen van inschrijving. Meer informatie over de studentenkaart tref je aan in hoofdstuk 6. Ook zal de Hanzehogeschool Groningen je een emailadres toekennen. Meer daarover vind je in hoofdstuk 7. 10.2 Betalingsmogelijkheden collegegeld voor studenten die na 1 september 2015 instromen De hoogte van het collegegeld is afhankelijk van de maand waarin je met de opleiding start. Je betaalt 1/12 deel voor elke maand die je staat ingeschreven. Begin je bijvoorbeeld in februari, dan betaal je 7/12 deel van het collegegeld. De betalingsmogelijkheden zijn in dit geval hetzelfde als voor studenten die per 1 september 2015 beginnen (zie paragraaf 4.2) met één verschil: Houd er rekening mee dat bij betaling in termijnen de eerste termijn beduidend hoger zal zijn dan de overige termijnen. Voor de bedragen zie de link in paragraaf 10.3. Kom je rechtstreeks van het mbo lees dan hoofdstuk 11 goed door. LET OP: De inschrijvingsvoorwaarden moeten uiterlijk voor aanvang van de opleiding bij de Hanzehogeschool Groningen vervuld zijn anders is er geen geldige inschrijving tot stand gekomen. 17 10.3 Overzicht collegegeldbedragen voor studenten die hun opleiding beginnen ná 1 september 2015: Via onderstaande link is een tabel zichtbaar waarin is aangegeven wat per inschrijvingsvorm de hoogte van het collegegeld- of instellingscollegegeld is. Bij betaling in termijnen wordt bij de 1e termijn € 24,00 aan administratiekosten in rekening gebracht. Klik hier 10.4 Tweede inschrijving Wanneer je ook staat ingeschreven bij een andere instelling voor Hoger Onderwijs kun je volstaan met het tijdig inleveren van een Verklaring van Betaald Collegegeld. Voor meer en uitgebreidere informatie verwijzen wij je naar hoofdstuk 3. Indien je dit jaar ingeschreven hebt gestaan bij een mbo-opleiding lees dan verder in hoofdstuk 11. Sta je ingeschreven bij een andere opleiding van de Hanzehogeschool Groningen dan hoef je geen actie te ondernemen voor de financiële afwikkeling van je tweede inschrijving. Wanneer het bedrag bij de instelling van eerste inschrijving lager is dan het bedrag bij tweede inschrijving aan de Hanzehogeschool Groningen (bijvoorbeeld bij deeltijd en voltijd) kan het zijn dat je moet bijbetalen. Je ontvangt dan een aanvullende nota voor bijbetaling van het collegegeld. 10.5 Het annuleren van de inschrijving per 1 februari 2016 (februari-instroom) Nadat je aan je inschrijvings- en betalingsverplichtingen hebt voldaan, kun je je inschrijving nog annuleren. Uiterlijk 1 februari 2016 moet je dan je annulering doorgeven via Studielink. Na deze datum ben je altijd minimaal 1 maand collegegeld verschuldigd, afhankelijk van het moment waarop je verzoek tot uitschrijving binnenkomt. Meer hierover kun je lezen in hoofdstuk 9. Schrijf jij je in bij een andere instelling, dan kun je een Verklaring van Betaald Collegegeld ontvangen, die je nodig hebt om je bij een andere instelling als tweede inschrijver te laten inschrijven. Annulering kan grote gevolgen hebben voor eventuele studiefinanciering en de OV-studentenkaart. Wij raden je dringend aan eerst informatie in te winnen bij de studentendecanen, de Dienst Uitvoering Onderwijs of bij het International Student Office (buitenlandse studenten). 11. In februari 2016 doorstromen van mbo naar hbo (Dit hoofdstuk is alleen van toepassing op Nederlandse studenten.) Als een deelnemer met een diploma in het middelbaar beroepsonderwijs in februari 2016 door wil stromen naar een hogere beroepsopleiding aan de Hanzehogeschool Groningen, dan houdt de hogeschool rekening met het betaalde lesgeld. 11.1 Wat moet je doen om gedeeltelijke vermindering te krijgen op het te betalen collegegeld? Je dient een schriftelijk verzoek tot restitutie van een deel van het betaalde lesgeld in bij de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO). Je moet bij dat verzoek een kopie insluiten van het door jou behaalde mbo-diploma en een kopie van het bewijs van uitschrijving van het mbo. Vermeld in je verzoek naast je persoonlijke gegevens (naam, adres, geboortedatum) ook je correspondentienummer (O&W-nummer, dit nummer wordt door de DUO vermeld op al je studiefinancieringsoverzichten). 18 Op dit verzoek krijg je van de DUO een schriftelijke reactie waarin vermeld wordt of je al dan niet in aanmerking komt voor restitutie van een deel van het betaalde lesgeld, en zo ja, hoeveel aan je wordt terugbetaald. Deze verklaring moet je overleggen bij de Financiële Administratie van de hogeschool, waarna de Financiële Administratie het bedrag kan berekenen dat je aan collegegeld moet betalen. 11.2 Als de restitutie van lesgeld wordt afgewezen Het lesgeld voor het mbo bedraagt over het studiejaar 2015-2016 € 1.131,00. (1 augustus 2015 t/m 31 juli 2016). Het collegegeld voor een voltijdse hbo-opleiding bedraagt voor het studiejaar 2015-2016 € 1.951,00 (1 september 2015 t/m 31 augustus 2016). Je behaalt je mbo-diploma in januari 2016 en dient bij de DUO een verzoek in tot restitutie van een deel van het betaalde lesgeld. Je verzoek wordt door de DUO afgewezen, hetgeen betekent dat je over het volledige collegejaar lesgeld betaalt. Over de periode van 1 februari 2016 t/m het einde van het studiejaar (= 31 juli 2016) is van het betaalde lesgeld € 565,50 (= 6/12 van € 1.131,00) toe te rekenen. Je wilt je per 1 februari 2016 inschrijven voor een voltijdse opleiding bij de Hanzehogeschool Groningen. In principe ben je dan t/m het einde van het studiejaar (=31 augustus 2016) 7 maanden collegegeld verschuldigd (= 7/12 van € 1.951,00 = € 1.138,08). Je bent dus nog een bedrag van € 1.138,08. minus € 565,50 = € 572,58 verschuldigd. 11.3 Als de restitutie van lesgeld wordt toegewezen Het lesgeld voor het mbo bedraagt over het studiejaar 2015-2016 € 1.131,00 Het collegegeld voor een voltijdse hbo-opleiding bedraagt voor het studiejaar 2015-2016 € 1.951,00. Je behaalt je mbo-diploma in januari 2016 en dient bij de DUO een verzoek in tot restitutie van een deel van het betaalde lesgeld. Je verzoek wordt door de DUO toegekend: je behoeft per saldo alleen lesgeld te betalen tot en met 31 januari 2016. Over de periode van 1 februari 2016 t/m het einde van het studiejaar (=31 augustus 2016) betaal je dus geen lesgeld. Je wilt je per 1 februari 2016 in te schrijven voor een voltijdse opleiding aan de Hanzehogeschool Groningen. Omdat je over de periode 1 februari 2016 t/m 31 augustus 2016 geen lesgeld hebt betaald ben je 7 maanden collegegeld verschuldigd (= 7/12 van € 1.951,00 = € 1.138,08). Mocht je nog vragen hebben over de betaling van het collegegeld dan kun je contact opnemen met de Financiële Administratie van de hogeschool. De telefoonnummers en het adres tref je aan in hoofdstuk 15. 12. Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek Voor hogescholen en universiteiten geldt de Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (WHW). Deze wet bevat regelgeving over onder andere de inrichting van het onderwijs, de rechten en plichten van studenten en de inschrijvingsprocedure. De WHW kun je raadplegen bij de studentendecanen, in de HanzeMediatheek, op de Studentenadministratie en via wetten.overheid.nl. 13. Studiefinanciering Inschrijving als voltijd of duale student is een van de criteria om in aanmerking te komen voor studiefinanciering. Daarnaast gelden nog andere criteria. Voor vragen over studiefinanciering kun je terecht bij de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO). 19 Buitenlandse studenten komen meestal niet in aanmerking voor studiefinanciering. Ben je een buitenlandse student? Om meer informatie in te winnen over studiefinanciering, ga naar de website van de DUO (https://duo.nl/particulieren/http://www.ocwduo.nl/), International Visitors -> Student Grant > Nationality Chart 14. Studentenstatuut en onderwijsregeling 14.1 Studentenstatuut In het Studentenstatuut zijn de rechten en plichten van studenten van de Hanzehogeschool Groningen opgenomen. Je kunt daarin onder andere de Examenregeling, informatie over studentenvoorzieningen, gedragsregels, rechtsbescherming en in- en uitschrijvingsbepalingen vinden. Het Studentenstatuut is te vinden op www.hanze.nl/rechtenenplichten. Je kunt het Studentenstatuut downloaden. 14.2 Onderwijsregeling In de Onderwijsregeling staan de rechten en plichten van de student die specifiek gelden voor de opleiding waar je staat ingeschreven. Zo staan er in deze regeling nadere toelatingseisen, vrijstellingsregelingen en kwalitatieve vereisten voor het bindend studieadvies. Daarnaast geeft de onderwijsregeling een beschrijving van het onderwijsprogramma. De onderwijsregeling staat op www.MijnHanze.nl onder informatie over je opleiding en is te verkrijgen bij het secretariaat van de opleiding. 20 15. Adressen en telefoonnummers 15.1 Studentenadministratie Bij de Studentenadministratie kun je terecht voor: Vragen over in- en uitschrijving Vragen over de studentenkaart Vragen over veranderen van opleiding Invullen van formulieren voor studiefinanciering, kinderbijslag e.d. Aanvragen van verklaringen van in- of uitschrijving Aanvragen verklaring betaald collegegeld Vragen over getuigschriften Contact opnemen met de studentenadministratie via de mail: Een email sturen Adresgegevens: Zernikeplein 7 9747 AS Groningen (Van Olst Toren) Kamer A0.19 Telefoonnummer 050 595 2750 Openingstijden: Maandag t/m donderdag 09.00 – 16.00 uur en Vrijdag 9.00 – 13.00 uur (M.u.v. de vakanties) Deeltijdstudenten kunnen overdag telefonisch contact opnemen met de Studentenadministratie voor het maken van een afspraak. Voor meer informatie zie de intranetpagina van de Studentenadministratie. 21 15.2 Financiële Administratie Bij de Financiële Administratie kun je terecht voor: Vragen over collegegeld Restitutie van collegegeld Overige nota’s (bijvoorbeeld introductiekamp en werkweek) Bezoekadres: Zernikeplein 7, 9747 AS Groningen Postadres: Postbus 751, 9700 AT Groningen Telefoon: (050) 595 5300 E-mail: Email sturen naar de financiële administratie Openingstijden: maandag t/m donderdag 09.00-16.00 uur vrijdag 09.00-13.00 uur Voor meer informatie: zie de intranetpagina van de financiële administratie op MijnHanze 15.3 Studentendecanen Soms loop je vast, privé of in je studie. Aarzel niet en praat hierover met een studentendecaan. De studentendecaan biedt een luisterend oor en geeft je op jouw verzoek informatie, advies, en een second opinion over onderwerpen die samenhangen met je studie, je studiekeuze of je persoonlijke omstandigheden. De studentendecaan kan bijvoorbeeld nagaan of je in een bepaalde situatie een beroep kunt doen op een bijzondere regeling waar je als student recht op hebt. Samen met de decaan zoek je naar oplossingen. De studentendecaan gebruikt hierbij zijn expertise op het gebied van keuzebegeleiding, wet- en regelgeving, procedures bij geschillen, studiekeuze en heeft ervaring met problemen die veelal bij studenten horen. Ook kan de decaan je doorverwijzen naar een externe deskundige, zoals een psycholoog. De gesprekken met een decaan zijn vertrouwelijk, zonder jouw toestemming of medeweten wordt er geen informatie doorgegeven aan anderen. De studentendecanen werken centraal bij Studentenzaken, zijn dus niet verbonden aan een school of opleiding en zijn onafhankelijk. Bezoekadres: Zernikeplein 7, 9747 AS Groningen, F-vleugel Postadres: Postbus 3037, 9701 DA Groningen Telefoon (050) 595 4028 E-mail [email protected] Openingstijden: maandag t/m vrijdag 09.00-16.00 uur Voor meer informatie zie https://www.hanze.nl/nld/voorzieningen/voorzieningen/studentendecanaat 22 15.4 Hanze Studie Advies Het Hanze Studie Advies is het centrum voor alle vragen over de opleidingen van de Hanzehogeschool Groningen. Studenten, leerlingen van middelbare scholen, studentendecanen, mentoren en ouders kunnen hier informatie opvragen over opleidingen, toelatingseisen en over studeren in Groningen. De voorlichters van het Hanze Studie Advies geven advies en beantwoorden vragen over het maken van een studiekeuze. Bij het Hanze Studie Advies is brede kennis aanwezig van de opleidingen van de Hanzehogeschool Groningen en van andere onderwijsinstellingen in de noordelijke regio. Je kunt bij het Hanze Studie Advies ook terecht voor een individueel adviesgesprek of voor de cursus Studiekeuze die zij in samenwerking met de studentendecanen geven. Bezoekadres: Zernikeplein 7, 9747 AS Groningen, 1e verdieping, ruimte E1.17a Postadres: Postbus 3037, 9701 DA Groningen Telefoon: (050) 595 7890 E-mail: [email protected] Openingstijden: maandag t/m vrijdag 09.00-16.00 uur Telefonisch bereikbaar maandag t/m vrijdag 9.00-16.00 uur Voor meer informatie zie https://www.hanze.nl/nld/voorzieningen/voorzieningen/hanzestudiekeuzeadvies 15.5 International Student Office (ISO) Bij het ISO kun je o.a. terecht voor adviezen omtrent verblijf in het buitenland. Voor buitenlandse studenten regelt en adviseert het ISO over huisvesting, visa, verblijfsvergunning e.d. Huisvestingsaanvragen worden alleen in behandeling genomen van buitenlandse studenten die vanuit het buitenland een opleiding aan de Hanzehogeschool Groningen komen volgen. Meer informatie over het ISO voor aankomende studenten is te vinden op de website van de Hanzehogeschool Groningen (www.hanzegroningen.eu) en voor zittende studenten op MijnHanze, Facilitair Bedrijf -> FB-Studentenzaken -> International Student Office (ISO) Bezoekadres: Zernikeplein 7, 9747 AS Groningen, A019 Postadres: Postbus 3037, 9701 DA Groningen Telefoon: (050) 595 5600 E-mail: [email protected] Openingstijden: maandag t/m vrijdag 9.00-16.00 uur Voor meer informatie zie https://www.hanze.nl/nld/voorzieningen/internationalisering/international-studentoffice/international-student-office 15.6 Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) Bezoekadres: Kempkensberg 12, 9722 TB Groningen. Telefoon: (050) 599 77 55 Openingstijden: maandag t/m vrijdag 10.00-17.00 uur. Internet: https://duo.nl/particulieren/ 15.7 Studielink Informatie: ga naar www.info.studielink.nl Internet: www.hanze.studielink.nl 23
© Copyright 2024 ExpyDoc
