presentatie Oudenaarde

OMD Toerisme
Oudenaarde
Aanpak en planning
Kinderactiviteiten
Eva Roels, diensthoofd toerisme
Hilde Avet, Stafmedewerker educatie
Wie organiseert (trekker)?
Oudenaarde -> Toerisme Oudenaarde ><
Dienst Cultuur (erfgoeddag), goede
afspraken intern!!
Verloop proces OMD:
Thema -> uitgangspunt samenwerking intern
en extern
OMD lokaal gegeven -> opentrekken naar
partners buiten de gemeente
Voordelen: groter bereik doelgroep
(gezamenlijke communicatie), efficiëntere inzet
middelen (personeel, kosten)
Aanpak
Thema’s OMD

-Afhankelijk van aanbod (vzw, museum  stad)

-knelpunten: openstellen privé monumenten (woningen, gebouwen, …),
monumenten in restauratie of andere (vb. Kezelfort, bepaalde periode/jaar)
Thema’s
OMD, 2de zondag van september
1 jaar:
Inplannen datum in kalender (stads-) activiteiten
8 maand:
 communicatie thema/inhoud naar
interne en externe partners
+ vastleggen datum overleg
Planning
6 maand: eerste overleg
 wat (openstellen welke monumenten,
inhoudelijke invulling, bijpassende animatie,
gidsen of vrije toegang, …)
 wie (partners)
 hoe (brochure (intern, of extern bureau)?
Communicatie (campagne)
4 maand:
 inschrijven programma via website OMD
 bestellen promomateriaal
 -> wachten op goedkeuring OMD ivm opname
welke activiteiten in nationale campagne OMD
Planning
3 maand (vlak voor zomerverlof):

Regelen afspraken monumenten, opzet expo, regelen animatie, gidsen, vrijwilligers, …
2 maand: opmaak brochure OMD

Lokale comité (trekker): verzamelen teksten en fotomateriaal partners + opstarten
communicatie campagne
1 maand: verspreiding brochure grondgebied Oudenaarde + via communicatiekanalen
partner
Planning
1 week:

contactname partners

checken svz, oplossen ev. knelpunten, …

afspraken technische dienst (ophangen vlaggen OMD aan monumenten,
bedrukken affiches OMD, voorzien bordjes openingsuren aan monumenten)

bestellen lunchpakketten voor medewerkers, gidsen & vrijwilligers
Planning
OMD zelf

coördinator
-als eerste ter plaatse !!
-bezoekje aan alle deelnemende locaties, rondbrengen lunchpakketten
-foto’s nemen per locatie
-noteren bezoekersaantallen
Planning
Communicatie en promotie

Campagne Herita

UiT-databank

Kanalen Stad Oudenaarde:
-Website / nieuwsbrief / Facebook / twitter
-Infomagazine OF eigen brochure:
◦ Alle brievenbussen
◦ Trekpleisters: (dienst toerisme, bibliotheek, musea,
sportdienst, administratieve centra, … horecazaken
en winkels)

Distributie affiches en kranten/infoboekje OMD

Lokale pers en – afhankelijk van thema – organisatie persmoment
Communicatie en promotie
Intergemeentelijke samenwerking
2011: Programma OMD Oudenaarde – Ronse

Wie? Stad Oudenaarde en Stad Ronse
(belangrijk: gelijkwaardige partners!!
= zelfde middelen om in te zetten)

Wat? Wandelingen, openstelling
monumenten, ….
Afgestemd aanbod
Praktijkvoorbeeld
Praktijkvoorbeeld
Praktijkvoorbeeld
Intergemeentelijke samenwerking

Hoe? 1 brochure met aanbod beide
steden, verspreiding via
communicatiekanalen, afstemmen uren
aanbod, …

Belangrijk: indien mogelijk: voorzie
transport tussen de locaties

Voordelen: gezamenlijke campagne ->
groter bereik doelgroep en ander
publiek!!
Praktijkvoorbeeld
Groeperen aanbod OMD en andere activiteiten

Programma aanbod OMD en Paardenkijkdag/autoloze zondag/fietstocht 2014

Creatief zoeken naar efficiënt aanwenden middelen
-> betere communicatie
Voorbeeld 2
campagne

kinderen op een positieve, interactieve manier laten kennis maken met het
museum ( = verzameling van verhalen verborgen in objecten)

ouders de kans geven om apart of met de kinderen deel te nemen aan OMD

tijdspanne flexibel maken in de mate van het mogelijke (sommige bezoekers
blijven lang, andere korter) niets zo vervelend voor kinderen dan te moeten
opstappen als hun werkje nog niet klaar is (desnoods materiaal meegeven zodat
ze thuis verder kunnen werken)

activiteit flexibel maken voor verschillende leeftijdsgroepen (vb. kleine kleuters
kunnen een tekening inkleuren, iets oudere kinderen maken een eenvoudig
knutselwerkje, 10 tot 12 jarigen maken een iets ingewikkelder knutselwerkje)

proberen aan te sluiten bij het thema of bij tijdelijke/permanente projecten van
het MOU vb. reeds bestaand kinderparcours MOUse, WOI
uitgangspunten

promoten van MOUse, mascotte van het museum

met gids, op vooraf gecommuniceerde tijdstippen

met boekje: museum op flexibele manier bezoeken

paste in de bekendmaking van het MOU (Museum
Oudenaarde en Vlaamse Ardennen)

Idee samen met Bougie verder uitgewerkt in kindertaal

Uitwerking door mensen van de technische dienst Stad
Oudenaarde: muizenpoortjes
MOUse
craddle to craddle

in samenwerking met Milieufront Omer Wattez en mensen
van het restauratieatelier

maken van o.a. vriendschapsbandjes

Sluit aan bij de wandtapijtencollectie en het restauratieatelier

ook voor scholen: materiaal kan gebruikt worden ( vb.
weefplankjes, weefnaalden etc.) voor andere weefprojecten.
Weefatelier
• ‘Van wieg tot wieg’ is een meerjarenplan van Milieufront Omer
Wattez vzw (MOW).
• Het gaat over cultuur- en natuurpatrimonium, landschap en
leefmilieu - in samenwerking met scholen, bedrijven, verenigingen,
kringwinkel Vlaamse Ardennen en MOUse in het MOU.
• De bedoeling van dit project is dat kinderen van afval tapijtjes
maken, die dan weer verwerkt zullen worden tot een groot
wandtapijt
• De kinderen van alle scholen uit het werkgebied
Uitgangspunt
MOU
Duizend bommen en granaten!
Bezoek onze reuze spannende tentoonstelling over ‘den Grooten Oorlog’ van
100 jaar geleden. Op de zolder van het stadhuis kan je luisteren naar het
straffe verhaal van de Amerikaanse held Smithhisler en zijn vriend Burke. Of
wil je liever weten wat er gebeurt met de spion Jozef Braet en Irma
Pharazeyn? Wapen je met reuzenmoed en trotseer een stad onder vuur!!!
Genoeg van de oorlog? Kom en knutsel je eigen ‘poppie’, een mooi rode
bloem. En laat je vredesboodschap achter op onze reuzenpoppie. Samen zijn
we reuzensterk!
Je kan ons vinden in de kinderatelier in het MOU vanaf 10u tot 17u. Groot en
klein, iedereen welkom!
WO I Poppies

Poppie maken in vilt als speldje of samen een reuzenpoppie
maken (kinderen hun werkje wordt een stukje van het MOU).

Voor gevorderden: papieren poppie maken

Voor de allerkleinsten: tekening om in te kleuren

Er kon ook een vredesboodschap bij de reuzenpoppie
toegevoegd worden

Meenemen naar huis of tentoonstellen in de educatieve
ruimte

In samenwerking met stadsdienst en cultureel vrijwilligers
Ideeën voor 2015
Thee, koffie en chocolade 17e eeuw
 Zilversmid
 Pottenbakker
 Chocolatier

Einde

Download Report