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FedIsa Belgium
Seminarie - Séminaire
02/03/2015
Archivering, dematerialisatie en een betrouwbare derde partij : welk regelgevend kader is er in België en Luxemburg, en wat zal de Europese regelgeving eIDAS veranderen ? Archivage, dématérialisation et tiers de confiance : quel cadre règlementaire en Belgique et au Luxembourg et que va changer le règlement européen eIDAS ? Voir texte Français ci-après
Geachte mevrouw, geachte heer, Met genoegen nodigen wij u uit op ons volgende seminarie met als thema archivering, dematerialisatie en betrouwbare derde partijen. We gaan meer specifiek in op het wettelijke kader dat op deze concepten van toepassing is en maken de balans op van bestaande of in aanmaak zijnde wetten en reglementen. Uiteraard kunnen we dit probleem slechts aanpakken mits vermelding van de beroemde Europese Verordening nr. 910/2014 aangaande elektronische identificatie en vertrouwensdiensten, meer bekend als eIDAS, die al veel inkt heeft laten vloeien, en waar we allemaal min of meer van gehoord hebben maar uiteindelijk weinig over weten: • Waarover gaat de reglementering? • Wat zijn de belangen? • Wat is de impact op dienstverleners en hun klanten? • Wat moeten we in de praktijk verwachten? We halen het geval van Luxemburg aan, dat zonder precedent is en inspireert. Luxemburg is één van de eerste Europese landen dat tot een wet over dematerialisatie en elektronische archivering besloot, waarbij de elektronische kopie OP NATIONAAL NIVEAU erkend wordt en op hetzelfde niveau als een origineel papier staat. Na een lange incubatieperiode, zal deze wet eindelijk realiteit worden. We gaan ook na welke invloed de Europese regelgeving eIDAS kan hebben op de toepassing van deze wet. Volgende twee uiteenzettingen worden voorgesteld: 
De recente Europese verordening inzake elektronische identificatie en vertrouwensdiensten
(eIDAS) en de Belgische wetgevende initiatieven op het gebied van elektronische archivering:
evolutie of revolutie ? (FR)
Na 15 jaar de Richtlijn 1999/93 / EG betreffende de elektronische handtekening toegepast te hebben, achtte de Europese wetgever deze richtlijn onvoldoende. Aanleiding hiervan is de vaststelling dat de Europese Unie nog steeds geen volledig transnationaal en sectoroverschrijdend kader heeft voor het garanderen van een veilige, betrouwbare en gebruiksvriendelijke elektronische uitwisseling, dat identificatie, authentificatie en andere vertrouwensdiensten dan de elektronische handtekening omvat (stempel, tijdsregistratie, elektronisch aangetekend schrijven en authentificatie van websites). Om deze leemte op te vullen, heeft diezelfde wetgever op 23 juli 2014 verordening nr. 910/2014 betreffende de elektronische identificatie en vertrouwensdiensten voor elektronische transacties binnen de interne markt aangenomen. Deze verordening herroept tegelijkertijd richtlijn 1999 / 93 / EG. In deze uiteenzetting worden de doelstellingen, beginselen en nieuwigheden van de recente regelgeving voorgesteld. Daarnaast wordt een overzicht van de Belgische wetgevingsinitiatieven weergegeven, in het bijzonder op het gebied van elektronische archivering.
Spreker: Didier Gobert is adviseur‐jurist bij de Federale Overheidsdienst Economie, Algemene Directie Economische Reglementering, verantwoordelijk voor de Dienst recht voor de elektronische economie. Hij vertegenwoordigde België tijdens de onderhandelingen over het ontwerp van de verordening binnen de werkgroep van de Europese Raad, en maakt deel uit van de Belgische delegatie van de groep van deskundigen en van het eIDAS Comité verbonden aan de Europese Commissie. Hij is ook docent in het informaticarecht en het recht van de netwerken. 
Dematerialisatie en elektronische archivering in Luxemburg: gevolgen, kansen en een radicale
ommezwaai (FR)
Na zes lange jaren voorbereidingen, lijken de overwegingen rond de wet op de dematerialisatie en de elektronische archivering in Luxemburg zich eindelijk in dezelfde richting te begeven. Deze wet (wetsontwerp nr. 6543) en zijn bijhorende verordening worden tijdens de eerste helft van dit jaar verwacht. Deze wet is niet verwaarloosbaar: ze regelt de erkenning van de elektronische kopie en stelt ze op hetzelfde niveau als een origineel papieren document. De wet creëert van elk document een statuut van operatoren van dematerialisatie of elektronische archivering die via certificatie er prat op kunnen gaan de bewijswaarde voor hun klanten te kunnen omkeren. Met andere woorden, ingeval een klant voor het archiveren van zijn gegevens met een wettelijke waarde beroep doet op één van deze gecertifieerde operatoren, dan kan de integriteit van de gegevens noch de wijze van archiveren niet zonder bewijs betwist worden. Wij bespreken tijdens deze uiteenzetting de nieuwe wet, haar belang ten aanzien van de eIDAS regelgeving, en haar mogelijke gevolgen voor de Belgische markt. Sprekers: Lucas Colet, Senior Advisor bij PwC Luxemburg, gespecialiseerd in de ontwikkeling en optimalisatie van bedrijfsprocessen op het gebied van elektronische inhoud en elektronische documenten. Zijn specialisatie in deze gebieden bracht hem tot vele andere sectoren, zoals het beheer van informatiebeveiliging, cloud computing, evaluatie van procedures, digitale bewaring op lange termijn, of records management. Door zijn ervaring kon hij ook werken binnen verschillende Europese projecten waarbij hij zijn kennis van verschillende thema’s zoals standaardisatie, de elektronische kluis of metadata kon overbrengen. Lucas is ook betrokken bij diverse nationale en internationale activiteiten en verenigingen rondom standaardisatie of distributie (voorzitter van de Luxemburgse « spiegelgroep » ISO / TC 46 / SC 11, voorzitter van FedISA Luxemburg). Xavier Lisoir, Director bij PwC Luxemburg, met meer dan 19 jaar ervaring. Xavier is deskundige document management en technische‐ en software‐architectuur bij PwC. Hij coördineert er ook initiatieven op het gebied van content management en documentenbeheer (EDM, elektronische archivering met bewijskracht, elektronische facturatie, dematerialisatie). Hij is tevens vice‐voorzitter van de Luxemburgse commissie ISO TC 46 / SC 11 belast met het beheer van informatie en documenten. Hij is lid van de Luxemburgse afdeling van FEDISA en consulent bij de Luxemburgse regering inzake de wetgeving rondom archivering. Als zodanig is hij auteur van verschillende uiteenzettingen en artikelen in gespecialiseerde tijdschriften en conferenties. Marie‐Emilie Mengal, Licentiaat in de Rechten aan de Université Catholique de Louvain, met een specialisatie Recht en Management in de Informatietechnologie en Telecommunicatie (DGTIC) aan Universiteit van Namen (FUNDP Namur), en een Certificate in Information Systems Security Management (InfoSafe). Zij begon haar carrière in de rechten aan de balie van Aarlen alvorens zij in 2008 juridisch adviseur werd bij de Post in Luxemburg (Entreprise des Postes et Télécommunications Luxembourg). Als dusdanig is zij verantwoordelijk voor de dienst geschillen en informatiebeveiliging. Marie‐Emilie houdt zich ook bezig met het beheer van digitale informatie en behaalde een universitair diploma in Digitaal Informatiemanagement (DOCSAFE). Wanneer?
Maandag 2 maart 2015, van 13u30 tot 16u30
Waar?
Hôtel du Carrefour de l’Europe, Grasmarkt 110, 1000 Brussel
Agenda ?
 13u00-13u30: Ontvangst
 13u30-13u40: Inleiding
 13u40-14u55: De recente Europese verordening inzake elektronische identificatie en
vertrouwensdiensten (eIDAS) en de Belgische wetgevende initiatieven op het gebied van
elektronische archivering: evolutie of revolutie ?, Didier Gobert (FR)
 14u55-15u10: Pause
 15u10-16u30 : Dematerialisatie en elektronische archivering in Luxemburg: gevolgen, kansen en
een radicale ommezwaai, Lucas Colet, Xavier Lisoir en Marie‐Emilie Mengal (FR)
 16u30: Afsluiting
Prijs
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
Voor de leden van FedISA Belgium: 75 € excl. BTW (90.75 € incl. BTW)
Voor de niet-leden van FedISA Belgium: 125 € excl. BTW (151.25 € incl. BTW)
Inschrijving
Door het sturen van inschrijvingsformulier per fax (02/771.31.70) of via e-mail ([email protected])
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In de hoop dat wij u op dit seminarie zullen mogen ontvangen,
Het FedISA Belgium team
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[email protected] met als onderwerp “UITSCHRIJVEN” en uw persoonlijke gegevens (Naam +
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Madame, Monsieur, C’est avec plaisir que nous vous invitons à notre prochain séminaire qui abordera les problématiques de l’archivage, de la dématérialisation ET des tiers de confiance. Nous aborderons plus spécifiquement le cadre règlementaire qui s’applique à ces notions, en faisant le point sur les lois et règlements existants ou en préparation. Bien évidemment nous ne pouvons aborder ce sujet sans parler du fameux règlement européen n°910/2014, sur l’identification électroniques et les services de confiance, plus connu sous l’appellation eIDAS, qui a déjà fait couler beaucoup d’encre, dont nous avons tous plus ou moins entendu parlé, mais dont nous savons en définitive peu de choses :  Sur quoi porte‐t‐il exactement ?,  Quels sont les enjeux ?,  Quel sera son impact sur les prestataires de services et leurs clients ? ,  Qu’en attendre concrètement ? Nous reviendrons également sur le cas sans précédent et inspirant du Luxembourg, un des premiers pays européen à avoir envisagé une loi sur la dématérialisation et l’archivage électronique, qui permet la reconnaissance AU NIVEAU NATIONAL de la copie électronique en la mettant au même niveau qu’un original papier. Cette loi, après une longue gestation, va enfin voir le jour. Nous verrons également quelle influence le règlement européen eIDAS pourra avoir sur l’application de cette loi. Deux présentations nous seront donc proposées : 
Le récent règlement européen sur l'identification électronique et les services de confiance (eIDAS) et les initiatives législatives belges dans le domaine de l'archivage électronique : évolution ou révolution? (FR) Après 15 ans d’application de la directive 1999/93/CE sur la signature électronique, le législateur européen a estimé que cette directive était insuffisante, suite au constat notamment que l’Union européenne ne disposait encore d’aucun cadre transnational et intersectoriel complet de nature à garantir des échanges électroniques sûrs, fiables et aisés, qui recouvre tant l’identification et l’authentification électroniques que les services de confiance autres que la signature électronique (cachet, horodatage, recommandé électroniques et authentification de site web). Pour combler cette lacune, ce législateur a adopté le 23 juillet 2014 le règlement n° 910/2014 sur l’identification électronique et les services de confiance pour les transactions électroniques au sein du marché intérieur, qui abroge par la même occasion la directive 1999/93/CE. Cette intervention vise à présenter les objectifs, principes et nouveautés consacrés par le récent règlement. Par ailleurs, un état des lieux des initiatives législatives belges, particulièrement dans le domaine de l'archivage électronique, sera également présenté. Orateur : Didier Gobert, est conseiller‐juriste au Service Public Fédéral Economie, Direction générale de la Réglementation Economique, responsable du Service droit de l’économie électronique. Il a occupé le siège de la Belgique lors de la négociation du projet de règlement eIDAS au groupe de travail du Conseil européen, et fait partie de la délégation belge du groupe d'experts et du Comité eIDAS institué auprès de la Commission européenne. Il est également formateur en droit de l’informatique et des réseaux.

La dématérialisation et l'archivage électronique au Luxembourg : impacts, nouvelles opportunités et changement de paradigme (FR)
En gestation depuis six longues années, les réflexions autour de la loi sur la dématérialisation et l'archivage électronique au Luxembourg semblent enfin converger, et cette loi (projet de loi N°6543) et son réglement afférent devraient voir le jour dans le premier semestre de cette année. Cette loi n'est pas anodine : elle permet la reconnaissance de la copie électronique en la mettant au même niveau qu'un original papier, mais elle crée également de toute pièce un statut d'opérateurs de dématérialisation ou d'archivage électronique, qui, via une certification, pourront se targuer de pouvoir renverser pour leurs clients la charge de la preuve. Autrement dit, un client faisant appel à un de ces opérateurs certifiés dans le cadre de l'archivage de ses données à valeur légale ne pourra, sans preuve, ni être attaqué sur l'intégrité de ces données ni sur leur méthode de stockage. Nous aborderons dans cette présentation cette nouvelle loi, mais également les impacts de cette loi vis‐à‐vis du règlement eIDAS, ainsi que les répercussions que cette nouvelle loi pourrait avoir sur le marché belge. Orateurs: Lucas Colet, Senior Advisor au sein de PwC Luxembourg, spécialisé dans la définition et l'optimisation des processus de gestion électronique de contenu et de documents. La spécialisation dans ces domaines l'a amené à explorer de nombreux autres secteurs, tels que la gestion de la sécurité de l'information, le cloud computing, l'évaluation des processus, la conservation numérique à long terme, ou encore le records management. En outre, cette expérience l'a amené à travailler sur plusieurs projets européens afin de partager ses connaissances sur divers sujets, entre autres la normalisation, le coffre‐
fort électronique ou encore les métadonnées. Lucas est également impliqué dans plusieurs activités ou associations de normalisation ou de diffusion, internationales ou nationales (président du comité miroir luxembourgeois ISO/TC 46/SC 11, président de FedISA Luxembourg). Xavier Lisoir, Directeur au sein de PwC Luxembourg, il possède plus de 19 ans d'expérience. Spécialiste en gestion documentaire et en architecture technique et logicielle au sein de PwC, Xavier y coordonne également les initiatives en matière de gestion de contenu et de documents (GED, archivage électronique à valeur probante, facturation électronique, dématérialisation). Il est aussi vice‐président du comité luxembourgeois ISO TC 46/SC 11 en charge du Management de l’information et des documents. Il est également membre du chapitre luxembourgeois de la FEDISA et conseiller du gouvernement luxembourgeois sur la législation en matière d’archivage. À ce titre il est l’auteur de plusieurs interventions et articles dans des conférences et revues spécialisées. Marie‐Emilie Mengal, Licenciée en Droit de l'Université Catholique de Louvain, titulaire d’une Spécialisation en Droit et Gestion des Technologies de l’Information et des Télécommunications (DGTIC) des Facultés Universitaire Notre‐Dame de la Paix de Namur et d’un Certificat Universitaire en Management de la Sécurité des Systèmes d’Information (INFOSAFE), elle a débuté sa carrière dans le droit au sein du barreau d'Arlon avant de rejoindre l’Entreprise des Postes et Télécommunications Luxembourg en 2008 en qualité de conseiller juridique. À ce titre, elle est notamment en charge du Pôle contentieux et de la Sécurité de l’Information. Marie‐Emilie s’intéresse également à la gestion de l’information numérique et a suivi un Certificat Universitaire en Gestion de l’Information Numérique (DOCSAFE). Quand ?
Le lundi 2 mars 2015, de 13h30 à 16h30
Où ?
Hôtel du Carrefour de l’Europe, Rue Marché aux Herbes 110, 1000 Bruxelles
Agenda ?
 13h00-13h30: Accueil
 13h30-13h40: Introduction
 13h40-14h55 : Le récent règlement européen sur l’identification électronique et les services de
confiance (eIDAS) et les initiatives législatives belges dans le domaine de l’archivage
électronique : évolution ou révolutions, Didier Gobert, conseiller-juriste au Service Public Fédéral
Economie
 14h55-15h10 : Pause
 15h10-16h30 : La dématérialisation et l’archivage électronique au Luxembourg : impacts,
nouvelles opportunités et changement de paradigme, Lucas Colet, senior advisor chez PwC
Luxembourg et président de FedISA Luxembourg, Merel Druys et Laurence Hamer (FR)
 16h30: Clôture
Frais d’inscription
 Pour les membres de FedISA Belgium: 75 € HTVA (90.75 € TVA incluse)
 Pour les non-membres de FedISA Belgium : 125 € HTVA (151.25 € TVA incluse)
Inscription ?
En nous renvoyant obligatoirement le bulletin d’inscription joint à la présente par fax (02/771.31.70) ou par email ([email protected])
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Bulletin d’inscription : Inschrijvingsformulier 02/03/2015
NOM & PRENOM/NAAM & VOORNAAM : ............................................................................................................
FONCTION/FUNCTIE : ….......................................................................................................................................
SOCIETE/ONDERNEMING : .................................................................................................................................
RUE-NR/ STRAAT-NR : .........................................................................................................................................
CP-VILLE/ POSTCODE-STAD : .............................................................................................................................
TEL : ..............................................GSM : ................................................TELEFAX:….........................................
E-MAIL : ..................................................................................................................................................................
ACCOMPAGNE DE/VERGEZELD VAN : .............................................................................................................
FONCTION/FUNCTIE :...........................................................................................................................................
SOCIETE/ONDERNEMING : .................................................................................................................................
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Données de facturation/facturatiegegevens
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CP-VILLE/ POSTCODE-STAD : .............................................................................................................................
TEL : ...............................................GSM : .................................................TELEFAX :..........................................
E-MAIL : ................................................................................TVA/BTW..................................................................
Communication/Communicatie :……………………………………………………………………………………………
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Zal (zullen) het seminarie van FedIsa Belgium op 2 maart 2015 bijwonen
Assistera(ont) au séminaire FedIsa Belgium le 2 mars 2015
Frais de participation/Inschrijvingskosten:
 Membre de FedIsa Belgium/leden van FedISA Belgium:
 Non-membre/niet-leden van FedISA Belgium
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75 € excl. BTW (90.75 € incl. BTW)
125 € excl. BTW (151.25 € incl. BTW)
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