Toelatingsprocedure voor schooljaar 2015-2016

AANMELDINGSPROCEDURE VOOR HET SCHOOLJAAR 2015-2016
De aanmelding
Na de informatieavond op woensdag 14 januari 2015 kunt
u als ouder of verzorger bij de administratie telefonisch uw
belangstelling kenbaar maken voor onze school. U kunt dan
vast een afspraak maken voor een aanmeldingsgesprek samen
met uw kind. Deze aanmeldingsgesprekken vinden plaats in de
periode van maandag 2 tot en met woensdag 11 maart 2015.
Het aanmeldingsgesprek duurt ongeveer 20 minuten.
Wilt u, voorafgaand aan het gesprek, het aanmeldingsformulier,
dat u van de website (www.erasmiaans.nl) kunt downloaden,
opsturen naar de administratie van de school: Wytemaweg 25,
3015 CN Rotterdam?
Door ouders mee te nemen bij het aanmeldingsgesprek:
1. de Cito-Entreetoets indien deze is afgenomen;
2. de gegevens uit het leerlingvolgsysteem van de basisschool;
zie ook hieronder;
3. een schriftelijk VWO-advies van de basisschool. Het aanmeldingsgesprek
In een kort persoonlijk gesprek vormen wij ons een beeld van
uw kind; in het gesprek staat het kind zelf centraal en laten
wij hem of haar zo veel mogelijk aan het woord. Daarnaast
bespreken wij kort met u en uw kind de aangeleverde gegevens
en tenslotte lichten wij aan het eind van het gesprek de
procedure toe die tot een eventuele toelating op het Erasmiaans
Gymnasium leidt.
De toelating
Na het aanmeldingsgesprek is uw kind niet automatisch
toegelaten. De toelatings-commissie bepaalt op donderdag 12
maart 2015 op basis van onderstaande criteria de toelaatbaarheid
van alle aangemelde leerlingen. De omvang van ons gebouw laat
niet toe dat er meer dan zeven eerste klassen gevormd worden,
derhalve is er plaats voor maximaal 208 nieuwe leerlingen. Indien
het aantal toelaatbare leerlingen hoger is, wordt er geloot.
Criteria t.a.v. de toelating a.Het basisschooladvies: het Erasmiaans Gymnasium vraagt
VWO–advies.
b. Dit is het eerste jaar dat op het moment van toelating de
eindtoets basisonderwijs niet beschikbaar is omdat deze
pas veel later in het schooljaar wordt afgenomen. Alle
Rotterdamse scholen hebben afgesproken om de toetsen
uit het Leerlingvolgsysteem te gebruiken waarbij het dan
gaat om de zogenaamde Middentoetsen in de groepen 6,
7 en 8. Hieronder staan de vaardigheidsscores die behaald
moeten zijn op de vier genoemde onderdelen, waarbij
aangetekend wordt dat de toelatingscommissie hier-van kan
afwijken, in of na overleg met de basisschool.
Citotoets
Begrijpend lezen
Rekenen en Wiskunde
Spelling, niet w.w
Technisch lezen
M8 M7M6
> 71
> 55
> 41
> 121
> 109
> 96
> 149
> 140
> 134
> 107
> 93
> 85
Meer toelaatbare leerlingen dan plaatsen
Vanwege de grootte van het gebouw kunnen we in het nieuwe
schooljaar maximaal zeven eerste klassen vormen. Dit betekent
dat we maximaal 208 nieuwe leerlingen toelaten. In het geval
er meer toelaatbare leerlingen dan plaatsen zijn, loten we.
De loting vindt plaats nadat de toelatingscommissie heeft
vastgesteld welke leerlingen (op grond van bovenstaande
criteria) toelaatbaar zijn.
De eventuele loting onder de toelaatbaar geachte leerlingen
vindt plaats op donderdagmiddag 12 maart 2015 door een
notaris.
Wytemaweg 25 | 3015 CN Rotterdam | T 010-4360045 | F 010-4367693 | E [email protected] | www.erasmiaans.nl
Daarbij geldt:
- dat er alleen voorrang is voor de kinderen uit groep-8 die het
hele schooljaar op de woensdagmiddag het onderwijs in de
zogenoemde Talentenklas gevolgd hebben (en toelaatbaar zijn).
- dat er geen onderscheid gemaakt wordt op basis van de hoogte
van toetsresultaten uit het Leerlingvolgsysteem (mits de leerling
toelaatbaar is);
- dat er geen voorrang is voor leerlingen die al een broertje of
zusje op school hebben;
- dat ouders die meerdere kinderen voor het eerste leerjaar
aanmelden zelf mogen bepalen of de kinderen bij de loting “aan
elkaar gekoppeld” worden of dat zij ieder apart loten.
De notaris bepaalt eveneens bij loting welke kinderen in welke
volgorde op de wachtlijst geplaatst worden.
De plaatsing
De rector stelt na bovenstaande procedure vast welke leerlingen
zijn toegelaten en welke niet zijn toegelaten. Dit besluit wordt
schriftelijk medegedeeld in een brief aan de ouders van de
leerling. Het besluit wordt, eveneens op 12 maart ’s avonds
(anoniem) op internet geplaatst.
N.B. In uitzonderlijke gevallen kan de rector besluiten af te wijken
van de hier beschreven procedure.
Bezwaar
Indien ouders bezwaar willen maken tegen het besluit van
de rector kunnen zij dat schriftelijk kenbaar maken bij de
Bezwarencommissie t.a.v. toelating, schorsing en verwijdering
van de Stichting BOOR, postbus 23058, 3001 KB Rotterdam.
Tijdpad
14 januari 2015, 19.30 uur
Voorlichtingsavond voor ouders van toekomstige leerlingen.
7 februari 2015
Open dag van 9.00 tot 12.30 uur voor ouders en leerlingen.
15 januari t/m 20 februari 2015
Ouders kunnen een afspraak maken voor een
toelatingsgesprek.
2 maart 2015
Resultaten Leerlingvolgsysteem en advies basisschool
bekend.
2 maart t/m 11 maart 2015
De toelatingsgesprekken vinden plaats op school.
12 maart 2015
De toelatingscommissie besluit over de toelaatbaarheid van
de kandidaten. ’s Middags eventuele loting. De besluiten
worden ’s avonds op internet geplaatst.
10 juni 2015
Inauguratie van de nieuwe leerlingen om 15.30 uur.
8 juli 2015
Introductieprogramma nieuwe leerlingen; ’s middags.
Wytemaweg 25 | 3015 CN Rotterdam | T 010-4360045 | F 010-4367693 | E [email protected] | www.erasmiaans.nl