Huishoudelijk reglement ouderraad

HET HUISHOUDELIJK REGLEMENT
VAN EEN LOKAAL OUDERCOMITÉ
INLEIDING
Waar mensen zich verenigen en willen samenwerken zijn basisafspraken noodzakelijk. Dit om
een vlotte werking te waarborgen.
In onderstaande tekst worden enkele basisregels voorgesteld, die als handleiding kunnen
dienen voor het lokaal oudercomité.
Het oudercomité is officieel geen onderdeel van de school en heeft het juridisch statuut van
feitelijke vereniging.
Als het huishoudelijk reglement is goedgekeurd door het oudercomité en de directeurs van de
scholen en ondertekend door de bestuursleden (voorzitter, secretaris, penningmeester…), zijn
alle leden van het oudercomité erdoor gebonden.
1
HUISHOUDELIJK REGLEMENT
1. BENAMING
Onder de benaming “Oudercomité VIBO-scholen” wordt het oudercomité als officieel
overkoepelend participatieorgaan opgericht over de 5 volgende scholen:
• VIBO De Brem BKLO;
• VIBO De Brem BuSO;
• VIBO Het Kasteelpark;
• VIBO De Ring BLO;
• VIBO De Ring BuSO.
Bovenvermelde 5 scholen hierna genoemd “de school” of “de scholen”.
2. ZETEL
De zetel van het oudercomité is gevestigd te 2300 Turnhout, Noord-Brabantlaan 79.
3. DOELSTELLING
De basisdoelstelling van het oudercomité is het bevorderen van de samenwerking tussen
ouders en school en het meewerken aan het verwezenlijken van een opvoedingsgemeenschap,
met het onderwijs- en opvoedingswelzijn van alle leerlingen voor ogen. Daarom hecht het
oudercomité een groot belang aan een goede relatie met de inrichtende macht of schoolbestuur,
de directeurs en de leerkrachten van de school.
Het oudercomité wil de betrokkenheid van ouders bij de school verhogen met het oog op een
betere participatie van ouders en het optimaliseren van het onderwijs- en opvoedingswelzijn van
de kinderen.
Het oudercomité heeft als doel het participatief klimaat op school te stimuleren.
Concreet betekent dit dat het oudercomité de volgende kerntaken zal opnemen:
- Alle ouders informeren over de activiteiten en standpunten
- Ontmoetingsactiviteiten organiseren, zodat de ouders elkaar en de school leren kennen.
- De lokale school ondersteunen, zowel financieel als door hulp te bieden, dit in overleg
met het schoolteam.
- Adviseren van de directies aangaande het lokale schoolgebeuren.
4. SAMENSTELLING VAN HET OUDERCOMITÉ
4.1.
Elke ouder die kinderen ingeschreven heeft op de school kan zich kandidaat stellen voor
het oudercomité. Een familielid van een kind dat ingeschreven is kan zich kandidaat
stellen voor het oudercomité, maar deze kandidatuur dient dan wel goedgekeurd te
worden door een 3/4de meerderheid.
4.2.
Op uitnodiging van de secretaris van het oudercomité nemen de directeurs deel aan de
vergaderingen van het oudercomité, in een raadgevende functie.
4.3.
Het mandaat in het oudercomité eindigt:
- wanneer het betrokken lid geen kind of familie meer heeft op de school;
- of als hij (zij) zich niet aan de doelstellingen van het oudercomité houdt.
In het laatste geval zal door stemming met een 3/4de meerderheid het mandaat
opgeheven worden.
4.4.
Het oudercomité staat in voor de jaarlijkse vernieuwing en aanvulling van zijn leden.
2
5. BESTUURSSAMENSTELLING EN VERTEGENWOORDIGINGEN
5.1.
Het oudercomité stelt op een democratische wijze de bestuursleden voor: een voorzitter,
een secretaris, een penningmeester en eventueel andere bestuursleden (ondervoorzitter,
werkgroepverantwoordelijken, …). Zij worden voor onbepaalde tijd aangesteld. Het
neerleggen van de functie kan op het einde van ieder schooljaar. Bij overmacht kan dit ten
allen tijde. Bij wisseling van bestuursleden dient een correcte overdracht gegarandeerd te
worden. Indien er meerdere kandidaten zijn voor eenzelfde functie zal de voorzitter het
initiatief nemen tot stemming.
5.2.
Om belangenvermenging te vermijden, gelden voor de leden van het oudercomité een
aantal onverenigbaarheden:
- Een ouder die zelf (of wiens partner) deel uitmaakt van de inrichtende macht van de
betrokken instelling, kan geen bestuursfunctie waarnemen.
- Een ouder die zelf (of wiens partner) personeelslid is van de betrokken instelling kan
geen bestuursfunctie waarnemen.
6. BEVOEGDHEDEN VAN HET OUDERCOMITÉ
6.1.
Het oudercomité kan op vraag van de ouders en ten behoeve van de kinderen, en op
eigen initiatief advies uitbrengen over het opvoedingsklimaat in de school.
6.2.
Verder zal het oudercomité het participatief klimaat op school stimuleren door volgende
taken:
• Alle ouders informeren over activiteiten en standpunten
• Ontmoetingsactiviteiten organiseren, zodat de ouders elkaar en de school leren
kennen.
• De lokale school ondersteunen, zowel financieel als door hulp te bieden, dit in
overleg met de directies.
• Inspraak van ouders in het lokale schoolgebeuren.
7. DE VERGADERINGEN VAN HET OUDERCOMITÉ
7.1.
De bestuursleden staan in voor het vlotte verloop van de vergaderingen van het
oudercomité.
7.2.
Het oudercomité vergadert minimum vier keer per schooljaar en verder in functie van
geplande activiteiten.
7.3.
De agenda wordt opgemaakt door de voorzitter, in samenspraak met de andere
bestuursleden. Alle leden van het oudercomité kunnen agendapunten indienen. Vaste
agendapunten zijn: goedkeuring vorig verslag, mededelingen van de directies, verslag van
de werkgroepen, aanpassing van de website, kasverslag, planning volgende vergadering,
varia …
8. UITNODIGINGEN
De secretaris staat in voor de opmaak en verspreiding van de uitnodiging van de vergaderingen
van het oudercomité. De uitnodiging vermeldt de plaats, datum en het uur van de bijeenkomst
evenals de agenda. Zo mogelijk worden ook bijbehorende documenten en nota’s op voorhand
bezorgd.
9. BESLUITVORMING
In alle vergaderingen wordt gestreefd naar een consensus.
3
In uitzonderlijke gevallen wordt er tot de stemming overgegaan, waarbij een voorstel 3/4de
meerderheid nodig heeft van de aanwezige leden.
Wanneer het over personen gaat, wordt er geheim gestemd.
10. VERSLAGGEVING
10.1.
De secretaris staat in voor de aanmaak en verspreiding van het verslag van de
vergaderingen naar alle leden van het oudercomité.
10.2.
Het oudercomité is verantwoordelijk voor de verslaggeving en bekendmaking van de
activiteiten aan alle ouders van de school.
11. FINANCIËN
11.1. Het oudercomité staat in voor het verwerven van de financiële middelen die vereist zijn
om zijn opdrachten en werking mogelijk te maken. Daartoe organiseert zij o.m. allerlei
activiteiten van sociale, ontspannende of culturele aard, doet zij een beroep op sponsors
of doet zij een beroep op subsidies vanwege lokale culturele raden of andere instanties,
enz…
11.2. Het oudercomité opent een eigen rekening, waar drie bestuurslede een volmacht op
hebben, namelijk de voorzitter, de ondervoorzitter en de penningmeester, waarvan enkel
laatstgenoemde een uitvoerende functie heeft.
11.3. Het bedrag dat jaarlijks in het oudercomité wordt afgesproken, wordt ter beschikking
gesteld aan de directies. Deze gelden zullen pas effectief worden overgemaakt aan de
directeurs op voorwaarde dat ze met facturen kunnen aantonen dat de bestemming
rechtstreeks of onrechtstreeks ten goede komen aan het opvoedings- en
onderwijswelzijn van de leerlingen van de school. De penningmeester is evenwel
gemachtigd om facturen rechtstreeks te betalen.
11.4. Alle in- en uitgaven worden in een kasboek ingeschreven. Van elke uitgave wordt een
bewijs bijgehouden.
11.5. Het saldo blijft positief.
11.6. Het financieel verslag wordt jaarlijks op de eerste vergadering van het oudercomité van
het nieuwe werkjaar, ter goedkeuring voorgelegd.
12. INFORMATIEPLICHT NAAR DE VRIJWILLIGERS
12.1. Aansprakelijkheid: Het oudercomité is aansprakelijk voor de schade die de vrijwilliger
aan derden veroorzaakt bij het verrichten van vrijwilligerswerk. De school engageert zich ertoe
om alle aansprakelijkheid te waarborgen op voorwaarde dat alle activiteiten in samenwerking
met de school worden georganiseerd.
De verzekeringsmaatschappij en polisnummer van de schoolpolis zijn:
•
voor de algemene polis: C11/1523.748/01-B (DVV Nijs-Keustermans);
•
polis voor de vrijwilligers: C11/1520.731/01-B (DVV Nijs-Keustermans).
12.2. Vergoedingen: Het oudercomité voorziet geen enkele vergoeding voor de
vrijwilligersactiviteiten. De onkosten die gemaakt worden in functie van de werking van het
oudercomité worden terugbetaald, mits overhandiging van de juiste bewijsstukken.
12.3. Geheimhoudingsplicht: De leden van het oudercomité en de ouders die de school
vrijwillig hun diensten aanbieden zijn gebonden aan de geheimhoudingsplicht.
4
13. WIJZIGING VAN HET HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Een wijziging aan het huishoudelijk reglement kan gebeuren ten allen tijde en conform aan de
besluitvorming (zie artikel 9).
14. ONTBINDING VAN HET OUDERCOMITÉ
In geval van ontbinding om gelijk welke reden zullen de aanwezige gelden, na aanzuivering van
de schulden, overgemaakt worden aan de door het oudercomité aangeduide instellingen.
Datum
Handtekeningen ter goedkeuring,
Voorzitter
Secretaris
Penningmeester
Directeurs
5

Download Report