Handleiding - Mariagaard

Toegang voor ouders:
RAPPORTEN en OUDERCONTACTEN
T. Declercq
Versie 2014-2015
1
1. Inleiding
Deze cursus leert u de basiskennis waarover u moet beschikken om op
een vlotte manier met Schoolonline te werken. Twee ‘modules’ worden
toegelicht: rapport en oudercontacten.
Naast andere communicatiekanalen zoals de schoolagenda
kan
Schoolonline een efficiënt hulpmiddel zijn om uw zoon of dochter thuis
op te volgen en te begeleiden in zijn of haar studie.
Schoolonline is een online systeem. Er is geen specifieke bijkomende
hardware of software vereist behalve internettoegang. Schoolonline is
platform- en browseronafhankelijk. Voor tablet en smartphones (zowel
iOS als Android) bestaat een gratis app. (zie p.6)
2
2. Hoe logt u in?
§
Open uw internetbrowser (bv. Explorer, Mozilla Firefox, Safari,...) en
surf naar volgende website:
http://mariagaard.schoolonline.be
U krijgt het inlogscherm te zien:
§
Typ uw gebruikersnaam en paswoord in. Klik daarna op ‘bevestig’.
!!!OPGELET!!! Schoolonline is hoofdlettergevoelig. Gebruikersnamen zijn altijd
zonder hoofdletter. Het paswoord daarentegen bestaat uit 6 tekens
(samengesteld uit hoofdletters, kleine letters, cijfers en vreemde tekens)
De volgende pagina is de startpagina van Schoolonline:
Rapporten
Oudercontacten
3
3. Navigatieknoppen
Door op deze knop te klikken gaat u één niveau terug. U vindt hem
linksboven op iedere pagina.
Gebruik NOOIT de ‘vorige’ -toets van uw browser!
Gebruik deze knop om af te melden.
4. Rapporten bekijken:
Begeleiding van leerlingen dragen wij hoog in het vaandel. Het rapport
speelt daarin een belangrijke rol. Daarom koos onze school ervoor om
de rapporten doorheen het jaar toegankelijk te maken voor de ouders
van onze leerlingen.
Ons rapport biedt een eenvoudige lay-out, en verschillende
mogelijkheden om leerlingen ook op studievlak van dichtbij op te
volgen. Door consequent na iedere overhoring de punten in te voeren
kan men een leerling zien evolueren in één of meer delen van de
leerstof.
Dit terwijl een klassiek rapport enkel plaats biedt aan 1 cijfer (optelling
van alle cijfers) op het einde van de maand.
Klik op het printertje om de verschillende
rapporten te raadplegen.
Kies uit onderstaande lijst het rapport dat u wenst te bekijken.
Het
trimesteren
jaaroverzicht
vindt
u
respectievelijk
‘Trimesterrapport’ en ‘Jaarrapport’
Na het aanklikken wordt een pdf gemaakt.
(afhankelijk van het aantal cijfers kan dit even duren)
4
bij
5. Oudercontacten
Klik op het icoontje met het handje om de
oudercontactmodule te openen.
Zodra u een uitnodiging ontvangen heeft via de school voor een
oudercontact kan u dit vanaf nu online vastleggen.
Deze module zal enkel toegankelijk zijn tijdens de twee weken voor het
betreffende oudercontact.
Is er momenteel geen oudercontact in het vooruitzicht dan krijgt u
onderstaan scherm te zien:
Op de uitnodiging voor het oudercontact staat duidelijk de start- en
afsluitdatum voor de inschrijving van het oudercontact.
Eens deze periode gestart, verschijnt onderstaand scherm wanneer de
oudercontactenmodule wordt geopend:
5
Selecteer het afspraakmoment dat voor u het meeste past. Zodra dit
gebeurd is wordt deze keuze voor u vastgelegd en kan geen andere
ouder dit tijdstip nog bij de betreffende leerkracht een contact
vastleggen.
Opslaan hoeft niet, dit gebeurt automatisch.
Heel de inschrijvingsperiode kan u deze momenten raadplegen en indien
nodig aanpassen. Na de afsluitingsdatum zijn de contactmomenten wel
nog zichtbaar maar niet meer aanpasbaar!
U krijgt een overzicht van alle afspraken voor de aanvang van het
oudercontact. Wenst u voor uzelf een afdruk na het vastleggen van de
oudercontacten, dan kan u onderaan de pagina kiezen voor ‘pdf-versie’.
6. Apps van Schoolonline voor ouders
Schoolonline heeft apps voor zowel Iphone/Ipad als alle Android tablets
en smartphones.
Via de zoekterm Schoolonline kan u de respectievelijke apps
downloaden uit de Apple Appstore of de Playstore van Google.
Directe links naar deze apps vindt u op onze website.
6

Download Report