Handleiding website

> versie 1.1, februari 2015
Handleiding
Vriesia website
> versie 1.1, februari 2015
Inhoudsopgave
1.Zoeken
1.1 Hoe kan ik mijn zoekresultaat verkleinen?
1.2 Hoe kan ik mijn zoekresultaten sorteren?
1.3 Hoe kan ik zien of een artikel op voorraad is?
2.Bestellen
2.1 Hoe werkt bestellen met een handscanner op de website?
2.3 Hoe maak ik een Reguliere bestelling?
2.4 Hoe maak ik een Actie bestelling?
3.Inloggen
3.1 Hoe kan ik inloggen?
3.2 Hoe kan ik mijn wachtwoord wijzigen?
3.3 Help, ik ben mijn wachtwoord vergeten!
4.Mijn Vriesia
4.1 Hoe kom ik in “Mijn Vriesia”?
4.2 Hoe kan ik mijn orderhistorie bekijken?
4.3 Hoe kan ik mijn facturen inzien?
4.4 Kan ik mijn klantgegevens online inkijken (en veranderen)?
4.5 Hoe kan ik topkaarten maken?
5.Tips&Tricks
5.1 Hoe maak ik schapkaarten?
5.2 Hoe maak ik een assortimentsboek?
5.3 Hoe download ik afbeeldingen?
5.4 Hoe kan ik meer artikelen in één keer in mijn winkelwagen zetten?
> versie 1.1, februari 2015
1.Zoeken
1.1 Hoe kan ik mijn zoekresultaat verkleinen?
Er zijn diverse mogelijkheden om uw zoekresultaat te verkleinen. U kunt een trefwoord in de
zoekbalk invullen, bijvoorbeeld “Andrelon”. Ook kunt u gebruik maken van de productcategorie of
actie selectie box. Daarnaast zijn er diverse zoekfilters die u kunt gebruiken om uw zoekresultaat
zo specifiek en klein mogelijk te maken.
U kunt bij de “Bestellen” tab gebruik maken van de functie om een productcategorie te kiezen.
Hij staat standaard op “Alle producten”. Als u deze aanklikt kunt u een productcategorie kiezen
waarbinnen u gaat zoeken. Dit kan ook achteraf als u al resultaat heeft, het zoekresultaat wordt
meteen aangepast wanneer u al een zoekresultaat heeft.
> versie 1.1, februari 2015
Op de “Bestellen” tab staan ook een aantal zoekfilters die u kunt gebruiken om meer specifiek te
zoeken. De beschikbare filters zijn: “Nieuwe artikelen”, “Op voorraad”, “Uit het assortiment” en
“In winkelwagen”. Daarnaast is er “Mijn bestelhistorie” die alleen beschikbaar is wanneer u bent
ingelogd. Dit geldt ook voor “VLP-artikelen” maar deze is alleen actief wanneer u bent ingelogd en
VLP-deelnemer bent. Al deze filters kunt u aan- en uitzetten en eventueel combineren.
Bijvoorbeeld “Op voorraad” en “VLP-artikelen”. Het resultaat van deze filtering is alle “VLPartikelen” die “Op voorraad” zijn, binnen het zoekresultaat dat u al had. Heeft u nog geen
zoekresultaat dan moet u nog op de “Zoeken” knop klikken.
> versie 1.1, februari 2015
U kunt bij de “Actie” tab gebruik maken van de functie om één actie te selecteren in plaats van in
alle actie tegelijk te zoeken. Hij staat standaard op “Alle acties”. Als u deze aanklikt kun u een actie
kiezen waarbinnen u gaat zoeken. Dit kan ook achteraf als u al resultaat heeft, het zoekresultaat
wordt meteen aangepast als u al een zoekresultaat heeft.
Op de “Actie” tab staan ook een aantal zoekfilters die u kunt gebruiken om meer specifiek te
zoeken. De beschikbare filters zijn: “Nieuwe artikelen”, “Direct leverbaar”, “In de folder” en
“In winkelwagen”. Daarnaast is er “Mijn bestelhistorie” die alleen beschikbaar is wanneer u bent
ingelogd. Dit geldt ook voor “VLP-artikelen” maar deze is alleen actief wanneer u bent ingelogd
en VLP-deelnemer bent. Al deze filters kunt u aan- en uitzetten en eventueel combineren.
> versie 1.1, februari 2015
Bijvoorbeeld “Nieuwe artikelen” en “In de folder”. Het resultaat van deze filtering is alle
“Nieuwe artikelen “die “In de folder” staan binnen het zoekresultaat dat u al had. Heeft u nog
geen zoekresultaat dan moet u nog op de “Zoeken” knop klikken.
> versie 1.1, februari 2015
1.Zoeken
1.2 Hoe kan ik mijn zoekresultaten sorteren?
Wanneer u zoekresultaat heeft is deze standaard gesorteerd op alfabet. U kunt er zelf voor kiezen
uw zoekresultaten anders te sorteren. Dit kunt u doen door boven uw zoekresultaat te klikken op
“Sorteren op”. U heeft de mogelijkheid uw zoekresultaten te sorteren op: Omschrijving, EAN-Code
en DP-prijs.
Ook uw winkelwageninhoud kunt u sorteren. U heeft de mogelijkheid uw zoekresultaten te
sorteren op: EAN-Code, Omschrijving, Actie en Reguliere artikelen en DP-prijs.
> versie 1.1, februari 2015
1.Zoeken
1.3 Hoe kan ik zien of een artikel op voorraad is?
Wanneer u zoekt onder het tabje “Bestellen”, en u heeft een zoekresultaat, dan kunt u bij elk
artikel zien of dit wel of niet op voorraad is. Dit is te zien aan het rode (niet op voorraad) en groene
(wel op voorraad) vierkantje. Deze voorraadstatus is een indicatie van de voorraad omdat deze
status ’s nachts wordt ge-update.
De artikelen onder het tabje “Acties” hebben geen voorraad status omdat dit vaak folderacties
zijn die pas later uitgeleverd worden. Wilt u weten welke acties wel direct leverbaar zijn, dan kunt
u onder de zoekbalk het filter “Direct leverbaar” aanzetten. Wanneer u deze heeft aangevinkt,
wordt uw zoekresultaat gefilterd op acties die direct uit voorraad leverbaar zijn.
> versie 1.1, februari 2015
2.Bestellen
2.1 Hoe werkt bestellen met een handscanner
op de Vriesia website?
Wanneer u een bestelling wilt maken voor de webwinkel met onze handscanner werkt dat als
volgt. Koppel eerst de scanner los van de computer. Pak het artikel dat u wilt bestellen, druk op de
grote knop in het midden van de scanner en scan dan de barcode op het product. Als het scannen
gelukt is hoort u een geluidstoontje. Er is nu 1 stuks van het gescande artikel toegevoegd aan het
geheugen van uw handscanner.
Gebruik eventueel de scankaart, om een aantal in te voeren. De scankaart loopt van 1 tot 20. Wilt
u bijvoorbeeld een aantal van 30 bestellen dan scant u eerst een “3” en dan een “0”.
> versie 1.1, februari 2015
Indien u het laatste gescande aantal of artikel wilt verwijderen scant u de “Wis”. Wat u het laatst
heeft gescand wordt dan verwijderd. Als u bijvoorbeeld een artikel gescand heeft en daarna het
aantal, zult u dus twee keer “Wis” moeten scannen om eerst het aantal en dan het artikel te
verwijderen.
Om uw gescande artikelen in de webwinkel te importeren sluit u de scanner aan op uw computer.
Ga naar uw Bureaublad en dubbelklik op het “Vriesia Webwinkel” icoontje. De scanner wordt
uitgelezen (hij piept 2 keer) en de bestelling wordt naar de webwinkel verstuurd. BELANGRIJK:
de batterij van de scanner moet de eerste keer opgeladen worden. Dit kan door de scanner aan
te sluiten op de computer.
> versie 1.1, februari 2015
Internet Explorer opent nu een browservenster van de webwinkel. Om uw gescande order
in de winkelwagen te krijgen moet u eerst inloggen. Dit omdat uw order gekoppeld is aan uw
debiteurennummer en hierdoor dus pas in de winkelwagen wordt gezet als de desbetreffende
debiteur inlogt.
Nadat u bent ingelogd komt uw order in de winkelwagen te staan. Onbekende of foutieve
EAN codes worden niet ingelezen. Hier kunt u eventueel nog aantallen wijzigen of artikelen verwijderen. Vergeet niet op “reload” te klikken wanneer u een aantal aanpast (het oranje vlakje
met het rondlopende pijltje erin).
> versie 1.1, februari 2015
Wanneer u bent ingelogd ziet u het totaaloverzicht van de winkelwagen. Daarboven staat een
franco-order melding die aangeeft dat de order wel of mogelijk niet voldoet aan het franco orderbedrag van 250,- euro. Heeft u een ander franco orderbedrag of doet u een bij-order dan kunt u
deze melding negeren. U kunt gewoon bestellen.
Heeft u geen andere order dan moet u wel voldoen aan het franco orderbedrag van 250,- euro
per order (anders worden er verzendkosten berekend). Besteld u reguliere en folderartikelen in
één keer dan moet zowel het totaal van de reguliere artikelen als het totaal van de folderartikelen
minimaal 250,- euro zijn omdat deze apart van elkaar worden verzonden.
Om uw bestelling af te ronden moet u akkoord gaan met onze leveringsvoorwaarden. U kunt
de leveringsvoorwaarden ook downloaden door “leveringsvoorwaarden” aan te klikken. Klik op
“Bestellen”. U krijgt een melding op het scherm wanneer uw order is verstuurd. Let op dat een
order pas in de orderhistorie komt na de eerste nacht na verwerking van de order in ons systeem.
Folderorders worden zelfs pas verwerkt vlak voordat deze worden uitgeleverd.
> versie 1.1, februari 2015
Is uw handscanner al uitgelezen maar is er iets fout gegaan? Dan kun u via het “Vriesia webwinkel”
programma uw order nogmaals versturen. Haal eerst de handscanner uit de computer en open
dan het “Vriesia Webwinkel” programma. Klik op “Tools” en in het menu van tools staat uw uitleeshistorie. Hier kunt u kiezen om uw order nogmaals te verzenden.
U kunt voor meer vragen over de werking van de scanner terecht op “www.vriesia.nl/help” onder
het kopje “Handscanner”.
> versie 1.1, februari 2015
2.Bestellen
2.2 Hoe maak ik een Reguliere bestelling?
Als u een reguliere bestelling wilt doen gaat u naar de tab “Bestellen”. U kunt direct beginnen
met zoeken. U kunt bijvoorbeeld een productcategorie selecteren of een trefwoord ingeven om
uw zoekresultaat te verkleinen. U kunt ook niets invullen en direct op “Zoeken” klikken. Dan krijgt
u ons gehele assortiment als zoekresultaat.
U kunt uw zoekresultaat verkleinen door bijvoorbeeld een productcategorie te selecteren, een
trefwoord in te vullen of één van de zoekfilters (bijvoorbeeld “nieuwe artikelen”) aan te zetten.
Voor meer uitleg hierover kijk u bij “Hoe kan ik mijn zoekresultaat verkleinen?”.
> versie 1.1, februari 2015
Bent u niet ingelogd dan ziet u op de plaats van de DP/DPA prijs een slotje. Deze prijzen zijn alleen
zichtbaar wanneer u bent ingelogd. U kunt aan de rode en groene blokjes zien of een artikel wel
of niet op voorraad is.
Klik op de regel op het “Winkelwagentje” om een artikel toe te voegen aan uw winkelwagen.
Wanneer u nogmaals klikt kunt u het uit uw winkelwagen verwijderen. Wanneer u iets toevoegt
aan uw winkelwagen, wordt het winkelwagentje wit en het vlakje oranje. Als u iets verwijderd
wordt deze weer grijs/wit. Er komt rechts bovenin een melding hoeveel artikelen u heeft toegevoegd of heeft verwijderd.
> versie 1.1, februari 2015
U krijgt een melding wanneer u een artikel toevoegt aan uw winkelwagen en het aantal niet
voldoet aan de besteleenheid. Wanneer de besteleenheid bijvoorbeeld “2” is, kunt alleen dit
aantal bestellen of een veelvoud hiervan.
Heeft u alle artikelen die uw wilt bestellen aan uw winkelwagen toegevoegd, en u wilt uw
bestelling versturen, klik dan rechtsboven op de winkelwagen. U komt dan in het scherm waar
uw toegevoegde artikelen staan. De winkelwagen. Hier kunt u eventueel nog aantallen wijzigen
of artikelen verwijderen. Vergeet niet op “reload” te klikken wanneer u een aantal aanpast
(het oranje vlakje met het rondlopende pijltje erin).
> versie 1.1, februari 2015
Wanneer u bent ingelogd ziet u het totaaloverzicht van de winkelwagen. Daarboven staat
een franco-order melding die aangeeft dat de order wel of mogelijk niet voldoet aan het franco
orderbedrag van 250,- euro. Heeft u een ander franco orderbedrag of doet u een bijorder dan
kunt u deze melding negeren. U kunt gewoon bestellen.
Heeft u geen andere order dan moet u wel voldoen aan het franco orderbedrag van 250,- euro
per order (anders worden er verzendkosten berekend). Besteld u reguliere en folderartikelen in
één keer dan moet zowel het totaal van de reguliere artikelen als het totaal van de folderartikelen
minimaal 250,- euro zijn omdat deze apart van elkaar worden verzonden.
Om uw bestelling af te ronden moet u akkoord gaan met onze leveringsvoorwaarden. U kunt
de leveringsvoorwaarden ook downloaden door “leveringsvoorwaarden” aan te klikken. Klik op
“Bestellen”. U krijgt een melding op het scherm wanneer uw order is verstuurd. Let op dat een
order pas in de orderhistorie komt na de eerste nacht na verwerking van de order in ons systeem.
Folderorders worden zelfs pas verwerkt vlak voordat deze worden uitgeleverd.
> versie 1.1, februari 2015
2.Bestellen
2.3 Hoe maak ik een Actie bestelling?
Wanneer u een actiebestelling wilt doen gaat u naar de tab “Acties”. U kunt direct beginnen met
zoeken. U kunt bijvoorbeeld een actie selecteren of een trefwoord ingeven om uw zoekresultaat
te verkleinen. U kunt ook niets invullen en direct op “Zoeken” klikken. Dit is het zoekresultaat van
alle lopende acties.
U kunt uw zoekresultaat verkleinen door bijvoorbeeld een actie te selecteren, een trefwoord in te
vullen of één van de zoekfilters (bijvoorbeeld “nieuwe artikelen”) aan te zetten. Voor meer uitleg
hierover kijkt u bij “Hoe kan ik mijn zoekresultaat verkleinen?”.
> versie 1.1, februari 2015
Bent u niet ingelogd dan ziet u op de plaats van de DP/DPA prijs een slotje. Deze prijzen zijn alleen
zichtbaar wanneer u bent ingelogd. In de rode blokjes onder “Actie” staat welke actie een artikel
heeft.
Klik op de regel op de winkelwagen om een artikel toe te voegen aan uw winkelwagen. Klik
nogmaals om het weer uit uw winkelwagen te verwijderen. Wanneer u iets toevoegt aan uw
winkelwagen, wordt het winkelwagentje wit en het vlakje oranje. Als u iets verwijderd wordt
deze weer grijs/wit. Er komt rechts bovenin een melding hoeveel artikelen u heeft toegevoegd
of heeft verwijderd.
> versie 1.1, februari 2015
U krijgt een melding wanneer u een artikel toevoegt aan uw winkelwagen en het aantal niet
voldoet aan de besteleenheid. Wanneer de besteleenheid bijvoorbeeld “2” is, kunt alleen dit
aantal bestellen of een veelvoud hiervan.
U krijgt een melding wanneer u een folderartikel toevoegt aan uw winkelwagen. In deze melding
staat dat u rekening moet houden met de langere levertijd van folderartikelen. Verder wordt de
verwachte leverperiode aangegeven. U kunt deze melding uitzetten door “Deze melding niet
meer tonen” aan te vinken.
> versie 1.1, februari 2015
Heeft u alle artikelen die uw wilt bestellen aan uw winkelwagen toegevoegd, en u wilt uw
bestelling versturen, klik dan rechtsboven op de winkelwagen. U komt dan in dit scherm waar
uw toegevoegde artikelen staan. De winkelwagen. Hier kunt u eventueel nog aantallen wijzigen
of artikelen verwijderen. Vergeet niet op “reload” te klikken wanneer u een aantal aanpast
(het oranje vlakje met het rondlopende pijltje erin).
Wanneer u bent ingelogd ziet u het totaaloverzicht van de winkelwagen. Daarboven staat
een franco-order melding die aangeeft dat de order wel of mogelijk niet voldoet aan het franco
orderbedrag van 250,- euro. Heeft u een ander franco orderbedrag of doet u een bijorder dan
kunt u deze melding negeren. U kunt gewoon bestellen.
Heeft u geen andere order dan moet u wel voldoen aan het franco orderbedrag van 250,- euro
per order (anders worden er verzendkosten berekend). Besteld u reguliere en folderartikelen in
één keer dan moet zowel het totaal van de reguliere artikelen als het totaal van de folderartikelen
minimaal 250,- euro zijn omdat deze apart van elkaar worden verzonden.
> versie 1.1, februari 2015
Om uw bestelling af te ronden moet u akkoord gaan met onze leveringsvoorwaarden. U kunt
de leveringsvoorwaarden ook downloaden door “leveringsvoorwaarden” aan te klikken. Klik op
“Bestellen”.
U krijgt als u, uw bestelling verstuurd, en er zitten actie-artikelen in uw winkelwagen een melding.
Actie-artikelen hebben een langere levertijd en daarop wordt u geattendeerd. Klik op “Bestelling
plaatsen” om de bestelling te versturen. Klik op “Annuleren” om nog iets aan te passen in uw
winkelwagen.
U krijgt een melding op het scherm wanneer uw order is verstuurd. Let op dat een order pas in
de orderhistorie komt na de eerste nacht na verwerking van de order in ons systeem. Folderorders
worden zelfs pas verwerkt vlak voordat deze worden uitgeleverd.
> versie 1.1, februari 2015
3.Inloggen
3.1 Hoe kan ik inloggen?
U bent aangemeld als gebruiker van de webwinkel en heeft via de mail een wachtwoord gekregen.
Met dit wachtwoord kunt u inloggen op onze website.
Let op, u kunt dit wachtwoord niet kopiëren en plakken. Dit werkt vaak niet bij uw internetbrowser
en geeft hij een “foutief” wachtwoord melding. U moet zelf dit wachtwoord intikken. Vindt u het
wachtwoord te ingewikkeld dan kunt u het eventueel wijzigen ( zie “Hoe kan ik mijn wachtwoord
wijzigen?”).
Let er wel op dat, hoe ingewikkelder een wachtwoord, hoe veiliger het is. Dus maak uw
wachtwoord makkelijk te onthouden voor uzelf maar moeilijk te raden voor iemand anders.
> versie 1.1, februari 2015
3.Inloggen
3.2 Hoe kan ik mijn wachtwoord wijzigen?
U krijgt automatisch een wachtwoord van de website wanneer u wordt aangemeld als webwinkelklant. Dit wachtwoord kan er heel ingewikkeld uitzien maar is daardoor ook erg veilig. Vindt u
het toch een lastig wachtwoord om te gebruiken dan kunt u ervoor kiezen om uw wachtwoord
te wijzigen. In verband met de veiligheid moet dit wachtwoord bestaan uit minimaal 8 tekens,
waaronder een cijfer, een hoofdletter, een kleine letter en een leesteken.
Om uw wachtwoord te kunnen wijzigen moet u eerst inloggen met uw debiteurennummer
en huidige wachtwoord. U kunt namelijk alleen uw wachtwoord wijzigen als u bent ingelogd.
Wanneer u bent ingelogd gaat u naar “Mijn Vriesia”. Dit kan via de homepagina onder het kopje
“U bent ingelogd” of links bovenin door te klikken op “U bent ingelogd”.
> versie 1.1, februari 2015
Bent u bij “Mijn Vriesia” dan kunt u kiezen, onder het kopje “Zelf doen”, voor “Wachtwoord
wijzigen”. Er staat een instructie op deze pagina waar uw nieuwe wachtwoord aan moet voldoen.
U moet uw nieuwe wachtwoord tweemaal invoeren om te zorgen dat u het juiste wachtwoord
invoert. Als u dit heeft gedaan klikt u op “Wijzigen”. Uw wachtwoord is gewijzigd en kunt de
eerstvolgende keer direct met het nieuwe wachtwoord inloggen.
Let er wel op dat, hoe ingewikkelder een wachtwoord, hoe veiliger het is. Dus maak uw
wachtwoord makkelijk te onthouden voor uzelf maar moeilijk te raden voor iemand anders.
> versie 1.1, februari 2015
3.Inloggen
3.3 Help, ik ben mijn wachtwoord vergeten!
U bent uw wachtwoord vergeten. Geen probleem, u kunt heel gemakkelijk een nieuw wachtwoord
aanmaken zodat u gewoon weer kunt bestellen en bij uw gegevens kunt. U gaat naar “U bent nog
niet ingelogd”. Dit kan via de homepagina onder het kopje “U bent nog niet ingelogd” of links
bovenin door te klikken op “U bent nog niet ingelogd”.
Hier staan 2 invulvelden (“Debiteurennummer” en “Wachtwoord”). Daaronder staan 2 buttons:
“Inloggen” en “Vergeten?”. Als u uw wachtwoord bent vergeten dan klikt u op “Vergeten?”. U komt
nu op een andere pagina. Hier kunt u inloggen of uw wachtwoord wijzigen. In het “Wachtwoord
vergeten?” vlakje ziet u een invulveld waar u uw debiteurennummer moet invoeren. Vervolgens
klikt u op “Versturen”.
> versie 1.1, februari 2015
U ontvangt op uw e-mailadres een e-mail met hierin een link om een nieuw wachtwoord aan te
maken. Klik op deze link en u komt op een pagina waar u uw wachtwoord kunt wijzigen. Volg
de instructies op deze pagina en klik op “Wijzigen”. Uw wachtwoord is gewijzigd en u kunt direct
met dit wachtwoord inloggen.
Let er wel op dat, hoe ingewikkelder een wachtwoord, hoe veiliger het is. Dus maak uw
wachtwoord makkelijk te onthouden voor uzelf maar moeilijk te raden voor iemand anders.
> versie 1.1, februari 2015
4. Mijn Vriesia
4.1 Hoe kom ik in “Mijn Vriesia?
Allereerst moet u ingelogd zijn om bij uw “Mijn Vriesia” te komen (zie “Hoe kan ik inloggen?”).
Wanneer u bent ingelogd gaat u naar “Mijn Vriesia”. Dit kan via de homepagina onder het kopje “
U bent ingelogd” of links bovenin door te klikken op “U bent ingelogd”. Klik op “Mijn Vriesia”.
U bent nu in uw “Mijn Vriesia” omgeving.
> versie 1.1, februari 2015
4. Mijn Vriesia
4.2 Hoe kan ik mijn orderhistorie bekijken?
Ga naar “Mijn Vriesia”. Kies daar onder “Menu” voor “Orderhistorie”. Hier vindt u een overzicht
van al uw orders tot een jaar terug. U kunt uw orderhistorie sorteren op datum via de optie
“Sorteren op”.
Deze orders kunt u downloaden en mailen naar uw e-mailadres. Vink de regel(s) aan van de orders
die u wilt downloaden/mailen en klik op de een van de icoontjes boven het overzicht om te deze te
e-mailen naar uw e-mailadres of te downloaden op uw computer.
> versie 1.1, februari 2015
Ook kunt u in uw orderhistorie van één of meerdere orders schapkaarten maken. Vink de regel(s)
aan van welke order(s) u schapkaarten wilt maken en klik op het barcode icoontje “Schapkaarten
maken”. Er wordt een bestand gemaakt met alle schapkaarten die u kunt printen.
> versie 1.1, februari 2015
4. Mijn Vriesia
4.3 Hoe kan ik mijn facturen inzien?
Ga naar “Mijn Vriesia”. Kies daar onder “Menu” voor “Facturen”. Hier vindt u een overzicht
van al uw facturen tot een jaar terug. U kunt het factuur overzicht sorteren op datum via de optie
“Sorteren op”.
Deze facturen kunt u downloaden en e-mailen naar uw e-mailadres. Vink de regel(s) aan van de
facturen die u wilt downloaden/mailen en klik op de een van de icoontjes boven het overzicht
om deze te mailen naar uw e-mailadres of te downloaden op uw computer.
> versie 1.1, februari 2015
4. Mijn Vriesia
4.4 Kan ik mijn klantgegevens online inkijken
en veranderen?
Ga naar “Mijn Vriesia”. Kies daar onder “Menu” voor “Mijn gegevens”. Hier vindt u een aantal
hoofdcategorieën die u één voor één of allemaal tegelijk kunt bekijken door erop te klikken.
De hoofdcategorieën zijn: Debiteurengegevens, Bezoek- en afleveradres, Winkelautomatisering,
Leveringsgegevens, Factuuradres en Financiële gegevens.
Kloppen er gegevens niet of verandert bijvoorbeeld uw e-mailadres? Dan kunt u een wijziging
doorsturen. Klik op “Gegevens wijzigen” helemaal onderaan het overzicht. U kunt nu een aantal
gegevens wijzigen. U kunt wederom de hoofdcategorieën één voor één of allemaal tegelijk
bekijken door erop te klikken. U ziet dat een aantal van de gegevens te bewerken is.
> versie 1.1, februari 2015
Verander de gegevens die u veranderd wilt hebben en klik op “Wijzigingen versturen”. Uw wijziging
wordt verstuurd en direct aangepast door onze afdeling debiteurenbeheer. Mocht de wijziging niet
in één keer goedgekeurd worden dan wordt er contact met u opgenomen.
> versie 1.1, februari 2015
4. Mijn Vriesia
4.5 Hoe kan ik topkaarten maken?
Ga naar “Mijn Vriesia”. Kies daar onder “Zelf doen” voor “Topkaarten maken” en vul alle velden
in. Het is daarbij handig wanneer u de EAN code weet van het product dat u wilt aanprijzen. Heeft
u alles ingevuld? Kies dan voor of u de A4 topkaart wilt downloaden of wilt mailen naar uw eigen
e-mailadres.
Dit kan door te klikken op de iconen onder de invulvelden. U kunt ook de A4 topkaart downloaden
en mailen naar uw e-mailadres.
> versie 1.1, februari 2015
5.Tips&Tricks
5.1 Hoe maak ik schapkaarten?
U kunt schapkaarten maken onder het tabje “Bestellen” en “Acties”. Dit doet u door de artikelen
te zoeken waarvan u schapkaarten wilt (bijvoorbeeld zoeken op trefwoord “Nivea”). Wanneer u
het gewenste zoekresultaat heeft kunt u klikken op de “Maak schapkaarten van het zoekresultaat”
button. De website maakt een pdf van uw zoekresultaat en start een download wanneer deze klaar
is. Let op dit kan even duren afhankelijk van het aantal zoekresultaten.
Wilt u van veel verschillende artikelen schapkaarten maken, dan kunt u deze artikelen één voor
één toevoegen aan uw winkelwagen. Wanneer u alle gewenste artikelen heeft toegevoegd, gaat
u naar uw winkelwagen en klikt daar op de “Maak schapkaarten van winkelwageninhoud”. De
website maakt een pdf van uw zoekresultaat en start een download wanneer deze klaar is. Let
op dit kan even duren afhankelijk van het aantal artikelen in uw winkelwagen.
> versie 1.1, februari 2015
Wilt u schapkaarten maken van een order die u heeft geplaatst? Ga dan bij naar “Mijn Vriesia”
naar “Orderhistorie”, vink de order(s) aan waarvan u schapkaarten wilt en klik op de button “
Maak schapkaarten van geselecteerde orders”.
Let op dat een order pas in de orderhistorie komt na de eerste nacht na verwerking van de order
in ons systeem. Folderorders worden zelfs pas verwerkt vlak voordat deze worden uitgeleverd.
> versie 1.1, februari 2015
5.Tips&Tricks
5.2 Hoe maak ik een assortimentsboek?
U kunt een assortimentsboek maken onder het tabje “Bestellen” en “Acties”. Dit doet u door de
artikelen te zoeken waarvan u een assortimentsboek wilt. Wanneer u het gewenste zoekresultaat
heeft kunt u klikken op de “Download zoekresultaat als assortimentsboek” button. De website
maakt een databestand van uw zoekresultaat en start een download wanneer deze klaar is. Let op
dit kan even duren afhankelijk van het aantal zoekresultaten.
Wilt u van veel verschillende artikelen een assortimentsboek maken, dan kunt u deze artikelen één
voor één toevoegen aan uw winkelwagen. Wanneer u alle gewenste artikelen heeft toegevoegd,
gaat u naar uw winkelwagen en klikt daar op de “Download winkelwageninhoud als assortimentsboek. De website maakt een databestand van uw zoekresultaat en start een download wanneer
deze klaar is. Let op dit kan even duren afhankelijk van het aantal artikelen in uw winkelwagen.
> versie 1.1, februari 2015
Naast het downloaden van een assortimentsboek is het ook mogelijk om deze naar uw e-mailadres te laten sturen. De button hiervoor vindt u naast de download optie die hierboven staat
beschreven.
> versie 1.1, februari 2015
5.Tips&Tricks
5.3 Hoe download ik afbeeldingen?
U kunt afbeeldingen downloaden onder het tabje “Bestellen” en “Acties”. Dit doet u door de
artikelen te zoeken waarvan u de afbeeldingen wilt. Wanneer u het gewenste zoekresultaat heeft
kunt u klikken op de “Download productbeelden van zoekresultaat” button. De website maakt
een zip file van de afbeeldingen en start een download als deze klaar is. Let op dit kan even duren
afhankelijk van het aantal zoekresultaten.
Wilt u van veel verschillende artikelen de afbeeldingen downloaden, dan kunt u de artikelen één
voor één toevoegen aan uw winkelwagen. Wanneer u alle gewenste artikelen heeft toegevoegd,
gaat u naar uw winkelwagen en klikt daar op de “Download productbeelden van winkelwageninhoud”. De website maakt een zip file van de afbeeldingen en start een download als deze klaar
is. Let op dit kan even duren afhankelijk van het aantal artikelen in uw winkelwagen.
> versie 1.1, februari 2015
5.Tips&Tricks
5.4 Hoe kan ik meer artikelen in één keer
in mijn winkelwagen zetten?
Wilt u meer artikelen in één keer toevoegen aan uw winkelwagen maak dan een zoekresultaat
van alle artikelen die uw wilt toevoegen aan uw winkelwagen. Bijvoorbeeld alle VLP artikelen
(zet de filter “VLP-artikelen” aan). Klik vervolgens op de button “Zet zoekresultaat in winkelwagen”.
Er wordt één stuk van elk artikel van het zoekresultaat toegevoegd aan uw winkelwagen. Let op
er kunnen niet meer dan 2.000 regels in een winkelwagen.
Daarnaast kunt u natuurlijk ook uw winkelwagen in één keer leegmaken. Ga naar “Mijn Winkelwagen” en klik op het prullebakje boven uw winkelwageninhoud “Maak uw winkelwagen leeg”.
Uw winkelwagen wordt in één keer leeggemaakt.

Download Report