Bekijk het volledige programma

Beste student
Welkom op de Afstudeerdagen Office Management. De opleiding organiseert de
driedaagse om jullie voor te bereiden op de periode die komt na het behalen van
jullie diploma als Office manager. Wil je onmiddellijk aan de slag? Verschillende
bureaus staan klaar om jullie hierbij te helpen d.m.v. workshops en individuele
gesprekken. Zij zijn ook vertegenwoordigd op de jobbeurs. Wil je graag nog verder
studeren? Wij zullen jullie behalve een paar aandachtspunten ook enkele
richtingwijzers naar praktische informatie aanreiken. Wil je misschien graag een
eigen zaak opstarten? Experten delen graag hun inzichten en ervaring met jullie.
Elke dag staat in het teken van een thema:
- Dag 1. Talenten, Werk & Solliciteren,
- Dag 2. Creativiteit, Innovatie & Ondernemingszin,
- Dag 3. Duurzaamheid & Sociale economie.
We hebben gezocht naar een afwisseling van activiteiten en we hebben experten
gevraagd om hun inzichten met jullie te delen.
Wij wensen jullie een aangename leer- en netwerkingervaring en vragen jullie stipt
aanwezig te zijn op alle activiteiten. Over de middag zijn jullie vrij om ergens te
gaan eten. Wij verwachten jullie wel op tijd terug voor de namiddagactiviteiten.
Vriendelijke groet
Marleen Coutuer & Alice Frangoulis - Coördinatoren Office Management,
Tinne Dons, afstudeerrichtingsverantwoordelijke Event- en Projectmanagement
Leen De Boom, afstudeerrichtingsverantwoordelijke Management Assistant
Thekla Roose, afstudeerrichtingsverantwoordelijke Medical Management
Assistant
MAANDAG 16 FEBRUARI
CENTRAAL THEMA: TALENTEN , WERK & SOLLICITEREN
08:15 - 08:45 Start en welkom
08:45 - 09:45 Sprekers arbeidsmarkt per afstudeerrichting
Locatie
A3
MAS: Lies Pieters (Secretary Plus)
L.01.05 (40)
MMA: Anneke Verthez (Randstad Medical)
L.03.10 (24)
EPM: Kevin Van Peteghem & Janice Van Deun (Office Team)
L.01.08 (70)
09:45 - 10:00 Pauze
10:00 - 12:00 Individuele feedback op motivatiebrief en cv
10u-11u: groep 1 (A-D) / 11u-12u: groep 2 (F-Z)
10:00 - 12:00 Workshop ‘Met talenten aan de slag’ - Eva Booms
& Lien Ampe
10de
verdieping
L.01.08 (70)
10u-11u: groep 2 (F-Z) / 11u-12u: groep 1 (A-D)
12:00 - 13:00 Middagpauze
13:00 - 14:00 De Officemanager: Wat vraagt het werkveld?
T02.01 (96)
Panelgesprek met William Van Vooren (opleidingsdirecteur OFM),
HR experts Hilde Goossens (Ascento), Freddy Van Malderen (VDAB)
& Pieter Jonckheere (AGO Jobs) & alumnigetuigenissen door Lynn
Demey, Nele Van Laere en Inge Baeke
14:00 - 14:45 Verder studeren
T02.01 (96)
Panelgesprek met Marleen Coutuer (opleidingscoördinator OFM)
en alumnigetuigenissen door Lien Desseyn, Sarah Leysen en Louise
Vaernewyck-Vander Cruyssen
14:45 - 15:00 Pauze
13:30 - 15:00 Juryoverleg creatief cv
15:00 - 16:30 Jurybespreking - Vicky Persyn (Events &
Coworking), Bart Janssens (Armonea), François
Snelders (Docent Journalistiek) & Barend Weyens
(Docent Grafische en Digitale Media) & Anneke
Verthez (Randstad Medical)
L.01.04 (42)
A2
d
DINSDAG 17 FEBRUARI
CENTRAAL THEMA: CREATIVITEIT, INNOVATIE & ONDERNEMINGSZIN
08:30 - 10:00 Seminarie voor alle groepen - Bert Vandebuerie
(Xerius)
10:00 - 10:15 Pauze
10:15 - 11:45 Seminarie voor alle groepen - An Boone (ACCIO)
& Tanguy Serraes, Enzo Verhoeven & Pepijn
Coolman (student-ondernemers)
11:45 - 12:45 Middagpauze
12.45 - 14:15 Seminarie MAS - Lina Juvens (Trendwolves)
12:45 - 14:15 Seminarie MMA - Jo Haegeman (Moochie,
Frozen Yogurt)
12:45 - 14:15 Seminarie EPM - Barbara Toorens (Worldloop,
Close the Gap)
14:15 - 14:45 Pauze
14:45 - 15:45 Seminarie voor alle groepen - Vicky Franssen
(Groepsdynamiek)
15:45 - 16:00 Pauze
14:00 - 18:00 Jobbeurs 1ste jaars (14u-15u) - 2de jaars (15u16u) - 3de jaars (16u-18u)
18:00 - 19:00 Diepte-interviews EPM groep 1 - Tinne Dons
Diepte-interviews EPM groep 2 - Gert Valentijn
Diepte-interviews EPM groep 3 - Annelies Dedecker
Diepte-interviews MAS - Marijke Van Nieuwenhuyse
Diepte-interviews MMA - Thekla Roose
19:00 - 21:00 Networking
Locatie
A2
A2
L.01.02 (45)
L.01.03 (45)
T.03.08 (55)
A2
10de verdieping
L.01.02 (45)
L.02.04 (45)
L.01.12 (40)
L.01.06 (42)
T.03.01 (36)
10de verdieping
WOENSDAG 18 FEBRUARI
CENTRAAL THEMA: DUURZAAMHEID & SOCIALE ECONOMIE
08:30 - 10:00
10:00 - 10:15
10:15 - 11:45
10:15 - 11:45
10:15 - 11:45
11:45 - 12:45
12.45 - 14.15
14:15 - 15:45
14:15 - 15:45
15:45 - 16:45
Seminarie voor alle groepen - Jef
Tavernier (Expert sociale economie &
sociaal ondernemerschap)
Pauze
Seminarie MAS - Barbara Janssen
(Netwerk Bewust Verbruiken vzw)
Workshop MMA - Nathalie Van Leuven
(SST vzw - Werken in maatwerk)
Seminarie EPM - Terry Gyselbrecht (Cohousing) & Sophie Devolder (Gent in
transitie)
Middagpauze
Seminarie voor alle groepen - Stijn
Bruers (Ecolife vzw - E-waste)
Workshop MAS + MMA - Katja
Schipperheijn (Professionele attitudes)
Workshop EPM - Brecht Masschaele
Workshop EPM - Annelies Valepyn
(Duurzaam netwerken)
Afsluiter: Receptie (10de verdieping)
Locatie
A1
L.03.10 (24)
L.02.11 (24)
L.01.08 (70)
T.02.01 (96)
L.01.03 (45)
L.01.08 (70)
L.01.12 (40)
10de verdieping
Sollicitatietraining
Training
Jullie maken kennis met de ‘Do's’ en ‘Don'ts’ tijdens het solliciteren, komen te
weten hoe jullie zich kunnen voorbereiden op een sollicitatiegesprek, leren
meer over het verloop van een sollicitatiegesprek en over de eventuele kanalen
waarlangs vacatures kunnen worden verkregen, enz.
Individuele Feedback
Na de collectieve sollicitatietraining voeren jullie individuele gesprekken met de
consulenten. De door jullie ingediende Curricula Vitae en motivatiebrieven
worden uitgebreid onder de loep genomen tijdens een gepersonaliseerd
gesprek.
Jury - Creatief cv
In de aanloop naar de Afstudeerdagen maakten jullie een creatief, audiovisueel cv.
Deze filmpjes werden beoordeeld door een professionele jury. Tijdens deze sessie
zullen de juryleden jullie wijzen op wat goed was en wat beter kon.
Panelgesprek - De officemanager: “Wat vraagt het werkveld?”
Het beroepenveld van een officemanager is zeer breed. Zowel grote als kleine
organisaties hebben nood aan jonge, dynamische officemanagers. Je komt
bijgevolg in de meest diverse sectoren en uiteenlopende functies terecht. En wie
kan dit beter bevestigen dan HR experts die de brug slaan tussen pas
afgestudeerde officemanagers en de bedrijfswereld?
Alumnigetuigenissen
Alumni getuigen over hun studie- en werkervaringen. Via deze
getuigenissen kom je te weten in welke sectoren officemanagers
ondermeer terechtkomen, welke aangeleerde vakkennis belangrijk is in
het werkveld en welke nieuwe inzichten en vaardigheden je verder moet
ontwikkelen om een maximale waarde te creëren voor de organisatie.
Workshops
Eva Booms en Lien Ampe - Met talenten aan de slag
Medewerkers die tijdens hun werk hun
talenten inzetten, hebben meer energie en
voelen zich goed in hun job. De formule
klinkt eenvoudig, maar de praktijk wijst uit
dat dit niet evident is. Om iemand te
kunnen inzetten op zijn talent, moet die in eerste instantie zijn talenten
kennen maar ook kenbaar maken en blijven ontwikkelen. Hoe verhouden
je talenten zich tegenover je werk? En hoe zet je ze in op je werk? Ontdek
het en ga van start met te werken vanuit je talent!
Seminaries
Bert Vandebuerie - Xerius
Xerius is gespecialiseerd in de begeleiding van
ondernemers tijdens de voorbereiding, opstart, groei en
stopzetting van hun eigen zaak. Bert Vandebuerie
adviseert en ondersteunt toekomstige ondernemers. Hij
geeft advies op maat, legt uit wat de mogelijkheden zijn
om ‘zelfstandig’ te worden en stimuleert het
ondernemerschap.
Lina Juvens - Trendwolves
Trendwolves is een jong, in Gent gevestigd
onderzoeksbureau dat vooral trends bij jongeren
onderzoekt. Ze omschrijven zichzelf als een European
Youth Intelligence office dat de tijdsgeest onderzoekt,
trendonderzoek uitvoert en op zoek gaat naar
trendimplementatiemogelijkheden voor overheden en
bedrijven.
Jo Haegeman - Moochie, Frozen yogurt
Jo Haegeman en zijn partner Greet Buytaert maken in
Los Angeles kennis met de Amerikaanse trend van
frozen yogurt. Arm aan calorieën, een laag vet- en
suikergehalte en dus gezond. En speels en trendy door
de overvloedige keuze aan de vele toppings, gaande
van vers fruit over chocolade tot koekjes, granen en
noten. Intussen richtten ze hun eigen Belgische merk Moochie op. Vanaf
de start bleek het concept een schot in de roos.
Barbara Toorens - Close the gap, Worldloop
Close the Gap is een door de Verenigde Naties erkende NGO met als doel
de digitale kloof te dichten in de derde en vierde wereld. Met amper 100
euro leveren ze een hoogwaardige computer met
software (incl. transport, implementatie, opleiding,
onderhoud, en lokale ondersteuning) in Centraal- en
Oost-Afrika. In 2009 richtte Close the Gap WorldLoop op,
een organisatie die instaat voor de duurzame recyclage
van elektronisch afval in ontwikkelingslanden. Barbara
Toorens kaart in het Engels het belang aan van innovatie en creativiteit
om van Worldloop een succesverhaal te maken.
Vicky Franssen - Groepsdynamiek
Je leert proefondervindelijk een paar gangbare
valkuilen en fouten (onder)kennen die gepaard gaan
met werken in teams of groepen. Gaande van eerste
indrukken en persoonsperceptie en -interpretatie, tot
polarisatie,
groepsdenken,
groepscohesie
en
gebrekkige informatie-uitwisseling.
ACCIO en Student-ondernemers
Ondernemen? Dat is goesting hebben om je eigen ding te doen, hard te
werken en een briljant idee om te zetten in een succesvolle
onderneming. Velen dromen er stilletjes van, maar enkele van onze
student-ondernemers bewijzen dat het kan: ondernemen kan je leren.
ACCIO ondersteunt en moedigt jonge ondernemers aan om nieuwe
antwoorden, oplossingen en ideeën te realiseren.
Diepte-interviews
Tijdens het diepte-interview wordt gepeild naar je ervaringen rond de
opleiding Office Management waar je bijna drie jaar deel van uitmaakte.
Belang van dergelijke diepte-interviews is het verzamelen van informatie
zodat de verantwoordelijken het curriculum, de werk-, begeleidings- en
evaluatievormen en ondersteuning indien nodig kunnen aanpassen. Het
is voor jullie een vorm van inspraak die wij ook later als jullie alumni zijn
zeer waarderen. Onze core business is immers jong volwassenen
opleiden tot jonge professionals die hun plaats in de samenleving op een
professionele manier kunnen opnemen.
Tijdens de diepte-interviews gaan we op zoek naar antwoorden op volgende
vragen:
Hoe hebben jullie studeren in de opleiding OFM ervaren?
Wat vinden jullie van de geboden faciliteiten?
Hoe hebben jullie de organisatie van de opleiding ervaren?
Vinden jullie dat het curriculum je goed voorbereidt op de praktijk?
Konden jullie altijd bij iemand terecht met vragen?
Wat is jullie ervaring met de begeleiding?
Seminaries
Jef Tavernier
Eén van de doelstellingen van in|C is het promoten van
sociale economie en sociaal ondernemerschap in het
hoger onderwijs. Om deze opdracht tot een goed einde
te brengen nam in|C expert Jef Tavernier onder de arm
om alle bestaande kennis rond dit onderwerp te
inventariseren en acties uit te rollen. Jef Tavernier stond
in 1981 mee aan de wieg van de politieke partij Agalev, de voorloper
van Groen!. Hij was in de periode 1991-2009 achtereenvolgens senator,
kamerlid, federaal minister van Volksgezondheid en Leefmilieu, Vlaams
minister van Leefmilieu, Landbouw en Ontwikkelings- samenwerking en
tot slot Vlaams parlementslid.
Barbara Janssen - Netwerk Bewust Verbruiken vzw
Het
Netwerk
Bewust
Verbruiken
is
een
netwerkorganisatie die duurzame consumptie bevordert
via een strategie gericht op het activeren van
consumenten.
De
projecten
omvatten
twee
hoofdthema’s:
consumanderen
(duurzamere
aankoopkeuzes voor voeding, afval, wonen, energie,
mobiliteit) & consuminderen (delen, hergebruik,
tweedehands).
herstellen,
Terry Gyselbrecht - Co-housing
De woonbehoeftes in Vlaanderen zijn veranderd. We
hebben steeds meer eenoudergezinnen en singles, we
leven langer, onze kinderen blijven langer thuis wonen
enz. Het traditionele gezin is niet meer de meest
dominante
samenlevingsvorm,
maar
onze
woningmarkt is er wel nog steeds op afgestemd. Toch
willen vele mensen graag op een andere manier samenleven of
samenwonen. Ze doen dit om geld uit te sparen, om niet eenzaam te zijn
of gewoon voor de gezelligheid. Terry Gyselbrecht legt uit hoe
(samen)wonen anders kan.
Sophie Devolder - Gent in transitie
Sophie Devolder behaalde een masterdiploma in de
Stedenbouw en Ruimtelijke planning als vervolg op haar
architectuurstudie. Momenteel is ze aan de slag als
onderzoekster voor het Centrum voor Duurzame
Ontwikkeling. Haar onderzoek ‘Cities in transition’ focust
op het ontrafelen van duurzame stadsprojecten in
Vlaanderen met een focus op Gent en is tevens onderwerp van haar
doctoraal proefschrift voor de faculteit Politieke Wetenschappen aan de
Universiteit van Gent.
Stijn Bruers - Ecolife vzw
Ecolife streeft naar een duurzame wereld door middel van
ecologische gedragsverandering. Stijn Bruers licht toe hoe
we van e-waste naar no-waste kunnen gaan. De iPads en
iPhones koloniseren onderhand onze aardbol. Onze wereld
digitaliseert aan een hoog tempo en al even snel groeit de elektronische
afvalberg. E-waste vindt al te vaak zijn weg naar ontwikkelingslanden.
Daar stapelt dit afval zich op tot enorme elektronische vuilnisbelten. De
oplossing: Reduce, Reuse en Recycle. Maak producten die eenvoudig en
veilig te ontmantelen, te herstellen en bijgevolg ... te hergebruiken zijn.
Workshops
Katja Schipperheijn - Professionele attitudes
Een professional heeft niet alleen kennis van zaken en is
niet alleen goed opgeleid om beroepsmatige handelingen
te kunnen uitvoeren. De echte professional kenmerkt zich
ook door passie, teamspirit en sterke communicatieskills.
Katja Schipperheijn geeft ons meer inzicht in verbale en
non-verbale communicatie en maakt ons bewust van een
aantal uitdagingen en valkuilen die belemmerend kunnen zijn in de
samenwerking of communicatie met anderen.
Brecht Masschaele en Annelies Valepyn - Duurzaam netwerken
Netwerken betekent kennismaken met andere
professionals en ze laten weten wie je bent en
wat je zoekt, of liever: wat je te bieden hebt. De
professionele
netwerksite
LinkedIn
is
uitgegroeid tot een volwaardige tool voor het
uitbouwen van een mooie carrière. Maar dat betekent allerminst dat
iedereen er het maximum uithaalt. Deze workshop leert hoe je een
netwerk kan uitbouwen en het beste uit je relaties haalt. Je krijgt tips om
nieuwe contacten te leggen en hoe bestaande connecties te
onderhouden.
Nathalie Van Leuven - SST vzw Werken in maatwerk
Samenwerkingsverband Sociale Tewerkstelling wil
volwaardige en duurzame jobs creëren voor iedereen
die nood heeft aan extra en intensieve ondersteuning,
zonder enige vorm van discriminatie, via het
uitbouwen van professionele ondernemingen. SST wil
dit realiseren door beleidsbeïnvloedend te werken en
door een maatschappelijk draagvlak te creëren voor sociale
tewerkstelling als volwaardige en duurzame tewerkstelling. Nathalie Van
Leuven werpt een blik op de nieuwe maatwerkbedrijven.

Download Report