Agenda - Ibn Battuta

FACULTEITSVERENIGING DER RUIMTELIJKE WETENSCHAPPEN
Ibn Battuta
Agenda
Algemene Ledenvergadering
Ibn Battuta
17 februari 2015
Inloop 19:30 uur, Start 20:00 uur.
Café the Crown (Gedempte Zuiderdiep 2)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Opening
Vaststellen agenda
Vaststellen vorige notulen
Bestuursmededelingen
Evaluatie beleidsplan 2014-2015
Wijziging Huishuidelijk Reglement Artikel 1.2: Verdeling contributie
Presentatie halfjaarbalans
Benoeming Raad van Adviseurs
Pauze
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
Bedanken oude- en voorstellen nieuwe Almanakcommissie
Voorstellen nieuwe Lustrumcommissie
Bedanken oude- en voorstellen nieuwe Sport- en Spelcommissie
Discussiepunt Wintersport
Evaluatie Ibn Battuta App
Presentatie eerste versie Langetermijnvisie
W.V.T.T.K.
Rondvraag
Sluiting
Bijlagen:
1. Procedures
2. Halfjaarbalans
(wordt apart toegestuurd)
3. Wijziging Huishoudelijk Reglement Artikel 1.2: Verdeling contributie almanakbijdrage
4. Kandidaatsleden Raad van Adviseurs
5. Bijlage discussiepunt Wintersport
6. Bijlage evaluatie Ibn Battuta App
7. Eerste versie Langetermijnvisie
(wordt apart toegestuurd)
Pagina 1 van 7
FACULTEITSVERENIGING DER RUIMTELIJKE WETENSCHAPPEN
Ibn Battuta
Bijlage 1: Procedures
W.V.T.T.K.’s
HR-wijzigingen
Amendementen
Kandidaten adviesorganen
-
- worden door het bestuur behandeld op de ALV
- kunnen schriftelijk en in tweevoud bij het bestuur worden ingediend tot en met
dinsdag 10 februari 2015
- zijn door leden of bestuur voorgestelde wijzigingen van het Huishoudelijk
Reglement
- worden minimaal vijf werkdagen voor een ALV aan de leden bekend gemaakt
- kunnen schriftelijk en in tweevoud met minimaal tien handtekeningen van leden
bij het bestuur worden ingediend tot en met dinsdag 10 februari 2015.
- zijn kleine wijzigingen op voorgestelde HR-wijzigingen, waar apart over gestemd
wordt
- kunnen schriftelijk en in tweevoud bij het bestuur worden ingediend tot en met
vrijdag 13 februari 2015
kunnen schriftelijk en in tweevoud bij het bestuur worden aangedragen tot en
met vrijdag 13 februari 2015
Pagina 2 van 7
FACULTEITSVERENIGING DER RUIMTELIJKE WETENSCHAPPEN
Ibn Battuta
Bijlage 3: Wijziging Huishoudelijk Reglement Artikel 1.2: Verdeling contributie
almanakbijdrage
Artikel 1: Leden
1. Men wordt lid van de vereniging door zich op te geven bij een van de bestuursleden, of door
aanmelding middels een door het bestuur aangegeven procedure (Statuten 5).
2. Leden betalen een contributie van € 14,00 (zegge veertien euro). Hiervan wordt 12,5% gereserveerd
voor het eerstvolgende lustrum, 15% voor de productiekosten van de Girugten en 25% voor de almanak,
zodat de leden deze almanak gratis uitgereikt krijgen (Statuten 7).
3. Men kan te allen tijde lid worden van de vereniging, met dien verstande, dat de inschrijving geschiedt
voor het lopende verenigingsjaar.
Te wijzigen in:
Artikel 1: Leden
1. Men wordt lid van de vereniging door zich op te geven bij een van de bestuursleden, of door
aanmelding middels een door het bestuur aangegeven procedure (Statuten 5).
2. Leden betalen een contributie van € 14,00 (zegge veertien euro). Hiervan wordt 12,5%
gereserveerd voor het eerstvolgende lustrum, 15% voor de productiekosten van de Girugten en
22,5% voor de almanak, zodat de leden deze almanak gratis uitgereikt krijgen (Statuten 7).
3. Men kan te allen tijde lid worden van de vereniging, met dien verstande, dat de inschrijving geschiedt
voor het lopende verenigingsjaar.
Pagina 3 van 7
FACULTEITSVERENIGING DER RUIMTELIJKE WETENSCHAPPEN
Ibn Battuta
Bijlage 4: Kandidaatsleden Raad van Adviseurs
Huishoudelijk Reglement Artikel 6.3: Raad van Adviseurs (RvA)
1.
De RvA dient als een vertrouwenscollege. Zij geeft het bestuur gevraagd en ongevraagd advies over beleidszaken en draagt bij
aan de continuïteit van de vereniging.
2.
De RvA bestaat uit ten minste drie en ten hoogste tien personen. In de RvA hebben, voor zover mogelijk, één adviseur met
juridische achtergrond en één medewerker van de Faculteit der Ruimtelijke Wetenschappen zitting. De overige plekken worden
opgevuld door leden en oud-leden.
3.
Ten minste één van de leden van de RvA is lid van Ibn Battuta.
4.
Er vindt minstens één keer per jaar een overleg plaats tussen het bestuur van Ibn Battuta en de leden van de RvA.
5.
Een lid van de RvA wordt voor één jaar benoemd en kan onbeperkt worden herbenoemd door de ALV (Statuten 9.2).
6.
Het lidmaatschap van de RvA eindigt op verzoek van het lid van de RvA of bij goedkeuring van de ALV. Het in- en
uitstapmoment is in principe de derde ALV van het lopende verenigingsjaar.
7.
De leden van de RvA moeten binnen vier weken schriftelijk een inhoudelijke reactie geven op vragen van het bestuur.
8.
Het bestuur moet schriftelijk, binnen acht weken nadat om advies is gevraagd, een inhoudelijke reactie geven op een advies
uitgebracht door leden van de RvA.
9.
Het bestuur moet schriftelijk, binnen twee weken, een inhoudelijke reactie geven op een ongevraagd advies uitgebracht door een
lid van de RvA.
Jouke van Dijk:
Jochem Dijkstra:
Thomas Kokshoorn:
Constantijn de Lange:
Jitze Maatman:
Anne Gmelig Meyling:
Marten Middeldorp:
Martine Mollema
Herman Nienhuis:
Ewout van Spijker:
medewerker Faculteit Ruimtelijke Wetenschappen (FRW)
commissaris financiën uit 2004-2005
commissaris externe betrekkingen 2010-2011
adviseur met juridische achtergrond
penningmeester uit 2005-2006
voorzitter uit 2007-2008
vicevoorzitter uit 2006-2007
voorzitter uit 2011-2012
commissaris externe betrekkingen 2008-2009.
secretaris uit 2012-2013
Het bestuur beoogt een continue doorstroom van RvA leden en zoekt leden met verschillende
achtergronden en kwaliteiten zodat zaken vanuit verschillende perspectieven kunnen worden bekeken.
Daarnaast beoogt het bestuur een bereikbare en actieve RvA.
Het bestuur wil Jitze Maatman, Herman Nienhuis en Thomas Kokshoorn bedanken voor hun inzet. Door
toenemende werkdruk en een toenemende afstand tot de vereniging is het niet meer mogelijk voor hen
om de complete verbondenheid met de vereniging te behouden.
Om de vereniging vanuit verschillende oogpunten te bekijken beoogt het bestuur advies te krijgen vanuit
personen met bestuurservaring maar ook juist van personen die dit niet hebben. Ook is het belangrijk dat
er mensen nog middenin de vereniging staan en gemakkelijk te bereiken zijn.
Daarom wil het bestuur ten eerste graag Pieter Meijer voordragen. Pieter heeft de afgelopen jaren veel
ervaring opgedaan binnen Ibn Battuta door middel van een bestuursjaar en vele commissies en
werkgroepen. Deze ervaring willen wij niet kwijtraken, want het moment is gekomen dat Pieter aan het
afstuderen is. Deze ervaring dient volgens ons niet verloren te gaan.
Daarnaast draagt het bestuur Margo Enthoven voor. Margo heeft al eerder een commissie gedaan en is nu
lid van de Carrièredagcommissie en we zien haar geregeld op activiteiten. Momenteel is ze begonnen aan
de Research Master en zal zij dus nog op de faculteit rond blijven lopen. Hierdoor is Margo gemakkelijk te
bereiken en zal zij met een kritische blik op zaken een andere invalshoek aan kunnen slaan.
Als laatste draagt het bestuur Paul Steeneken voor. Paul heeft verschillende commissies gedaan en was
voorzitter van het afgelopen bestuur. Hij is momenteel zeer actief, onder andere in de Lustumcommissie,
en op vele activiteiten aanwezig. Hierdoor zal Paul gemakkelijk te bereiken zijn en zal hij snel voor
ongevraagd advies kunnen zorgen richting het bestuur.
Pagina 4 van 7
FACULTEITSVERENIGING DER RUIMTELIJKE WETENSCHAPPEN
Ibn Battuta
Op de ALV zal over onderstaande personen schriftelijk en afzonderlijk worden gestemd voor een
benoeming in de Raad van Adviseurs (2014-2015)
Daarmee komen we tot de volgende lijst van personen die wij voordragen als leden van de Raad van
Adviseurs 2014-2015:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Jouke van Dijk
Jochem Dijkstra
Margo Enthoven
Constantijn de Lange
Pieter Meijer
Anne Gmelig Meyling
Marten Middeldorp
Martine Mollema
Ewout van Spijker
Paul Steeneken
(medewerker Faculteit Ruimtelijke Wetenschappen (FRW))
(commissaris financiën ’04-’05)
(student-lid Ibn Battuta)
(adviseur met juridische achtergrond)
(voorzitter ’09-‘10 )
(voorzitter ’07-’08)
(vicevoorzitter ’06-’07)
(voorzitter ’11-‘12’)
(secretaris ’12-’13)
(voorzitter ’13-’14)
Pagina 5 van 7
FACULTEITSVERENIGING DER RUIMTELIJKE WETENSCHAPPEN
Ibn Battuta
Bijlage 5: Discussiepunt Wintersport
Het blijkt steeds vaker lastig om een groep actieve wintersporters te vinden binnen Ibn Battuta, die mee
willen op de wintersport die wij organiseren. Vaak is bij reisorganisaties de minimum grootte van de groep
twintig personen. Dit komt doordat de groep dan plaats kan nemen in één bus, waarbij er geen extra
kosten bij komen, en is het voor de reisorganisatie van waarde om ons hier in Groningen op te halen.
Om de wintersportgroep groot genoeg te houden, kan ter discussie gesteld worden om de wintersport
standaard samen met een andere vereniging te organiseren.
We hebben gemerkt dat ook andere verenigingen problemen ondervinden met het organiseren van de
wintersport met betrekking tot het aantal deelnemers.
Wanneer je een wintersport samen organiseert, zal dit resulteren in het feit dat je samen met de andere
vereniging een commissie zult vormen, omdat voor de organisatie wel enig onderling overleg nodig is.
Daarnaast is het dan ook leuk om activiteiten samen neer te zetten, zoals het snert eten of het schaatsen,
om elkaar te leren kennen.
Als bestuur denken wij daarom dat het verstandig is om een samenwerking aan te gaan met een andere
vereniging voor de organisatie van de wintersportreis.
Pagina 6 van 7
FACULTEITSVERENIGING DER RUIMTELIJKE WETENSCHAPPEN
Ibn Battuta
Bijlage 6: Evaluatie Ibn Battuta App
Sinds de vorige Algemene Ledenvergadering (14 oktober) is de Ibn Battuta app weer actief in gebruik
genomen. In de afgelopen periode is de opzet van de app geoptimaliseerd en is er vaak gebruik gemaakt
van de pushberichten ter promotie van allerlei activiteiten. Wij hebben goed contact met de makers van de
app, omdat wij een van hun testcases zijn. Hierdoor kunnen wij aangeven wat wij geoptimaliseerd willen
hebben en kunnen wij deze optimalisaties voor hen evalueren. In de agenda van de app zijn nu dus
inmiddels alle activiteiten terug te vinden en ook zijn de nieuwsberichten van de website gekoppeld aan de
app. Ook zijn wij bezig met de mogelijkheid tot inschrijving voor activiteiten via de app.
Na deze periode van intensief gebruik is het tijd om zijn werking te evalueren. Hiervoor hebben wij jullie
mening nodig. Wij horen daarom graag wat jullie van de app vinden: wat vinden jullie handige onderdelen
en wat zouden jullie graag nog veranderen?
Pagina 7 van 7

Download Report