Infobulletin #1 Om naar SOM

Om naar
Geachte ouders, verzorgers,
Magister is al vele jaren het vertrouwde systeem waarin CSW de leerlingenadministratie voert. Na een
recente vergelijking met andere softwarepakketen kiest CSW voor een overstap van Magister naar het
administratieve pakket SOMtoday. Met dit bericht brengen wij u op de hoogte van de consequenties
van deze overstap en komen puntsgewijs de voor u relevante zaken aan de orde.
Inloggen en toegang
Via een link op de website van CSW krijgt u toegang tot SOMtoday. U vindt de link binnenkort in
hetzelfde menu als waar nu de link naar Magister staat. U kunt vervolgens in SOMtoday alle informatie
vinden die u gewend was te raadplegen in Magister.
Voor u als ouder/verzorger verandert het wachtwoord. Uw nieuwe wachtwoord ontvangt u
24 februari 2015 via uw emailadres. Uw emailadres vormt in combinatie met het nieuwe wachtwoord
uw inlogaccount voor SOMtoday. U kunt uw wachtwoord daarna zelf wijzigen.
De leerlingen behouden dezelfde inloggegevens zoals zij die nu hebben voor Magister. Voor de
leerlingen verandert er op dat punt niets. De leerlingen worden hierover via ELO geïnformeerd.
Cijfers, aanwezigheid en huiswerk
Om alle gegevens vanuit Magister foutloos één op één over te zetten naar SOMtoday worden alle
gegevens vanaf 9 februari 2015 “bevroren”. We stellen dan ook een zogenaamde mutatiestop in. Dit
betekent dat er op maandag 9 februari vanaf 17.00 uur geen mutaties meer in Magister worden
verwerkt. Dit geldt voor cijfers, aan- en afwezigheid en huiswerk. Cijfer- en aanwezigheidsregistratie
worden handmatig bijgehouden tot de mutatie en overstap naar SOMtoday is afgerond. Na de
overstap worden deze gegevens alsnog in SOMtoday verwerkt. Docenten geven het huiswerk tijdens
de les op en van leerlingen wordt verwacht dat zij dit tot de voorjaarsvakantie zelf noteren en
bijhouden.
Roosters
 De roosters worden niet meer ingelezen in Magister. Alle leerlingen zijn ervan op de hoogte
gesteld dat er vanuit het roosterprogramma ‘Untis’ een App beschikbaar is, voor zowel Android
als iOS. Deze UntisApp is eenvoudig te downloaden op smartphone en tablet. (zie bijlagen)
Leerlingen loggen in met hun leerlingnummer. De persoonlijke roosterinformatie is door middel
van deze UntisApp direct te raadplegen en is altijd actueel. Dat geldt ook voor de informatie op
de borden in school en voor de website. Voor actuele roosterinformatie is het dus niet meer nodig
om Magister of SOMtoday te raadplegen. Ook de SMS service voor leerlingen wordt door deze
UntisApp vervangen.

Vanaf 24 februari 2015 worden de roosters ingelezen in SOMtoday zodat de agenda weer kan
worden bijgewerkt. Let op … voor de actuele roosterinformatie is de genoemde UntisApp en de
informatie op de website leidend.

Tot slot een punt voor de ouders/verzorgers met kinderen op locatie Van de Perre. Magister blijft
tot en met 27 februari 2015 te raadplegen omdat de aanstaande ouderavonden nog in Magister
worden gepland en gecommuniceerd.
Wij vertrouwen erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Voor vragen is er een speciaal
emailadres aangemaakt waar u met al uw vragen over SOMtoday terecht kunt:
[email protected]
Met vriendelijke groet,
Directie CSW
Bericht ouders/verzorgers 6-2-2015
Pagina 1 van 1

Download Report